Intégration de Webex Meetings à Microsoft Outlook

L'intégration à Microsoft Outlook fait partie de l'application de bureau Cisco Webex Meetings et vous offre un moyen simple de planifier, de démarrer et de rejoindre des réunions à partir de Microsoft Outlook.

L'administrateur de votre site a peut-être installé l'application de bureau Cisco Webex Meetings pour vous. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez la télécharger à partir de votre site Webex. Voir Installer et configurer l'application de bureau Cisco Webex Meetings .

Les invités à la réunion ne sont pas obligés d’utiliser Outlook pour rejoindre les réunions que vous planifiez dans Outlook et n’ont besoin d’un compte Webex que si la réunion est limitée aux utilisateurs Webex de votre site.

Options de la barre d'outils d'intégration de Webex Meetings à Microsoft Outlook

L’extension pour Microsoft Outlook ajoute un bouton et une Liste déroulante sur le ruban Accueil dans Outlook. Pour accéder à vos options de planification de réunion, accédez à Planifier une réunion > Plus . La plupart des options sont explicites, mais certaines nécessitent une explication.

• Modèles de réunion – Affichez les modèles que vous ou l’administrateur de votre site enregistrez sur votre site Webex. Les modèles contiennent les paramètres de la réunion, vous pouvez choisir ceux qui sont nécessaires pour votre réunion. Les modèles de réunions sont disponibles uniquement si l’administrateur de votre site les a activés.

• Définir l'autorisation de planification – Ouvre Mon Webex > Options de planification page sur votre site Webex, où vous pouvez désigner un délégué pour planifier ou modifier des réunions en votre nom.

• Mes réunions — Ouvre l'application de bureau Cisco Webex Meetings dans la liste des réunions, où vous pouvez afficher vos réunions Webex programmées.