Integratie van Webex Meetings met Microsoft Outlook

De integratie met Microsoft Outlook is onderdeel van de Cisco Webex Meetings desktop-app en biedt u een eenvoudige manier om vergaderingen te plannen, starten en eraan deel te nemen vanuit Microsoft Outlook.

Mogelijk heeft uw sitebeheerder de Cisco Webex Meetings desktop-app voor u geïnstalleerd. Als dit niet het geval is, kunt u deze downloaden vanaf uw Webex-site. Zie Cisco Webex Meetings Desktop-app installeren en instellen .

Genodigden voor de vergadering hoeven Outlook niet te gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen die u in Outlook plant. Ze hebben alleen een Webex-account nodig als de vergadering is beperkt tot Webex-gebruikers op uw site.

Integratie van Webex Meetings met Microsoft Outlook-werkbalkopties

De integratie met Microsoft Outlook voegt een knop en een vervolgkeuzelijst toe aan het lint op de startpagina in Outlook. Ga naar Vergadering plannen om toegang te krijgen tot de opties voor het plannen van vergaderingen. > Meer . De meeste opties spreken voor zich, maar sommige vereisen een verklaring.

• Vergaderingsjablonen – Bekijk sjablonen die u of uw sitebeheerder op uw Webex-site opslaat. De sjablonen bevatten instellingen voor de vergadering. U kunt uit deze instellingen kiezen om aan de behoeften van uw vergadering te voldoen. Vergaderingssjablonen zijn alleen beschikbaar als uw sitebeheerder ze inschakelt.

• Toestemming voor planning instellen – Opent Mijn Webex > Planningsopties pagina op uw Webex-site, waar u een gedelegeerde kunt toewijzen om namens u vergaderingen te plannen of te bewerken.

• Mijn vergaderingen —Hiermee opent u de Cisco Webex Meetings desktop-app naar de lijst met vergaderingen, waar u uw geplande Webex-vergaderingen kunt bekijken.