Integrace aplikace Webex Meetings do aplikace Microsoft Outlook

Integrace do aplikace Microsoft Outlook je součástí aplikace Cisco Webex Meetings pro počítače a umožňuje snadný způsob plánování, zahajování a připojování ke schůzkám z aplikace Microsoft Outlook.

Správce webu pro vás možná nainstaloval počítačovou aplikaci Cisco Webex Meetings. Pokud ne, můžete si ji stáhnout ze svého webu služby Webex. Viz Instalace a nastavení aplikace Cisco Webex Meetings pro počítače .

Osoby pozvané na schůzku nemusí používat aplikaci Outlook k připojení ke schůzkám, které naplánujete v aplikaci Outlook, a potřebují účet služby Webex pouze v případě, že je schůzka omezena na uživatele služby Webex na vašem webu.

Možnosti integrace aplikace Webex Meetings do panelu nástrojů aplikace Microsoft Outlook

Integrace do aplikace Microsoft Outlook přidá tlačítko a rozevírací seznam do pásu karet Domů v aplikaci Outlook. Chcete-li získat přístup k možnostem plánování schůzky, přejděte do části Naplánovat schůzku > Další . Většina možností je sama vysvětlující, ale některé vyžadují vysvětlení.

• Šablony schůzek –Zobrazení šablon, které vy nebo správce webu uložíte na váš web služby Webex. Šablony obsahují nastavení schůzky. Můžete si z nich vybrat podle potřeb schůzky. Šablony schůzek jsou k dispozici pouze v případě, že je umožňuje správa webu.

• Nastavit oprávnění k plánování – otevře stránku Moje aplikace Webex > Možnosti plánování na webu služby Webex, kde můžete přiřadit delegáta k plánování nebo úpravám schůzek vaším jménem.

• Mé schůzky – otevře aplikaci Cisco Webex Meetings pro počítače do seznamu schůzek, kde můžete zobrazit naplánované schůzky Webex.