Integracja Webex Meetings z programem Microsoft Outlook

Integracja z programem Microsoft Outlook jest częścią aplikacji klasycznej Cisco Webex Meetings i umożliwia łatwe planowanie, rozpoczynanie i dołączanie do spotkań z programu Microsoft Outlook.

Administrator witryny mógł zainstalować dla Ciebie aplikację klasyczną Cisco Webex Meetings. Jeśli nie, możesz go pobrać ze swojej witryny Webex. Zobacz Instalowanie i konfigurowanie aplikacji klasycznej Cisco Webex Meetings .

Osoby zaproszone na spotkanie nie muszą używać programu Outlook do dołączania do spotkań zaplanowanych w programie Outlook, a konto Webex jest potrzebne tylko wtedy, gdy spotkanie jest ograniczone do użytkowników Webex w Twojej witrynie.

Integracja Webex Meetings z opcjami paska narzędzi programu Microsoft Outlook

Integracja z programem Microsoft Outlook dodaje przycisk i listę rozwijaną do wstążki Home w programie Outlook. Aby uzyskać dostęp do opcji zaplanowania spotkania, przejdź do opcji Zaplanuj spotkanie > Więcej . Większość opcji jest oczywista, ale niektóre wymagają wyjaśnienia.

• Szablony spotkań — wyświetlanie szablonów zapisanych przez użytkownika lub administratora witryny w witrynie Webex. Szablony zawierają ustawienia spotkania, można z nich wybrać w zależności od potrzeb spotkania. Szablony spotkań są dostępne tylko wtedy, gdy umożliwia je administracja witryny.

• Ustaw uprawnienia do planowania — otwiera stronę Moje opcje planowania Webex > w witrynie Webex, gdzie można przypisać delegata do planowania lub edytowania spotkań w Twoim imieniu.

• Moje spotkania — otwiera aplikację komputerową Cisco Webex Meetings na listę spotkań, na której można wyświetlać zaplanowane spotkania Webex.