Osobni uvidi prikazuju vaše osobne podatke kako biste mogli razmišljati o izgradnji boljih veza, načinu na koji provodite vrijeme na sastancima, razmatranju svojih kolega kada zakazujete sastanke u tihim satima i vidjeti kako se vaša ravnoteža između poslovnog i privatnog života može poboljšati. Vaši podaci i uvidi nikada se ne dijele ni s kim drugim, čak ni s vašom tvrtkom ili menadžerom. Podaci koji se koriste za pružanje uvida koji uspoređuju vaše ponašanje s ponašanjem vaših vršnjaka uvijek se zbrajaju i anonimiziraju. Dodatne informacije o privatnosti podataka potražite u Cisco Online Izjavio zaštiti privatnosti.

Postavke osobnih uvida

Promijenite postavke kako biste sakrili podatke o osobnim uvidima, usporedite svoje uvide i mjerne podatke s vršnjacima, postavite tihe sate i vremensku zonu te konfigurirajte minimalno trajanje vremena fokusiranja.

1

Otvorite Osobni uvidii kliknite Postavke.

2

Konfigurirajte sljedeće postavke:

  • Osobni uvidi– uključuje ili isključuje značajku osobnih uvida. Kada su isključeni, nećete vidjeti nikakve osobne podatke o uvidima, međutim, ti se podaci i dalje obrađuju u pozadini.

  • Peer benchmarking– značajku peer benchmarkinga uključuje ili isključuje. Kada je ta značajka isključena, u nekim odjeljcima značajke osobnih uvida nećete vidjeti podatke o tome kako se uspoređujete s kolegama.

  • Tihi sati– postavite sate kada ne radite da bi značajka osobnih uvida mogla preciznije izračunati vaš raspored.

  • Vremenska zona– odaberite vremensku zonu s padajućeg popisa.

  • Vrijemefokusiranja – vrijeme fokusiranja minimalno je vrijeme koje značajka osobnih uvida smatra nesmetanim, fokusiranim radom koji se dovršava. Vaše se vrijeme računa kao vrijeme fokusa kada se vaše vrijeme prikazuje kao dostupno, a obveze u kalendaru nemaju uzvanike.


 

Vrijeme fokusiranja možete zakazati stvaranjem obveza u kalendaru bez drugih pozvanih osoba za minimalno vrijeme konfiguriranja.

3

Kliknite Spremi.

Veze

Kada odaberete karticu Veze u osobnim uvidima, vidjet ćete Odjeljak Stvaranje pravih veza, koji prikazuje ukupan broj veza Ukupno i Nove veze koje ste ostvarili u posljednjih sedam dana. Broj se temelji na vašem sudjelovanju na sastancima i interakcijama u prostorima s kolegama.

Kliknite razne pločice da biste saznali više o svojim kolegama i otkrili nove događaje koji se događaju u vašoj mreži.

1

Otvorite Osobni uvidi, kliknite Vezei pomaknite se prema dolje do odjeljka Što je novo.

2

U nekim od sljedećih odjeljaka možete odrediti koje informacije vidite tako da s padajućeg popisa odaberete Zatvori i poznate veze i Udaljene veze . Kliknite svaku sekciju da biste saznali više:

  • Većina poruka– osobe kojima ste poslali najviše poruka ili na koje ste najviše odgovorili u razmakima u posljednjih sedam dana.

  • Najbolji suradnici– osobe s kojima ste proveli najviše vremena u razmjeni poruka i na sastancima u posljednjih sedam dana.

  • Novi suradnici– osobe koje ste poslali ili upoznali prvi put u posljednjih sedam dana.

  • U vijestima– ljudi koji su spomenuti u vijestima u posljednjih 30 dana.

  • Novi sadržaj– osobe koje su pridonijele internim blogovima ili drugim internim web-mjestima s objavljenim sadržajem u posljednjih 30 dana.

  • Novi naziv– osobe koje su promaknute ili su dobile novo radno mjesto u posljednjih 30 dana.

  • Novi upravitelj– osobe koje su promijenile upravitelja u posljednjih 30 dana.

  • Nova lokacija– osobe koje su premjestile radno mjesto u posljednjih 30 dana.

Ova značajka pokazuje vaše poznavanje veza. Da biste vidjeli više statističkih podataka, zadržite pokazivač miša iznad profilne slike bilo koje osobe.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite Vezei pomaknite se prema dolje do mreže.

2

Na padajućem popisu odaberite Sva suradnja , a zatim kliknite krugove da biste saznali više:

  • Zatvaranje veza– osobe s kojima ste najviše surađivali.

  • Poznate veze– osobe s kojima u prosjeku surađujete.

  • Udaljene veze– osobe s kojima rijetko surađujete.


 

Pogledajte kartice ispod krugova za savjete i trendove za svoje veze.

3

Na padajućem popisu odaberite Nedavna suradnja da biste vidjeli grafikon sa sljedećim informacijama:

  • Snagaveze – vaši trendovi povezivanja s ljudima tijekom posljednjih 12 tjedana.

  • Top 10 suradnika– osobe s kojima najviše surađujete.


 

Aktivnost sastanka i razmjene poruka utječe na snagu veze.

  • Povećajte snaguveze – ako češće razmjenjujete poruke s nekim ili prisustvujete više sastanaka s njima, posebno sastanaka jedan na jedan ili sastanaka malih grupa, snaga veze s tom osobom s vremenom će se povećavati.

  • Smanjite snaguveze – ako rjeđe razmjenjujete poruke s nekim i prisustvujete manjem broju sastanaka s njima, osobito ako su vaši jedini zajednički sastanci u velikim grupama, snaga veze s tom osobom s vremenom će se smanjiti.


 

Pogledajte kartice ispod grafikona za savjete i trendove za svoje veze.

Pratite svoj odnos s određenim osobama da biste vidjeli trendove u povijesti suradnje i snazi veze.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite Vezei pomaknite se prema dolje da biste ostali u kontaktu.


 

Prilikom prvog korištenja ove značajke vidjet ćete neke prijedloge za povezivanje.

2

Zadržite pokazivač miša iznad profila i kliknite Dodaj da biste ostali u kontaktuili koristite funkciju pretraživanja.

Vidjet ćete pojedinačne kartice za svaku osobu koja prikazuje statističke podatke o suradnji.

3

Da biste dodali još osoba, kliknite Traži osobe koje želite dodati ili Kliknite Prijedlozi.

Da biste nekoga uklonili, zadržite pokazivač miša iznad profila i kliknite Ukloni iz kontakta.

Budite u toku s izravnim izvješćima i na prvi pogled pogledajte povijest suradnje s njima. Također možete postaviti cilj koliko često imate sastanke 1 na 1 s izravnim izvješćima.

Prije nego što počnete

Da biste vidjeli tu značajku, morate imati izravna izvješća.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite Vezei pomaknite se prema dolje do izravnih izvješća.

2

Pomoću padajućeg popisa sortirajte povijest izravnim izvješćima:

  • Svi sastanci– pogledajte svoju interakciju s izravnim izvješćima u:

    • Svi sastanci

    • Sastanci 1 na 1

    • Grupni sastanci

    • Sve poruke

    • Poruke 1 na 1

    • Grupne poruke

  • Prošli tjedan– statistika za različita vremenska razdoblja, uključujući:
    • Prošli tjedan

    • Posljednja 4 tjedna

    • Posljednjih 8 tjedana

    • Posljednjih 12 tjedana


 

Popis izravnih izvješća prikazuje se redoslijedom, od najvećeg vremena sastanka i poruka do najnižih. Zadržite pokazivač miša iznad svakog grafikona pokraj izravnih izvješća da biste vidjeli dodatne informacije.

3

Na kartici uvida ispod popisa izravnih izvješća kliknite Postavi cilj da biste izravnim izvješćima postavili osobni cilj za sastanke 1 na 1. Kliknite jedno od sljedećeg:

  • Tjedno

  • Svaka 2 tjedna

  • Mjesečno


 

Cilj možete promijeniti u bilo kojem trenutku klikom na Promijeni cilji vidjeti više informacija, savjeta i trendova o suradnji s izravnim izvješćima.

Sastanci

Uvidi povezani sa sastancima izračunavaju se na temelju broja zakazanih sastanaka kojima ste se pridružili u tom tjednu ili sastanaka kojima ste se pridružili putem veze na sastanak. Ti mjerni podaci ne uključuju pozivanje nekoga putem gumba za poziv u web-aplikacijiWebex.

Tri grafikona prate vaše sastanke tijekom vremena:

  • Sastanci– ukupan broj sastanaka na kojima ste sudjelovali u usporedbi s prethodnih sedam dana.

  • Vrijeme provedeno na sastancima– vrijeme koje ste proveli na sastancima u usporedbi s prethodnih sedam dana.

  • Osobe na sastancima– broj osoba koje ste upoznali na sastancima u usporedbi s prethodnih sedam dana.

Pogledajte kako možete poboljšati upravljanje vremenom i provjeriti koliko često se pridružujete sastancima i završavate ih na vrijeme tijekom određenog razdoblja.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje da biste ostali prema rasporedu.

2

U gornjem desnom dijelu ploče odaberite vremenski raspon podataka s padajućeg popisa.

3

Grafikoni prikazuju sljedeće informacije:

  • Spojeno na vrijeme– grafikon predstavlja omjer sastanaka kojima ste se pridružili tijekom odabranog vremenskog raspona. Za neke sastanke vrijeme početka sastanka izračunava se od trenutka kada se prva osoba pridruži. Dio od 2 do 5 omjer je sastanaka kojima ste se pridružili u razdoblju od 2 do 5 minuta zakašnjenja. 5+ minuta je omjer sastanaka kojima ste se pridružili 5 minuta ili više kasno.

  • Završilo na vrijeme– grafikon predstavlja omjer sastanaka koji završavaju prije ili unutar dvije minute od zakazanog vremena završetka sastanka. Dio od 2 do 5 minuta omjer je sastanaka koje ste organizirali, a koji su završili između 2 i 5 minuta nakon zakazanog vremena završetka.


 

Možete postaviti vlastite osobne ciljeve klikom na Postavi cilj pored svakog grafikona i prilagoditi postotak sastanaka kako bi se vaš cilj pridružio ili završio na vrijeme. Svoj cilj možete promijeniti i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Pogledajte uvid u to kako vam navike sastanka mogu pomoći da ostavite pravi dojam.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje da biste ostavili pravi dojam.

2

U gornjem desnom dijelu ploče odaberite vremenski raspon podataka s padajućeg popisa.

3

Grafikoni prikazuju sljedeće informacije:

  • Videozapis uključeno– postotak sastanaka u odabranom vremenskom rasponu na kojem je videozapis bio tijekom sastanaka.

  • Razmjena poruka tijekom sastanaka– postotak sastanaka tijekom odabranog vremenskog raspona u kojem ste tijekom sastanaka slali šest ili više poruka, što pokazuje koliko ste usredotočeni na sastanke.


 

Osobne ciljeve možete postaviti klikom na Postavi cilj pokraj svakog grafikona i prilagoditi postotak za svoje ciljeve. Svoj cilj možete promijeniti i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Provjerite svoje uvide u posljednjih sedam dana da biste vidjeli ne zakazujete li sastanke s kolegama izvan radnog vremena i dodajete li dnevne redove sastancima.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje da biste bili bolji domaćin sastanka.

2

Grafikoni prikazuju sljedeće informacije:

  • Dnevni redovisastanaka – postotak sastanaka koje ste organizirali, a kojima ste dodali dnevne redove. Dnevni redovi bilježe se kao svaki dodatni tekst koji dodate u pozivnicu kalendara.

  • Sastanci koje ste zakazali unutar radnog vremenadrugih – postotak sastanaka koje ste organizirali, a koji nisu bili tijekom tihog radnog vremena drugog sudionika.


     

    Osobne ciljeve možete postaviti klikom na Postavi cilj pokraj svakog grafikona i prilagoditi postotak za svoje ciljeve. Svoj cilj možete promijeniti i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Procijenite i preispitajte vrijeme sastanaka koje održavate u sljedećem tjednu koji su u sukobu s mirnim satima vaših sudionika.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje do odjeljka Dodavanje dnevnih redova ili razmislite o ponovnom zakazivanju.

2

Pogledajte sastanke koje organizirate u sljedećem tjednu i razmotrite sljedeće:

  • Dodajte dnevne redove u sastanke u pozivnicama kalendara kojih trenutno nema.

  • Ponovno zakažite sastanke koji su u sukobu s mirnim satima sudionika.

Ravnoteža između poslovnog i privatnog života

Izračunavamo vrijeme koje provodite na sastancima izvan zadanog radnog vremena tijekom vremena. Tri kartice s grafikonima na vrhu prate tjednu promjenu broja sastanaka koje ste imali tijekom tihih sati, količinu vremena koje ste proveli na sastancima tijekom tihih sati i sastanke koje ste organizirali tijekom tihih sati.

Da biste pristupili kartici Ravnoteža između poslovnog i privatnog života, otvorite Osobni uvidi, a zatim odaberite karticu Ravnoteža između poslovnog i privatnog života.

Pogledajte sve svoje sastanke na prvi pogled da biste vidjeli kako možete poboljšati ravnotežu između poslovnog i privatnog života.

1

Otvorite Osobni uvidi , odaberite karticu Ravnoteža između poslovnog i privatnog života, a zatim se pomaknite prema dolje do sastanaka tijekom tihog radnog vremena.

2

Promjena između ovog i sljedećeg tjedna pomoću preklopa.

3

Kalendar prikazuje sljedeće informacije u različitim bojama:

  • Sastanci tijekom radnog vremena

  • Sastanci tijekom tihih sati

  • Višednevni sastanci tijekom mirnog radnog vremena

4

U odjeljku kalendar kliknite kartice uvida da biste dobili detaljnije informacije o zakazanim sastancima izvan radnog vremena i trendovima tijekom vremena.

Vrijeme fokusiranja

Vrijeme fokusiranja je blok vremena u kojem se možete usredotočiti na praktičan rad između sastanaka. Izračunavamo broj tih blokova vremena iz tjedna u tjedan i povećanje ili smanjenje tih blokova vremena fokusa koje ste imali, tako da možete pratiti. U postavkama osobnog uvida možete konfigurirati koliko je minuta u vremenskom bloku fokusa.

Tri grafikona prate vrijeme fokusiranja:

  • Blokovi vremenafokusiranja – prikazuje broj blokova vremena fokusiranja koje ste imali u prethodnih sedam dana.

  • Vrijemefokusiranja – prikazuje vrijeme fokusiranja u stvarnim minutama i satima.

  • Raspoloživo vrijeme– prikazuje broj minuta i sati potencijalnog dodatnog vremena fokusiranja koje ste mogli imati u prethodnih sedam dana.


Možete postaviti vlastiti osobni cilj za vrijeme fokusiranja klikom na Postavi cilj.

U ovom se odjeljku prikazuje trakasti grafikon aktivnosti u posljednjih 7 dana koji je podijeljen u različite odjeljke:

  • Vrijeme fokusiranja– broj minuta i sati koje ste imali u vrijeme fokusiranja.

  • Ad hoc sastanci– broj minuta i sati koje ste proveli na sastancima koji nisu zakazani.

  • Zakazani sastanci– broj minuta i sati koje ste proveli na zakazanim sastancima.

  • Dostupno vrijeme– vrijeme u kalendaru koje ne uključuje vrijeme fokusiranja, ad hoc sastanke ili zakazane sastanke.


Osobni cilj možete postaviti klikom na Postavi cilj pokraj grafikona. Također možete promijeniti svoj cilj i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Možete vidjeti svoj kalendar za tekući tjedan i sljedeći tjedan na prvi pogled, tako da možete jednostavno dodati vrijeme fokusa.

1

Otvorite Osobni uvidi, odaberite karticu Vrijeme fokusiranja i pomaknite se prema dolje do odjeljka Zakazivanje vremena fokusiranja.

2

Promjena između ovog i sljedećeg tjedna pomoću preklopa.

3

Kalendar prikazuje sljedeće informacije u različitim obojenim blokovima:

  • Sastanci

  • Potencijalno vrijeme fokusiranja

  • Zakazano vrijeme fokusiranja

4

Da biste zakazali vrijeme fokusiranja, stvorite obvezu samo u kalendaru za minimalno vrijeme konfigurirano u postavkamaosobnih uvida.

5

Pored kalendara kliknite kartice uvida za detaljnije informacije i savjete o rasporedu i potencijalnom vremenu fokusiranja.