Личное понимание на рабочем столе

Личные данные показывают ваши личные данные, чтобы вы могли подумать о налаживании более тесных связей, о том, как вы проводите свое время на совещаниях, о внимании к коллегам при планировании совещаний в тихие часы и о том, как можно улучшить баланс между работой и личной жизнью. . Ваши данные и аналитические сведения ни в коем случае никому не разглашаются, даже вашей компании и руководителю. Данные, используемые для предоставления аналитических сведений, оценивающих ваше поведение в сравнении с поведением ваших коллег, всегда агрегируются и обезличиваются. Подробную информацию о конфиденциальности данных см. в заявлении о конфиденциальности Cisco в Интернете.

Настройки функции Personal Insights

Измените настройки, чтобы скрыть персональные аналитические сведения, оцените свои аналитические сведения и метрики в сравнении с коллегами, задайте нерабочее время и часовой пояс и настройте свое минимальное время продуктивной работы.

1

Перейти к Личные данные и щелкните Настройки .

2

Настройте приведенные ниже поля.

  • Personal Insights (Персональные аналитические сведения). ВКЛЮЧИТЕ или ВЫКЛЮЧИТЕ функцию персональных аналитических сведений. Если вы откажетесь от личных аналитических данных, вы не увидите никаких личных данных, и эти данные не будут рассчитываться.


 
В зависимости от настроек администратора при первом запуске Personal Insights будет предложено предоставить согласие на использование этой функции или отказ от ее использования. Создание данных может длиться 7–10 дней.
  • Уведомления о целях —Поворачивает уведомления ВКЛ или ВЫКЛ. . Когда вы достигнете целей, поставленных на прошлой неделе, вы увидите уведомление со значком.

  • Peer benchmarking (Сравнение с показателями коллег). ВКЛЮЧИТЕ или ВЫКЛЮЧИТЕ функцию сравнения с показателями коллег. Если эта функция выключена, в некоторых разделах функции персональных аналитических сведений вам не будут отображаться данные сравнения ваших данных с данными коллег.

  • Quiet hours (Нерабочее время). Задайте нерабочие часы, чтобы функция персональных аналитических сведений могла более точно составлять ваш график.

  • Часовой пояс - выберите свой часовой пояс из раскрывающийся список.

  • Focus time (Время продуктивной работы). Время продуктивной работы – это минимальный отрезок времени, который функция персональных аналитических сведений будет расценивать как период, когда вас нельзя беспокоить и вы будете сконцентрированы на выполнении работы. Ваше время считается временем фокусировки, если ваше время отображается как доступное, а в ваших календарных встречах нет приглашенных.


 

Вы можете запланировать время фокусировки, создавая встречи в своем календаре без других приглашенных на минимальное время, которое вы настроили.

3

Щелкните Сохранить.

Контакты

Когда вы выбираете Подключения вкладка в Личное понимание ты увидишь Налаживайте правильные связи , который показывает общее количество Всего подключений и Новые связи вы сделали за последние семь дней. Количество зависит от вашего участия в совещаниях и взаимодействия в пространстве с коллегами.

Щелкните различные плитки, чтобы узнать больше о своих коллегах и узнать о новых событиях, происходящих в вашей сети.

1

Перейти к Личное понимание , щелкните Подключения , и прокрутите вниз до Что нового .

2

В некоторых из следующих разделов вы можете указать, какую информацию вы видите, выбрав Близкие и знакомые связи и Удаленные связи из раскрывающийся список. Щелкните каждый раздел, чтобы узнать больше:

  • Большинство сообщений - Пользователи, которым вы отправляли больше всего сообщений или которым больше всего отвечали в пространствах за последние семь дней.

  • Лучшие соавторы - Людей, с которыми вы больше всего времени проводили на сообщениях и встречах за последние семь дней.

  • Новые соавторы - Люди, с которыми вы общались или встречались впервые за последние семь дней.

  • В новостях - Люди, упомянутые в новостях за последние 30 дней.

  • Новый контент - Люди, которые вносили свой вклад во внутренние блоги или другие внутренние сайты с опубликованным контентом за последние 30 дней.

  • Новое название —Лица, получившие повышение или получившие новое название должности за последние 30 дней.

  • Новый менеджер —Лица, сменившие менеджера за последние 30 дней.

  • Новое место —Лица, переехавшие на работу в течение последних 30 дней.

Эта функция показывает ваше знакомство с вашими контактами. Вы можете навести указатель мыши на изображение профиля любого пользователя, чтобы увидеть дополнительную статистику.

1

Перейти к Личное понимание выберите Подключения , и прокрутите вниз до Ваша сеть .

2

Выбрать Все сотрудничество в раскрывающийся список, а затем щелкните кружки, чтобы узнать больше:

  • Закрыть соединения - Люди, с которыми вы больше всего сотрудничали.

  • Знакомые связи - Люди, с которыми вы обычно работаете.

  • Удаленные связи - Люди, с которыми вы редко сотрудничаете.


 

Подсказки и подсказки для ваших знакомых представлены на карточках под кружками.

3

Выбрать Недавнее сотрудничество из раскрывающийся список , чтобы просмотреть график со следующей информацией:

  • Сила соединения - Тенденции ваших связей с людьми за последние 12 недель.

  • 10 лучших соавторов - Люди, с которыми вы больше всего сотрудничаете.


 

Ваши совещания и обмен сообщениями влияют на надежность соединения.

  • Повышение прочности соединения - Если вы чаще обмениваетесь сообщениями с кем-либо или посещаете с ним больше встреч, особенно индивидуальных или небольших групповых встреч, со временем ваша связь с этим человеком будет увеличиваться.

  • Уменьшить силу соединения - Если вы реже обмениваетесь сообщениями с кем-либо и посещаете с ним меньше встреч, особенно если вы проводите только совместные встречи в больших группах, со временем ваша связь с этим человеком будет уменьшаться.


 

Подсказки и тенденции для ваших контактов см. На карточках под графиком.

Следите за своими отношениями с конкретными людьми, чтобы увидеть тенденции в истории сотрудничества и силе связи.

1

Перейти к Личное понимание выберите Подключения , и прокрутите вниз до Оставайтесь на связи .


 

При первом использовании этой функции вы увидите несколько предложений по подключению.

2

Наведите указатель мыши на профиль и щелкните Добавить, чтобы оставаться на связи , или воспользуйтесь функцией поиска.

Вы увидите индивидуальные карточки для каждого человека, в которых будет показана статистика вашей совместной работы.

3

Чтобы добавить больше людей, щелкните Искать чтобы люди могли добавить, или щелкните Предложения .

Чтобы удалить кого-либо, наведите указатель мыши на его профиль и нажмите Удалить из держать на связи .

Будьте в курсе последних событий и узнавайте о своем сотрудничестве с непосредственными подчиненными. Вы также можете установить цель, как часто вы будете встречаться с подчиненными один на один.

Перед началом работы

Для просмотра этой функции у вас должны быть прямые подчиненные.

1

Перейти к Личное понимание выберите Подключения , и прокрутите вниз до Прямые отчеты .

2

Используйте раскрывающийся список , чтобы отсортировать историю своих подчиненных:

  • Все встречи - Посмотрите, как вы взаимодействуете со своими подчиненными:

    • Все совещания

    • Совещания "1 на 1"

    • Групповые совещания

    • Все сообщения

    • Сообщения "1 на 1"

    • Групповые сообщения

  • Прошлая неделя —Статистика за разные периоды времени, в том числе:
    • За прошлую неделю

    • Последние 4 недели

    • Последние 8 недель

    • Последние 12 недель


 

Список ваших непосредственных подчиненных отображается в порядке убывания времени, затрачиваемого на совещание и количество сообщений. Наведите указатель мыши на каждый график рядом с вашими непосредственными подчиненными, чтобы увидеть дополнительную информацию.

3

На карточке аналитики под списком ваших непосредственных подчиненных щелкните Поставить цель установить свою личную цель для встреч один на один с вашими непосредственными подчиненными. Щелкните один из следующих вариантов:

  • Еженедельно

  • Каждые 2 недели

  • Ежемесячно


 

Вы можете изменить свою цель в любой момент, нажав Изменить цель и ознакомьтесь с дополнительной информацией, советами и тенденциями в сотрудничестве с вашими непосредственными подчиненными.

Совещания

Аналитические ведения, касающиеся совещаний, основаны на том, к скольким запланированным совещаниям вы присоединились на этой неделе или к скольким совещаниям вы присоединились с помощью ссылки на совещание. В этих метриках не учитываются вызовы пользователей, совершенные с помощью кнопки вызова в приложении Webex.

Динамику совещаний с течением времени можно отследить с помощью трех перечисленных ниже графиков.

  • Meetings (Совещания). Общее количество посещенных вами совещаний по сравнению с количеством за предыдущие семь дней.

  • Time spent in meetings (Время, проведенное на совещаниях). Количество времени, проведенное на совещаниях, по сравнению с количеством за предыдущие семь дней.

  • People in meetings (Участники совещаний). Количество участников, присутствовавших на совещаниях, по сравнению с количеством за предыдущие семь дней.

Узнайте, как можно распределить свое время более эффективно, а также проверьте, как часто вы вовремя присоединялись к совещаниям и завершали их в рамках определенного периода времени.

1

Перейти к Личные данные выберите Встречи вкладка и прокрутите вниз до Соблюдайте график .

2

В правом верхнем углу панели выберите временной диапазон для ваших данных из раскрывающийся список.

3

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Joined on time (Своевременное присоединение). На графике представлено соотношение совещаний, к которым вы присоединялись, за выбранный временной диапазон. Временем начала некоторых совещаний считается момент, когда присоединяется первый участник. Промежуток "2–5" – это соотношение совещаний, к которым вы присоединились с опозданием на 2–5 минут. Если же вы присоединились с опозданием более чем на 5 минут, эти совещания относятся к промежутку "5+".

  • Ended on time (Своевременное завершение). На графике представлено соотношение организованных вами совещаний, которые были окончены раньше или за две минуты до запланированного времени завершения. Промежуток "2–5 минут" – это соотношение организованных вами совещаний, которые завершились в течение 2–5 минут после запланированного времени завершения.


 

Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процент совещаний, к которым вам нужно присоединиться или которые нужно завершить вовремя. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Узнайте, какие правила проведения совещаний могут помочь вам произвести правильное впечатление.

1

Перейти к Личные данные выберите Встречи вкладка и прокрутите вниз до Произвести правильное впечатление .

2

В правом верхнем углу панели выберите временной диапазон для ваших данных из раскрывающийся список.

3

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Video on (Включенное видео). Процент совещаний, на которых ваше видео было включено, за выбранный временной диапазон.

  • Messaging during meetings (Обмен сообщениями во время совещаний). Процент совещаний, на которых вы отправили от шести сообщений, за выбранный временной диапазон. По этому показателю можно определять, насколько вы концентрируетесь на совещаниях.


 

Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процентный показатель. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Проверьте свои аналитические сведения за последние семь дней, чтобы узнать, не планировали ли вы совещания с коллегами вне их рабочего времени, а также добавляли ли вы программы для совещаний.

1

Перейти к Личные данные выберите Встречи вкладка и прокрутите вниз до Будьте лучшим организатор совещания .

2

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Meeting agendas (Программы совещаний). Процент организованных вами совещаний, для которых вы добавили программы. Программами будет считаться дополнительный текст, добавляемый вами в приглашение календаря.

  • Meetings you scheduled within others' work hours (Совещания, запланированные в рабочее время других участников). Процент запланированных совещаний, которые не приходились на нерабочее время другого посетителя.


     

    Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процентный показатель. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Оцените и пересмотрите время проведения организуемых вами на следующей неделе совещаний, которое пересекается с нерабочим временем посетителей.

1

Перейти к Личные данные выберите Встречи вкладка и прокрутите вниз до Добавьте повестки дня или подумайте о переносе .

2

Кратко просмотрите совещания, которые вы организуете на следующей неделе, и примите во внимание следующее:

  • Добавьте программы в приглашения календаря для совещаний, у которых они отсутствуют.

  • Перенесите совещания, которые пересекаются с нерабочим временем посетителей.

Баланс рабочего и личного времени

Служба подсчитывает количество времени, которое вы проводите на совещаниях вне пределов указанных вами рабочих часов с течением времени. На трех карточках графиков вверху отслеживается еженедельное изменение количества совещаний, проведенных в нерабочее время, количество времени, проведенного на совещаниях в нерабочее время, и непосредственно совещания, которые вы провели в нерабочее время.

Чтобы получить доступ к вкладке баланса между работой и личной жизнью, перейдите к Личные данные , а затем выберите Баланс между работой и личной жизнью таб.

Просматривайте все свои совещания одним взглядом, чтобы увидеть, как можно улучшить баланс между работой и личной жизнью.

1

Перейти к Личные данные выберите Баланс между работой и личной жизнью вкладка, а затем прокрутите вниз до Встречи в тихие часы .

2

Измените период времени, установив переключатель в положение This week (На этой неделе) или Next week (На следующей неделе).

3

Указанная ниже информация выделяется в календаре разными цветами.

  • Совещания в рабочее время.

  • Совещания в нерабочее время.

  • Совещания в нерабочее время, проводящиеся несколько дней подряд.

4

В календаре щелкните карточки аналитических сведений для получения более подробной информации о запланированных совещаниях, проводящихся в нерабочее время, и их динамике с течением времени.

Время продуктивной работы

Время продуктивной работы – это отрезок времени, в течение которого вы можете сосредоточиться на практической работе между совещаниями. Служба подсчитывает количество этих отрезков времени за неделю, а также тенденцию к увеличению или уменьшению количества отрезков времени продуктивной работы, чтобы вы могли отслеживать динамику. Вы можете настроить, сколько минут находится в блоке времени фокусировки в Настройки Personal Insight .

Время продуктивной работы можно отследить с помощью трех перечисленных ниже графиков.

  • Blocks of focus time (Отрезки времени продуктивной работы). Отображает количество отрезков времени вашей продуктивной работы за предыдущие семь дней.

  • Focus time (Время продуктивной работы). Этот показатель отражает фактическое время вашей продуктивной работы в минутах и часах.

  • Available time (Доступное время). Отображает дополнительное количество минут и часов, которое потенциально можно было использовать для продуктивной работы, за предыдущие семь дней.


 

Можете задать свой личный целевой показатель для времени продуктивной работы, щелкнув Set goal (Задать цель).

В этом разделе отображается гистограмма вашей активности за последние 7 дней, которая разделена на несколько разделов:

  • Focus Time (Время продуктивной работы). Количество минут и часов, проведенных за продуктивной работой.

  • Ad hoc meetings (Внеплановые совещания). Количество минут и часов, проведенных на совещаниях, которые не были запланированы.

  • Scheduled meetings (Запланированные совещания). Количество минут и часов, проведенных на запланированных совещаниях.

  • Available time (Доступное время). Время в вашем календаре, которое не включает время, проведенное за продуктивной работой, а также на внеплановых и запланированных совещаниях.


 

Можно задать свою личную цель, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с графиком. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями также можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Можно бегло просмотреть в своем календаре планы на текущую и следующую неделю, чтобы с легкостью выделить в них время на продуктивную работу.

1

Перейти к Личные данные выберите Время главное вкладка и прокрутите вниз до Запланировать время фокусировки .

2

Измените период времени, установив переключатель в положение This week (На этой неделе) или Next week (На следующей неделе).

3

Указанная ниже информация выделяется в календаре разными цветовыми блоками.

  • Совещания

  • Потенциальное время продуктивной работы

  • Запланированное время продуктивной работы

4

Чтобы запланировать время фокусировки, создайте встречу только в своем календаре на минимальный период времени, который вы настроили в Настройки личных данных .

5

Рядом с календарем щелкните карточки аналитических сведений для получения более подробной информации и советов по поводу вашего графика и потенциального времени продуктивной работы.

Цели

Выберите цели, которых вы хотите достичь в течение недели, и включите уведомления о значках для целей в Настройки личных данных .

В начале каждой недели вы увидите список целей, которых вы достигли на предыдущей неделе, и можете выбрать различные цели.

Ставьте цели в одном месте.

1

Щелкните Цели , щелкните Ставьте новые цели .

2

Щелкните Поставить цель для каждой из доступных опций, чтобы настройка новые цели, а затем щелкните Сохранить .