Integrare Webex Meetings în Microsoft Outlook

Integrarea cu Microsoft Outlook face parte din aplicația Cisco Webex Meetings pentru desktop și vă oferă o modalitate ușoară de a programa, iniția și participa la întâlniri din Microsoft Outlook.

Este posibil ca administratorul site-ului dvs. să fi instalat aplicația desktop Cisco Webex Meetings pentru dvs. Dacă nu, îl puteți descărca de pe site-ul Webex. Consultați Instalați și configurați aplicația desktop Cisco Webex Meetings .

Invitații la întâlnire nu trebuie să utilizeze Outlook pentru a intra în întâlnirile pe care le programați în Outlook și au nevoie de un cont Webex numai dacă întâlnirea este limitată la utilizatorii Webex de pe site-ul dvs.

Opțiuni de integrare a Webex Meetings în bara de instrumente Microsoft Outlook

Integrarea cu Microsoft Outlook adaugă un buton și o listă derulantă la panglica de pornire din Outlook. Pentru a accesa opțiunile de programare a întâlnirii, accesați Programare întâlnire > Mai multe . Cele mai multe opțiuni sunt auto-explicative, dar unele necesită o explicație.

• Șabloane de întâlnire –Vizualizați șabloanele pe care dvs. sau administratorul site-ului dvs. le salvați pe site-ul dvs. Webex. Șabloanele conțin setări pentru întâlniri, puteți alege dintre ele pentru a se potrivi nevoilor întâlnirii dvs. Șabloanele de întâlnire sunt disponibile numai dacă administrarea site-ului dvs. le permite.

• Setați permisiunea de programare –Deschide pagina My Webex > Opțiuni de programare de pe site-ul dvs. Webex, unde puteți aloca un delegat pentru a programa sau edita întâlniri în numele dvs.

• Întâlnirile mele — Deschide aplicația desktop Cisco Webex Meetings în lista Întâlniri, unde puteți vizualiza întâlnirile Webex programate.