Webex Meetings与Microsoft Outlook集成

与Microsoft Outlook集成是 Cisco Webex Meetings 桌面应用程序的一部分,您可以通过Microsoft Outlook轻松安排、开始和加入会议。

您的站点管理员可能已为您安装 Cisco Webex Meetings 桌面应用程序。 如果尚未安装,则可从 Webex 站点下载。 请参阅 安装和设置Cisco Webex Meetings桌面应用程序

会议受邀者无需使用Outlook加入您在Outlook中安排的会议,并且只有在会议仅限站点上的Webex用户参加时才需要Webex帐户。

Webex Meetings与Microsoft Outlook集成工具栏选项

“与 Microsoft Outlook 集成”会在 Outlook 的“主页”功能区上添加相应的按钮和下拉列表。 要访问您的安排会议选项,请转至 安排会议 > 更多。 大部分选项都不言自明,但部分选项需要我们进行说明。

  • 会议模板–查看您或您的站点管理员保存在Webex站点上的模板。 模板中包含会议设置,通过选择不同的模板可以满足您的会议需求。 会议模板仅在站点管理员将其启用的情况下才可用。

  • 设置安排权限 –打开 Webex站点上的 我的Webex > 安排选项 页,您可以在其中指定一名代理代表您安排或编辑会议。

  • 我的会议—将 Cisco Webex Meetings 桌面应用程序打开到会议列表,您可以在其中查看已安排的Webex会议。