Osobní přehledy vám ukáží vaše osobní údaje, abyste mohli přemýšlet o budování lepších spojení, o tom, jak trávíte čas na schůzkách, o ohleduplnosti ke svým kolegům, když plánujete schůzky v tiché době, a uvidíte, jak lze zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Vaše data a přehledy nejsou nikdy sdíleny s nikým jiným, dokonce ani s vaší společností nebo manažerem. Data používaná k poskytování poznatků, které porovnávají vaše chování s chováním vašich vrstevníků, jsou vždy agregována a anonymizována. Další informace o ochraně osobních údajů naleznete v Online prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů společnostiCisco.

Nastavení osobních přehledů

Změňte nastavení tak, aby skrývaly informace o osobních přehledech, porovnávaly přehledy a metriky s ostatními, nastavovaly dobu klidu a časové pásmo a konfigurovaly minimální délku času soustředění.

1

Přejděte na Osobní přehledy a klikněte na Nastavení.

2

Nakonfigurujte následující nastavení:

  • Osobní přehledy– Zapne nebo vypnefunkciosobních přehledů. Když je tato možnost vypnutá, neuvidíte žádná data osobních přehledů, ale tato data se stále zpracovávají na pozadí.

  • Srovnávací benchmarking– Zapne nebo vypnefunkci srovnávacího testu. Když je tato funkce vypnutá, v některých částech funkce osobních přehledů se nezobrazí údaje o tom, jak si vedete v porovnání se svými kolegy.

  • Hodiny klidu– Nastavte hodiny, kdy nepracujete, aby funkce osobních přehledů mohla přesněji vypočítat váš plán.

  • Časové pásmo– Z rozevíracího seznamu vyberte časové pásmo.

  • Čassoustředění – Čas soustředění je minimální doba, po kterou se funkce osobních přehledů počítá jako nerušená a soustředěná práce, která se dokončuje. Váš čas se počítá jako čas soustředění, když se váš čas zobrazí jako dostupný a události v kalendáři nemají žádné pozvané.


 

Čas soustředění můžete naplánovat vytvořením událostí v kalendáři bez dalších pozvaných osob po minimální dobu, kterou jste nakonfigurovali.

3

Klikněte na položku Uložit.

Připojení

Když v osobních přehledech vyberete kartu Spojení , zobrazí se možnost Vytvořit správná připojení, která zobrazují celkový počet celkových připojení a Nová připojení , která jste navázali za posledních sedm dní. Číslo je založeno na vaší účasti na schůzkách a interakcích v prostorách s vašimi kolegy.

Kliknutím na různé dlaždice se dozvíte více o svých kolezích a objevíte nové události, které se dějí ve vaší síti.

1

Přejděte na Osobní přehledy , klikněte na Připojenía posuňte se dolů na Co je nového.

2

V některých z následujících částí můžete určit, jaké informace se zobrazí, výběrem možnosti Zavřít a známá připojení a Vzdálená připojení z rozevíracího seznamu. Kliknutím na jednotlivé oddíly zobrazíte další informace:

  • Většina zpráv– Lidé, kterým jste za posledních sedm dní poslali nejvíce zpráv nebo na které jste odpověděli na většinu mezer.

  • Nejlepší spolupracovníci– Lidé, se kterými jste za posledních sedm dní strávili nejvíce času na zprávách a schůzkách.

  • Noví spolupracovníci– Lidé, kterým jste poslali zprávu nebo se s nimi setkali poprvé za posledních sedm dní.

  • Ve zprávách– lidé, kteří byli zmíněni ve zprávách v posledních 30 dnech.

  • Nový obsah– Lidé, kteří v posledních 30 dnech přispěli na interní blogy nebo jiné interní weby s publikovaným obsahem.

  • Nový titul– Lidé, kteří byli v posledních 30 dnech povýšeni nebo jim byl přidělen nový pracovní název.

  • Nový manažer– Lidé, kteří změnili manažera v posledních 30 dnech.

  • Nové umístění– Lidé, kteří v posledních 30 dnech přesunuli pracovní místo.

Tato funkce ukazuje vaši obeznámenost s vašimi připojeními. Umístěním ukazatele myši na profilový obrázek libovolné osoby zobrazíte další statistiky.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte Připojenía posuňte se dolů na Vaše síť.

2

Z rozevíracího seznamu vyberte Možnost Veškerá spolupráce a kliknutím na kroužky se dozvíte více:

  • Úzká spojení– Lidé, se kterými jste spolupracovali nejvíce.

  • Známá spojení– Lidé, se kterými spolupracujete v průměru.

  • Vzdálená spojení– Lidé, se kterými spolupracujete jen zřídka.


 

Podívejte se na karty pod kruhy, kde najdete tipy a trendy pro vaše spojení.

3

Výběrem možnosti Nedávná spolupráce z rozevíracího seznamu zobrazíte graf s následujícími informacemi:

  • Sílapřipojení – Vaše trendy ve spojení s lidmi za posledních 12 týdnů.

  • 10 nejlepších spolupracovníků– Lidé, se kterými spolupracujete nejvíce.


 

Aktivita schůzek a zasílání zpráv má vliv na sílu vašeho připojení.

  • Zvyšte sílupřipojení – Pokud si s někým vyměňujete zprávy častěji nebo se s ním účastníte více schůzek, zejména individuálních nebo malých skupinových schůzek, síla vašeho spojení s touto osobou se časem zvýší.

  • Snižte sílupřipojení – Pokud si s někým vyměňujete zprávy méně často a účastníte se s ním méně schůzek, zejména pokud jsou vaše jediné společné schůzky ve velkých skupinách, síla vašeho spojení s touto osobou se bude časem snižovat.


 

Na kartách pod grafem najdete tipy a trendy pro vaše připojení.

Sledujte svůj vztah s konkrétními lidmi, abyste viděli trendy v historii spolupráce a sílu spojení.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte Připojenía posuňte se dolů na Zůstat v kontaktu.


 

Při prvním použití této funkce se zobrazí některé návrhy připojení.

2

Najeďte myší na profil a kliknutím na Přidat zůstaňte v kontaktu, nebo použijte funkci vyhledávání.

Zobrazí se jednotlivé karty pro každou osobu se statistikami spolupráce.

3

Pokud chcete přidat další lidi, klikněte na Vyhledat lidi, které chcete přidat, nebo klikněte na Návrhy.

Pokud chcete někoho odebrat, najeďte myší na jeho profil a klikněte na Odebrat z kontaktu.

Udržujte si přehled o svých přímých podřízených a podívejte se na historii spolupráce s nimi na první pohled. Můžete také nastavit cíl, jak často máte schůzky 1 na 1 s přímými podřízenými.

Než začnete

Chcete-li zobrazit tuto funkci, musíte mít přímé podřízené.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte Připojenía posuňte se dolů na Přímé přehledy.

2

Pomocí rozevíracího seznamu můžete seřadit historii pomocí přímých podřízených:

  • Všechny schůzky– Interakce s přímými podřízenými se zobrazí v těchto článcích:

    • Všechny schůzky

    • Schůzky 1 na 1

    • Skupinová setkání

    • Všechny zprávy

    • Zprávy 1 na 1

    • Skupinové zprávy

  • Minulý týden– Statistiky za různá časová období, včetně:
    • Poslední týden

    • Poslední 4 týdny

    • Posledních 8 týdnů

    • Posledních 12 týdnů


 

Seznam vašich přímých podřízených se zobrazuje v pořadí, od nejvyššího času schůzky a zpráv až po nejnižší. Najeďte myší na každý graf vedle přímých podřízených, abyste viděli další informace.

3

Na kartě s přehledy pod seznamem přímých podřízených klikněte na Nastavit cíl a nastavte si vlastní osobní cíl pro schůzky 1 na 1 s přímými podřízenými. Klepněte na jednu z následujících možností:

  • Týdně

  • Každé 2 týdny

  • Měsíčně


 

Svůj cíl můžete kdykoli změnit kliknutím na Změnit cíla zobrazit další informace, tipy a trendy týkající se spolupráce s přímými podřízenými.

Schůzky

Přehledy související se schůzkami se počítají na základě toho, ke kolika naplánovaným schůzkám jste se v daném týdnu připojili, nebo na schůzkách, ke kterým jste se připojili prostřednictvím odkazu na schůzku. Tyto metriky nezahrnují volání někoho prostřednictvím tlačítka volání v aplikaci Webex.

Tři grafy sledují vaše schůzky v průběhu času:

  • Schůzky– Celkový počet schůzek, kterých jste se zúčastnili, ve srovnání s předchozími sedmi dny.

  • Čas strávený na schůzkách– Doba, kterou jste na schůzkách strávili, ve srovnání s předchozími sedmi dny.

  • Lidé na schůzkách– Počet lidí, se kterými jste se na schůzkách setkali, ve srovnání s předchozími sedmi dny.

Podívejte se, jak můžete zlepšit řízení času, a zkontrolujte, jak často se připojujete a ukončujete schůzky včas během definovaného období.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů na Zůstat podle plánu.

2

V pravém horním rohu panelu vyberte z rozevíracího seznamu časový rozsah dat.

3

Grafy zobrazují následující informace:

  • Připojeno včas– Graf představuje poměr schůzek, ke kterým jste se připojili ve vybraném časovém rozmezí. U některých schůzek se čas zahájení schůzky počítá od okamžiku, kdy se připojí první osoba. Část 2–5 je poměr schůzek, ke kterým jste se připojili o 2–5 minut později. 5+ minut je poměr schůzek, ke kterým jste se připojili o 5 minut nebo více pozdě.

  • Ukončeno včas– Graf představuje poměr schůzek, které pořádáte a které končí před nebo do dvou minut od naplánovaného času ukončení schůzky. 2–5minutová část je poměr schůzek, které jste uspořádali a které skončily mezi 2–5 minutami po naplánovaném čase ukončení.


 

Můžete si nastavit své vlastní osobní cíle kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento schůzek pro váš cíl připojit se nebo skončit včas. Cíl můžete změnit a zobrazit nejnovější trendy zobrazením karet s přehledy napravo od každého grafu.

Podívejte se na přehledy o tom, jak vám vaše zvyky při schůzkách mohou pomoci udělat ten správný dojem.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů na Udělat správný dojem.

2

V pravém horním rohu panelu vyberte z rozevíracího seznamu časový rozsah dat.

3

Grafy zobrazují následující informace:

  • Zapnuté video – Procento schůzek ve vybraném časovém rozmezí, na kterých se vaše video během schůzek odehrávalo.

  • Zprávy během schůzek– Procento schůzek ve vybraném časovém rozmezí, na které jste během schůzek odeslali 6 nebo více zpráv, což udává, na kolik jste na schůzky zaměřeni.


 

Můžete si nastavit své vlastní osobní cíle kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento pro své cíle. Cíl můžete změnit a zobrazit nejnovější trendy zobrazením karet s přehledy napravo od každého grafu.

Podívejte se na své přehledy za posledních sedm dní, abyste zjistili, zda neplánujete schůzky s kolegy mimo jejich pracovní dobu a zda ke schůzkám přidáváte agendy.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů na Být lepším hostitelemschůzek.

2

Grafy zobrazují následující informace:

  • Programy schůzek– Procento schůzek, které jste uspořádali a ke kterým jste přidali pořady jednání. Agendy se zaznamenávají jako jakýkoli další text, který přidáte do pozvánky do kalendáře.

  • Schůzky, které jste naplánovali v pracovní doběostatních – Procento schůzek, které jste uspořádali a které se nekonaly během tichého klidu jiného účastníka.


     

    Můžete si nastavit své vlastní osobní cíle kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento pro své cíle. Cíl můžete změnit a zobrazit nejnovější trendy zobrazením karet s přehledy napravo od každého grafu.

Zhodnoťte a přehodnoťte načasování schůzek, které pořádáte v příštím týdnu a které jsou v rozporu s tichou dobou vašich účastníků.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů na Přidat agendy nebo zvážit změnu termínu.

2

Podívejte se na schůzky, které pořádáte v příštím týdnu, na první pohled a zvažte následující:

  • Přidejte agendy ke schůzkám v pozvánkách kalendáře, které aktuálně žádné nemají.

  • Přeplánujte schůzky, které jsou v konfliktu s tichou dobou účastníků.

Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

Vypočítáme dobu, kterou strávíte na schůzkách mimo nastavenou pracovní dobu v průběhu času. Tři grafické karty v horní části sledují týdenní změnu v počtu schůzek, které jste měli během tichého času, množství času, který jste strávili na schůzkách během tichých hodin, a schůzky, které jste hostili během klidných hodin.

Chcete-li získat přístup ke kartě Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, přejděte na Osobní přehledya pak vyberte kartu Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem.

Podívejte se na všechny své schůzky na první pohled, abyste zjistili, jak můžete zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem a pak se posuňte dolů na Schůzky během tichého klidu.

2

Přepínejte mezi tento týden a příští týden pomocí přepínače.

3

Kalendář zobrazuje následující informace v různých barvách:

  • Schůzky během pracovní doby

  • Schůzky v tiché době

  • Vícedenní schůzky v klidu

4

Kliknutím na karty s přehledy v kalendáři zobrazíte podrobnější informace o naplánovaných schůzkách mimo pracovní dobu a trendech v průběhu času.

Doba soustředění

Čas soustředění je blok času, ve kterém se můžete soustředit na praktickou práci mezi schůzkami. Počítáme počet těchto bloků času týden po týdnu a zvýšení nebo snížení těchto bloků času soustředění, které jste měli, abyste mohli sledovat. Počet minut v časovém bloku fokusu můžete nakonfigurovat v Nastavenípersonal Insight.

Tři grafy sledují čas fokusu:

  • Bloky časuzaostření – Zobrazuje počet bloků času zaostření, které jste měli v předchozích 7 dnech.

  • Časzaostření – Zobrazuje čas soustředění ve skutečných minutách a hodinách.

  • Dostupný čas– Zobrazuje počet minut a hodin potenciálního času navíc soustředění, který jste mohli mít v předchozích 7 dnech.


Svůj osobní cíl pro čas soustředění si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl.

Tato část zobrazuje pruhový graf vaší aktivity za posledních 7 dní, které jsou rozděleny do různých sekcí:

  • Čassoustředění – počet minut a hodin, které jste měli z času soustředění.

  • Schůzkyad hoc – počet minut a hodin, které jste strávili na schůzkách, které nebyly naplánovány.

  • Naplánované schůzky– počet minut a hodin, které jste strávili na naplánovaných schůzkách.

  • Dostupný čas– Čas v kalendáři, který nezahrnuje čas fokusu, schůzky ad hoc ani naplánované schůzky.


Svůj osobní cíl si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle grafu. Můžete také změnit svůj cíl a zobrazit nejnovější trendy zobrazením karet s přehledy napravo od každého grafu.

Svůj kalendář pro aktuální týden a příští týden můžete vidět na první pohled, takže můžete snadno přidat čas zaměření.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Čas fokusu a posuňte se dolů na Naplánovat čas fokusu.

2

Přepínejte mezi tento týden a příští týden pomocí přepínače.

3

Kalendář zobrazuje následující informace v různých barevných blocích:

  • Schůzky

  • Potenciální doba soustředění

  • Plánovaný čas zaostření

4

Pokud chcete naplánovat čas fokusu, vytvořte si schůzku jenom v kalendáři na minimální dobu, kterou jste nakonfigurovali v nastaveníOsobní přehledy.

5

Vedle kalendáře klikněte na karty s přehledy, kde najdete podrobnější informace a tipy týkající se vašeho plánu a potenciálního času soustředění.