Webex Meetings 與 Microsoft Outlook 之整合

與 Microsoft Outlook 整合是 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式的一部分,它可讓您輕鬆地從 Microsoft Outlook 中排定、開始和加入會議。

您的網站管理員可能已安裝 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式。 如果沒有,您可以從 Webex 網站下載它。 請參閱安裝和設定 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式

會議受邀者不需要使用 Outlook 來加入您在 Outlook 中排定的會議,並且僅以下情況下需要 Webex 帳戶,即在您的網站將會議限制為 Webex 使用者時。

Webex Meetings 與 Microsoft Outlook 工具列選項整合

與 Microsoft Outlook 整合會將一個按鈕和一個下拉清單新增至 Outlook 中的常用功能區。 若要存取排定會議選項,請轉至 排定會議 > 更多。 大部分選項都是一目了然的,但是有些選項需要稍加說明。

  • 會議範本 – 檢視您或您的網站管理員儲存在 Webex 網站上的範本。 範本包含會議設定,您可以選擇它們以滿足您會議的需要。 僅當您的網站管理啟用會議範本時,它們才可用。

  • 設定排定權限 – 開啟 我的 Webex > 排定選項 頁面(在 Webex 網站上),您可在其中指定一名代表替您排定或編輯會議。

  • 我的會議 — 開啟 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式並顯示「會議」清單,可在其中檢視您的已排定 Webex 會議。