Integración de Webex Meetings con Microsoft Outlook

La integración con Microsoft Outlook es parte de la aplicación de escritorio de Cisco Webex Meetings , y le ofrece una manera fácil de planificar, iniciar y entrar a reuniones desde Microsoft Outlook.

Es posible que el administrador del sitio haya instalado la aplicación de escritorio Cisco Webex Meetings por usted. Si no es así, puede descargarla desde su sitio de Webex. Consulte Instalar y configurar la aplicación de escritorio de Cisco Webex Meetings.

Los invitados a la reunión no deben utilizar Outlook para entrar a las reuniones que planifica en Outlook y solo necesitan una cuenta de Webex si la reunión está restringida a los usuarios de Webex en su sitio.

Opciones de la barra de herramientas de la integración de Webex Meetings con Microsoft Outlook

La integración con Microsoft Outlook agrega un botón y una lista desplegable a la cinta Inicio de Outlook. Para acceder a las opciones de planificación de reuniones, vaya a Planificar reunión > Más . La mayoría de las opciones se explican por sí mismas; pero algunas requieren una explicación.

  • Plantillas de reunión: vea las plantillas que usted o el administrador del sitio guardan en su sitio de Webex. Las plantillas contienen la configuración de las reuniones; puede elegir estos ajustes conforme a lo que necesite en su reunión. Las plantillas de reuniones solo están disponibles si las habilita el administrador de su sitio.

  • Configurar permiso de planificación: abre la página Mi Webex > Opciones de planificación en su sitio de Webex, donde puede asignar un delegado para planificar o editar reuniones en su nombre.

  • Mis reuniones: abre la aplicación de escritorio de Cisco Webex Meetings a la lista de reuniones, donde puede ver sus reuniones de Webex planificadas.