Las perspectivas personales le muestran sus datos personales para que puedan reflejarse en cómo desarrollar mejores conexiones, cómo está gastando su tiempo en reuniones, en la consideración para sus colegas cuando planifica reuniones en horas tranquilas y en ver cómo se puede mejorar su equilibrio entre la vida personal y el trabajo. Sus datos y conocimientos nunca se comparten con nadie más, incluso con su empresa o gerente. Los datos que se usan para brindar perspectivas que usan como parámetro su comportamiento con respecto a sus pares siempre se agregan y son anónimos. Para obtener más información acerca de la privacidad de datos, consulte el sitio Declaración de privacidad en línea .

Configuración de las perspectivas personales

Cambie su configuración para ocultar la información de perspectivas personales, establecer parámetros de sus conocimientos y mediciones con relación a sus pares, configurar sus horas de tranquilidad y zona horaria, y configurar la duración mínima de su tiempo de enfoque.

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Vaya a Perspectivas personalesy haga clic en Configuración.

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Configure los siguientes ajustes:

  • Perspectivas personales: activa o desactiva la característica de perspectivas personales. Sin embargo, cuando esté desactivado, no verá ningún dato de perspectivas personales, esa información aún se procesa en segundo plano.

  • Evaluación de parámetros en pares: activa o desactiva la característica de evaluación de pares . Cuando esta característica está desactivada, no verá datos sobre cómo se compara con sus pares en algunas secciones de la característica de perspectivas personales.

  • Horas de tranquilidad: defina las horas en las que no está trabajando, de modo que la característica perspectivas personales pueda calcular su planificación con mayor precisión.

  • Zona horaria: seleccione su zona horaria en el menú lista desplegable.

  • Tiempo de foco: el tiempo de enfoque es la cantidad mínima de tiempo que cuenta la característica de las perspectivas personales como un trabajo centrado y sin interrupciones que se está completando. Su tiempo se cuenta como tiempo de foco cuando su tiempo se muestra como disponible, y sus citas de calendario no tienen ningún invitado.


 

Puede planificar el tiempo de foco creando citas en su calendario sin ningún otro invitado durante el tiempo mínimo que haya configurado.

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Haga clic en Guardar.

Conexiones

Cuando seleccione la ficha Conexiones en Perspectivas personales, verá Crear las conexiones correctas, que muestra la cantidad totalde conexiones totales y las nuevas que ha realizado en los últimossiete días. La cantidad se basa en su participación en las reuniones, e interacciones en los espacios con sus colegas.

Haga clic en los distintos mosaicos para obtener más información acerca de sus colegas y descubrir nuevos eventos que se están sucediendo en su red.

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Vaya a Perspectivas personales, haga clic en Conexionesy desplácese hacia abajo hasta Novedades.

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En algunas de las siguientes secciones, puede especificar qué información ve al seleccionar Conexiones estrechas y familiares y Conexiones lejanas desde el lista desplegable. Haga clic en cada sección para obtener más información:

  • Más mensajes: las personas a las que ha enviado más mensajes o las que más respondió en los espacios en los últimos siete días.

  • Principales colaboradores: las personas con las que ha tenido más tiempo en mensajería y en reuniones en los últimos siete días.

  • Nuevos colaboradores: personas a las que ha dado mensajes o se ha reunido por primera vez en los últimos siete días.

  • En las noticias:personas que fueron mencionadas en las noticias en los últimos 30 días.

  • Nuevo contenido: personas que han participado en blogs internos, u otros sitios internos con contenido publicado, en los últimos 30 días.

  • Nuevo cargo: personas a las que se les ha promovido o a las que se les ha dado un nuevo cargo en los últimos 30 días.

  • Nuevo gerente: personas que han cambiado de gerente en los últimos 30 días.

  • Nueva ubicación: personas que se han movido a una ubicación laboral en los últimos 30 días.

Esta característica muestra su familiaridad con sus conexiones. Puede desplazarse por el imagen de perfil de cualquier persona para ver más estadísticas.

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Vaya a Perspectivas personales, seleccione Conexiones y desplácese hacia abajo hasta Su red.

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Seleccione Toda la colaboración desde el lista desplegable y, a continuación, haga clic en los círculos para obtener más información:

  • Cerrar conexiones: personas con las que más ha colaborado.

  • Conexionesfamiliares: personas con las que colabora de manera promedio.

  • Conexiones lejanas: personas con las que poco colabora.


 

Vea las tarjetas que se encuentran debajo de los círculos para obtener sugerencias y tendencias para sus conexiones.

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Seleccione Colaboración reciente desde el lista desplegable para ver un gráfico con la siguiente información:

  • Intensidad de laconexión: sus tendencias de conexión con personas durante las últimas 12 semanas.

  • Los 10 colaboradores principales: personas con las que usted colabora más.


 

Su actividad de reuniones y mensajería afecta la solidez de su conexión.

  • Aumentar laintensidad de la conexión: si intercambia mensajes con alguien con más frecuencia o asiste a más reuniones con esa persona, en especial con reuniones de uno a uno o de grupo pequeño, su intensidad de conexión con esa persona aumentará con el tiempo.

  • Disminuir la intensidad de la conexión: si intercambia mensajes con alguien con menos frecuencia y asiste a menos reuniones con esa persona, en especial si sus únicas reuniones juntas están en grupos grandes, la intensidad de su conexión con esa persona disminuirá con el tiempo.


 

Vea las tarjetas abajo del gráfico para obtener sugerencias y tendencias para sus conexiones.

Siga su relación con personas específicas para ver tendencias en su historial de colaboración y fuerza de conexión.

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Vaya a Perspectivas personales, seleccione Conexiones y desplácese hacia abajo hasta Estar en contacto.


 

La primera vez que utilice esta característica, verá algunas sugerencias de conexión.

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Desplácese por un perfil y haga clic en Agregar para mantenerse encontacto o utilice la función de búsqueda.

Verá tarjetas individuales para cada persona, que mostrarán sus estadísticas de colaboración.

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Para agregar más personas, haga clic en Buscar personas para agregar o en Sugerencias.

Para eliminar a una persona, desplácese por su perfil y haga clic en Eliminar de mantenerse en contacto.

Manténgase actualizado con sus informes directos y vea su historial de colaboración con ellos rápidamente. También puede definir un objetivo para la frecuencia con la que tiene reuniones uno a uno con sus informes directos.

Antes de comenzar

Debe tener informes directos para ver esta característica.

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Vaya a Perspectivas personales, seleccione Conexiones y desplácese hacia abajo hasta Informes directos.

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Utilice la lista desplegable para ordenar su historial con sus informes directos:

  • Todas las reuniones: consulte su interacción con sus informes directosen:

    • Todas las reuniones

    • reuniones uno a uno

    • Reuniones grupales

    • Todos los mensajes

    • mensajes uno a uno

    • Mensajes grupales

  • Última semana: estadísticas para diferentes períodos de tiempo, incluidos:
    • Última semana

    • Últimas 4 semanas

    • Últimas 8 semanas

    • Últimas 12 semanas


 

La lista de sus informes directos se muestra en orden, desde la mayor cantidad de tiempo de reuniones y los mensajes hasta la más baja. Desplácese sobre cada gráfico junto a sus informes directos para ver más información.

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En la tarjeta perspectiva debajo de la lista de sus informes directos, haga clic en Establecer objetivo para establecer su propio objetivo personal para las reuniones uno a uno con sus informes directos. Haga clic en una de las siguientes opciones:

  • Semanales

  • Cada 2 semanas

  • Mensuales


 

Puede cambiar su objetivo en cualquier momento haciendo clic en Cambiar meta y vea más información, sugerencias y tendencias sobre su colaboración con sus informes directos.

Reuniones

Las perspectivas relacionadas con las reuniones se calculan en función de cuántas reuniones planificadas haya unido en esa semana o de las reuniones a las que haya unido a través de un enlace de reunión. Estas métricas no incluyen llamar a alguien a través del botón de llamada en la aplicación Webex.

Los tres gráficos rastrean sus reuniones en el tiempo:

  • Reuniones: lacantidad total de reuniones a las que asistió en comparación con los siete días anteriores.

  • El tiempo que gasta en reuniones: la cantidad de tiempo que estuvo en las reuniones en comparación con los siete días anteriores.

  • Personas en las reuniones: la cantidad de personas con las que se ha reunido en las reuniones en comparación con los siete días anteriores.

Vea cómo puede mejorar la administración del tiempo y comprobar con qué frecuencia entra a reuniones y finaliza las reuniones a tiempo durante un período definido.

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Vaya a Perspectivas personales, seleccione la ficha Reuniones y desplácese hacia abajo hasta Permanecer al planificar.

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En la parte superior derecha del panel, seleccione el intervalo de tiempo para sus datos desde el menú lista desplegable.

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Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Entró a tiempo:el gráfico representa el índice de reuniones a las que entró en el intervalo de tiempo seleccionado. Para algunas reuniones, la hora de inicio de la reunión se calcula a partir del momento en el que entra la primera persona. La parte 2 a 5 es el índice de reuniones a las que entró entre 2 y 5 minutos tarde. Más de 5 minutos es el índice de reuniones a las que entró 5 minutos o más tarde.

  • Finalizadas a tiempo: el gráfico representa el índice de reuniones que usted aloja que finalizan antes, o en un plazo de dos minutos a la reunión planificada de finalización. La parte de 2 a 5 minutos es la relación de reuniones que usted programó y que finalizaron entre 2 y 5 minutos después de la hora de finalización planificada.


 

Puede establecer sus propias metas personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustar el porcentaje de reuniones para su meta de entrar o finalizar a tiempo. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectiva a la derecha de cada gráfico.

Vea conclusiones sobre la forma en que los hábitos de sus reuniones pueden ayudarlo a tener la impresión correcta.

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Vaya a Perspectivas personales, seleccione la ficha Reuniones y desplácese hacia abajo hasta Crear la impresión correcta.

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En la parte superior derecha del panel, seleccione el intervalo de tiempo para sus datos desde el menú lista desplegable.

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Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Vídeo activada: el porcentaje de reuniones en todo el intervalo de tiempo seleccionado en las que el vídeo estuvo activada durante las reuniones.

  • Mensajería durante lasreuniones: el porcentaje de reuniones en el intervalo de tiempo seleccionado donde envió 6 o más mensajes durante sus reuniones, lo que indica qué tan centrado está en sus reuniones.


 

Puede establecer sus propias metas personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustar el porcentaje para sus objetivos. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectiva a la derecha de cada gráfico.

Compruebe sus conocimientos durante los últimos siete días para ver si no está planificando reuniones con sus colegas fuera de su horario laboral y si está agregando agendas a sus reuniones.

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Vaya a Perspectivas personales, seleccione la ficha Reuniones y desplácese hacia abajo hasta Ser un mejor anfitrión de la reunión.

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Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Agendas dela reunión: el porcentaje de reuniones que ha organizado a las que ha agregado agendas. Las agendas se capturan como cualquier texto adicional que agregue a la invitación del calendario.

  • Reuniones planificadas dentrodel horario laboral de otras personas: el porcentaje de reuniones que usted programó y que no se unieron a las horas de tranquilidad de otro asistente.


     

    Puede establecer sus propias metas personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustar el porcentaje para sus objetivos. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectiva a la derecha de cada gráfico.

Evalúe y reconsidere el tiempo de las reuniones que organizará en la próxima semana en conflicto con las horas de tranquilidad de sus asistentes.

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Vaya a Perspectivas personales, seleccione la ficha Reuniones y desplácese hacia abajo hasta Agregar agendas o considere volver a plan tipo "reprogramar".

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Vea rápidamente las reuniones que organizará en la semana siguiente y tenga en cuenta lo siguiente:

  • Agregar agendas a las reuniones en las invitaciones del calendario que actualmente no tienen ninguna.

  • Vuelva a programar las reuniones que entren en conflicto con las horas de tranquilidad de los asistentes.

Equilibrio entre la vida personal y el trabajo

Calculamos la cantidad de tiempo que pasa en reuniones fuera de sus horas laborales establecidas con el tiempo. Las tres tarjetas gráficas en la parte superior rastrean el cambio semanal en la cantidad de reuniones que ha tenido en horas de tranquilidad, la cantidad de tiempo que gasta en reuniones durante horas de tranquilidad y las reuniones que usted alotó en horas de tranquilidad.

Para acceder a la ficha Equilibrio entre la vida personal y el trabajo, vaya a Perspectivas personales y, a continuación, seleccione la ficha Equilibrio entre la vida personal y el trabajo.

Vea todas sus reuniones con solo una mirada para ver cómo puede mejorar su equilibrio entre la vida personal y el trabajo.

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Vaya a Perspectivas personales, seleccione la ficha Equilibrio entre la vida personal y la vida personal y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta Reuniones durante sus horas de tranquilidad.

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Cambie entre Esta semana y Semana siguiente con el conmutador.

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El calendario muestra la siguiente información en distintos colores:

  • Reuniones durante horas laborales

  • Reuniones en horas tranquilas

  • Reuniones de varios días en horarios de tranquilidad

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En el calendario, haga clic en las tarjetas de perspectiva para obtener información más detallada sobre las reuniones planificadas fuera de su horario laboral y las tendencias con el tiempo.

Tiempo de foco

El tiempo de foco es un bloque de tiempo en el que puede centrarse en el trabajo práctico entre reuniones. Calculamos el número de estos bloques de tiempo semana por semana, y el aumento o la disminución de estos bloques de tiempo de foco que ha tenido, para poder hacer un seguimiento. Puede configurar cuántos minutos están en un bloque de tiempo de foco en Configuración de Perspectivas personales.

Los tres gráficos rastrean su tiempo de enfoque:

  • Bloques de tiempo defoco: muestra la cantidad de bloques de tiempo de foco que ha tenido en los últimos 7 días.

  • Tiempo de foco: esto muestra su tiempo de enfoque en minutos y horas reales.

  • Tiempo dedisponibilidad: muestra la cantidad de minutos y horas de tiempo de foco adicional potencial que podría haber tenido en los 7 días anteriores.


Puede establecer su propio objetivo personal para su tiempo de enfoque haciendo clic en Establecer objetivo.

Esta sección muestra un gráfico de barras de su actividad en los últimos 7 días, que están divididos en diferentes secciones:

  • Tiempo defoco: la cantidad de minutos y horas que ha tenido el tiempo de foco.

  • Reuniones ad hoc:la cantidad de minutos y horas que ha invertido en reuniones que no se planificaron.

  • Reuniones planificadas:la cantidad de minutos y horas que ha invertido en reuniones planificadas.

  • Hora disponible: hora en su calendario que no incluye la hora de foco, reuniones ad hoc ni reuniones planificadas.


Puede establecer su propio objetivo personal haciendo clic en Establecer objetivo al lado del gráfico. También puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectiva a la derecha de cada gráfico.

Puede ver rápidamente su calendario para la semana actual y la semana siguiente de manera rápida, para poder agregar tiempo de enfoque fácilmente.

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Vaya a Perspectivas personales, seleccione la ficha Hora de foco y desplácese hacia abajo hasta Planificar hora de foco.

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Cambie entre Esta semana y Semana siguiente con el conmutador.

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El calendario muestra la siguiente información en distintos bloques de colores:

  • Reuniones

  • Posible tiempo de foco

  • Tiempo de foco programado

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Para planificar el tiempo de foco, cree una cita solo en su calendario para la cantidad mínima de tiempo que haya configurado en la configuración de Perspectivas personales.

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Al lado del calendario, haga clic en las tarjetas de perspectiva para obtener información más detallada y sugerencias sobre su planificación y posible tiempo de enfoque.