Webex Meetings-integratie met Microsoft Outlook

De integratie met Microsoft Outlook maakt deel uit van de bureaublad-app Cisco Webex Meetings en biedt u een eenvoudige manier om vergaderingen vanuit Microsoft Outlook te plannen, te starten en eraan deel te nemen.

Uw sitebeheerder heeft mogelijk de bureaublad-app Cisco Webex Meetings voor u geïnstalleerd. Als dit niet het geval is, kunt u deze downloaden vanaf uw Webex-site. Zie De Cisco Webex Meetings-bureaublad-app installeren en instellen.

Genodigden van de vergadering zijn niet verplicht Outlook te gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen die u in Outlook plant en hebben alleen een Webex-account nodig als de vergadering beperkt is tot Webex-gebruikers op uw site.

Opties op de werkbalk van de Webex Meetings-integratie met Microsoft Outlook

De integratie met Microsoft Outlook voegt een knop en een vervolgkeuzelijst toe aan het lint op de startpagina in Outlook. Ga naar Vergadering plannen > Meer om toegang te krijgen tot opties voor vergadering plannen. De meeste opties spreken voor zich, maar sommige vereisen een verklaring.

  • Vergaderingssjablonen: sjablonen weergeven die u of uw sitebeheerder op uw Webex-site opslaat. De sjablonen bevatten instellingen voor de vergadering. U kunt uit deze instellingen kiezen om aan de behoeften van uw vergadering te voldoen. Vergaderingssjablonen zijn alleen beschikbaar als uw sitebeheerder ze inschakelt.

  • Planningstoestemming instellen : hiermee opent u de pagina Mijn Webex > Planningsopties op uw Webex-site waarop u een gedelegeerde kunt toewijzen die namens u vergaderingen kan plannen en bewerken.

  • Mijn vergaderingen : hiermee opent u de Cisco Webex Meetings -bureaublad-app in de lijst met vergaderingen, waarin u uw geplande Webex-vergaderingen kunt bekijken.