Интегриране на webex събрания към Microsoft Outlook

Интеграцията с Microsoft Outlook е част от настолното приложение на Cisco Webex Meetings и ви дава лесен начин да планирате, започвате и се присъединявате към срещи от Microsoft Outlook.

Администраторът на вашия сайт може да е инсталирал настолното приложение Cisco Webex Meetings за вас. Ако не, можете да ги изтеглите от вашия сайт на Webex. Вижте Инсталиране и настройване на настолното приложение Cisco Webex Meetings .

Поканите за срещи не са длъжни да използват Outlook, за да се присъединят към събрания, които планирате в Outlook, и се нуждаят само от Webex акаунт, ако събранието е ограничено до потребители на Webex на сайта Ви.

Интегриране на webex събрания към опциите на лентата с инструменти на Microsoft Outlook

Интеграцията към Microsoft Outlook добавя бутон и падащ списък към началната лента в Outlook. За достъп до опциите си за планиране на среща отидете на Планиране на среща > Още . Повечето варианти са самообяснителни, но някои изискват обяснение.

• Шаблони за срещи – Вижте шаблони, които вие или администраторът на сайта ви записвате на вашия сайт на Webex. Шаблоните съдържат настройки за събрание, можете да избирате от тях, за да отговарят на нуждите на вашето събрание. Шаблоните за събрания са налице само ако администрацията на сайта Ви ги разреши.

• Задаване на разрешение за планиране – Отваря страницата Моят Webex > Опции за планиране на вашия сайт на Webex, където можете да зададете представител да планира или редактира срещи от ваше име.

• Моите срещи —Отваря настолното приложение Cisco Webex Meetings към списъка със срещи, където можете да видите вашите планирани срещи в Webex.