Integrácia Webex Meetings s Microsoft Outlookom

Integrácia s Microsoft Outlookom je súčasťou desktopovej aplikácie Cisco Webex Meetings a poskytuje vám jednoduchý spôsob plánovania, spúšťania a pripájania sa k stretnutiam z Microsoft Outlooku.

Váš správca lokality vám mohol nainštalovať desktopovú aplikáciu Cisco Webex Meetings . Ak nie, môžete si ho stiahnuť z webovej stránky Webex. Pozrite si časť Inštalácia a nastavenie aplikácie Cisco Webex Meetings Desktop .

Pozvaní na stretnutie sa nemusia pripojiť k stretnutiam, ktoré naplánujete v Outlooku, pomocou Outlooku a konto Webex potrebujú iba v prípade, že je stretnutie obmedzené na používateľov Webexu na vašej lokalite.

Možnosti integrácie Webex Meetings s panelom nástrojov Microsoft Outlook

Integrácia s programom Microsoft Outlook pridá na pás s nástrojmi Domov v programe Outlook tlačidlo a rozbaľovací zoznam. Ak chcete získať prístup k možnostiam plánovania stretnutí, prejdite na Naplánovať stretnutie > Viac . Väčšina možností je zrozumiteľná sama o sebe, ale niektoré si vyžadujú vysvetlenie.

• Šablóny stretnutí – Zobrazte si šablóny, ktoré vy alebo váš správca lokality uložíte na svoju lokalitu Webex. Šablóny obsahujú nastavenia stretnutia, z ktorých si môžete vybrať podľa potrieb vášho stretnutia. Šablóny stretnutí sú k dispozícii iba v prípade, že ich povoľuje administrácia vašej lokality.

• Nastaviť povolenie na plánovanie – Otvorí Môj Webex > Možnosti plánovania na vašej lokalite Webex, kde môžete priradiť delegáta, ktorý bude plánovať alebo upravovať schôdze vo vašom mene.

• Moje stretnutia – Otvorí desktopovú aplikáciu Cisco Webex Meetings v zozname Stretnutia, kde si môžete zobraziť naplánované stretnutia Webex.