Інтеграція нарад Webex до Microsoft Outlook

Інтеграція з Microsoft Outlook є частиною Cisco Webex Meetings настільний застосунок і дає вам простий спосіб планувати, починати наради та приєднуватися до них із Microsoft Outlook.

Можливо, адміністратор вебсайту встановив файл Cisco Webex Meetings класична програма для вас. Якщо ні, можна завантажити їх зі свого вебсайту Webex. Див Установіть і налаштуйте класичну програму Cisco Webex Meetings .

Запрошення на нараду не зобов'язані використовувати Outlook для приєднання до нарад, запланованих у програмі Outlook, і потрібен обліковий запис Webex , лише якщо нарада обмежена користувачами Webex на вашому сайті.

Інтеграція нарад Webex до параметрів панелі інструментів Microsoft Outlook

Інтеграція з Microsoft Outlook додає кнопку та розкривний список до стрічки "Основне" в Outlook. Щоб отримати доступ до параметрів розкладу нарад, перейдіть до Запланувати нараду > Більше . Більшість варіантів є пояснювальними, але деякі вимагають пояснення.

  • Шаблони нарад – Перегляньте шаблони, які ви або ваш адміністратор вебсайту зберегли на вашому вебсайті Webex. Шаблони містять параметри наради, ви можете вибрати один з них відповідно до потреб вашої зустрічі. Шаблони нарад доступні, лише якщо їх вмикає адміністрація сайту.

  • Установіть дозвіл на планування – Відкриває Мій Webex > Параметри планування на вебсайті Webex, де можна призначити представника для планування або редагування нарад від вашого імені.

  • Мої наради —Відкриває Cisco Webex Meetings настільної програми до списку нарад, де можна переглянути заплановані наради Webex.