Интегриране на webex събрания към Microsoft Outlook

Интеграцията с Microsoft Outlook е част от настолното приложение Cisco Webex Meetings и ви предоставя лесен начин за планиране, започване и присъединяване към срещи от Microsoft Outlook.

Вашият администратор на сайта може да е инсталирал настолното приложение Cisco Webex Meetings . Ако не, можете да ги изтеглите от вашия сайт на Webex. Вижте Инсталиране и настройване на настолното приложение Cisco Webex Meetings .

Поканите за срещи не са длъжни да използват Outlook, за да се присъединят към събрания, които планирате в Outlook, и се нуждаят само от Webex акаунт, ако събранието е ограничено до потребители на Webex на сайта Ви.

Интегриране на webex събрания към опциите на лентата с инструменти на Microsoft Outlook

Интеграцията към Microsoft Outlook добавя бутон и падащ списък към началната лента в Outlook. За да получите достъп до опциите за планиране на срещи, отидете на Планиране на среща > Още . Повечето варианти са самообяснителни, но някои изискват обяснение.

• Шаблони за срещи – Вижте шаблоните, които вие или вашият администратор на сайта запазвате на вашия сайт Webex. Шаблоните съдържат настройки за събрание, можете да избирате от тях, за да отговарят на нуждите на вашето събрание. Шаблоните за събрания са налице само ако администрацията на сайта Ви ги разреши.

• Задаване на разрешение за планиране – Отваря Моят Webex > Страница „Опции за планиране“ на вашия сайт Webex, където можете да назначите делегат, който да планира или редактира срещи от ваше име.

• Моите срещи — Отваря настолното приложение Cisco Webex Meetings в списъка със срещи, където можете да видите планираните си срещи в Webex.