Integración de Webex Meetings con Microsoft Outlook

La integración con Microsoft Outlook es parte de la aplicación de escritorio Cisco Webex Meetings y le brinda una manera sencilla de programar, iniciar y unirse a reuniones desde Microsoft Outlook.

Es posible que el administrador de su sitio haya instalado la aplicación de escritorio Cisco Webex Meetings para usted. Si no es así, puede descargarla desde su sitio de Webex. Consulte Instalar y configurar la aplicación de escritorio Cisco Webex Meetings .

Los invitados a la reunión no necesitan usar Outlook para unirse a las reuniones que usted programa en Outlook y solo necesitan una cuenta de Webex si la reunión está restringida a los usuarios de Webex en su sitio.

Opciones de la barra de herramientas de Microsoft Outlook para la integración de Webex Meetings

La integración con Microsoft Outlook agrega un botón y una lista desplegable a la cinta Inicio de Outlook. Para acceder a las opciones de programación de reuniones, vaya a Programar reunión > Más . La mayoría de las opciones se explican por sí mismas; pero algunas requieren una explicación.

• Plantillas de reunión – Vea las plantillas que usted o el administrador de su sitio guardan en su sitio de Webex. Las plantillas contienen la configuración de las reuniones; puede elegir estos ajustes conforme a lo que necesite en su reunión. Las plantillas de reuniones solo están disponibles si las habilita el administrador de su sitio.

• Establecer permiso de programación –Abre Mi Webex > Página Opciones de programación en su sitio de Webex, donde puede asignar un delegado para programar o editar reuniones en su nombre.

• Mis reuniones —Abre la aplicación de escritorio Cisco Webex Meetings en la lista Reuniones, donde puede ver sus reuniones de Webex programadas.