В личных данных отражаются ваши личные данные, которые можно использовать для создания более лучших соединений, проведения совещаний, учета в отношении коллег при планировании совещаний в тихое время, а также для улучшения баланса между работой и работой. Ваши данные и аналитические сведения ни в коем случае никому не разглашаются, даже вашей компании и руководителю. Данные, используемые для предоставления аналитических сведений, оценивающих ваше поведение в сравнении с поведением ваших коллег, всегда агрегируются и обезличиваются. Подробную информацию о конфиденциальности данных см. в заявлении о конфиденциальности Cisco в Интернете.

Настройки персональных данных

Измените настройки, чтобы скрыть персональные аналитические сведения, оцените свои аналитические сведения и метрики в сравнении с коллегами, задайте нерабочее время и часовой пояс и настройте свое минимальное время продуктивной работы.

1

Перейдите в личный анализ и щелкните Настройки.

2

Настройте приведенные ниже поля.

  • Personal Insights (Персональные аналитические сведения). ВКЛЮЧИТЕ или ВЫКЛЮЧИТЕ функцию персональных аналитических сведений. При отказе от персональных данных данные персональных данных не будут отсчитываться, а эти данные не будут рассчитаны.


 
В зависимости от вашего местоположения вам будет предложено в первый раз запустить персональные данные с запросом на просмотр или выход. Если вы решите отказаться от этой идеи и сделать выбор снова, для сгенерирований данных потребуется от семи до десяти дней.

  • Peer benchmarking (Сравнение с показателями коллег). ВКЛЮЧИТЕ или ВЫКЛЮЧИТЕ функцию сравнения с показателями коллег. Если эта функция выключена, в некоторых разделах функции персональных аналитических сведений вам не будут отображаться данные сравнения ваших данных с данными коллег.

  • Quiet hours (Нерабочее время). Задайте нерабочие часы, чтобы функция персональных аналитических сведений могла более точно составлять ваш график.

  • часовой пояс– выберите часовой пояс в раскрывающийся список.

  • Focus time (Время продуктивной работы). Время продуктивной работы – это минимальный отрезок времени, который функция персональных аналитических сведений будет расценивать как период, когда вас нельзя беспокоить и вы будете сконцентрированы на выполнении работы. Ваше время учитывается как время фокуса, когда время показывается как доступное, а во встречах календаря приглашенных нет.


 

Можно запланировать время фокуса, создав встречи в своем календаре без других приглашенных в течение настроенного минимального количества времени.

3

Щелкните Сохранить.

Соединения

Построение правильных соединений

При выборе вкладки "Соединения" в персональных данных будет отобрано "Построение правильных соединений", на которой отобрано общее количество подключений и новых соединений, сделанных вами за последние семь дней. Номер основан на вашем участии в совещаниях и взаимодействии в пространствах с коллегами.

Новые возможности

Чтобы узнать больше о коллегах и узнать о новых событиях, происходящих в вашей сети, щелкните плитку.

1

Перейдите в личный анализ, щелкните Соединения и прокрутите страницу вниз до области Новые возможности.

2

В некоторых из следующих разделов можно указать, какую информацию вы видите, выбрав Закрыть и знакомые соединения и Удаленное соединение на раскрывающийся список. Щелкните каждый раздел, чтобы узнать подробнее:

  • Большинство сообщений. Большинство сообщений: за последние семь дней вы отправили больше всего сообщений или ответили большинству в пространствах.

  • Лучшие совместная работа: люди, с которых вы чаще всего участвовали в обмене сообщениями и в совещаниях за последние семь дней.

  • Новые совместная работа: люди, с которых вы впервые получили сообщение или встретились за последние семь дней.

  • В новостных – люди, упомянутые в новостях за последние 30 дней.

  • Новый контент– за последние 30 дней люди, которые внесли вклад в внутренний блоги или другие внутренние сайты с опубликованным контентом.

  • Новый должность: люди, которые получили повышение или получили новое должность в течение последних 30 дней.

  • Новый менеджер – это люди, которые сменили менеджера в течение последних 30 дней.

  • Новое местоположение. Люди, которые были перемещены в местоположение работы в течение последних 30 дней.

Ваша сеть

Эта функция показывает ваше знакомство с соединениями. Для получения дополнительной статистики изображение профиля наведите курсор мыши на любой человек.

1

Перейдите в личный анализ, выберите Соединения и прокрутите страницу вниз до области Сеть.

2

Выберите Все совместные раскрывающийся список в раскрывающийся список, затем круги, чтобы узнать подробнее:

  • Close connections (Тесное соединение). Люди, с которых вы чаще всего сотрудничаете.

  • Знакомые соединения. Люди, с которых вы совместно сотрудничаете, в среднем.

  • Удаленное соединение: люди, с которых вы редко сотрудничаете.


 

Рекомендации и динамики подключений см. в карточках под кругами.

3

Выберите Недавно на этой раскрывающийся список , чтобы отобрать схему со следующей информацией.

  • Сильные стороны соединения. Динамика подключения с людьми за последние 12 недель.

  • 10 лучших совместних сотрудников — люди, с которыми вы наиболее часто сотрудничаете.


 

Совещания и обмен сообщениями влияют на силу соединения.

  • Повысьте силу соединения. Если вы обмениваетсяе сообщениями с кем-либо чаще или посещаете с ним дополнительные совещания, особенно личные или небольшие групповые совещания, уровень связи с этим человеком будет возрастать с течением времени.

  • Понизить силу соединения. Если вы обмениваетсяе сообщениями с кем-либо меньше и посещаете меньше совещаний с ним, особенно если ваша встреча состоит только в больших группах, ваша связь с этим человеком будет снижена с течением времени.


 

Рекомендации и динамики подключений см. в карточках под графиком.

Пишите

Следите за своими отношениями с определенными людьми, чтобы увидеть тенденции в истории совместной работы и динамике соединений.

1

Перейдите в личный анализ, выберите Соединения и прокрутите страницу вниз до окна "Поддерживать связь".


 

При первом использовании этой функции вы увидите несколько предложений по подключению.

2

Наведите курсор мыши на профиль и щелкните Добавить, чтобы поддерживать связь, или воспользуйтесь функцией поиска.

Вы увидите отдельные карточки для каждого из них, в которых будет показана статистика по совместной работе.

3

Чтобы добавить других людей, щелкните Поиск добавляемой информации или щелкните Предложения.

Чтобы удалить пользователя, наведите курсор мыши на его профиль и щелкните Удалить, чтобы оставить связь.

Прямые отчеты (только для менеджеров)

Всегда в курсе ваших прямых отчетов, а также одновременно смотрите историю совместной работы с ними. Кроме того, можно установить цель проведения совещаний "1 на 1" с помощью прямых отчетов.

Прежде чем начать

Для того чтобы увидеть эту функцию, необходимо иметь прямые отчеты.

1

Перейдите в личный анализ, выберите Соединения и прокрутите страницу вниз до Личных отчетов.

2

Используйте ссылку раскрывающийся список для сортировки истории с непосредственными отчетами.

  • Все совещания: просмотр взаимодействия с непосредственными отчетами в:

    • Все совещания

    • Совещания "1 на 1"

    • Групповые совещания

    • Все сообщения

    • Сообщения "1 на 1"

    • Групповые сообщения

  • Последняя неделя. Статистика по различным периодам времени, включая:

    • За прошлую неделю

    • Последние 4 недели

    • Последние 8 недель

    • Последние 12 недель


 

Список прямых отчетов отображается в порядке от максимального количества времени совещания и сообщений до низшего. Для получения дополнительной информации наведите курсор мыши на каждую схему рядом с непосредственными отчетами.

3

В карточке анализа под списком прямых отчетов щелкните Установить цель, чтобы установить собственную личную цель для совещаний "1 на 1" с непосредственными отчетами. Нажмите одну из следующих к-во:

  • Еженедельно

  • Каждые 2 недели

  • Ежемесячно


 

Можно изменить цель в любой момент, щелкнув Изменить цель, чтобы получить подробную информацию, советы и тенденции совместной работы с непосредственными отчетами.

Совещания

Как можно больше совещаний

Аналитические ведения, касающиеся совещаний, основаны на том, к скольким запланированным совещаниям вы присоединились на этой неделе или к скольким совещаниям вы присоединились с помощью ссылки на совещание. Эти показатели не включают вызов кого-либо с помощью кнопки вызова вПриложение Webex.

Динамику совещаний с течением времени можно отследить с помощью трех перечисленных ниже графиков.

  • Meetings (Совещания). Общее количество посещенных вами совещаний по сравнению с количеством за предыдущие семь дней.

  • Time spent in meetings (Время, проведенное на совещаниях). Количество времени, проведенное на совещаниях, по сравнению с количеством за предыдущие семь дней.

  • People in meetings (Участники совещаний). Количество участников, присутствовавших на совещаниях, по сравнению с количеством за предыдущие семь дней.

Остаться в расписании

Узнайте, как можно распределить свое время более эффективно, а также проверьте, как часто вы вовремя присоединялись к совещаниям и завершали их в рамках определенного периода времени.

1

Перейдите в личный анализ, перейдите на вкладку Совещания и прокрутите страницу вниз, чтобы оставаться в расписании.

2

В правой верхней части панели выберите диапазон времени для данных в раскрывающийся список.

3

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Joined on time (Своевременное присоединение). На графике представлено соотношение совещаний, к которым вы присоединялись, за выбранный временной диапазон. Временем начала некоторых совещаний считается момент, когда присоединяется первый участник. Промежуток "2–5" – это соотношение совещаний, к которым вы присоединились с опозданием на 2–5 минут. Если же вы присоединились с опозданием более чем на 5 минут, эти совещания относятся к промежутку "5+".

  • Ended on time (Своевременное завершение). На графике представлено соотношение организованных вами совещаний, которые были окончены раньше или за две минуты до запланированного времени завершения. Промежуток "2–5 минут" – это соотношение организованных вами совещаний, которые завершились в течение 2–5 минут после запланированного времени завершения.


 

Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процент совещаний, к которым вам нужно присоединиться или которые нужно завершить вовремя. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Создать правильное впечатление

Узнайте, какие правила проведения совещаний могут помочь вам произвести правильное впечатление.

1

Перейдите в личный анализ, перейдите на вкладку Совещания и прокрутите страницу вниз, чтобы создать нужное впечатление.

2

В правой верхней части панели выберите диапазон времени для данных в раскрывающийся список.

3

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Video on (Включенное видео). Процент совещаний, на которых ваше видео было включено, за выбранный временной диапазон.

  • Messaging during meetings (Обмен сообщениями во время совещаний). Процент совещаний, на которых вы отправили от шести сообщений, за выбранный временной диапазон. По этому показателю можно определять, насколько вы концентрируетесь на совещаниях.


 

Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процентный показатель. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Быть лучшим организатором совещания

Проверьте свои аналитические сведения за последние семь дней, чтобы узнать, не планировали ли вы совещания с коллегами вне их рабочего времени, а также добавляли ли вы программы для совещаний.

1

Перейдите в личный анализ, перейдите на вкладку Совещания и найдите стать лучшим организатором совещания.

2

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Meeting agendas (Программы совещаний). Процент организованных вами совещаний, для которых вы добавили программы. Программами будет считаться дополнительный текст, добавляемый вами в приглашение календаря.

  • Meetings you scheduled within others' work hours (Совещания, запланированные в рабочее время других участников). Процент запланированных совещаний, которые не приходились на нерабочее время другого посетителя.


     

    Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процентный показатель. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Добавьте повестки или рассмотрите возможность повторного планирования

Оцените и пересмотрите время проведения организуемых вами на следующей неделе совещаний, которое пересекается с нерабочим временем посетителей.

1

Перейдите в личный анализ, перейдите на вкладку Совещания и прокрутите страницу вниз до окна Добавить повестки или рассмотрите возможность повторного планирования.

2

Просматривайте совещания, которые вы проводите в течение следующей недели, и рассмотрите следующие вопросы:

  • Добавьте программы в приглашения календаря для совещаний, у которых они отсутствуют.

  • Перенесите совещания, которые пересекаются с нерабочим временем посетителей.

Баланс между работой и работой

Повышение балансиновности вашей работы

Служба подсчитывает количество времени, которое вы проводите на совещаниях вне пределов указанных вами рабочих часов с течением времени. На трех карточках графиков вверху отслеживается еженедельное изменение количества совещаний, проведенных в нерабочее время, количество времени, проведенного на совещаниях в нерабочее время, и непосредственно совещания, которые вы провели в нерабочее время.

Чтобы перейти на вкладку "Баланс жизни работы", перейдите в личный анализ и перейдите на вкладку "Баланс работы и жизни".

Совещания в тихое время

Одновременное совещание и узнайте, как можно улучшить баланс между работой и работой.

1

Перейдите в личный анализ, перейдите на вкладку Баланс работы и прокрутите страницу вниз до совещания во время тихого времени.

2

Измените период времени, установив переключатель в положение This week (На этой неделе) или Next week (На следующей неделе).

3

Указанная ниже информация выделяется в календаре разными цветами.

  • Совещания в рабочее время.

  • Совещания в нерабочее время.

  • Совещания в нерабочее время, проводящиеся несколько дней подряд.

4

В календаре щелкните карточки аналитических сведений для получения более подробной информации о запланированных совещаниях, проводящихся в нерабочее время, и их динамике с течением времени.

Время фокуси

Максимально увеличить время фокуса

Время продуктивной работы – это отрезок времени, в течение которого вы можете сосредоточиться на практической работе между совещаниями. Служба подсчитывает количество этих отрезков времени за неделю, а также тенденцию к увеличению или уменьшению количества отрезков времени продуктивной работы, чтобы вы могли отслеживать динамику. В настройках персональной информации можно настроить период времени в фокусе.

Время продуктивной работы можно отследить с помощью трех перечисленных ниже графиков.

  • Blocks of focus time (Отрезки времени продуктивной работы). Отображает количество отрезков времени вашей продуктивной работы за предыдущие семь дней.

  • Focus time (Время продуктивной работы). Этот показатель отражает фактическое время вашей продуктивной работы в минутах и часах.

  • Available time (Доступное время). Отображает дополнительное количество минут и часов, которое потенциально можно было использовать для продуктивной работы, за предыдущие семь дней.


 

Можете задать свой личный целевой показатель для времени продуктивной работы, щелкнув Set goal (Задать цель).

Время вашего последнего фокуса

В этом разделе показана г диаграмма ваших действий за последние 7 дней, которые подразделяются на различные разделы:

  • Focus Time (Время продуктивной работы). Количество минут и часов, проведенных за продуктивной работой.

  • Ad hoc meetings (Внеплановые совещания). Количество минут и часов, проведенных на совещаниях, которые не были запланированы.

  • Scheduled meetings (Запланированные совещания). Количество минут и часов, проведенных на запланированных совещаниях.

  • Available time (Доступное время). Время в вашем календаре, которое не включает время, проведенное за продуктивной работой, а также на внеплановых и запланированных совещаниях.


 

Можно задать свою личную цель, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с графиком. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями также можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Назначить фокус

Можно бегло просмотреть в своем календаре планы на текущую и следующую неделю, чтобы с легкостью выделить в них время на продуктивную работу.

1

Перейдите в личный анализ, перейдите на вкладку "Время фокуса" и прокрутите страницу вниз до запланировать время фокуса.

2

Измените период времени, установив переключатель в положение This week (На этой неделе) или Next week (На следующей неделе).

3

Указанная ниже информация выделяется в календаре разными цветовыми блоками.

  • Совещания

  • Потенциальное время продуктивной работы

  • Запланированное время продуктивной работы

4

Чтобы запланировать время фокуса, создайте встречу только в своем календаре на минимальное время, заделяемое в настройках Personal insights.

5

Рядом с календарем щелкните карточки аналитических сведений для получения более подробной информации и советов по поводу вашего графика и потенциального времени продуктивной работы.