Webex Meetings Integrering med Microsoft Outlook

Integrering med Microsoft Outlook är en del av skrivbordsappen Cisco Webex Meetings som ger dig möjlighet att enkelt schemalägga, starta och delta i möten från Microsoft Outlook.

Din webbplatsadministratör kan redan ha installerat skrivbordsappen Cisco Webex Meetings åt dig. I annat fall kan du hämta den på Webex-webbplatsen. Se Installera och konfigurera skrivbordsappen Cisco Webex Meetings.

Inbjudna till mötet behöver inte använda Outlook för att delta i möten som du schemalägger i Outlook. De behöver bara ett WebEx-konto om mötet är begränsat till WebEx användare på din webbplats.

Webex Meetings Integrering till Microsoft Outlooks verktygsfältsalternativ

integrering till Outlook lägger till en knapp och en rullgardinsmeny på Start-menyfliken i Outlook. Gå till Schemalägg möte för att komma åt alternativen för ditt schema möte > Mer. De flesta alternativen kräver ingen förklaring.

  • Mötesmallar – visa mallar som du eller din webbplatsadministratör har sparat på din WebEx-webbplats. Mallarna innehåller mötesinställningar. Välj dem som passar ditt möte. Mötesmallar är endast tillgängliga om din webbplatsadministration aktiverar dem.

  • Ställ in schemaläggnings behörighet– öppnar mitt WebEx > Schemaläggnings alternativ sida på din WebEx webbplats där du kan utse en delegat som kan schemalägga eller redigera möten åt dig.

  • Mina möten– Öppnar skrivbordsprogrammet Cisco Webex Meetings för möteslistan, där du kan se dina schemalagda WebEx möten.