Il contenuto dell'e-mail di follow-up che riceverai dopo la riunione dipenderà dal fatto che tu abbia attivato l'Assistente AI, la registrazione o entrambi durante la riunione.

Le informazioni relative alla riunione sono disponibili nella scheda "Riepilogo riunioni" dell'app Webex, come ad esempio panoramiche, riepiloghi, trascrizioni e chat della riunione.

• Quando nella riunione è abilitato solo l'Assistente AI, l'e-mail di chiusura della riunione contiene anche una panoramica, un riepilogo e le azioni da intraprendere generati dall'Assistente AI.

• Quando nella riunione è abilitata solo la registrazione, l'e-mail di chiusura contiene il riepilogo della riunione, le azioni da intraprendere, i link per la registrazione, le password e i capitoli della registrazione.

  Se si interrompe la registrazione durante la riunione e la si avvia nuovamente in un secondo momento, viene generato un altro messaggio e-mail di riepilogo post-riunione.

  Fai clic su Visualizza il contenuto della riunione nell'e-mail per accedere al tuo sito Webex e ottenere informazioni più complete sui partecipanti, come trascrizioni, registrazioni e un elenco completo degli invitati all'interno della tua organizzazione.

• Quando sia l'Assistente AI che la registrazione sono abilitati in una riunione, l'e-mail di chiusura della riunione contiene un riepilogo della riunione generato dall'Assistente AI, elementi da intraprendere, link alla registrazione, password e capitoli della registrazione.

• Quando sia l'Assistente AI che la registrazione non sono attivati in una riunione, non viene inviata alcuna email di riepilogo al responsabile della riunione.

Destinatari dell'e-mail post-riunione

Co-conduttori: Se l'amministratore ha abilitato Consenti ai co-organizzatori privilegi di sola visualizzazione per il tuo sito in Control Hub, i co-organizzatori riceveranno automaticamente l'e-mail di conferma della riunione.

Questa impostazione include sia l'assistente AI che la registrazione dei contenuti. Ad esempio, se l'impostazione è abilitata e durante la riunione la registrazione è disattivata ma l'assistente IA è attivo, il co-organizzatore riceverà un'e-mail con i riepiloghi dell'assistente IA e le azioni da intraprendere.

Invitati interni: Se l'organizzatore ha abilitato Gli invitati possono visualizzare il contenuto della riunione (come riepilogo della riunione, trascrizione, registrazione e messaggi di chat) dopo la riunione nell'hub utente allora tutti gli invitati interni riceveranno l'e-mail post-riunione e il contenuto sarà disponibile nella scheda di riepilogo della riunione nell'app.

Questa impostazione non si applica alle riunioni in Sala riunioni personale e ai webinar.

Delegati: Se l'organizzatore ha abilitato Condividi automaticamente il contenuto della riunione con i miei delegati. nell'hub utente, tutti i delegati riceveranno l'e-mail di riepilogo della riunione e il contenuto sarà disponibile nella scheda di riepilogo della riunione nell'app.

Questa impostazione non si applica alle riunioni in Sala riunioni personale e ai webinar.

Gli host possono visualizzare le impostazioni per la condivisione del contenuto della riunione con gli invitati e i delegati interni solo quando l'amministratore abilita le impostazioni Consenti agli utenti di condividere automaticamente il contenuto della riunione con gli invitati o Consenti agli utenti di condividere automaticamente il contenuto della riunione con i propri delegati in Control Hub. Queste impostazioni sono disponibili a livello di organizzazione, utente e modello.