Persoonlijke inzichten geven uw persoonlijke gegevens weer, zodat u kunt reflecteren op het bouwen van betere verbindingen, hoe u uw tijd besteed aan vergaderingen, overweging voor uw collega's wanneer u vergaderingen in een rustige periode plant en ziet hoe uw werk-life balancer kan worden verbeterd. Uw gegevens en inzichten worden nooit met iemand anders gedeeld, zelfs niet met uw bedrijf of manager. De gegevens die worden gebruikt om inzicht te geven in uw gedrag ten opzichte van uw peers zijn altijd geaggregeerd en anoniem. Voor meer informatie over privacy van gegevens, zie de Cisco online privacyverklaring .

Instellingen voor Persoonlijke inzichten

Wijzig uw instellingen om persoonlijke inzichteninformatie te verbergen, uw inzichten en statistieken te verzamelen ten opzichte van uw collega's, uw tijdzone niet-tijd in te stellen en de minimale lengte van uw focustijd te configureren.

1

Ga naar Persoonlijke inzichtenen klik op Instellingen.

2

Configureer de volgende instellingen:

  • Personal Insights:schakelt de functie Persoonlijke inzichten in ofuit. Als deze zijn uitgeschakeld, worden er geen gegevens met persoonlijke inzichten weer gegeven, maar worden die gegevens nog wel verwerkt op de achtergrond.

  • Peer peering:schakelt de functie Peeren in ofuit. Als deze functie is uitgeschakeld, ziet u in sommige delen van de functie voor Persoonlijke inzichten geen gegevens over de manier waarop u uw peers verhoudt.

  • Tijd niet-actief: stel de uren in wanneer u niet werkt, zodat de functie Persoonlijke inzichten uw planning nauwkeuriger kan berekenen.

  • Tijdzone: selecteer uw tijdzone in vervolgkeuzelijst.

  • Focustijd: de focustijd is de minimale tijd die de functie voor persoonlijke inzichten telt als ongewenste, gericht werk dat wordt uitgevoerd. Uw tijd wordt geteld als focustijd wanneer uw tijd als beschikbaar wordt weer te zien en uw agenda-afspraken hebben geen genodigden.


 

U kunt de focustijd plannen door afspraken te maken in uw agenda zonder andere genodigden voor de minimale tijd die u hebt geconfigureerd.

3

Klik op Opslaan.

Verbindingen

Wanneer u het tabblad Verbindingen selecteert in Persoonlijke inzichten,ziet u De juiste verbindingen maken,waarin het algemene aantal Totaal aantal verbindingen en nieuwe verbindingen wordt weergegeven die u de afgelopen zeven dagen hebt gemaakt. Het nummer is gebaseerd op uw deelname aan vergaderingen en interacties in ruimtes met uw collega's.

Klik op de diverse tegels om meer te weten te komen over uw collega's en nieuwe gebeurtenissen te ontdekken die in uw netwerk plaatsvinden.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, klik op Verbindingenen scrol omlaag naar Nieuw.

2

In sommige van de volgende gedeelten kunt u opgeven welke informatie u ziet door Sluiten en vertrouwde verbindingen en Afstandelijk verbindingen te selecteren in vervolgkeuzelijst. Klik op elk gedeelte voor meer informatie:

  • De meesteberichten: personen aan wie u de meeste berichten hebt verzonden of die de meeste berichten hebben beantwoord in ruimten in de afgelopen zeven dagen.

  • Beste samenwerkingsmedewerkers: personen met wie u het vaakst berichten hebt gedaan en met wie u de afgelopen zeven dagen hebt vergaderd.

  • Nieuwe samenwerkingsmedewerkers: mensen die u voor het eerst in de afgelopen zeven dagen hebt geberichtt of ontmoet.

  • In het nieuws: personen die in het nieuws werden vermeld in de afgelopen 30 dagen.

  • Nieuwe inhoud: personen die de afgelopen 30 dagen hebben bijgedragen aan interne blogs of andere interne sites met geplaatste inhoud.

  • Nieuwe functie: mensen die de afgelopen 30 dagen een nieuwe functie hebben gekregen of die nieuwe functie hebben gekregen.

  • Nieuwe manager: personen die de manager hebben gewijzigd in de afgelopen 30 dagen.

  • Nieuwe locatie: personen die de afgelopen 30 dagen een werklocatie hebben verplaatst.

Deze functie toont uw vertrouwdheid met uw verbindingen. Beweeg de muis over het profielfoto van elke persoon om meer statistieken te bekijken.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteer Verbindingenen scrol omlaag naar Uw netwerk.

2

Selecteer Alle samenwerking in vervolgkeuzelijst en klik op de cirkels voor meer informatie:

  • Verbindingen sluiten:personen met wie u het meest hebt samengewerkt.

  • Bekende verbindingen:mensen met wie u gemiddeld samenwerkt.

  • Verre verbindingen:mensen met wie u zelden samenwerkt.


 

Zie de kaarten onder de cirkels voor tips en trends voor uw verbindingen.

3

Selecteer Recente samenwerking in het vervolgkeuzelijst om een grafiek met de volgende informatie te zien:

  • Verbindingssterkte: uw verbindingstrend met mensen gedurende de afgelopen 12 weken.

  • Top 10 samenwerkingsmedewerkers: mensen waarmee u het meest samenwerkt.


 

Uw vergadering- en berichtenactiviteit beïnvloedt uw verbindingssterkte.

  • Verhoog de verbindingssterkte: als u meer berichten uitwisselen met iemand anders of als u meer vergaderingen met hen deelneemt, vooral één-op-één of kleine groepsvergaderingen, neemt uw verbinding met die persoon in de tijd toe.

  • Verbindingssterkteverlagen: als u minder vaak berichten uitwisselt met iemand anders en minder vergaderingen bijneemt, vooral als uw enige vergaderingen samen in grote groepen zitten, wordt de verbinding met die persoon in de tijd minder.


 

Zie de kaarten onder de grafiek voor tips en trends van uw verbindingen.

Volg uw relatie met specifieke personen om trends in uw samenwerkingsgeschiedenis en verbindingssterkte te zien.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteer Verbindingen enscrol omlaag om in contact te blijven.


 

De eerste keer dat u deze functie gebruikt, ziet u verbindingssuggesties.

2

Beweeg met de muis over een profiel en klik op Toevoegen om in contact te blijven, of gebruik de zoekfunctie.

Voor elke persoon die uw samenwerkingsstatistieken toont, ziet u afzonderlijke kaarten.

3

Als u meer mensen wilt toevoegen, klikt u op Zoeken naar personen om toe te voegen of klikt u op Suggesties.

Als u iemand wilt verwijderen, beweegt u de muis over zijn of haar profiel en klikt u op Verwijderen uit contact te houden.

Blijf op de hoogte van uw directe rapporten en bekijk in één oogopslag uw samenwerkingsgeschiedenis. U kunt ook een doel instellen voor hoe vaak u één-op-één-vergaderingen hebt met uw directe rapporten.

Voordat u begint

U moet over rechtstreekse rapporten beschikken om deze functie te kunnen zien.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteer Verbindingen enscrol omlaag naar Directe rapporten.

2

Gebruik de vervolgkeuzelijst om uw geschiedenis te sorteren op uw directe rapporten:

  • Alle vergaderingen: bekijk uw interactie met uw directe rapporten in:

    • Alle vergaderingen

    • Één-op-één-vergaderingen

    • Groepsvergaderingen

    • Alle berichten

    • 1-op-1 berichten

    • Groepsberichten

  • Afgelopen week: statistieken voor verschillende tijdsperioden, waaronder:
    • Vorige week

    • Afgelopen 4 weken

    • Afgelopen 8 weken

    • Afgelopen 12 weken


 

De lijst met uw directe rapporten wordt weergegeven in volgorde, van de hoogste hoeveelheid vergadertijd en -berichten tot het laagste. Beweeg de muis over elke grafiek naast uw directe rapporten voor meer informatie.

3

In de inzichtskaart onder de lijst met uw directe rapporten klikt u op Doel instellen om uw eigen persoonlijke doel in te stellen voor één-op-één-vergaderingen met uw directe rapporten. Klik op een van de volgende opties:

  • Wekelijks

  • Elke twee weken

  • Maandelijks


 

U kunt uw doel op elk moment wijzigen door op Doel wijzigen te klikken en meer informatie, tips en trends te bekijken over uw samenwerking met uw directe rapporten.

Vergaderingen

Inzichten die betrekking hebben op vergaderingen worden berekend op basis van hoeveel geplande vergaderingen u in die week hebt deed, of op basis van hoeveel vergaderingen u via een vergaderingskoppeling hebt bijwonen. Deze statistieken bevatten niet het bellen van iemand via de gespreksknop in de Webex-app.

De drie grafieken volgen uw vergaderingen in de tijd:

  • Vergaderingen: het totale aantal vergaderingen dat u hebt bijgewoond in vergelijking met de vorige zeven dagen.

  • Tijd besteed aan vergaderingen- De tijd die u hebt besteed aan vergaderingen in vergelijking met de vorige zeven dagen.

  • Personen in vergaderingen-Hetaantal personen dat u hebt ontmoet in vergaderingen in vergelijking met de vorige zeven dagen.

Ontdek hoe u uw tijdsbeheer kunt verbeteren en bekijk hoe vaak u gedurende een opgegeven periode aan vergaderingen kunt deelnemen en beëindigen.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteer het tabblad Vergaderingen en scrol omlaag naar Houd de planning vast.

2

Selecteer rechtsboven in het deelvenster het tijdbereik van uw gegevens in vervolgkeuzelijst.

3

De grafieken geven de volgende informatie weer:

  • Tijdstip van deelnemen:de grafiek toont de verhouding van de vergaderingen aan wie u hebt deed binnen het geselecteerde tijdbereik. Voor sommige vergaderingen wordt de begintijd van de vergadering berekend vanaf het moment dat de eerste persoon deel gaat nemen. Het gedeelte 2—5 is de verhouding tussen 2 en 5 minuten te laat. 5+ minuten is de verhouding van de vergaderingen waar u 5 minuten of later aan hebt de deed.

  • Beëindigd op tijd—De grafiek toont de verhouding van vergaderingen die u host die vóór of binnen twee minuten na de geplande vergadering eindtijd worden beëindigd. Het gedeelte van 2—5 minuten is de verhouding van de vergaderingen die u hebt gehost die tussen 2-5 minuten na de geplande eindtijd zijn beëindigd.


 

U kunt uw eigen persoonlijke doelen instellen door naast elke grafiek op Doel instellen te klikken en het percentage vergaderingen aan te passen voor uw doel om op tijd deel te nemen of te beëindigen. U kunt uw doel wijzigen en recente trends zien door de inzichtskaarten aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

Krijg inzicht in hoe uw vergadergebruik u kan helpen de juiste indruk te geven.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteer het tabblad Vergaderingen en scrol omlaag om de juiste indruk te geven.

2

Selecteer rechtsboven in het deelvenster het tijdbereik van uw gegevens in vervolgkeuzelijst.

3

De grafieken geven de volgende informatie weer:

  • Video aan-Hetpercentage vergaderingen binnen het geselecteerde tijdbereik dat uw video heeft ingeschakeld tijdens vergaderingen.

  • Chatten tijdens vergaderingen: het percentage vergaderingen in het geselecteerde tijdbereik waar u tijdens uw vergaderingen 6 of meer berichten hebt verzonden, waarin wordt aangegeven hoe gericht u bent in uw vergaderingen.


 

U kunt uw eigen persoonlijke doelen instellen door naast elke grafiek op Doel instellen te klikken en het percentage voor uw doelen aan te passen. U kunt uw doel wijzigen en recente trends zien door de inzichtskaarten aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

Controleer uw inzichten van de afgelopen zeven dagen om te zien of u geen vergaderingen met uw collega's buiten hun werktijden hebt gepland en of u agenda's aan uw vergaderingen toevoegt.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteer het tabblad Vergaderingen en scrol omlaag om een betere host van de vergadering te worden.

2

De grafieken geven de volgende informatie weer:

  • Vergaderagenda's: het percentage vergaderingen waaraan u agenda's hebt toegevoegd. Agenda's worden vastgelegd als aanvullende tekst die u aan de agenda-uitnodiging toevoegt.

  • Vergaderingen die u binnen dewerktijden van anderen hebt gepland: het percentage vergaderingen dat u hebt gehost, niet tijdens de stille uren van een andere deelnemer.


     

    U kunt uw eigen persoonlijke doelen instellen door naast elke grafiek op Doel instellen te klikken en het percentage voor uw doelen aan te passen. U kunt uw doel wijzigen en recente trends zien door de inzichtskaarten aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

Beoordeel en werk de timing samen van vergaderingen die u host in de volgende week die conflicteren met de tijden niet-aanwezigen.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteer het tabblad Vergaderingen en scrol omlaag naar Agenda's toevoegen of overweeg opnieuw te plannen.

2

Bekijk in één oogopslag de vergaderingen die u host en houd rekening met het volgende:

  • Agenda's toevoegen aan vergaderingen in de agenda-uitnodigingen die momenteel geen hebben.

  • Vergaderingen opnieuw plannen die conflicteren met de stille tijd van uw deelnemers.

Werk en levensduur

We berekenen de tijd die u in vergaderingen buiten uw ingesteld werktijden besteedt. De drie grafiekkaarten bovenaan volgen de wekelijkse wijziging in het aantal vergaderingen dat u hebt gehad tijdens stille uren, de tijd die u hebt besteed aan vergaderingen tijdens stille uren en de vergaderingen die u hostte tijdens stille uren.

Als u het tabblad Work-life balancer wilt openen, gaat u naar Persoonlijke inzichtenen selecteert u vervolgens het tabblad Work-life balancer .

Zie in een oogopslag al uw vergaderingen om te zien hoe u uw work-life balancer kunt verbeteren.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteer het tabblad Werk-levensduur en scrol vervolgens omlaag naar Vergaderingen tijdens uw stille tijd.

2

Wijzigen tussen deze week en volgende week met behulp van de schakelaar.

3

De volgende gegevens worden in verschillende kleuren in de agenda tonen:

  • Vergaderingen tijdens werktijden

  • Vergaderingen tijdens stille uren

  • Vergaderingen van meerdere dagen in stille uren

4

Klik in de agenda op de inzichtskaarten voor meer informatie over geplande vergaderingen buiten uw werktijden en trends met de tijd.

Focustijd

De focustijd is een blok tijd waarin u zich kunt richten op het praktische werk tussen vergaderingen. We berekenen het aantal blokken per week en de toename of afname van deze blokken met focustijd die u hebt gehad, zodat u het bijhouden kunt bijhouden. U kunt configureren hoeveel minuten een focustijdblok staat in Instellingen voor Persoonlijke inzichten.

De drie grafieken volgen uw focustijd:

  • Focusblokken van tijd: dit toont het aantal blokken met focustijd dat u hebt gehad in de vorige 7 dagen.

  • Focustijd-Hiermeewordt uw focustijd in werkelijke minuten en uren weer geeft.

  • Beschikbare tijd: hier kunt u het aantal minuten en uren laten zien van de potentiële extra focustijd die u de afgelopen 7 dagen hebt gehad.


U kunt uw eigen persoonlijke doel voor uw focustijd instellen door op Doel instellen te klikken.

In dit gedeelte wordt een balkdiagram weergegeven van uw activiteit in de afgelopen 7 dagen. Deze zijn onderverdeeld in verschillende gedeelten:

  • Focustijd-Hetaantal minuten en uren dat uw focustijd is geweest.

  • Ad-hoc-vergaderingen: het aantal minuten en uren dat u hebt besteed aan niet-geplande vergaderingen.

  • Geplande vergaderingen: het aantal minuten en uren dat u hebt besteed aan geplande vergaderingen.

  • Beschikbare tijd: de tijd in uw agenda zonder focustijd, ad hoc-vergaderingen of geplande vergaderingen.


U kunt uw eigen persoonlijke doel instellen door naast de grafiek op Doel instellen te klikken. U kunt ook uw doel wijzigen en recente trends zien door de inzichtskaarten aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

U kunt in één oogopslag uw agenda voor de actuele week en de volgende week bekijken, zodat u eenvoudig tijd voor focus kunt toevoegen.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteer het tabblad Focustijd en scrol omlaag naar Focustijd plannen.

2

Wijzigen tussen deze week en volgende week met behulp van de schakelaar.

3

De agenda toont de volgende informatie in verschillende gekleurde blokken:

  • Vergaderingen

  • Potentiële focustijd

  • Geplande focustijd

4

Als u focustijd wilt plannen, maakt u een afspraak voor u alleen in uw agenda voor de minimale tijd die u hebt geconfigureerd in Instellingen voor Persoonlijke inzichten.

5

Klik naast de agenda op de inzichtskaarten voor meer informatie en tips over uw planning en potentiële focustijd.