Интегриране на webex събрания към Microsoft Outlook

Интеграцията с Microsoft Outlook е част от Cisco Webex Meetings настолно приложение и ви дава лесен начин за планиране, стартиране и присъединяване към срещи от Microsoft Outlook.

администратор на сайта може да е инсталирал Cisco Webex Meetings настолно приложение за вас. Ако не, можете да ги изтеглите от вашия сайт на Webex. Виж Инсталирайте и настройте настолното приложение Cisco Webex Meetings .

Поканите за срещи не са длъжни да използват Outlook, за да се присъединят към събрания, които планирате в Outlook, и се нуждаят само от Webex акаунт, ако събранието е ограничено до потребители на Webex на сайта Ви.

Интегриране на webex събрания към опциите на лентата с инструменти на Microsoft Outlook

Интеграцията към Microsoft Outlook добавя бутон и падащ списък към началната лента в Outlook. За да получите достъп до опциите за срещи по график, отидете на Планирайте срещата > Още . Повечето варианти са самообяснителни, но някои изискват обяснение.

  • Шаблони за срещи – Преглед на шаблони, които вие или администратор на сайта запазвате на вашия сайт на Webex. Шаблоните съдържат настройки за събрание, можете да избирате от тях, за да отговарят на нуждите на вашето събрание. Шаблоните за събрания са налице само ако администрацията на сайта Ви ги разреши.

  • Задайте разрешение за планиране – Отваря Моят Webex > Опции за планиране страница на вашия сайт на Webex, където можете да зададете делегат, който да планира или редактира срещи от ваше име.

  • Моите срещи — Отваря Cisco Webex Meetings настолно приложение към списъка със срещи, където можете да видите планираните си срещи на Webex .