A személyes elemzések megmutatják személyes adatait, így átgondolhatja a jobb kapcsolatok kiépítését, az értekezleteken töltött idejét, a kollégák figyelembevételét, amikor csendes órákon belül ütemezi az értekezleteket, és megnézheti, hogyan javítható a munka és a magánélet egyensúlya. Adatait és betekintéseit soha nem osztjuk meg senki mással, még a vállalatával vagy a menedzserével sem. A betekintésekhez használt adatok, amelyek összehasonlítják az Ön viselkedését a társaiéval, mindig összesítve és anonimizálva vannak. Ha többet szeretne megtudni az adatvédelemről, olvassa el a Cisco online adatvédelmi nyilatkozatát.

Személyes elemzési beállítások

Módosítsa a beállításokat, hogy elrejtse a személyes elemzési adatokat, mérje fel az elemzéseket és a metrikákat a társaihoz, állítsa be a csendes órákat és az időzónát, és konfigurálja a fókuszidő minimális hosszát.

1

Nyissa meg a Személyes elemzésekelemet, majd kattintson a Beállításokelemre .

2

Konfigurálja a következő beállításokat:

  • Személyes elemzések– Be- vagy kikapcsoljaa személyes elemzési funkciót . Ha ki van kapcsolva, nem fog látni semmilyen személyes elemzési adatot, azonban ezek az adatok továbbra is a háttérben kerülnek feldolgozásra.

  • Társ-teljesítményértékelés– Be- vagy KIKAPCSOLJAa társértékelési funkciót . Ha ez a funkció ki van kapcsolva, a személyes elemzések funkció egyes szakaszaiban nem fog adatokat látni arról, hogyan hasonlítja össze társaival.

  • Csendes órák– Állítsa be azokat az órákat, amikor nem dolgozik, hogy a személyes elemzések funkció pontosabban kiszámíthassa az ütemezést.

  • Időzóna– Válassza ki az időzónát a legördülő listából.

  • Fókuszidő– A fókuszidő az a minimális idő, ameddig a személyes elemzési funkció zavartalan, koncentrált munkának számít. Az idő fókuszidőnek számít, amikor az idő elérhetőként jelenik meg, és a naptári találkozókon nincsenek meghívottak.


 

A fókuszidőt úgy ütemezheti, hogy találkozókat hoz létre a naptárban más meghívottak nélkül a beállított minimális időtartamra.

3

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Kapcsolatok

Amikor a Kapcsolatok lapot választja a Személyes elemzések listában , megjelenika A megfelelő kapcsolatoklétrehozása, amely az elmúlt hét napban elért összes kapcsolat és új kapcsolat teljes számát mutatja. A szám az értekezleteken való részvételén és a kollégákkal való interakciókon alapul.

Kattintson a különböző csempékre, ha többet szeretne megtudni kollégáiról, és új eseményeket fedezhet fel, amelyek a hálózatban történnek.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, kattintson a Kapcsolatokelemre , és görgessen le az Újdonságok lapra .

2

A következő szakaszok némelyikében megadhatja, hogy milyen információk jelenjen meg, ha a legördülő listából kiválasztja a Kapcsolatok bezárása és ismerős kapcsolatai és Távoli kapcsolatok lehetőséget. További információért kattintson az egyes szakaszokra:

  • A legtöbb üzenet– Azok a személyek, akiknek a legtöbb üzenetet küldted, vagy a legtöbbnek válaszolt az elmúlt hét napban.

  • Legjobb együttműködők– Azok az emberek, akikkel a legtöbb időt töltötted üzenetküldéssel és értekezleteken az elmúlt hét napban.

  • Új munkatársak– Olyan személyek, akiknek az elmúlt hét napban először üzentél vagy találkoztál.

  • A hírekben- Emberek, akiket az elmúlt 30 napban említettek a hírekben.

  • Új tartalom– Azok az emberek, akik az elmúlt 30 napban belső blogokhoz vagy más közzétett tartalommal rendelkező belső webhelyekhez járultak hozzá.

  • Új cím: Azok az emberek, akiket az elmúlt 30 napban előléptettek vagy új munkakört kaptak.

  • Új menedzser- Azok az emberek, akik az elmúlt 30 napban menedzsert váltottak.

  • Új hely– Azok a személyek, akik az elmúlt 30 napban áthelyezték a munkahelyet.

Ez a funkció mutatja, hogy ismeri a kapcsolatokat. További statisztikák megtekintéséhez mutasson az egérmutatót bármely személy profilképe fölé.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza a Kapcsolatoklehetőséget , és görgessen le a hálózatra .

2

Válassza a Minden együttműködés lehetőséget a legördülő listából, majd további információért kattintson a körökre:

  • Szoros kapcsolatok– Olyan személyek, akikkel a legtöbbet együttműködött.

  • Ismerős kapcsolatok– Olyan személyek, akikkel átlagosan együttműködik.

  • Távoli kapcsolatok– Olyan emberek, akikkel ritkán együttműködésben esik.


 

Lásd a kártyák alatt a körök tippeket és trendeket a kapcsolatok.

3

Válassza a Legutóbbi együttműködés lehetőséget a legördülő listából a következő információkat tartalmazó grafikon megtekintéséhez:

  • Kapcsolat erőssége– Az elmúlt 12 hétben az emberekkel való kapcsolatod trendjei.

  • Top 10 munkatárs– Olyan emberek, akikkel a legjobban együttműködsz.


 

Az értekezleti és üzenetküldési tevékenység hatással van a kapcsolat erősségére.

  • Növelje a kapcsolat erősségét– Ha gyakrabban cserél üzeneteket valakivel, vagy több értekezleten vesz részt vele, különösen egy-egy vagy kiscsoportos értekezleteken, az adott személlyel való kapcsolati ereje idővel növekedni fog.

  • Csökkentse a kapcsolat erősségét– Ha ritkábban cserél üzeneteket valakivel, és kevesebb értekezleten vesz részt velük, különösen, ha az egyetlen értekezlet nagy csoportokban van, az adott személlyel való kapcsolaterősség idővel csökkenni fog.


 

A grafikon alatti kártyák tippeket és trendeket talál a kapcsolatokhoz.

Kövesse az adott emberekkel való kapcsolatát, hogy lássa az együttműködési előzmények trendjeit és a kapcsolat erősségét.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza a Kapcsolatoklehetőséget , és görgessen lefelé a Kapcsolattartáshoz .


 

A szolgáltatás első használatakor néhány csatlakozási javaslat jelenik meg.

2

Vigye az egérmutatót egy profil fölé, és a kapcsolatfelvételhezkattintson a Hozzáadás gombra , vagy használja a keresési funkciót.

Minden egyes személy számára egyéni kártyák jelennek meg, amelyek bemutatják az együttműködési statisztikákat.

3

További személyek hozzáadásához kattintson a hozzáadnivaló személyek keresése gombra , vagy kattintson a Javaslatokgombra .

Ha el szeretne távolítani valakit, vigye az egérmutatót a profilja fölé, és kattintson az Eltávolítás a kapcsolattartásbólgombra .

Tartsa naprakészen a közvetlen jelentéseket, és tekintse meg velük az együttműködési előzményeket egy pillantással. Azt is beállíthatja, hogy milyen gyakran van 1 az 1-hez értekezlet a közvetlen jelentéseivel.

Mielőtt elkezdené

A funkció megtekintéséhez közvetlen jelentésekkel kell rendelkeznie.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza a Kapcsolatoklehetőséget , és görgessen le a Közvetlen jelentésekhez .

2

A legördülő lista segítségével rendezheti az előzményeket a közvetlen jelentésekkel:

  • Minden értekezlet– A közvetlen jelentésekkel való interakciót a következő helyen tekintheti meg:

    • Minden értekezlet

    • 1 az 1-hez találkozók

    • Csoportülések

    • Összes üzenet

    • 1 az 1-hez üzenetek

    • Üzenetek csoportosítása

  • Múlt hét– Statisztikák a különböző időszakokra, beleértve:
    • Az elmúlt héten

    • Az elmúlt 4 hét

    • Az elmúlt 8 hétben

    • Az elmúlt 12 hétben


 

A közvetlen jelentések listája sorrendben jelenik meg, a legnagyobb értekezleti időtől és üzenetektől a legalacsonyabbig. További információk megtekintéséhez vigye az egérmutatót a közvetlen jelentések melletti grafikonok fölé.

3

A közvetlen jelentések listája alatti betekintőkártyán kattintson a Cél beállítása gombra , hogy saját személyes célját állítsa be az 1 az 1-hez értekezletekhez a közvetlen jelentéseivel. Kattintson az alábbi ikonra:

  • Hetente

  • 2 hetente

  • Havonta


 

A cél megváltoztatásához bármikor módosíthatja a célt, és további információkat, tippeket és trendeket láthat a közvetlen jelentésekkel való együttműködésről.

Meetings

Az értekezletekkel kapcsolatos elemzéseket az alapján számítja ki, hogy hány ütemezett értekezlethez csatlakozott az adott héten, vagy értekezlet-hivatkozáson keresztül csatlakozott az értekezletekhez. Ezek a mutatók nem tartalmazzák, hogy valakit a Webex alkalmazás hívásgombjával hívjon.

A három grafikon nyomon követi az értekezleteket az idő múlásával:

  • Értekezletek– Az előző hét naphoz képest összesen hány értekezleten vett részt.

  • Értekezletekentöltött idő – Az értekezleteken töltött idő mennyisége az előző hét naphoz képest.

  • Értekezletekenrészt venni – Az értekezleteken találkozott személyek száma az előző hét naphoz képest.

Nézze meg, hogyan javíthatja az időgazdálkodást, és ellenőrizze, hogy milyen gyakran csatlakozik és végződik időben az értekezletekkel egy meghatározott időszak alatt.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé a Maradjon az ütemterv szerint.

2

A panel jobb felső sarkában válassza ki az adatok időtartományát a legördülő listából.

3

A grafikonok a következő információkat mutatják:

  • Időbencsatlakozva – A grafikon a kiválasztott időtartományhoz viszonyított értekezletek arányát mutatja. Egyes értekezletek esetében az értekezlet kezdési időpontja az első személy csatlakozásának időpontjától számítódik ki. A 2–5 rész a 2–5 perces késéssel csatlakozott értekezletek aránya. Az 5+ perc az 5 perces vagy annál késő értekezletek aránya.

  • Időbenbefejezve – A grafikon a korábban vagy az ütemezett értekezlet befejezési időpontjától számított két percen belül végződő értekezletek arányát mutatja. A 2–5 perces rész a házigazdáknak az ütemezett befejezési idő után 2–5 perccel végződött értekezletek aránya.


 

Saját személyes céljaidat úgy állíthatod be, hogy az egyes grafikonok mellett a Cél beállítása gombra kattint, és beállítod az értekezletek százalékos arányát, hogy a célod időben csatlakozzon vagy érjen véget. Megváltoztathatja a célját, és megtekintheti a legújabb trendeket, ha megtekinti az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintő kártyákat.

Tekintse meg, hogyan segíthetnek az értekezleti szokásaid a helyes benyomás elérésében.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé a Helyes benyomásmegjelenítése érdekében .

2

A panel jobb felső sarkában válassza ki az adatok időtartományát a legördülő listából.

3

A grafikonok a következő információkat mutatják:

  • Videó bekapcsolva– Az értekezletek százalékos aránya a kiválasztott időtartományban, amelyen a videó az értekezletek során volt.

  • Üzenetküldés értekezleteksorán – Az értekezletek százalékos aránya a kiválasztott időtartományban, ahol 6 vagy több üzenetet küldött az értekezletek során, ami azt jelzi, hogy mennyire koncentrált az értekezleteken.


 

Saját személyes céljaidat úgy állíthatod be, hogy az egyes grafikonok mellett a Cél beállítása gombra kattint, és beállítod a célok százalékos arányát. Megváltoztathatja a célját, és megtekintheti a legújabb trendeket, ha megtekinti az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintő kártyákat.

Ellenőrizze az elmúlt hét nap betekintéseit, és ellenőrizze, hogy nem ütemez-e értekezleteket kollégáival a munkaidőn kívül, és hogy hozzáad-e napirendeket az értekezletekhez.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé a Jobb értekezletgazdacímű laphoz .

2

A grafikonok a következő információkat mutatják:

  • Értekezletek napirendje– Azoknak az értekezleteknek az aránya, amelyekhez napirendeket adott hozzá. A program a napirendeket a naptármeghívóhoz hozzáadott további szövegként rögzíti.

  • Mások munkaidejénbelül ütemezett értekezletek – Azon értekezletek százalékos aránya, amelyeket nem egy másik résztvevő csendes óráiban tartott.


     

    Saját személyes céljaidat úgy állíthatod be, hogy az egyes grafikonok mellett a Cél beállítása gombra kattint, és beállítod a célok százalékos arányát. Megváltoztathatja a célját, és megtekintheti a legújabb trendeket, ha megtekinti az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintő kártyákat.

Értékelje és gondolja át a következő héten megrendezett találkozók időzítését, amelyek ütköznek a résztvevők csendes óráival.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, jelölje ki az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé a Napirendek hozzáadása vagy az átütemezés megfontolása.

2

Tekintse meg a következő héten házigazda értekezleteket egy pillantással, és vegye figyelembe a következőket:

  • A naptármeghívókban olyan értekezletekhez adjon hozzá napirendeket, amelyek jelenleg nem rendelkeznek ilyenekkel.

  • Ütemezze át a résztvevők csendes óráival ütköző értekezleteket.

A munka és a magánélet egyensúlya

Kiszámítjuk, hogy mennyi időt tölt az értekezleteken a beállított munkaidőn kívül az idő múlásával. A tetején lévő három grafikonkártya nyomon követi a csendes órákban tartott értekezletek számának heti változását, a csendes órákban az értekezleteken töltött időt és a csendes órákban tartott találkozókat.

A Munka és a magánélet közötti egyensúly lap eléréséhez nyissa meg a Személyes elemzések lapot, majd válassza a Munka és a magánélet közötti egyensúly lapot.

Tekintse meg az összes értekezletét egy pillantással, és nézze meg, hogyan javíthatja a munka és a magánélet közötti egyensúlyt.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza a Munka és a magánélet közötti egyensúly lapot, majd görgessen le az Értekezletek közé csendes óráiban.

2

Váltson a következő hét és a jövő hét között a kapcsolóval.

3

A naptár a következő információkat jeleníti meg különböző színekben:

  • Értekezletek munkaidőben

  • Találkozók csendes órákban

  • Többnapos találkozók csendes órákban

4

A naptár alatt kattintson a betekintőkártyákra, hogy részletesebb információkat talál a munkaidőn kívüli ütemezett értekezletekről és az időbeli trendekről.

Fókuszidő

A fókuszidő egy olyan időblokk, amelyben az értekezletek közötti gyakorlati munkára összpontosíthat. Kiszámítjuk ezeknek az időblokkoknak a számát hétről hétre, és ezeknek a fókuszblokkok növekedésének vagy csökkenésének növekedését vagy csökkenését, így nyomon követheti. A Személyes betekintés beállításai párbeszédpanelenbeállíthatja, hogy hány perc van a fókuszidő-blokkban .

A három grafikon nyomon követi a fókuszidőt:

  • Fókuszidő-blokkok– Ez mutatja az előző 7 nap fókuszblokkjainak számát.

  • Fókuszidő– Ez a fókuszidőt mutatja a tényleges percekben és órákban.

  • Rendelkezésre álló idő– Ez azt mutatja, hogy hány perc és óra potenciális extra fókuszidőt kaphatott volna az elmúlt 7 napban.


A Célbeállítása gombra kattintva beállíthatja saját személyes célját a fókuszidőre.

Ez a szakasz az elmúlt 7 nap tevékenységének sávdiagramját mutatja be, amely különböző szakaszokra oszlik:

  • Fókuszidő– A fókuszidővel töltött percek és órák száma.

  • Ad hoc értekezletek– A nem ütemezett értekezleteken töltött percek és órák száma.

  • Ütemezett értekezletek– Az ütemezett értekezleteken eltöltött percek és órák száma.

  • Rendelkezésre álló idő– A naptárban olyan idő, amely nem tartalmazza a fókuszidőt, az ad hoc értekezleteket vagy az ütemezett értekezleteket.


Saját személyes célját a grafikon melletti Cél beállítása gombra kattintva állíthatja be. A célt is megváltoztathatja, és megtekintheti a legújabb trendeket, ha megtekinti az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintési kártyákat.

Az aktuális hétre és a következő hétre vonatkozó naptárát egy pillantással láthatja, így egyszerűen hozzáadhat fókuszidőt.

1

Lépjen a Személyes elemzésekelemre, válassza a Fókuszidő lapot, és görgessen le a Fókuszidő ütemezése lapra .

2

Váltson a következő hét és a jövő hét között a kapcsolóval.

3

A naptár a következő információkat jeleníti meg különböző színes blokkokban:

  • Meetings

  • Potenciális fókuszidő

  • Ütemezett fókuszidő

4

A fókuszidő ütemezéséhez csak a naptárban hozzon létre találkozót a Személyes elemzések beállításaiban konfigurált minimális időtartamra.

5

A naptár mellett kattintson a betekintő kártyákra az ütemtervvel és a potenciális fókuszidővel kapcsolatos részletesebb információkért és tippekért.