A Webex Meetings alkalmazás Microsoft Outlook programba integrálása

A Microsoft Outlook-integráció a Cisco Webex Meetings asztali alkalmazás része, és egyszerű módot nyújt az értekezletek Microsoft Outlookból történő ütemezésére, indítására és az azokhoz való csatlakozásra.

Lehet, hogy a webhely rendszergazdája telepítette az Ön számára a Cisco Webex Meetings asztali alkalmazást. Ha ez mégsincs így, akkor letöltheti azokat a Webex-webhelyéről. Lásd: A Cisco Webex Meetings asztali alkalmazás telepítése és beállítása .

Az értekezletek meghívottjainak nem kell az Outlookot használniuk az Outlookban ütemezett értekezletekhez való csatlakozáshoz, és csak akkor van szükségük Webex-fiókra, ha az értekezlet az Ön webhelyén lévő Webex-felhasználókra van korlátozva.

Eszköztár beállításai a Webex Meetings alkalmazás Microsoft Outlook programmal való integrálása

A Microsoft Outlook alkalmazásba való integráció egy gombot és egy legördülő listát ad hozzá az Outlook Kezdőlap menüszalagjához. Az értekezletütemezési beállításokhoz lépjen az Értekezlet ütemezése > Továbbiak elemre. A legtöbb lehetőség magától értetődő, de néhányuk magyarázatot igényel.

• Értekezletsablonok – Megtekintheti az Ön vagy a webhely rendszergazdája által a Webex-webhelyre mentett sablonokat. A sablonok értekezletbeállításokat tartalmaznak, az értekezlet igényeinek megfelelően választhat közülük. Az értekezletsablonok csak akkor érhetők el, ha a webes adminisztráció engedélyezi őket.

• Ütemezési engedély beállítása –megnyitja a Webex-webhelye Saját Webex > Ütemezési beállítások oldalát, ahol hozzárendelhet egy meghatalmazottat, aki az Ön nevében értekezleteket ütemezhet vagy szerkeszthet.

• Saját értekezletek – megnyitja a Cisco Webex Meetings asztali alkalmazást az Értekezletek listában, ahol megtekintheti az ütemezett Webex-értekezleteit.