Интегриране към Microsoft Outlook въведение с помощта на настолното приложение за събрания на Webex

Научете как да конфигурирате интеграцията на Събранията на Cisco Webex към Microsoft Outlook. С настолното приложение Cisco Webex Meetings можете да се присъедините и да планирате събрания и да конфигурирате настройките, всички в рамките на Outlook.

Интегриране на webex събрания към Microsoft Outlook

Интеграцията в Microsoft Outlook е част от настолното приложение Cisco Webex Meetings и ви дава лесен начин за планиране, стартиране и присъединяване към събрания от Microsoft Outlook.

Администраторът на сайта Ви може да е инсталирал вместо вас настолното приложение Cisco Webex Meetings. Ако не, можете да ги изтеглите от вашия сайт на Webex. Вижте Инсталиране и Настройване на настолното приложение за събрания на Cisco Webex.

Поканите за срещи не са длъжни да използват Outlook, за да се присъединят към събрания, които планирате в Outlook, и се нуждаят само от Webex акаунт, ако събранието е ограничено до потребители на Webex на сайта Ви.

Интегриране на webex събрания към опциите на лентата с инструменти на Microsoft Outlook

Интеграцията към Microsoft Outlook добавя бутон и падащ списък към началната лента в Outlook. За да получите достъп до опциите си за събрание на графика, отидете на Планиране на събрание > още . Повечето варианти са самообяснителни, но някои изискват обяснение.

  • Шаблони за събрания–Преглед на шаблони, които вие или администраторът на сайта ви записвате на вашия Webex сайт. Шаблоните съдържат настройки за събрание, можете да избирате от тях, за да отговарят на нуждите на вашето събрание. Шаблоните за събрания са налице само ако администрацията на сайта Ви ги разреши.

  • Задаване на разрешение за планиране –Отваря страницата Опции за планиране наmy Webex > на вашия Webex сайт, където можете да присвоите представител за планиране или редактиране на събрания от ваше име.

  • Моите събрания— Отваря десктоп приложението "Събрания на Cisco Webex" в списъка "Събрания", където можете да прегледате планираните си webex срещи.

Беше ли полезна тази статия?