Integrace Webex Meetings s Microsoft Outlookem

Integrace s Microsoft Outlookem je součástí desktopové aplikace Cisco Webex Meetings a nabízí snadný způsob plánování, zahajování a připojování se k schůzkám z Microsoft Outlooku.

Váš správce webu vám mohl nainstalovat desktopovou aplikaci Cisco Webex Meetings . Pokud ne, můžete si ji stáhnout ze svého webu služby Webex. Viz Instalace a nastavení desktopové aplikace Cisco Webex Meetings .

Pozvaní na schůzku nemusí používat Outlook pro připojení ke schůzkám, které naplánujete v Outlooku, a účet Webex potřebují pouze v případě, že je schůzka omezena na uživatele Webexu na vašem webu.

Možnosti integrace Webex Meetings s panelem nástrojů Microsoft Outlook

Integrace s Microsoft Outlookem přidává na pásku Domů v Outlooku tlačítko a rozevírací seznam. Chcete-li zobrazit možnosti plánování schůzek, přejděte na Naplánovat schůzku > Více . Většina možností je srozumitelná sama o sobě, ale některé vyžadují vysvětlení.

• Šablony schůzek – Zobrazte šablony, které vy nebo váš správce webu ukládáte na webu Webex. Šablony obsahují nastavení schůzky, ze kterých si můžete vybrat tak, aby vyhovovaly potřebám vaší schůzky. Šablony schůzek jsou k dispozici pouze tehdy, pokud je povolí administrace vašeho webu.

• Nastavit oprávnění k plánování – Otevře Můj Webex > Možnosti plánování na vašem webu Webex, kde můžete přiřadit delegáta, který bude plánovat nebo upravovat schůzky vaším jménem.

• Moje schůzky – Otevře desktopovou aplikaci Cisco Webex Meetings v seznamu Schůzky, kde si můžete prohlédnout naplánované schůzky Webex.