Webex Meetings-Integration in Microsoft Outlook

Die Integration in Microsoft Outlook ist Teil der Cisco Webex Meetings -Desktop-App und bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Meetings von Microsoft Outlook aus zu planen, zu starten und daran teilzunehmen.

Ihr Site-Administrator hat möglicherweise die Cisco Webex Meetings -Desktop-App für Sie installiert. Wenn nicht, können Sie sie von Ihrer Webex-Site herunterladen. Siehe Installieren und Einrichten der Cisco Webex Meetings-Desktop-App .

Eingeladene Meetingteilnehmer müssen Outlook nicht verwenden, um an Meetings teilzunehmen, die Sie in Outlook planen. Sie benötigen nur dann ein Webex-Konto, wenn das Meeting auf Webex-Benutzer auf Ihrer Site beschränkt ist.

Webex Meetings-Integration in Microsoft Outlook-Symbolleistenoptionen

Die Webex-Integration in Microsoft Outlook fügt der Start-Multifunktionsleiste in Outlook eine Schaltfläche und eine Dropdown-Liste hinzu. Um auf Ihre Optionen zum Planen von Besprechungen zuzugreifen, gehen Sie zu Besprechung planen > Mehr . Die meisten Optionen sind selbsterklärend, aber einige erfordern eine Erklärung.

• Meeting-Vorlagen – Zeigen Sie Vorlagen an, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer Webex-Site speichern. Die Vorlagen enthalten Meeting-Einstellungen, aus denen Sie auswählen können, um den Anforderungen Ihres Meetings zu entsprechen. Meeting-Vorlagen sind nur verfügbar, wenn Ihre Site-Administration sie aktiviert.

• Berechtigung zum Ansetzen festlegen – Öffnet Mein Webex > Planungsoptionen Seite auf Ihrer Webex-Site, auf der Sie einen Delegierten zuweisen können, der Meetings in Ihrem Namen plant oder bearbeitet.

• Meine Meetings – Öffnet die Cisco Webex Meetings -Desktop-App mit der Meeting-Liste, in der Sie Ihre geplanten Webex-Meetings anzeigen können.