- Domov
- /
- Članek
E-poštno sporočilo po sestanku
Povabljenim v vaši organizaciji zagotovite vsebino sestanka po koncu sestanka .
Pomočnik umetne inteligence in snemanje: vsebina po srečanju
Naslednje velja za sestanke na platformi za sestanke Webex Suite.
Vsebina vašega e-poštnega sporočila po sestanku je odvisna od tega, ali ste med sestankom omogočili pomočnika umetne inteligence, snemanje ali oboje.
Informacije po sestanku so na voljo na zavihku s povzetki sestankov v aplikaciji Webex, kot so pregledi, povzetki, prepisi in morebitni klepeti s sestanka.
-
Ko je na sestanku omogočen samo pomočnik umetne inteligence, e-poštno sporočilo po sestanku vsebuje tudi pregled, povzetek in dejanja, ki jih ustvari pomočnik umetne inteligence.
-
Ko je na sestanku omogočeno samo snemanje, e-poštno sporočilo po sestanku vsebuje povzetek sestanka, elemente dejanj, povezave za snemanje, gesla in poglavja o snemanju.
Če med sestankom prenehate snemati in ga nato pozneje znova začnete snemati, se po sestanku ustvari še eno e-poštno sporočilo s povzetkom.
V e-poštnem sporočilu kliknite Ogled vsebine sestanka, da se prijavite na svoje spletno mesto Webex in dobite popolnejše informacije o udeležencih, kot so prepisi, posnetki in celoten seznam povabljencev v vaši organizaciji.
-
Ko sta na sestanku omogočena tako Pomočnik umetne inteligence kot snemanje, e-poštno sporočilo po sestanku vsebuje povzetek sestanka, ki ga ustvari Pomočnik umetne inteligence, elemente dejanj, povezave za snemanje, gesla in poglavja o snemanju.
-
Če na sestanku nista omogočena tako pomočnik umetne inteligence kot snemanje, se gostitelju po sestanku ne pošlje nobeno e-poštno sporočilo.
Prejemniki e-poštnega sporočila po sestanku
Sogostitelji: Če je vaš skrbnik v Control Hubu za vaše spletno mesto omogočil Dovoli sogostiteljem samo privilegije za ogled, potem sogostitelji samodejno prejmejo e-pošto po sestanku.
Ta nastavitev vključuje tako pomočnika umetne inteligence kot tudi snemanje vsebine. Če je na primer nastavitev omogočena in je snemanje na sestanku izklopljeno, vendar je pomočnik umetne inteligence vklopljen, bo soorganizator prejel e-pošto s povzetki in nalogami pomočnika umetne inteligence.
Notranji povabljenci: Če je gostitelj omogočil , si lahko povabljenci po sestanku v uporabniškem središču ogledajo vsebino sestanka (kot so povzetek sestanka, prepis, posnetek in sporočila klepeta), potem bodo vsi notranji povabljenci prejeli e-pošto po sestanku, vsebina pa bo na voljo na zavihku s povzetkom sestanka v aplikaciji.
Ta nastavitev ne velja za sestanke in spletne seminarje v osebni sejni sobi.
Delegati: Če je gostitelj v uporabniškem središču omogočil možnost Samodejno deli vsebino sestanka z mojimi udeleženci., bodo vsi udeleženci prejeli e-pošto po sestanku, vsebina pa bo na voljo na zavihku s povzetkom sestanka v aplikaciji.
Ta nastavitev ne velja za sestanke in spletne seminarje v osebni sejni sobi.
Gostitelji si lahko nastavitve za deljenje vsebine sestanka z notranjimi povabljenci in delegati ogledajo le, če skrbnik v Control Hub omogoči nastavitve Dovoli uporabnikom samodejno deljenje vsebine sestanka s povabljenci ali Dovoli uporabnikom samodejno deljenje vsebine sestanka s svojimi delegati. Te nastavitve so na voljo na ravni organizacije, uporabnika in predloge.
Snemanje: Vsebina po sestanku
Naslednje velja za sestanke , ki niso na platformi za sestanke Webex Suite.
Po sestanku gostitelji prejmejo e-poštni povzetek, da lahko vidijo, kdo se je sestanka udeležil.Povzetek informacij je na voljo tudi na vašem spletnem mestu Webex.
Ko gostitelj posname sestanek, povzetek e-pošte vključuje seznam udeležencev, razvrščenih po trajanju, skupaj s časom pridružitve, trajanjem in vrsto povezave.
V povzetku e-poštnega sporočila kliknite Ogled vsebine sestanka, da se prijavite na svoje spletno mesto Webex in dobite popolnejše informacije o udeležencih, kot so poudarki, prepis, posnetek in celoten seznam udeležencev.