Личните прозрения Ви показват личните ви данни, за да можете да се замислите върху изграждането на по-добри връзки, как прекарвате времето си в срещи, разглеждане за колегите си, когато насрочвате срещи в рамките на тихи часове, както и да видите как балансът Ви между работата и личния живот може да бъде подобрен. Вашите данни и прозрения никога не се споделят с никой друг, дори с вашата фирма или мениджър. Данните, използвани за предоставяне на прозрения, които еталонизират поведението ви спрямо това на вашите връстници, винаги се обобщават и анонимизират. За да научите повече за поверителността на данните, вижте Онлайн декларациятаза поверителност на Cisco.

Настройки за лични аналитични данни

Променете настройките си, за да скриете информацията за личните прозрения, да еталонирате вашите прозрения и показатели срещу връстниците си, да зададете тихите си часове и часова зона и да конфигурирате минималната дължина на времето си за фокусиране.

1

Отидете на Лични аналитични данни и щракнете върху Настройки.
2

Конфигуриране на следните настройки:

  • Лични аналитични данни—Включва или изключвафункцията за лични аналитични данни. Когато сте изключени, няма да виждате никакви лични данни за прозрения обаче, тези данни все още се обработват във фонов режим.

  • Сравнителенпоказател за партньорската оценка—Включва или изключвафункцията за сравнителен показател на партньорската група. Когато тази функция е изключена, няма да виждате данни за това как сравнявате с връстниците си в някои раздели на функцията за лични аналитични данни.

  • Тихи часове—Задайте часовете, когато не работите, така че функцията за лични прозрения да може да изчисли графика ви по-точно.

  • Часова зона—Изберете часовата си зона от падащия списък.

  • Времеза фокусиране—Времето за фокусиране е минималният период от време, през който функцията за лични прозрения се брои за необезпокоявана, фокусирана работа, която се завършва. Времето ви се отчита като време за фокусиране, когато времето Ви се показва като налично, а срещите ви в календара нямат поканени.


 

Можете да насрочите времето за фокусиране, като създадете срещи в календара си без други поканени за минималния период от време, който сте конфигурирали.
3

Щракнете върху Запиши.

Връзки

Изграждане на правилните връзки

Когато изберете раздела Връзки в Лични аналитични данни, ще видите Изграждане на правилнитевръзки, което показва общия брой общо връзки и Нови връзки , които сте осъществили през последните седем дни. Номерът се основава на вашето участие в събрания, и взаимодействия в интервали с вашите колеги.

Какво е новото

Кликнете върху различните плочки, за да научите повече за колегите си и да откриете нови събития, които се случват във вашата мрежа.

1

Отидете на Лични аналитични данни , щракнете върху Връзкии превъртете надолу до Какво е новото.
2

В някои от следващите секции можете да укажете каква информация виждате, като изберете Затваряне и познати връзки и Далечни връзки от падащия списък. Щракнете върху всеки раздел, за да научите повече:

  • Повечето Съобщения– Хора, на които сте изпратили най-много съобщения, или сте отговорили на повечето в интервали през последните седем дни.

  • Топ сътрудници—Хора, с които сте прекарали най-много време в съобщения и в срещи с през последните седем дни.

  • Нови сътрудници — Хора, коитосте изпратили съобщение или срещнали за първи път през последните седем дни.

  • В новините—Хора, които бяха споменати в новините през последните 30 дни.

  • Ново съдържание—Хора, които са допринесли за вътрешни блогове, или други вътрешни сайтове с публикувано съдържание, през последните 30 дни.

  • Ново заглавие— Хора, които са били повишени, или са получили ново длъжностно заглавие през последните 30 дни.

  • Нов мениджър— Хора, които са сменили мениджъра през последните 30 дни.

  • Ново местоположение—Хора, които са преместили работното място през последните 30 дни.

Вашата мрежа

Тази функция показва запознатостта ви с вашите връзки. Можете да задържите курсора на курсора върху снимката на профила на всеки човек, за да видите повече статистически данни.

1

Отидете на Лични аналитични данни, изберете Връзкии превъртете надолу до Вашата мрежа.
2

Изберете Цялото сътрудничество от падащия списък, след което кликнете върху кръговете, за да научите повече:

  • Близки връзки—Хора, с които сте си сътрудничили най-много.

  • Познати връзки—Хора, с които си сътрудничите средно.

  • Далечнивръзки –Хора, с които рядко си сътрудничите.


 

Вижте картите под кръговете за съвети и тенденции за вашите връзки.
3

Изберете Скорошно сътрудничество от падащия списък, за да видите графика със следната информация:

  • Силана връзката — Тенденциите ви за свързване с хората през последните 12 седмици.

  • Топ 10 сътрудници—Хора, с които си сътрудничите най-много.


 

Вашата дейност за срещи и съобщения оказва влияние върху силата на връзката ви.

  • Увеличете силатана връзката—Ако обменяте съобщения с някого по-често или посещавате повече срещи с него, особено едно на едно или малки групови срещи, силата на връзката ви с този човек ще се увеличава с течение на времето.

  • Намалете силатана връзката —Ако разменяте съобщения с някого по-рядко и посещавате по-малко срещи с тях, особено ако единствените ви събрания заедно са в големи групи, силата на връзката ви с този човек ще намалее с течение на времето.

 

Вижте картите под графиката за съвети и тенденции за вашите връзки.

Обаждай се

Следвайте връзката си с конкретни хора, за да видите тенденциите в историята на сътрудничеството и силата на връзката си.

1

Отидете на Лични аналитични данни, изберете Връзкии превъртете надолу, за да поддържате връзка.


 

Първият път, когато използвате тази функция, ще видите някои предложения за връзка.
2

Задръжте курсора на мишката върху профил и кликнете върху Добавяне, за да поддържате връзка, или използвайте функцията за търсене.

Ще виждате отделни карти за всеки човек, показващ статистическите ви данни за сътрудничеството.
3

За да добавите още хора, щракнете върху "Търсене на хора", които да добавите, или върху "Предложения".

За да премахнете някого, задръжте курсора на курсора върху потребителския му профил и кликнете върху Премахване от поддържане на връзка.

Директни отчети (само за мениджъри)

В крак с директните си отчети и с един поглед вижте историята на сътрудничеството си с тях. Можете също така да си зададете цел колко често имате срещи 1 на 1 с вашите директни отчети.

Преди да започнете

Трябва да имате директни отчети, за да видите тази функция.

1

Отидете на Лични аналитични данни, изберете Връзкии превъртете надолу до Директни отчети.
2

Използвайте падащия списък, за да сортирате хронологията си с преките си отчети:

  • Всички Събрания—Вижте взаимодействието си с преките си отчети в:

    • Всички срещи

    • Срещи 1 на 1

    • Групови срещи

    • Всички съобщения

    • Съобщения 1 на 1

    • Групови съобщения

  • Миналата седмица—Статистика за различни периоди от време, включително:

    • Миналата седмица

    • Последните 4 седмици

    • Последните 8 седмици

    • Последните 12 седмици


 

Списъкът с вашите директни отчети се показва в ред , от най-голямо количество време за събрание и съобщения до най-ниски. Задръжте курсора на курсора върху всяка графика до преките си отчети, за да видите повече информация.
3

В картата за прозрения под списъка с директните си отчети кликнете върху Задаване на цел , за да зададете своя лична цел за срещи 1 на 1 с вашите директни отчети. Щракнете върху едно от следните неща:

  • Седмично

  • На всеки 2 седмици

  • Месечно


 

Можете да промените целта си по всяко време, като кликнете върху Промяна на целта, и да видите повече информация, съвети и тенденции за сътрудничеството си с директните си отчети.

Срещи

Възползвайте се максимално от срещите си

Прозренията, свързани със събранията, се изчисляват въз основа на това колко планирани събрания сте се присъединили през тази седмица, или събрания, към които сте се присъединили чрез връзка за събрание. Тези показатели не включват обаждане на някого чрез бутона за повикване в Webex App.

Трите графики проследяват срещите ви с течение на времето:

  • Събрания— Общият брой на събранията, на които присъствахте, в сравнение с предходните седем дни.

  • Време, прекарано в събрания– Количеството време, което сте прекарали в събрания в сравнение с предходните седем дни.

  • Хора в събранията– Броят на хората, които сте срещали на събрания в сравнение с предходните седем дни.

Останете по график

Вижте как можете да подобрите управлението на времето си и проверете колко често се присъединявате и приключвате събранията навреме за определен период.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу, за да Останете по график.
2

Горе вдясно на панела изберете времевия диапазон за данните си от падащия списък.
3

Графиките показват следната информация:

  • Присъединена навреме—Графиката представлява съотношението на събранията, към които сте се присъединили през избрания времеви диапазон. За някои срещи началният час на събранието се изчислява от момента, в който се присъедини първият човек. Частта 2—5 е съотношението на събранията, към които сте се присъединили между 2 — 5 минути закъснение. 5+ минути е съотношението на събранията, към които сте се присъединили 5 минути или повече късно.

  • Приключила навреме—Графиката представлява съотношението на събранията, които хоствате, които завършват преди, или в рамките на две минути от планираното време за край на събранието. 2–5-минутната част е съотношението на събранията, които сте хоствали, приключили между 2 — 5 минути след планирания краен час.


 

Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, както и да коригирате процента от събранията за целта си, за да се присъедините или приключите навреме. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Направете правилното впечатление

Вижте прозрения за това как навиците ви за срещи могат да ви помогнат да направите правилното впечатление.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу, за да Направите правилната импресия.
2

Горе вдясно на панела изберете времевия диапазон за данните си от падащия списък.
3

Графиките показват следната информация:

  • Видео на—Процентът на събранията в избрания времеви диапазон, на който е бил видеоклипът Ви по време на събранията.

  • Съобщения по време на събранията– Процентът на събранията през избрания времеви диапазон, в който сте изпратили 6 или повече съобщения по време на събранията си, което показва колко сте фокусирани в събранията си.


 

Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, и да коригирате процента за целите си. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Бъдете по-добър домакин на събрание

Проверете прозренията си за последните седем дни, за да видите дали не насрочвате срещи с колегите си извън работното им време, както и дали добавяте дневния ред към срещите си.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу, за да бъдете по-добър домакинна събрание.
2

Графиките показват следната информация:

  • Дневния ред насъбранията —Процентът от събранията, към които сте добавили дневния ред. Дневните програми се улавят като всеки допълнителен текст, който добавите към поканата за календар.

  • Събрания, които сте насрочили в рамките на работното времена другите –Процентът на събранията, които сте хоствали, които не са били през тихите часове на друг участник.


     

    Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, и да коригирате процента за целите си. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Добавете дневния ред или обмислете разсрочване

Преценете и преосмислите времето на срещите, които провеждате през следващата седмица, които са в конфликт с тихите часове на присъстващите ви.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу до Добавяне на дневния ред или помислете за разсрочване.
2

Преглеждайте събранията, които хоствате през следващата седмица с един поглед, и помислете за следното:

  • Добавете дневния ред към събранията в календара покани, които в момента нямат такива.

  • Пренасрочете събранията, които са в конфликт с тихите часове на присъстващите ви.

Баланс на личния и личния живот

Подобряване на равновесието ви в трудовия живот

Изчисляваме количеството време, което прекарвате в събрания извън зададените от Вас работни часове във времето. Трите графични карти в горната следа седмичната промяна в броя на срещите, които сте имали през тихите часове, количеството време, което сте прекарали в събранията през тихите часове, и срещите, които сте хоствали в тихи часове.

За да получите достъп до раздела Баланс между работата и личния живот, отидете на Лични аналитични даннии след това изберете раздела Баланс между работа и живот.

Срещи по време на тихите ви часове

Вижте всичките си срещи с един поглед, за да видите как можете да подобрите равновесието си работа-живот.

1

Отидете на Лични аналитични данни, изберете раздела Баланс между работа и след това превъртете надолу до Събрания през тихите си часове.
2

Промяна между Тази седмица и Следващата седмица с помощта на превключващия.
3

Календарът показва следната информация в различни цветове:

  • Срещи в работно време

  • Срещи по време на тихи часове

  • Многодневни срещи в тихи часове
4

Под календара щракнете върху картите за прозрения за по-подробна информация за планираните събрания извън работното ви време и тенденциите във времето.

Време за фокусиране

Увеличете максимално времето си за фокусиране

Времето за фокусиране е блок от време, в който можете да се съсредоточите върху практическата работа между срещите. Изчисляваме броя на тези блокове от време седмица по седмица, и увеличаването или намаляването на тези блокове от времето за фокусиране, което сте имали, така че можете да следите. Можете да конфигурирате колко минути са във фокус времеви блок в "Настройкиза лична проницателност".

Трите графики проследяват времето ви за фокусиране:

  • Блокове от времеза фокусиране—Това показва броя на блоковете от време за фокусиране, които сте имали през предходните 7 дни.

  • Време за фокусиране—Това показва времето ви за фокусиране в действителните минути и часове.

  • Налично време—Това показва броя на минутите и часовете на потенциално допълнително време за фокусиране, които бихте могли да имате през предходните 7 дни.

Можете да зададете собствена лична цел за времето си за фокусиране, като кликнете върху Задаване на цел.

Вашето скорошно време за фокусиране

Този раздел показва стълбовидна диаграма на вашата дейност през последните 7 дни, които са разделени на различни секции:

  • Времеза фокусиране—Броят на минутите и часовете, които сте имали от времето за фокусиране.

  • Ad hoc събрания—Броят минути и часове, които сте прекарали в събрания, които не са били планирани.

  • Планирани събрания—Броят минути и часове, които сте прекарали в планирани събрания.

  • Налично време–Време в календара Ви, което не включва време за фокусиране, ad hoc събрания или планирани събрания.

Можете да зададете своя лична цел, като кликнете върху Задаване на цел до графиката. Можете също да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Планиране на времето за фокусиране

Можете да видите календара си за текущата седмица и следващата седмица с един поглед, така че лесно можете да добавите време за фокусиране.

1

Отидете на Лични аналитични данни, изберете раздела Фокус време и превъртете надолу до Планиране на времетоза фокусиране.
2

Промяна между Тази седмица и Следващата седмица с помощта на превключващия.
3

Календарът показва следната информация в различни цветни блокове:

  • Срещи

  • Потенциално време за фокусиране

  • Планирано време за фокусиране
4

За да планирате време за фокусиране, създайте среща за вас само в календара си за минималния период от време, който сте конфигурирали в настройкитеза лични аналитични данни.
5

Освен календара кликнете върху картите за прозрения за по-подробна информация и съвети за графика и потенциалното време за фокусиране.