Integracija web-sastanaka u Microsoft Outlook

Integracija za Microsoft Outlook dio je aplikacije radne površine Cisco Webex Meetings i pruža vam jednostavan način za zakazivanje i pokretanje sastanaka te pridruživanje njima iz Microsoft Outlooka.

Administrator web-mjesta možda je za vas instalirao aplikaciju Cisco Webex Meetings za radnu površinu. Ako ne, možete ga preuzeti s web-mjesta. Pogledajte Instaliranje i postavljanje aplikacije za radnu površinu Cisco Webex Meetings .

Pozvani sudionici sastanka ne moraju koristiti Outlook za uključivanje u sastanke koje zakažete u programu Outlook i potreban im je račun za Webex samo ako je sastanak ograničen na korisnike Webexa na vašem web-mjestu.

Integracija web-sastanaka s mogućnostima alatne trake Microsoft Outlooka

Integracija u Microsoft Outlook dodaje gumb i padajući popis na vrpcu Polazno u programu Outlook. Da biste pristupili opcijama za zakazivanje sastanka, idite na Zakaži sastanak > Više . Većina opcija je samorazumljiva, ali neke zahtijevaju objašnjenje.

  • Predlošci sastanka –Pogledajte predloške koje vi ili administrator web-mjesta spremite na svoje Webex web-mjesto. Predlošci sadrže postavke sastanka, možete birati između njih kako bi odgovarali potrebama sastanka. Predlošci sastanaka dostupni su samo ako im administracija web-mjesta to omogućuje.

  • Postavljanje dopuštenja za zakazivanje – otvara stranicu Moj Webex > Mogućnosti zakazivanja na vašem Webex web-mjestu, gdje možete dodijeliti delegata koji će u vaše ime zakazivati ili uređivati sastanke.

  • Moji sastanci – otvara aplikaciju radne površine Cisco Webex Meetings na popis sastanaka gdje možete vidjeti svoje zakazane Webex sastanke.