Les aperçus personnels vous montrent vos données personnelles pour vous aider à construire de meilleures connexions, la façon dont vous passez votre temps au cours des réunions, l’attention de vos collègues lorsque vous programmez des réunions en quelques heures de tranquillité et découvrez comment l’équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle peut être amélioré. Vos données et aperçus ne sont jamais partagés avec personne d’autre, même avec votre entreprise ou votre responsable. Les données utilisées pour fournir des aperçus qui comparent votre comportement à celui de vos pairs sont toujours agrégés et anonymes. Pour en savoir plus sur la confidentialité des données, voir l’Déclaration de confidentialité en ligne .

Paramètres de perspicacité

Changez vos paramètres pour masquer les informations personnelles, analysez vos aperçus et vos métriques par rapport à vos pairs, configurez vos heures de tranquillité et votre fuseau horaire et configurez la durée minimum de votre temps de focus.

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Allez à Aperçus personnels, puis cliquez sur Paramètres.
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Configurez les paramètres suivants :

  • Aperçus personnels—Allume ou off (OFF ) la fonctionnalité de aperçus personnels. Lorsque cette information est désactivée, vous ne voyez aucune donnée personnelle de l’aperçu, cependant, ces données sont toujours traitées en arrière-plan.

  • Analyse comparative des pairs—Transforme la fonctionnalité de test de comparaison des pairs sur ON (ON ) ou OFF (Analyse comparative des pairs). Lorsque cette fonctionnalité est désactivée, vous ne voyez pas les données sur la façon dont vous comparez avec vos pairs dans certaines sections de la fonctionnalité de aperçu personnel.

  • Heures de tranquillité—Configurer les heures pendant que vous ne travaillez pas, afin que la fonction de connaissance personnelle puisse calculer votre programme plus précisément.

  • Fuseau horaire—Sélectionnez votre fuseau horaire à partir de la Liste déroulante.

  • Temps de focus—Le temps de mise au point est la durée minimum pendante que la fonctionnalité de aperçus personnelles compte pour le travail non terminé et centré qui est en cours de développement. Votre temps est compté comme temps de focus lorsque votre heure s’affiche comme disponible et que vos rendez-vous du calendrier n’ont aucun invité.


 

Vous pouvez programmer le temps de focus en créant des rendez-vous dans votre calendrier avec aucun autre invité pour le temps minimum que vous avez configuré.
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Cliquez sur Enregistrer.

Connexions

Créez les connexions qui vous sont bonnes

Lorsque vous sélectionnez l’onglet Connexionsdans Aperçus personnels , vous voyez Construire les connexions droites, qui indique le nombre général de connexions totales et les nouvelles connexions que vous avez effectué au cours des sept derniers jours. Le nombre est basé sur votre participation aux réunions et les interactions dans les espaces avec vos collègues.

Nouveautés

Cliquez sur les vignettes des différents pour en savoir plus sur vos collaborateurs et découvrir les nouveaux événements qui se déroulent sur votre réseau.

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Allez à Aperçus personnels, cliquez sur Connexions, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Nouveautés.
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Dans certaines des sections suivantes, vous pouvez spécifier quelles informations vous voyez en sélectionnant Connexions proches et familièreset Connexions à distance à partir de l’Liste déroulante. Cliquez sur chaque section pour en savoir plus :

  • La plupart des messages–Les personnes à qui vous avez envoyé le plus de messages, ou qui ont répondu le plus dans les espaces au cours des sept derniers jours.

  • Meilleurs collaborateurs—Les personnes avec qui vous avez passé le plus de temps à envoyer des messages et à des réunions au cours des sept derniers jours.

  • Nouveaux collaborateurs—Les personnes que vous avez messageés ou rencontrées pour la première fois au cours des sept derniers jours.

  • Dans les nouvelles–Les personnes qui ont été mentionnées dans les actualités au cours des 30 derniers jours.

  • Nouveau contenu—Les personnes qui ont contribué à des blogs internes, ou autres sites internes avec du contenu posté, au cours des 30 derniers jours.

  • Nouveau titre: les personnes qui ont été promues ou qui ont reçu un nouveau poste au cours des 30 derniers jours.

  • Nouveau responsable: les personnes qui ont changé de gestionnaire au cours des 30 derniers jours.

  • Nouvel emplacement—Les personnes qui ont déplacé leur lieu de travail au cours des 30 derniers jours.

Votre réseau

Cette fonctionnalité montre votre familiarité avec vos connexions. Vous pouvez survoler le nombre image de profil personnes pour voir d’autres statistiques.

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Allez à Aperçu personnel, sélectionnez Connexions, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Votre réseau.
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Sélectionnez Toutes les collaborations à Liste déroulante, puis cliquez sur les cercles pour en savoir plus :

  • Connexions proches: les personnes avec qui vous avez le plus travaillé.

  • Connexions familières: les personnes avec qui vous collaborez sur une base moyenne.

  • Connexions distantes: les personnes avec qui vous collaborez le plus rarement.


 

Consultez les cartes en dessous des cercles pour obtenir des conseils et des tendances pour vos connexions.
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Sélectionnez Collaboration récente à partir Liste déroulante pour voir un graphe avec les informations suivantes :

  • Force de laconnexion–Les tendances de votre connexion avec les personnes au cours des 12 dernières semaines.

  • 10 collaborateurs du plus haut niveau—Les personnes avec lesquelles vous collaborez le plus.


 

L’activité de votre réunion et de la messagerie a un impact sur le niveau de connexion.

  • Augmenter le niveau deconnexion—Si vous échangez des messages avec quelqu’un plus souvent ou que vous participez à plus de réunions avec elle, en particulier les réunions un à un ou en petit groupe, votre force de connexion avec cette personne augmentera avec le temps.

  • Diminution du niveau deconnexion—Si vous échangez des messages avec quelqu’un moins souvent et que vous participez à moins de réunions avec elle, en particulier si vos seules réunions sont en grands groupes, votre force de connexion avec cette personne diminue avec le temps.

 

Consultez les cartes sous le graphe pour obtenir des conseils et des tendances pour vos connexions.

On reste en contact

Suivez votre relation avec des personnes spécifiques pour voir les tendances dans votre historique de la collaboration et le force de votre connexion.

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Allez à Aperçus personnels, sélectionnez Connexions, puis faites défiler jusqu’à Rester en contact.


 

La première fois que vous utiliserez cette fonctionnalité, vous verrez quelques suggestions de connexion.
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Survolez un profil et cliquez sur Ajouter pour rester en contact, ou utilisez la fonction de recherche.

Vous verrez des cartes individuelles pour chaque personne affichant vos statistiques de collaboration.
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Pour ajouter plus de personnes, cliquez sur Rechercher des personnes à ajouter, ou cliquez sur Suggestions.

Pour supprimer une personne, survolez son profil et cliquez sur Supprimer de Rester en contact.

Rapports directs (Dirigeants uniquement)

Restez à jour avec vos rapports directs et consultez votre historique de collaboration en un clin d’œil. Vous pouvez également définir un but pour la fréquence à quelle fréquence vous avez des réunions 1 à 1 avec vos rapports directs.

Avant de commencer

Vous devez avoir des rapports directs pour voir cette fonctionnalité.

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Allez à Aperçus personnels, sélectionnez Connexions, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Rapports directs.
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Utilisez l’Liste déroulante pour trier votre historique avec vos rapports directs :

  • Toutes les réunions—Voir votre interaction avec vos rapports directs dans :

    • Toutes les réunions

    • Réunions 1 à 1

    • Réunions de groupe

    • Tous les messages

    • messages 1 à 1

    • Messages de groupe

  • La semaine dernière—Statistiques pour des périodes différentes, incluant :

    • La semaine dernière

    • 4 dernières semaines

    • Les 8 dernières semaines

    • Les 12 dernières semaines


 

La liste de vos rapports directs est affichée dans l’ordre, du plus haut niveau de temps de réunion et des messages au plus bas. Survolez chaque graphe à côté de vos rapports directs pour voir plus d’informations.
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Dans la carte d’aperçu sous la liste de vos rapports directs, cliquez sur Définir un objectif pour définir votre propre objectif personnel pour les réunions 1 à 1 avec vos rapports directs. Cliquez sur l’une des informations suivantes :

  • Hebdomadaire

  • Toutes les 2 semaines

  • Mensuel


 

Vous pouvez changer votre objectif à tout moment en cliquant sur Changer l’objectif, et voir plus d’informations, des conseils et des tendances sur votre collaboration avec vos rapports directs.

Meetings

Ez le meilleur de vos réunions

Les informations relatives aux réunions sont calculées en fonction du nombre de réunions programmées que vous avez rejointes au cours de la semaine, ou des réunions que vous avez rejointes via un lien de réunion. Ces métriques n’incluent pas l’appel d’une personne via le bouton Appeler dans l’application Webex.

Les trois graphes traquent vos réunions au fil du temps :

  • Réunions—Le nombre total de réunions que vous avez participé par rapport aux sept jours précédents.

  • Temps passé en réunions—Le temps que vous avez passé au cours des réunions par rapport aux sept jours précédents.

  • Personnes en réunions—Le nombre de personnes que vous avez rencontrés dans les réunions par rapport aux sept jours précédents.

Rester programmé(s)

Voyez comment vous pouvez améliorer votre gestion du temps et vérifier à quelle fréquence vous rejoignez et terminez des réunions à temps sur une période définie.

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Allez à Aperçus personnels, sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler jusqu’à Rester sur la programmation.
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Dans le haut à droite du panneau, sélectionnez la plage de temps de vos données à partir du Liste déroulante.
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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • Rejoint à l’heure—Le graphe représente le ratio des réunions que vous avez rejointes sur la plage de temps sélectionnée. Pour certaines réunions, l’heure de démarrage de la réunion est calculée à partir de l’heure d’entrée de la première personne. La partie 2—5 est le ratio des réunions que vous avez rejointes entre 2—5 minutes de retard. + de 5 minutes est le ratio des réunions que vous avez rejointes avec 5 minutes ou plus de retard.

  • Fin à l’heure—Le graphe représente le ratio des réunions que vous organisez qui se terminent avant, ou dans les deux minutes suivant l a programmé une réunion de fin. La partie de 2—5 minutes est le ratio des réunions que vous avez organisées qui ont pris fin entre 2—5 minutes après l’heure de fin programmée.


 

Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe, puis ajuster le pourcentage des réunions pour votre objectif de rejoindre ou de terminer à l’heure. Vous pouvez modifier votre objectif et afficher les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Faites une bonne impression

Voyez un aperçu de la façon dont vos habitudes de réunion peuvent vous aider à faire la bonne impression.

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Allez à Aperçus personnels, sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour faire la bonne impression.
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Dans le haut à droite du panneau, sélectionnez la plage de temps de vos données à partir du Liste déroulante.
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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • Vidéo on—Le pourcentage de réunions dans la plage de temps sélectionnée sur qui votre vidéo était au cours des réunions.

  • Messagerie aucours des réunions—Le pourcentage de réunions sur la plage de temps sélectionnée pendant laquelle vous avez envoyé 6 messages ou plus au cours de vos réunions, qui indique à quel point vous êtes concentré sur vos réunions.


 

Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe et ajuster le pourcentage de vos objectifs. Vous pouvez modifier votre objectif et afficher les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Soyez un meilleur organisateur de réunion

Consultez vos aperçus des sept derniers jours pour voir si vous ne programmez pas des réunions avec vos collègues en dehors de leurs heures de travail et si vous ajoutez des ordre du jour à vos réunions.

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Allez à Aperçus personnels, sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour Être un meilleur organisateur de la réunion.
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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • Ordre du jour des réunions—Le pourcentage de réunions que vous avez organisées à laquelle vous avez ajouté des ordre du jour. Les ordre du jour sont capturés en tant que texte supplémentaire que vous ajoutez à l’invitation du calendrier.

  • Réunions que vous avez programmées dans lesheures de travail d’autres personnes—Le pourcentage de réunions que vous avez organisées qui n’étaient pas pendant les heures de tranquillité d’un autre invité.


     

    Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe et ajuster le pourcentage de vos objectifs. Vous pouvez modifier votre objectif et afficher les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Ajouter des ordre du jour ou envisager une reprogrammation

Evaluez et organisez au cours de la semaine suivante le calendrier des réunions que vous organisez et qui entrent en conflit avec les heures de tranquillité de vos invités.

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Allez à Aperçus personnels, sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour Ajouter des ordre du jour ou envisagez une reprogrammation.
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Affichez en un coup d’œil les réunions que vous organisez pour la semaine suivante et prenez en compte les considérations suivantes :

  • Ajouter des ordre du jour aux réunions dans les invitations du calendrier qui n’ont actuellement pas.

  • Reprogrammez des réunions en conflit avec les heures de tranquillité de vos invités.

Équilibre travail/vie privée

Améliorez l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle

Nous calculons le temps que vous dépensez en réunions en dehors de vos heures de travail définies au fil du temps. Les trois cartes du graphe en haut de la page traquent le changement hebdomadaire du nombre de réunions que vous avez eues pendant les heures de tranquillité, le temps que vous avez passé dans les réunions pendant les heures de tranquillité et les réunions que vous avez organisées pendant les heures de tranquillité.

Pour accéder à l’onglet Équilibre vie professionnelle/vie privée, allez à l’onglet Aperçus personnels, puis sélectionnez l’onglet Équilibre vie professionnelle/ vie privée.

Réunions pendant vos heures de tranquillité

Regardez toutes vos réunions en un clin d’œil pour voir comment vous pouvez améliorer l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.

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Allez à Aperçus personnels, sélectionnez l’onglet Équilibre travail/ vie privée, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Réunions pendant vos heures de tranquillité.
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Changer entre Cette semaine et La semaine suivante en utilisant le basculement.
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Le calendrier affiche les informations suivantes sous différentes couleurs :

  • Réunions pendant les heures de travail

  • Réunions pendant les heures de tranquillité

  • Réunions de plusieurs jours pendant les heures de tranquillité
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Dans le calendrier, cliquez sur les cartes de aperçu pour obtenir des informations plus détaillées sur les réunions programmées en dehors de vos heures de travail et les tendances au fil du temps.

Temps de focus

Optimisez votre temps d’attention

L’heure de focus est un bloc de temps pendant lequel vous pouvez vous concentrer sur le travail pratique entre les réunions. Nous calculons le nombre de ces blocs de temps semaine par semaine, et l’augmentation ou la diminution de ces blocs de temps de mise au point que vous avez eus, pour vous assurer du suivi. Vous pouvez configurer le nombre de minutes dans un bloc de temps de mise au point dans les ParamètresPersonal Insight.

Les trois graphes traquent votre temps de focus :

  • Blocs de temps de mise aupoint—Ceci indique le nombre de blocs de temps de focus que vous avez eu au cours des 7 derniers jours.

  • Temps de focus—Ceci montre votre temps de focus en minutes et heures.

  • Temps disponible—Ceci indique le nombre de minutes et heures de temps de focus supplémentaire potentiel que vous a pourriez eu au cours des 7 derniers jours.

Vous pouvez définir votre propre objectif personnel pour votre temps de focus en cliquant sur Définir un objectif.

Votre heure de focus récente

Cette section affiche un diagramme à barres de votre activité au cours des 7 derniers jours, qui sont divisés en différentes sections :

  • Temps de focus—Le nombre de minutes et d’heures pendantes où vous avez eu le temps de concentration.

  • Réunions ad hoc—Le nombre de minutes et d’heures que vous avez passées dans des réunions qui n’ont pas été programmées.

  • Réunions programmées—Le nombre de minutes et d’heures que vous avez passées dans les réunions programmées.

  • Temps disponible—Le temps dans votre calendrier qui n’inclut pas le temps de focus, les réunions ponctuelles ou les réunions programmées.

Vous pouvez définir votre propre objectif personnel en cliquant sur Définir un objectif à côté du graphe. Vous pouvez également modifier vos objectifs et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Programmer l’heure de focus

Vous pouvez voir votre calendrier pour la semaine en cours et la semaine suivante en un coup d’œil, pour pouvoir facilement ajouter l’heure de focus.

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Allez à Aperçus personnels, sélectionnez l’onglet Heure du focus et faites défiler jusqu’à Programmer l’heure de focus.
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Changer entre Cette semaine et La semaine suivante en utilisant le basculement.
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Le calendrier affiche les informations suivantes dans différents blocs colorés :

  • Meetings

  • Objectif potentiel

  • Heure de focus programmée
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Pour programmer l’heure de focus, créez un rendez-vous uniquement dans votre calendrier pour la durée minimum que vous avez configurée dans les paramètres Personal Insights.
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À côté du calendrier, cliquez sur les cartes de aperçu pour obtenir des informations plus détaillées et des conseils sur votre calendrier et l’heure éventuelle de votre focus.