個人見解會向您展示個人資料,這樣您可以考慮建立更好的關係網、如何在會議中花費時間、在安靜時間內排定會議時為同事考慮問題,以及瞭解如何改善工作與生活平衡。 您的資料和見解永遠不會共用給任何人(甚至是您的公司或經理)。 用來提供見解以便根據同事行為對您的行為進行效能評定的資料始終都會彙總並進行匿名化處理。 如需進一步瞭解資料隱私權,請參閱 Cisco 線上隱私權聲明

個人見解設定

變更您的設定以隱藏個人見解資訊、根據同事的見解和指標對您的見解和指標進行效能評定、設定安靜時段和時區並設定最短的專注時間長度。

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轉至個人見解,然後按一下設定

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設定下列設定:

  • 個人見解開啟關閉個人見解功能。 關閉後,您便看不到任何個人見解資料,但是資料仍在背景中處理。

  • 同事效能評定開啟關閉同事效能評定功能。 關閉此功能後,您在個人見解功能的部分區段中將看不到如何與同事進行比較的相關資料。

  • 安靜時段 — 設定您不工作的時段,以便個人見解功能可以更精確地計算您的排程。

  • 時區 — 從會議選取時區下拉清單。

  • 專注時間 — 專注時間是指個人見解功能被視為正在完成的安靜、專注工作的最短時間量。 當您的時間顯示為可用,並且您的約會沒有任何受邀者時,您的時間計算為焦點時間。


 

您可以排定焦點時間,其方式為在已排定的最短時間內,在日曆中建立約會,而無其他受邀者。

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按一下儲存

連線

當您在個人 見解中選取連接標籤時,您將看到建立正確的連接,其中顯示您最近 7 天建立的總連接數和新連接總數。 此數位基於您參與會議,以及空間中與同事的互動。

按一下各種圖格以進一步瞭解同事,並探索網路中發生的新事件。

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轉至個人 見解,按一下 連接,然後向下 卷至新功能

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在下列部分部分,您可以指定您 看到的資訊,從遠端選取關閉和熟悉的連接及下拉清單。 按一下每個區段以瞭解更多資訊:

  • 大部分訊息 — 過去 7 天您向空間送出最多訊息或回復最多訊息的人。

  • 最佳協作者— 過去 7 天您與 人員進行傳訊及開會的時間最多。

  • 新協作者— 您最近 7 天第一次收到訊息或會見的人。

  • 新聞 —最近 30 天在新聞中提及的人員。

  • 新內容— 最近 30 天已對內部部落格或其他具有已張貼內容的內部網站提供資料的人。

  • 新職稱 — 最近 30 天已被提升或具有新職稱的人。

  • 新經理— 最近 30 天已變更經理的人。

  • 新位置— 最近 30 天移動了工作位置的人。

此功能顯示您熟悉您的連接。 您可以將滑鼠懸停在設定檔圖片上方以查看更多統計資料。

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轉至個人 見解,選取 連接,然後向下卷至 您的網路

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協作區 中選取下拉清單協作,然後按一下圓圈以瞭解更多資訊:

  • 關閉關係網 — 您與最多人協作過的人。

  • 熟悉的關係網 — 您平均協作的人。

  • 遙遠的關係網— 很少與您合作的人。


 

請參閱圓圈下方的卡片,以尋找連接提示和趨勢。

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協作區 中下拉清單最近協作,以查看包含下列資訊的圖表:

  • 連接強度— 您與人員在過去 12 周之間的連接趨勢。

  • 前 10 位協作者— 與您協作最多的人員。


 

您的會議及傳訊活動會影響您的連接強度。

  • 增強連接強度— 如果您經常與某人交換訊息或與對方參加更多會議,尤其是一對一或小組會議,您與此人的連接強度會隨著時間增加。

  • 降低連接強度— 如果您與某人交換訊息較少,且與對方參加的會議更少,特別是如果您只在一起的會議在大型群組中,您與此人的連接強度會隨著時間降低。


 

請參閱圖下方的卡片,以尋找連接提示和趨勢。

遵循您與特定人員的關係,以查看協作歷史記錄和連接強度中的趨勢。

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轉至個人 見解 ,選取 連接,然後向下捲動以 保持聯絡


 

您第一次使用此功能時,將會看到一些連接建議。

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將滑鼠懸停在設定檔上,然後按一下 新增以保持聯絡,或使用搜尋功能。

您將看到每個人員的個人卡片,其中顯示您的協作統計資料。

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若要新增更多人員,請按一下 搜尋 要新增的人,或按一下 建議

若要移除某人,請將滑鼠懸停在其設定檔上,然後按一下 移除以保持聯絡

獲得最新的直接下屬資訊,並一覽您的協作記錄。 您也可以設定與直下屬進行一對一會議時的目標。

在開始之前

您必須具有直接下屬人,以查看此功能。

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轉至個人 見解,選取 連接,然後向下卷 至直接下屬。

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使用下拉清單以將歷史記錄與直接下屬人排序:

  • 所有會議— 在中查看您與直接下屬的交互:

    • 所有會議

    • 一對一會議

    • 群組會議

    • 所有訊息

    • 一對一訊息

    • 群組訊息

  • 上周 — 不同時期的統計資料,包括:
    • 上週

    • 最近 4 週

    • 最近 8 周

    • 最近 12 周


 

您的直接下屬清單會按序顯示,從最大量會議時間和訊息到最低。 將滑鼠懸停在直接下屬的每一個圖形上,以查看更多資訊。

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在直接下屬人清單 下方的深入見解卡片中,按一下設定目標以設定您自己的與直下屬一對一會議的個人目標。 按一下以下按鈕之一:

  • 每週

  • 每 2 周

  • 每月


 

您可以按一下變更目標 隨時變更目標,並查看直接與下屬機構協作中更多資訊、提示和趨勢。

會議

與會議相關的見解會根據您在該週已加入的排定的會議數或您已透過會議鏈結加入的會議數進行計算。 這些指標不包括透過 Webex 應用程式中的通話按鈕與某人通話。

以下三個圖形顯示一段時間內對會議的追蹤:

  • 會議 — 與前七天相比,您出席的會議總數。

  • 在會議中花費的時間 — 與前七天相比,您在會議中花費的時間量。

  • 會議中的人數 — 與前七天相比,與您一起參加會議的人數。

瞭解如何改進時間管理,並查看您在定義的時段內按時加入和結束會議的頻率。

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轉至個人見解,選取會議標籤,然後向下捲至按排程執行

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在面板的右上方,從面板上選取資料下拉清單。

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以下圖形顯示下列資訊:

  • 按時加入— 此圖形代表您在所選時間範圍內加入的會議所佔的比率。 對於部分會議,會議的開始時間是根據第一個人員的加入時間計算的。 比例為 2 — 5 分鐘是您遲到 2 到 5 分鐘加入的會議所佔的比率。5 分鐘以上是您遲到 5 分鐘以上加入的會議所佔的比率。

  • 及時結束 — 此圖形代表在您主持的會議中,於排定的會議結束時間的兩分鐘內或兩分鐘前結束的會議所佔的比率。 比例為 2 — 5 分鐘是指在您主持的會議中,於排定的結束時間之後的 2 到 5 分鐘之間結束的會議所佔的比率。


 

您可以按一下各圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標,並針對目標調整要及時加入或結束的會議百分比。 您可以變更目標,並透過檢視各圖形右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

深入瞭解您的會議習慣如何幫助您打造良好印象。

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轉至個人見解,選取會議標籤,然後向下捲至打造良好印象

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在面板的右上方,從面板上選取資料下拉清單。

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以下圖形顯示下列資訊:

  • 開啟視訊 — 在會議期間,在所選時間範圍內已開啟視訊的會議的百分比。

  • 在會議期間傳訊 — 在會議期間,您在所選時間範圍內傳送了 6 則以上訊息的會議的百分比,其表示您在會議中的專注程度。


 

您可以按一下各圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標,並調整適合目標的百分比。 您可以變更目標,並透過檢視各圖形右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

檢查您在過去 7 天的見解,以查看您是否要在同事的非工作時段排定與同事的會議,以及是否要在您的會議中新增議程。

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轉至個人見解,選取會議標籤,然後向下捲至成為更好的會議主持人

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以下圖形顯示下列資訊:

  • 會議議程 — 在您主持的會議中,已新增議程的會議的百分比。 議程將被擷取為您要新增至行事曆邀請的任何其他文字。

  • 您在其他人的工作時段內排定的會議 — 在您主持的會議中,不在其他出席者的安靜時段內的會議的百分比。


     

    您可以按一下各圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標,並調整適合目標的百分比。 您可以變更目標,並透過檢視各圖形右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

請評估並重新考慮您要在下週主持且會與出席者安靜時段發生衝突的會議時間。

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轉至個人見解,選取會議標籤,然後向下捲至新增議程或考慮重新排定

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一覽您下周主持的會議,並考慮下列事項:

  • 將議程新增至行事曆邀請中目前沒有任何議程的會議。

  • 重新排定與出席者的安靜時段發生衝突的會議。

工作與生活平衡

我們會計算一段時間內您在設定的工作時間以外花費在會議的時間量。 頂端的三個圖形卡會追蹤您在安靜時段內進行的會議數、在會議中花費的時間量以及主持的會議數在每週的變更情況。

若要存取工作與生活的平衡標籤,請轉至個人見解,然後選取工作與生活的平衡標籤。

快速查看您的所有會議,瞭解如何改善工作與生活平衡。

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轉至個人見解,選取工作與生活的平衡標籤,然後向下捲至安靜時段內的會議

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使用切換開關在本週下週之間切換。

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行事曆以不同顏色顯示下列資訊:

  • 工作時段內的會議

  • 安靜時段內的會議

  • 安靜時段內的多日會議

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在行事曆下,按一下見解卡片,以查看在工作時段以外排定的會議的詳細資訊以及一段時間內的趨勢。

焦點時間

專注時間是指您在會議之間可以專注於實際工作的時間區塊。 我們每週計算一次這些時間區塊的數量,以及您具有的專注時間區塊的增減,以便您可以持續追蹤。 您可以在個人洞察設定中設定焦點時間區塊中的 分鐘數

以下三個圖形追蹤您的專注時間:

  • 專注時間區塊 — 顯示您在前 7 天具有的專注時間區塊數量。

  • 專注時間 — 以實際分鐘數和小時數顯示您的專注時間。

  • 可用時間 — 顯示您在前 7 天本應具有的潛在額外專注時間(分鐘數和小時數)。


您可以按一下設定目標,為專注時間設定您自己的個人目標。

此區段顯示過去 7 天中您活動的橫條圖,該圖分為不同的區段:

  • 專注時間 — 您具有的專注時間(分鐘數和小時數)。

  • 特定會議 — 您在未排定的會議中花費的分鐘數和小時數。

  • 排定的會議 — 您在排定的會議中花費的分鐘數和小時數。

  • 可用時間 — 行事曆中不包括專注時間、特定會議或排定的會議的時間。


您可以按一下圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標。 您也可以變更目標,並透過檢視各圖右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

您可以快速查看本週和下週的行事曆,從而輕鬆地新增專注時間。

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轉至個人見解,選取專注時間標籤,然後向下捲至排定專注時間

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使用切換開關在本週下週之間切換。

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行事曆以不同顏色區塊顯示下列資訊:

  • 會議

  • 潛在的專注時間

  • 排定的專注時間

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若要排定焦點時間,請 只在您個人見解設定中設定的最小時間內,在 Calendar 中建立約會

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在行事曆旁邊,按一下見解卡片以查看您的排程和潛在專注時間的詳細資訊和提示。