Интеграция Webex Meetings с Microsoft Outlook

Интеграция с Microsoft Outlook является частью настольного приложения Cisco Webex Meetings и позволяет вам легко планировать, начинать совещания и присоединяться к ним из Microsoft Outlook.

Администратор вашего сайта, возможно, установил для вас настольное приложение Cisco Webex Meetings . В противном случае его можно скачать на веб-сайте Webex. См . Установка и настройка настольного приложения Cisco Webex Meetings .

Приглашенным на совещание не обязательно использовать Outlook для присоединения к совещаниям, которые вы запланировали в Outlook, а учетная запись Webex им потребуется только в том случае, если совещание ограничено пользователями Webex на вашем сайте.

Интеграция Webex Meetings с параметрами панели инструментов Microsoft Outlook

При использовании интеграции в Microsoft Outlook в главной ленте Outlook будет добавлена кнопка и раскрывающийся список. Чтобы получить доступ к параметрам планирования встречи, перейдите в раздел Запланировать встречу > Более . Большинство параметров не требуют разъяснения, однако некоторые требуется объяснить.

• Шаблоны совещаний – просмотр шаблонов, которые вы или администратор вашего сайта сохраняете на своем сайте Webex. Шаблоны содержат настройки совещаний, которые можно выбрать в зависимости от потребностей вашего совещания. Шаблоны совещаний доступны при условии их включения администратором веб-сайта.

• Установить разрешение на планирование – открывает Мой Webex > Страница параметров планирования на вашем сайте Webex, где вы можете назначить делегата для планирования или редактирования совещаний от вашего имени.

• Мои совещания — открывает настольное приложение Cisco Webex Meetings для доступа к списку совещаний, где можно просматривать запланированные совещания Webex.