个人见解将展示您的个人数据,以便反映建立更好的连接、在会议中花费时间、在安静的时段安排会议时同事的注意事项,以及了解如何改善工作与生活平衡。 绝不会将您的数据和洞察与其他任何人分享,即使是您所在的公司或您的经理也不例外。 用于提供以同事行为作为基准衡量您行为的洞察的数据始终以汇总和匿名方式显示。 要了解有关数据隐私权的更多信息,请参阅 Cisco 在线隐私权声明

个人洞察设置

将设置更改为隐藏个人洞察信息、以同事为基准衡量您的洞察和指标、设置免打扰时间和时区,并配置专注时间的最短时长。

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转至个人洞察,然后单击设置

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配置以下设置:

  • 个人洞察 - 开启关闭个人洞察功能。 关闭后,您将看不到任何个人洞察数据,但仍将在后台处理这些数据。

  • 以同事为基准进行衡量 - 开启关闭以同事为基准进行衡量功能。 关闭此功能后,在个人洞察功能的某些部分中将看不到您与同事的对比数据。

  • 免打扰时间 - 设置非工作时间,以便个人洞察功能可以更准确地推测出您的安排。

  • 时区 — 从"会议"列表中选择下拉列表。

  • 专注时间 - 专注时间是指个人洞察功能将其算作未受打扰且正在完成的专注式工作的最短时间。 如果时间显示可用且日历约会中没有任何受邀者,您的时间将算作焦点时间。


 

您可以通过在日历中创建约会来安排焦点时间,在已配置的最小时间内没有任何其他受邀者。

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单击保存

连接

当您在个人 见解中选择连接标签页时,将看到建立正确的连接,它会显示最近 7 天内总连接数和新连接数的总数。 该数量基于您参加会议以及空间中与同事之间的交互。

单击各个区域可进一步了解同事的情况,并发现您网络中发生的新活动。

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转至个人洞察 ,单击 连接,然后向下滚动至 新增功能

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在下列部分,您可以选择 关闭和熟悉的连接以及距离距离较远的连接来指定下拉列表。 单击各个部分可了解更多信息:

  • 大多数消息- 过去七天内您向空间发送的消息最多或回复最多的人员。

  • 顶级协作者 - 过去七天内您一直在与 进行消息传递和开会最多的人员。

  • 新的协作者 - 过去七天内您首次发送消息或会见的人。

  • 新闻中- 过去 30 天内在新闻中提到的人。

  • 新内容- 过去 30 天内曾向内部博客或其他发布内容的内部网站发表文章的人。

  • 新职位- 过去 30 天内被提升或给予新职位的人。

  • 新经理- 过去 30 天内更换过经理的人。

  • 新位置- 过去 30 天内已移走工作位置的人。

该功能显示您对于连接的熟悉度。 您可以将鼠标悬停在档案照片的上方以查看更多统计信息。

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转至个人 洞察 ,选择 连接,然后向下滚动到 您的网络

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协作 设备选择下拉列表,然后单击圆圈了解更多信息:

  • 紧密的连接- 您与协作最多的人员。

  • 熟悉的连接方式 - 您与 人员就一般情况开展协作。

  • 距离较远的连接 — 您很少与您协作的人。


 

查看圆圈下方的卡,了解连接的技巧和趋势。

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"最近 "下拉列表,以查看包含以下信息的图表:

  • 连接强度- 您在过去 12 周内与人员的连接趋势。

  • 前 10 位协作者 - 与您协作最多的人员。


 

您的会议及消息传递活动会影响您的连接强度。

  • 增强连接强度 - 如果您更经常地与某人发送消息或参加更多会议,尤其是一对一或小组会议,则您与此人的连接强度会随着时间增加。

  • 缩短连接强度 - 如果您与一些人员交换消息的时间更少,并且参加的会议更少,尤其是当您只在一个小组中召开一些会议时,您与此人的连接强度会随着时间降低。


 

请参阅图表下方的卡了解连接的提示和趋势。

关注您与特定人员的关系,查看协作历史记录和连接强度的趋势。

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转至个人 洞察 ,选择 连接,然后向下滚动以 保持联系


 

首次使用该功能时,系统将会显示一些连接建议。

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将鼠标悬停在档案上, 然后单击添加来保持联系,或使用搜索功能。

您将看到每个人在显示协作统计信息的卡片。

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要添加更多人员,单击 搜索 要添加的人,或单击 建议

要删除某人,请将鼠标悬停在其档案上,然后单击 "删除"保持联络

及时更新您的直接下属,并一目了然地看到您的协作历史记录。 您还可以针对与下属进行一对一会议多久设定一个目标。

准备工作

您必须有直接下属后,您能看到该功能。

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转至个人 洞察 ,选择 连接,然后向下滚动至 下属

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使用下拉列表将历史记录与直接下属排序:

  • 所有会议- 在中查看您与下属的交互:

    • 所有会议

    • 一对一会议

    • 群组会议

    • 所有消息

    • 一对一消息

    • 群组消息

  • 上周 - 不同时间段的统计信息,包括:
    • 上周

    • 最近 4 周

    • 最近 8 周

    • 最近 12 周


 

直接下属列表将按序显示,从最大量的会议时间和消息到最低时间。 将鼠标悬停在下属旁的每个图表上可看到更多信息。

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在下属列表下方的 洞察卡中,单击设定目标以设定自己的个人目标,以通过下属进行一对一会议。 请单击以下选项之一:

  • 每周

  • 每 2 周

  • 每月


 

您可通过单击"更改 目标"随时更改目标,并查看关于与下属协作的更多信息、提示和趋势。

会议

根据相应周内加入的已安排会议数或通过会议链接加入的会议数计算出与会议相关的洞察。 这些指标不包括通过 Webex App 中的呼叫按钮呼叫某人。

以下三张图表将跟踪您在一段时间内的会议:

  • 会议数 - 与前七天相比,您出席的会议总数。

  • 会议时间 - 与前七天相比,您在会议中花费的时间。

  • 会议人数 - 与前七天相比,您在会议中遇到的人数。

了解如何改进时间管理,并查看您在规定的时间段内准时加入和结束会议的频率。

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转至个人洞察,选择会议标签页,然后向下滚动至与安排保持一致

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在面板的右上方,从面板中选择数据的下拉列表。

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图表将显示以下信息:

  • 准时加入会议 - 此图表显示您在所选时间范围内加入会议的比例。 对于某些会议,会议开始时间从第一个人加入时算起。 2 - 5 分钟表示您开会迟到 2 - 5 分钟的比例。5 分钟以上表示您开会迟到 5 分钟或以上的比例。

  • 准时结束会议 - 此图表显示您主持的会议在安排的会议结束时间之前或在之后的两分钟内结束的比例。 2 - 5 分钟表示您主持的会议在安排的结束时间之后的 2 - 5 分钟内结束的比例。


 

单击每个图表旁的设定目标可设定自己的个人目标,并可调整准时加入或结束会议的目标百分比。 您可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

深入了解会议习惯将如何帮助您留下良好印象。

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转至个人洞察,选择会议标签页,然后向下滚动至留下良好印象

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在面板的右上方,从面板中选择数据的下拉列表。

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图表将显示以下信息:

  • 开启视频 - 在选定的时间范围内,您的视频在会议期间处于开启状态的会议所占百分比。

  • 会议期间进行消息传递 - 在选定的时间范围内,您在会议期间发送 6 条或更多消息的会议所占百分比,该百分比表示您在开会时的专注程度。


 

单击每个图表旁的设定目标可设定自己的个人目标,并可调整目标的百分比。 您可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

查看最近 7 天的洞察,了解您是否没有在工作时间之外安排与同事的会议,以及您是否向会议添加议程。

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转至个人洞察,选择会议标签页,然后向下滚动至成为更优秀的会议主持人

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图表将显示以下信息:

  • 会议议程 - 由您主持且已向其中添加议程的会议所占百分比。 获取议程作为您向日历邀请添加的任何其他文本。

  • 在其他人的工作时间内安排的会议 - 由您主持且不在其他与会者的免打扰时间内进行的会议百分比。


     

    单击每个图表旁的设定目标可设定自己的个人目标,并可调整目标的百分比。 您可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

评估并调整下周由您主持但和与会者的免打扰时间发生冲突的会议时间。

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转至个人洞察,选择会议标签页,然后向下滚动至添加议程或考虑重新安排

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一目了然地查看下周您主持的会议,并考虑以下事项:

  • 将议程添加到日历邀请中当前未提供任何议程的会议。

  • 重新安排和与会者的免打扰时间发生冲突的会议。

工作与生活平衡

我们会计算一段时间内您在设定的工作时间之外参加会议的时间。 顶部的三张图表卡将跟踪您在免打扰时间内参加的会议数的每周变化、在免打扰时间内在会议中花费的时间以及您在免打扰时间内主持的会议。

要访问“工作与生活之间的平衡”标签页,请转至个人洞察,然后选择工作与生活之间的平衡标签页。

一目了然地查看所有会议,了解如何改善工作与生活平衡。

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转至个人洞察,选择工作与生活之间的平衡标签页,然后向下滚动至免打扰时间内进行的会议

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使用切换键在本周下周之间切换。

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日历以不同颜色显示以下信息:

  • 工作时间内进行的会议

  • 免打扰时间内进行的会议

  • 免打扰时间内进行的多天会议

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在日历下,单击洞察卡获取一段时间内在工作时间之外安排的会议及其趋势的更多详细信息。

焦点时间

专注时间是指您可以在两场会议之间专注于实际工作的时间段。 我们会逐周计算这些时间段的数量,以及您的专注时间段的增减情况,以便您了解情况。 您可以在"个人洞察设置"中配置焦点时间块中的 分钟数

以下三张图表将跟踪您的专注时间:

  • 专注时间段 - 显示过去 7 天内您的专注时间段数。

  • 专注时间 - 以实际分钟数和小时数显示您的专注时间。

  • 可用时间 - 显示过去 7 天内您本可以使用的额外专注时间分钟数和小时数。


您可以单击设定目标以设定自己的专注时间个人目标。

本节显示最近 7 天内您活动的条形图,分为不同的部分:

  • 专注时间 - 您的专注时间分钟数和小时数。

  • 临时会议 - 您在未安排的会议中花费的分钟数和小时数。

  • 已安排的会议 - 您在已安排的会议中花费的分钟数和小时数。

  • 可用时间 - 日历中不包括专注时间、临时会议或已安排会议的时间。


您可以单击图表旁的设定目标来设定自己的个人目标。 您还可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

您可以快速浏览本周和下一周的日历,以便您可以轻松添加专注时间。

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转至个人洞察,选择专注时间标签页,然后向下滚动至安排专注时间

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使用切换键在本周下周之间切换。

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日历使用不同颜色的块显示以下信息:

  • 会议

  • 潜在的专注时间

  • 安排的专注时间

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要安排焦点时间 ,请仅在日历中针对在个人洞察设置中配置的最小时间创建约会

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在日历旁单击洞察卡可获取有关安排专注时间和潜在专注时间的更多详细信息和提示。