I dettagli personali mostrano i dati personali dell'utente in modo da riflettere sulla creazione di connessioni migliori, su come si spende il tempo trascorso nelle riunioni, sulla valutazione per i colleghi quando si pianificano riunioni entro ore di silenzio e vedere come migliorare l'ambiente di lavoro. I dati e i dettagli non vengono mai condivisi con nessuno, anche con la società o il responsabile. I dati utilizzati per fornire informazioni dettagliate sul comportamento dell'utente rispetto a quello dei peer sono sempre aggregati e anonimi. Per ulteriori informazioni sulla privacy dei dati, vedere l'Informativa sulla privacy onlineCisco.

Impostazioni dettagli personali

Modificare le impostazioni per nascondere le informazioni di dettagli personali, utilizzare le informazioni dettagliate e le metriche in base ai peer, impostare gli orari di silenzio e il fuso orario e configurare la durata minima del focus.

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Andare a Informazioni dettagliate personali e fare clic su Impostazioni.

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Configurare le seguenti impostazioni:

  • Informazioni dettagliate personali: attiva o disattiva lafunzione Informazioni dettagliate personali. Se si rifiutano i dettagli personali, non verranno visualizzati dati di dettagli personali e tale dati non verranno calcolati.


 
In base alla propria posizione, viene richiesto di attivare o disattivare le informazioni dettagliate personali per la prima volta. Se si sceglie di disattivare e si decide di eseguire nuovamente l'opzione, sono necessari da 7 a 10 giorni per la generazione delle informazioni dettagliate.
  • Peering: converte la funzione peering ON o OFF. Quando questa funzione è disattivata, non vengono visualizzati i dati sulle modalità di confronto con i colleghi in alcune sezioni della funzione Informazioni dettagliate personali.

  • Ore di silenzio: impostare gli orari in cui non si lavora, in modo che la funzione di informazioni dettagliate personali possa calcolarela pianificazione in modo più preciso.

  • fuso orario: selezionare il fuso orario dall'elenco a discesa.

  • Tempo di attenzione: il tempo di attenzione è la quantità minima di tempo che la funzione di informazioni dettagliate personali conteggia come attività non crittografata e focalizzatache viene completata. Il tempo viene conteggiato come tempo di attenzione quando il tempo viene visualizzato come disponibile e gli appuntamenti di calendario non dispongono di invitati.


 

È possibile pianificare il tempo di attenzione creando appuntamenti nel calendario senza altri invitati per il periodo di tempo minimo configurato.

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Fare clic su Salva.

Connessioni

Quando si seleziona la scheda Connessioni in Dettagli personali, viene visualizzato Crea connessioni giuste, che mostra il numero generale di connessioni totali e nuove connessioni effettuate negli ultimi sette giorni. Il numero si basa sulla partecipazione alle riunioni e sulle interazioni negli spazi con i colleghi.

Fare clic sui vari riquadri per ulteriori informazioni sui colleghi e rilevare nuovi eventi che si verificano nella rete.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, fare clic su Connessioni e scorrere fino a Novità.

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In alcune delle seguenti sezioni, è possibile specificare quali informazioni vengono visualizzate selezionando Chiudi e connessioni familiari e connessioni remote dall'elenco a discesa. Fare clic su ciascuna sezione per ulteriori informazioni:

  • Maggior parte dei messaggi: persone alle cui è stato inviato il maggior numero di messaggi o a cui è stata data la maggior parte delle risposte negli ultimi sette giorni.

  • Principali collaboratori: persone con cui hai speso più tempo nei messaggi e nelle riunioni negli ultimi sette giorni.

  • Nuovi collaboratori: persone con messaggi o incontrati per la prima volta negli ultimi sette giorni.

  • Nelle novità—Persone menzionate nelle notizie negli ultimi 30 giorni.

  • Nuovo contenuto: persone che hanno contribuito a blog interni o altri siti interni con contenuto pubblicato negli ultimi 30 giorni.

  • Nuovo titolo: persone a cui è stata promozione o che hanno assegnato un nuovo titolo professionale negli ultimi 30 giorni.

  • Nuovo responsabile: persone che hanno cambiato responsabile negli ultimi 30 giorni.

  • Nuova posizione: persone che hanno spostato l'ubicazione di lavoro negli ultimi 30 giorni.

Questa funzione mostra la familiarità con le connessioni. È possibile passare il mouse sull immagine profilo di qualsiasi persona per visualizzare altre statistiche.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare Connessioni e scorrere fino a Rete.

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Selezionare Tutta la collaborazione dall'elenco a discesa, quindi fare clic sui cerchi per ulteriori informazioni:

  • Chiudi connessioni— Persone con le cui si è collabora più persone.

  • Connessioni familiari: persone con cui si collabora su base media.

  • Connessioni distanti: persone con cui raramente si collabora.


 

Visualizzare le schede sotto i cerchi per suggerimenti e tendenze per le connessioni.

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Selezionare Collaborazione recente dall'elenco a discesa per visualizzare un grafico con le seguenti informazioni:

  • Potenza della connessione: le tendenze di connessione con le persone nelle ultime 12 settimane.

  • Primi 10 collaboratori— Persone con cui si collabora più di più.


 

L'attività di riunione e messaggistica ha impatto sul livello di connessione.

  • Aumenta l'intensità della connessione: se si scambiano messaggi con altre persone con maggiore frequenza o si partecipa a più riunioni, specialmente nelle riunioni uno-a-uno o piccole, la connessione con tale persona aumenta nel tempo.

  • Riduci l'intensità della connessione: se si scambiano messaggi con qualcuno con meno frequenza e si partecipa a un numero inferiore di riunioni, specialmente se le proprie riunioni sono riunite in gruppi numerosi, il livello di connessione con tale persona diminuisce nel tempo.


 

Visualizzare le schede sotto il grafico per suggerimenti e tendenze per le connessioni.

Segui il tuo rapporto con persone specifiche per vedere le tendenze nella cronologia di collaborazione e le forze della connessione.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare Connessioni e scorrere fino a Mantieni in contatto.


 

La prima volta che si utilizza questa funzione, vengono visualizzati alcuni suggerimenti di connessione.

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Passare il mouse su un profilo e fare clic su Aggiungi per restare in contatto o utilizzare la funzione di ricerca.

Vengono visualizzate le singole schede per ciascuna persona che mostra le statistiche di collaborazione.

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Per aggiungere altre persone, fare clic su Cerca persone da aggiungere o fare clic su Suggerimenti.

Per rimuovere un utente, passare il mouse sul relativo profilo e fare clic su Rimuovi per mantenerlo in contatto.

È possibile mantenersi aggiornati sui report diretti e visualizzare immediatamente la cronologia di collaborazione. È anche possibile impostare un obiettivo per la frequenza di riunioni 1:1 con i report diretti.

Operazioni preliminari

Per visualizzare questa funzione è necessario disporre di report diretti.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare Connessioni e scorrere in basso fino a Report diretti.

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Utilizzare le elenco a discesa per ordinare la cronologia con i report diretti:

  • Tutte le riunioni: consente di visualizzare l'interazione con i report diretti in:

    • Tutte le riunioni

    • Riunioni uno-a-uno

    • Riunioni di gruppo

    • Tutti i messaggi

    • Messaggi uno-a-uno

    • Messaggi di gruppo

  • Ultima settimana: statistiche relative a periodi di tempo diversi, inclusi:
    • Settimana precedente

    • Ultime 4 settimane

    • Ultime 8 settimane

    • Ultime 12 settimane


 

L'elenco dei report diretti viene visualizzato in ordine, dalla quantità massima di tempo della riunione e dei messaggi al minimo. Passare il mouse su ciascun grafico accanto ai report diretti per visualizzare ulteriori informazioni.

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Nella scheda informazioni dettagliate sotto l'elenco dei report diretti, fare clic su Imposta obiettivo per impostare il proprio obiettivo personale per le riunioni 1:1 con i report diretti. Fare clic su uno dei seguenti:

  • Settimanale

  • Ogni 2 settimane

  • Mensile


 

È possibile modificare il proprio obiettivo in qualsiasi momento facendo clic su Modifica obiettivo e visualizzare ulteriori informazioni, suggerimenti e tendenze sulla collaborazione con i report diretti.

Riunioni

I dettagli relativi alle riunioni vengono calcolati in base al numero di riunioni pianificate a cui si è partecipato in tale settimana o alle riunioni a cui si è partecipato tramite un collegamento alla riunione. Queste metriche non includono la chiamata di qualcuno attraverso il pulsante di chiamata inWebex App.

I tre grafici tiene traccia delle riunioni nel tempo:

  • Riunioni: il numero totale di riunioni a cui siè partecipato rispetto ai sette giorni precedenti.

  • Tempo speso nelleriunioni: la quantità di tempo speso nelle riunioni rispetto ai sette giorni precedenti.

  • Persone nelleriunioni: il numero di persone incontrate nelle riunioni rispetto ai sette giorni precedenti.

Verrà descritto in che modo è possibile migliorare la gestione del tempo e la frequenza con cui si partecipa e si terminano le riunioni con tempo in un periodo definito.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere fino a Rimanere in pianificazione.

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Nell'angolo superiore destro del pannello, selezionare l'intervallo di tempo per i dati dall'elenco a discesa.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Aggiunto intempo: il grafico rappresenta il rapporto delle riunioni a cui si è partecipato nell'intervallo di tempo selezionato. Per alcune riunioni, l'ora di inizio della riunione viene calcolata da quando si unisce la prima persona. La parte 2—5 è il rapporto tra 2 e 5 minuti di ritardo delle riunioni a cui si è partecipato. 5+ minuti è il rapporto delle riunioni a cui si è partecipato 5 minuti o più in ritardo.

  • Terminata a tempo: il grafico rappresenta il rapporto delle riunioni ospitate che terminano prima o entro due minutidall'riunione pianificata ora di fine. La parte da 2 a 5 minuti è il rapporto delle riunioni ospitate che sono terminate tra 2 e 5 minuti dopo l'ora di fine pianificata.


 

È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale di riunioni al fine di accedere o terminare in tempo. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Informazioni dettagliate sulla modalità di creazione della riunione possono essere di aiuto nel dare la giusta impressione.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso fino a Visualizza l'immagine giusta.

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Nell'angolo superiore destro del pannello, selezionare l'intervallo di tempo per i dati dall'elenco a discesa.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Videosu: la percentuale di riunioni nell'intervallo di tempo selezionato su cui è stato il video durante le riunioni.

  • Messaggistica durante le riunioni: percentuale di riunioni nel periodo di tempo selezionato in cui sono stati inviati 6 o più messaggi durante le riunioni, per indicare la propria attenzione per lapropria riunione.


 

È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale degli obiettivi. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Controlla le informazioni dettagliate per gli ultimi sette giorni per vedere se non si pianificano riunioni con i colleghi al di fuori delle loro ore di lavoro e se si sta aggiungendo agende alle riunioni.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso per passare a Essere un organizzatore di riunione migliore.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Agende delle riunioni: percentuale di riunioni ospitate acui sono state aggiunte agende. Le agende vengono acquisite come qualsiasi altro testo aggiunto all'invito di calendario.

  • Riunioni pianificate entro le ore di lavoro di altri: la percentuale di riunioni ospitate che non sono state durante gli orari di silenzio di unaltro partecipante.


     

    È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale degli obiettivi. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Valutare e rivedere i tempi delle riunioni ospitate la prossima settimana in conflitto con gli orari di silenzio dei partecipanti.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere fino a Aggiungi agende o ripianificare.

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Visualizzare immediatamente le riunioni che si ospitano la settimana successiva e considerare quanto segue:

  • Aggiungere agende alle riunioni negli inviti di calendario di cui non è attualmente presente alcuno.

  • Ripianificare le riunioni in conflitto con gli orari di silenzio dei partecipanti.

Bilanciamento del lavoro

Viene calcolato il tempo trascorso nelle riunioni al di fuori delle ore di lavoro impostate nel tempo. Le tre schede grafico in alto registrano la modifica settimanale del numero di riunioni che si sono verificate in ore di silenzio, la quantità di tempo trascorso nelle riunioni durante gli orari di silenzio e le riunioni ospitate durante gli orari di silenzio.

Per accedere alla scheda Work-life balance (Bilanciamento del lavoro), andare a Informazioni dettagliate personali, quindi selezionare la scheda Work-life balance (Bilanciamento del lavoro ).

Visualizzare immediatamente tutte le riunioni per vedere in che modo è possibile migliorare l'bilanciamento del lavoro.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare la scheda Bilanciamento del lavoro, quindi scorrere in basso fino a Riunioni durante l'orario di silenzio.

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Passare da Questa settimana alla Settimana successiva utilizzando l'interruttore.

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Il calendario mostra le seguenti informazioni in colori diversi:

  • Riunioni durante l'orario di lavoro

  • Riunioni durante gli orari di silenzio

  • Riunioni giornaliere durante gli orari di silenzio

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Nel calendario, fare clic sulle schede informazioni dettagliate per informazioni più dettagliate sulle riunioni pianificate al di fuori dell'orario di lavoro e sulle tendenze nel tempo.

Ora attenzione

Il tempo di attenzione è un blocco di tempo nel quale è possibile concentrarsi su un lavoro pratico tra le riunioni. Calcolamo il numero di questi blocchi di tempo settimana per settimana e l'aumento o la riduzione del tempo di attenzione di questi blocchi di attenzione, in modo da tenere traccia del tempo. È possibile configurare il numero di minuti nel blocco del tempo di messa a fuoco nelle impostazioni delle informazioni dettagliate personali.

I tre grafici registrano il tempo dell'attenzione:

  • Blocchi di tempo di attenzione– Mostra il numero di blocchi di tempo di attenzione che haiavuto nei 7 giorni precedenti.

  • Tempo diattenzione: mostra il tempo di attenzione in minuti e ore effettivi.

  • Tempo disponibile: mostra il numero di minuti e le ore di potenziale tempo aggiuntivo di attenzione che si potrebbe averenei 7 giorni precedenti.


 

È possibile impostare il proprio obiettivo personale per il tempo di attenzione facendo clic su Imposta obiettivo.

Questa sezione mostra un grafico a barre dell'attività negli ultimi 7 giorni, diviso in diverse sezioni:

  • Tempo diattenzione: il numero di minuti e ore di attenzione.

  • Riunioni ad hoc: numero di minuti e ore spesiin riunioni non pianificate.

  • Riunionipianificate: numero di minuti e ore spesi nelle riunioni pianificate.

  • Ora disponibile: tempo nel calendario che non include tempo diattenzione, riunioni ad hoc o riunioni pianificate.


 

È possibile impostare il proprio obiettivo personale facendo clic su Imposta obiettivo accanto al grafico. È anche possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

È possibile visualizzare immediatamente il calendario per la settimana corrente e la settimana successiva, in modo da poter aggiungere facilmente il tempo di messa a fuoco.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare la scheda Ora attenzione e scorrere in basso fino a Pianifica ora attenzione.

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Passare da Questa settimana alla Settimana successiva utilizzando l'interruttore.

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Il calendario mostra le seguenti informazioni in diversi blocchi colorato:

  • Riunioni

  • Tempo potenziale di attenzione

  • Ora di interesse pianificata

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Per pianificare il tempo di attenzione, creare un appuntamento solo nel calendario per la quantità minima di tempo configurata nelle impostazioni di Dettagli personali.

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Accanto al calendario, fare clic sulle schede di informazioni dettagliate per ottenere informazioni più dettagliate e suggerimenti sulla pianificazione e sui tempi di attenzione potenziali.