Personliga insikter visar dina personliga data så att du kan reflektera över hur du skapar bättre anslutningar, hur du lägger tiden under möten, överväger för dina kollegor när du schemalägger möten inom tysta timmar och ser hur din livscykel kan förbättras. Dina data och insikter delas aldrig med någon annan, inte ens med ditt företag eller din chef. De data som används för att ge insikter som visar hur du beteende mot dina kollegors beteende alltid aggregeras och anonymiseras. Mer information om datasekretess finns i Cisco onlinesekretesspolicy.

Inställningar för Personlig insikter

Ändra dina inställningar för att dölja information om personliga insikter, få dina insikter och statistik mot dina kollegor, konfigurera dina tysta timmar och din tidszon och konfigurera hur länge du ska fokusera.

1

Gå till Personal Insightsoch klicka på Inställningar.

2

Konfigurera följande inställningar:

  • Personal Insights– Slår på eller AV funktionenpersonliga insikter. När den är avstängd kan du inte se några personliga insikter-data, men att data fortfarande bearbetas i bakgrunden.

  • Peer peer peering— Aktiverar eller inaktiverar peer-funktionen . När den här funktionen är avstängd kommer du inte att se data om hur du jämför med dina kollegor i vissa avsnitt av funktionen Personlig insikter.

  • Tysta timmar– ställ in timmarna när du inte arbetar så att funktionen Personliga insikter kan beräkna ditt schema mer korrekt.

  • tidszon – Välj tidszon på fliken listruta.

  • Fokustid–Fokustiden är den minsta tid som funktionen personliga insikter räknas som ostörd och fokuserad arbetet som slutförs. Din tid räknas som fokustid när din tid visas som tillgänglig och dina kalender avtalade tider inte har några inbjudna.


 

Du kan schemalägga fokustid genom att skapa möten i din kalender utan andra inbjudna för den minsta tid du har konfigurerat.

3

Klicka på Spara.

Anslutningar

När du väljer fliken Anslutningari Personliginsikter visas Bygg rätt anslutningar, vilket visar det totala antalet totala anslutningar och nya anslutningar som du har gjort under de senaste sju dagarna. Antalet baseras på ditt deltagande i möten och interaktioner i utrymmen med dina kollegor.

Klicka på de olika brickorna för att lära dig mer om dina kollegor och upptäcka nya händelser som sker i ditt nätverk.

1

Gå till Personal Insights, klicka Anslutningar och rulla ner till Vad är nytt.

2

I vissa av följande avsnitt kan du ange vilken information du vill se genom att välja Stängoch bekanta anslutningar och Avsluta anslutningar i listruta. Klicka på respektive avsnitt om du vill veta mer:

  • De flestameddelanden – personer du har skickat mest meddelanden till, eller som du har valt att skicka till mest i utrymmen de senaste sju dagarna.

  • Bästa samarbetspartners– personer som du har lagt ner mest tid på att skicka meddelanden och hålla möten med de senaste sju dagarna.

  • Nya samarbetspartners– personer som du har meddelandet eller träffat för första gången under de senaste sju dagarna.

  • I nyheterna –personer som har omnämnts i nyheterna under de senaste 30 dagarna.

  • Nytt innehåll– personer som har skrivit interna bloggar eller andra interna webbplatser med publicerat innehåll under de senaste 30 dagarna.

  • Ny titel– personer som har befordrats eller fått en ny befattning under de senaste 30 dagarna.

  • Ny chef– personer som har ändrat chef under de senaste 30 dagarna.

  • Ny plats– personer som har flyttat till en arbetsplats de senaste 30 dagarna.

Den här funktionen visar din bekantahet med dina anslutningar. Du kan hålla musen över profilbild person för att se mer statistik.

1

Gå till Personal Insights, välj Anslutningaroch rulla ner till Ditt nätverk.

2

Välj Allt samarbete från listruta och klicka sedan på cirklarna om du vill veta mer:

  • Stäng anslutningar– personer som du har samarbetat med de flesta.

  • Bekanta anslutningar– personer du samarbetar med på en genomsnittlig basis.

  • Använder anslutningar—Personer som du sällan samarbetar med.


 

Se korten nedanför cirklarna för tips och trender för dina anslutningar.

3

Välj Senaste samarbete från listruta att se ett diagram med följande information:

  • Anslutningsstyrka– anslutningstrender för personer under de senaste 12 veckorna.

  • De tio bästa samarbetspartners –personer som du samarbetar mest med.


 

Din mötes- och meddelandeaktivitet påverkar din anslutningsstyrka.

  • Öka anslutningsstyrka–Om du skickar meddelanden till någon oftare eller deltar i fler möten med dem, särskilt möten mellan två personer eller små grupper, kommer din anslutningsstyrka med den personen att öka med tiden.

  • Minska anslutningsstyrka–Om du skickar meddelanden till någon mindre ofta och deltar i färre möten med dem, särskilt om dina enda möten är i stora grupper, minskar anslutningsstyrka med den personen med tiden.


 

Se korten nedanför diagrammet för tips och trender för dina anslutningar.

Följ ditt förhållande med specifika personer för att se trender i din samarbetshistorik och anslutningsstyrka.

1

Gå till Personal Insights, välj Anslutningaroch rulla ner för att Hålla kontakten.


 

Första gången du använder den här funktionen visas några anslutningsförslag.

2

Håll muspekaren över en profil och klicka på Lägg till föratt hålla kontakten eller använd sökfunktionen.

Du ser enskilda kort för varje person som visar din samarbetsstatistik.

3

Om du vill lägga till fler personer klickar du Sök efter personer att lägga till eller på Förslag.

För att ta bort någon håller du muspekaren över deras profil och klickar på Ta bort från Håll kontakten.

Håll dig uppdaterad om dina direktrapporter och se snabbt din samarbetshistorik med dem. Du kan också sätta ett mål för hur ofta du har 1-till-1-möten med dina direktrapporter.

Innan du börjar

Du måste ha direktrapporter för att se den här funktionen.

1

Gå till Personal Insights, välj Anslutningaroch rulla ner till Direktrapporter.

2

Använd historiken listruta att sortera historiken med dina direktrapporter:

  • Alla möten– Se din interaktion med dina direktrapporter i:

    • Alla möten

    • 1-till-1 möten

    • Gruppmöten

    • Alla meddelanden

    • 1-till-1-meddelanden

    • Gruppmeddelanden

  • Förra veckan– Statistik för olika tidsperioder, inklusive:
    • Förra veckan

    • Senaste 4 veckorna

    • Senaste 8 veckorna

    • Senaste 12 veckorna


 

Listan över dina direktrapporter visas i ordning, från högsta mötestid och mötestid till lägsta. För muspekaren över varje diagram bredvid dina direktrapporter för att se mer information.

3

I insiktskortet nedanför listan över dina direktrapporter klickar du på Ställ in mål för att ställa in ditt eget personliga mål för 1-till-1-möten med dina direktrapporter. Klicka på ett av följande alternativ:

  • Veckovis

  • Varannan vecka

  • Månadsvis


 

Du kan när som helst ändra ditt mål genom att klicka på Ändra mål, och se mer information, tips och trender i ditt samarbete med dina direktrapporter.

Meetings

Insikter relaterade till möten beräknas baserat på hur många schemalagda möten du har anslutit till under den veckan eller möten som du har anslutit till via en möteslänk. Denna statistik inkluderar inte att ringa någon via samtalsknappen i Webex-appen.

De tre diagrammen spårar dina möten med tiden:

  • Möten– det totala antalet möten du deltog i jämfört med de föregående sju dagarna.

  • Tid på möten –den tid du har tillbringat på möten jämfört med de föregående sju dagarna.

  • Personer i möten– antalet personer som du har träffat i möten jämfört med de föregående sju dagarna.

Se hur du kan förbättra din tidshantering och kontrollera hur ofta du deltar i och avslutar möten i tid under en definierad period.

1

Gå till Personal Insights, välj mötesfliken och rulla ner till Stanna vid schemaläggning.

2

Välj datatidsintervallet längst upp till höger i listruta.

3

Diagrammen visar följande information:

  • Ansluten till på tid– Diagrammet motsvarar förhållandet mellan de möten du har gått med i över det valda tidsintervallet. För vissa möten beräknas mötets starttid från när den första personen deltar. Den 2-5 delen är förhållandet mellan möten du deltog i mellan 2 och 5 minuter för sen. 5+ minuter är förhållandet mellan möten du deltog i 5 minuter eller mer sent.

  • Avslutat på tid– Diagrammet visar förhållandet mellan möten som du är värd för och som slutar före eller inom två minuter schemalagt möte sluttiden. 2-5-minutersdelen är förhållandet mellan möten du var värd för som slutade mellan 2–5 minuter efter den schemalagda sluttiden.


 

Du kan ange dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenten möten för ditt mål att delta i eller sluta på tid. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Få insikter om hur dina möten fungerar för att ge dig det rätta intrycket.

1

Gå till Personal Insights, välj mötesfliken och rulla ner till Gör rätt intryck.

2

Välj datatidsintervallet längst upp till höger i listruta.

3

Diagrammen visar följande information:

  • Video på– procentandelen av möten inom det valda tidsintervallet som din video var på under möten.

  • Meddelanden under möten– procentandelen av möten över det valda tidsintervallet där du skickade sex eller fler meddelanden under dina möten, vilket anger hur fokuserade du är på dina möten.


 

Du kan ställa in dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenttalet för dina mål. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Kontrollera dina insikter för de senaste sju dagarna för att se om du inte schemalägger möten med dina kollegor utanför deras arbetstimmar och om du lägger till agendas i dina möten.

1

Gå till Personal Insights, välj mötesfliken och rulla ner för att bli en bättre mötesvärd.

2

Diagrammen visar följande information:

  • Mötesagenda– procenten möten som du har varit värd för och som du har lagt till agenda. Agendan fångas som ytterligare text som du lägger till i kalenderinbjudningar.

  • Möten som du har schemalagt inom andrasarbetstimmar – procentandelen av möten som du var värd för, som inte var under en annan deltagares tysta timmar.


     

    Du kan ställa in dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenttalet för dina mål. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Bedöma och uppskatta tiden för möten som du är värd för under nästa vecka som står i konflikt med deltagarnas tysta timmar.

1

Gå till Personal Insights, välj mötesfliken och rulla ner till Lägg till agenda eller överväg att ombokning.

2

Visa snabbt de möten som du är värd för under nästa vecka och tänk på följande:

  • Lägg till agendrar till möten i kalender bjud in som för närvarande inte har några.

  • Boka om möten som står i konflikt med dina deltagares tysta timmar.

Balans mellan arbets- och livslängd

Vi beräknar hur lång tid du tillbringar i möten utanför dina inställda arbetstimmar med tiden. De tre diagramkorten överst spårar den veckovisa ändringen av antalet möten du har haft under tysta timmar, hur lång tid du har väntat på möten under tysta timmar och de möten som du varit värd för under tysta timmar.

Gå till Personal Insights och välj fliken Balans mellan arbete och livslängd för att komma åt fliken Saldo för arbets livslängd.

Se alla dina möten med ett ögonblick för att se hur du kan förbättra din livscykel.

1

Gå till Personal Insights, välj fliken Saldo för arbets livslängd och bläddra sedan ner till Möten under tysta timmar.

2

Växla mellan den här veckan och nästa vecka.

3

Kalendern visar följande information i olika färger:

  • Möten under arbetstid

  • Möten under tysta timmar

  • Flerdagsmöten under tysta timmar

4

Under skalendern klickar du på insiktskorten för mer detaljerad information om schemalagda möten utanför dina arbetstimmar och trender över tid.

Fokustid

Fokustid är ett block av tid där du kan fokusera på praktiskt arbete mellan möten. Vi beräknar antalet block i veckan för vecka och ökning eller minska av dessa fokusblock som du har haft, så att du kan hålla koll på dem. Du kan konfigurera hur många minuter som är i ett fokustidsblock under Inställningar för personliga insikter.

De tre diagrammen spårar din fokustid:

  • Blockering av fokustid– detta visar antalet fokusblock du har haft de föregående sju dagarna.

  • Fokustid– detta visar din fokustid i faktiska minuter och timmar.

  • Tillgänglig tid– Detta visar antalet minuter och timmar av potentiell extra fokustid som du kan ha haft under de föregående 7 dagarna.


Du kan ställa in ditt eget personliga mål för din fokustid genom att klicka på Ange mål.

Det här avsnittet visar ett stapeldiagram över din aktivitet under de senaste 7 dagarna som är indelade i olika avsnitt:

  • Fokustid– antalet minuter och timmar som du har haft av fokustid.

  • Ad hoc-möten– antalet minuter och timmar som du har väntat på möten som inte var schemalagda.

  • Schemalagda möten– antalet minuter och timmar som du har tillbringat på schemalagda möten.

  • Tillgänglig tid— Tid i kalendern som inte inkluderar fokustid, ad hoc-möten eller schemalagda möten.


Du kan ställa in ditt eget personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid diagrammet. Du kan även ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Du kan snabbt se din kalender för den aktuella veckan och nästa vecka, så att du enkelt kan lägga till fokustid.

1

Gå till Personal Insights, välj fliken Fokustid och rulla ner till Schemalägg fokustid.

2

Växla mellan den här veckan och nästa vecka.

3

Kalendern visar följande information i olika färgade block:

  • Meetings

  • Potentiell fokustid

  • Schemalagd fokustid

4

För att schemalägga fokustid skapar du en avtalad tid endast för dig i kalendern för den minsta tid du har konfigurerat i Personal Insights-inställningar.

5

Bredvid skalendern klickar du på de olika insiktskorten för mer detaljerad information och tips om ditt schema samt potentiella fokustid.