El contenido que se incluye en el correo electrónico posterior a la reunión depende de si activó el Asistente de IA, la grabación o ambas cosas durante la reunión.

La información posterior a la reunión está disponible en la pestaña de resumen de reuniones de la aplicación Webex, como resúmenes, transcripciones y cualquier chat de la reunión.

• Cuando solo está habilitado el Asistente de IA en la reunión, el correo electrónico posterior a la reunión también contiene una descripción general, un resumen y elementos de acción generados por el Asistente de IA.

• Cuando solo está habilitada la grabación en la reunión, el correo electrónico posterior a la reunión contiene un resumen de la misma, los puntos de acción, los enlaces de grabación, las contraseñas y los capítulos de la grabación.

  Si detiene la grabación durante la reunión y luego vuelve a iniciar la grabación más tarde, se genera otro correo electrónico de resumen posterior a la reunión.

  Haz clic en Ver contenido de la reunión en el correo electrónico para acceder a tu sitio de Webex y obtener información más completa sobre los participantes, como transcripciones, grabaciones y una lista completa de los invitados dentro de tu organización.

• Cuando tanto el Asistente de IA como la grabación están habilitados en una reunión, el correo electrónico posterior a la reunión contiene un resumen de la reunión generado por el Asistente de IA, elementos de acción, enlaces de grabación, contraseñas y capítulos de la grabación.

• Cuando ni el Asistente de IA ni la grabación están habilitados en una reunión, no se envía ningún correo electrónico posterior a la reunión al anfitrión.

Destinatarios del correo electrónico posterior a la reunión

Copresentadores: Si su administrador ha habilitado Permitir privilegios de solo lectura a los coanfitriones para su sitio en Control Hub, entonces los coanfitriones recibirán automáticamente el correo electrónico posterior a la reunión.

Esta configuración incluye tanto el asistente de IA como la grabación de contenido. Por ejemplo, si la configuración está habilitada y en la reunión la grabación está desactivada pero el asistente de IA está activado, el coanfitrión recibirá un correo electrónico con resúmenes y tareas pendientes del asistente de IA.

Invitados internos: Si el anfitrión ha habilitado Los invitados pueden ver el contenido de la reunión (como el resumen de la reunión, la transcripción, la grabación y los mensajes de chat) después de la reunión en el centro de usuarios, entonces todos los invitados internos recibirán el correo electrónico posterior a la reunión y el contenido estará disponible en la pestaña de resumen de la reunión en la aplicación.

Esta configuración no se aplica a las reuniones en salas de reuniones personales ni a los seminarios web.

Delegados: Si el anfitrión ha habilitado Compartir automáticamente el contenido de la reunión con mis delegados. en el centro de usuarios, todos los delegados recibirán el correo electrónico posterior a la reunión y el contenido estará disponible en la pestaña de resumen de la reunión en la aplicación.

Esta configuración no se aplica a las reuniones en salas de reuniones personales ni a los seminarios web.

Los anfitriones pueden ver la configuración para compartir el contenido de la reunión con los invitados y delegados internos solo cuando el administrador habilita la configuración Permitir que los usuarios compartan automáticamente el contenido de la reunión con los invitados o Permitir que los usuarios compartan automáticamente el contenido de la reunión con sus delegados en Control Hub. Estas configuraciones están disponibles a nivel de organización, usuario y plantilla.