個人の洞察は、個人データを示して、より良い接続の構築、ミーティングに時間を費やしている方法、静かな時間内にミーティングをスケジュールする際の同僚への配慮、ワークライフバランスの改善について検討することができます。 データとインサイトは、会社やマネージャーはもちろん、誰とも共有されません。 ユーザーの行動を同僚の行動に対してベンチマークするインサイトを提供するためのデータは、常に集約され、匿名化されます。 データ プライバシーに関する詳細は、「Cisco オンライン プライバシーに関する声明」をご覧ください。

個人の洞察の設定

設定を変更して、パーソナル インサイト情報を非表示にしたり、同僚に対してインサイトとメトリックをベンチマークしたり、勤務時間外とタイムゾーンを設定したり、フォーカス時間の最小長を設定したりできます。

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[パーソナル インサイト] に移動し、[設定] をクリックします。
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以下の設定を構成します。

  • パーソナル インサイト - パーソナル インサイト機能をオンまたはオフにします。 オフにすると、パーソナル インサイト データは表示されませんが、そのデータはバックグラウンドで処理されます。

  • 同僚のベンチマーク - 同僚のベンチマーク機能をオンまたはオフにします。 この機能をオフにすると、パーソナル インサイト機能の一部のセクションで同僚と比較する方法に関するデータが表示されません。

  • 勤務時間外 - 仕事をしていない時間を設定することで、パーソナル インサイト機能でより正確にスケジュールを計算することができます。

  • タイムゾーン— システムからタイムゾーンを選択ドロップダウン リスト。

  • フォーカス時間 - フォーカス時間はパーソナル インサイト機能で、邪魔をされずに作業の完了に集中するための時間としてカウントされる最小時間です。 時間は時間として表示される時間としてカウントされ、カレンダーの予定には招待者がいられません。


 

カレンダーで予定を作成し、他の招待者と一緒に設定した最小時間の予定を作成することで、フォーカスの時間をスケジュールできます。
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[保存] をクリックします。

接続

適切な接続を構築

パーソナルインサイトの [ 接続 ] タブを選択すると、[正しい接続を構築する] が表示され、合計接続数と過去 7 日間に行った新しい接続の数を示します。 数は、ミーティングへの参加、および同僚とのスペースでのインタラクションに基づいております。

新機能

同僚についてさらに詳しく知り、ネットワークで発生している新しいイベントを発見するには、さまざまなタイルをクリックしてください。

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[パーソナルインサイト ] に移動し、[接続] をクリックして 、[新機能] までスクロールダウンします。
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以下のセクションの一部で 、リモート接続から [近く慣れ親しんだ接続] および [遠接続] を選択して、表示する情報ドロップダウン リスト。 各セクションをクリックすると、詳細が表示されます。

  • ほとんどのメッセージ—最も多くのメッセージを送信したユーザー、または過去 7 日間に最も多くのスペースに返信したユーザー。

  • トップコラボレーター—過去7日間にメッセージ送信とミーティングに最も時間を費やしたユーザー。

  • 新しいコラボレーター—過去7日間にメッセージを送った、または初めて会ったユーザー。

  • ニュースで—このニュースで過去 30 日間に言及されたユーザー。

  • 新しいコンテンツ—社内ブログ、または投稿されたコンテンツを持つ内部サイトに過去 30 日間で貢献したユーザー。

  • 新しい役職—この 30 日間に昇格したユーザー、または新しい役職を与えられたユーザー。

  • 新しいマネージャ—過去 30 日間にマネージャを変更したユーザー。

  • 新しいロケーション—過去 30 日間に仕事の場所を移動したユーザー。

ネットワーク

この機能は、接続についてよく理解している場合に示します。 任意のユーザーの一覧のプロファイル画像カーソルを合わせると、より多くの統計が表示されます。

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[パーソナルインサイト ] に移動し、[接続] を 選択して、[ネットワーク] までスクロール ダウンします。
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[コラボレーション ] メニュー から [ドロップダウン リスト] を選択し、丸をクリックして詳細を確認します。

  • 接続を閉じる—最も協力しているユーザー。

  • 慣れ親しんだ接続—平均的に一緒に共同作業を行うユーザー。

  • 遠距離の接続—多くのユーザーは稀に共同作業を行っています。


 

丸の下に表示されるカードを参照して、接続のヒントや傾向を確認してください。
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[最近 のコラボレーション ] を [ドロップダウン リスト選択して、以下の情報のグラフを表示します。

  • 接続の強度—過去 12 週間のユーザーとの接続傾向。

  • コラボレーターの上位10 名—最も協力し合っているメンバー。


 

ミーティングとメッセージのアクティビティは、接続の強度に影響を与える場合があります。

  • 接続の強度を高める— メッセージを他の人、特に 1 対 1 または小グループのミーティングとより頻繁にやり取りする場合、その相手との接続の強度は時間のとともに増えます。

  • 接続の強度を下げ—他の人とのメッセージ交換の頻度が減り、ミーティングに出席する数が少ない場合、特にミーティングが大規模なグループの場合は、その相手との接続の強度は時間とともに低下します。

 

グラフの下にあるカードを参照して、接続のヒントや傾向を確認してください。

連絡を取り合いましょう

特定のユーザーとの関係をフォローして、コラボレーション履歴と接続の強度の傾向を確認してください。

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[パーソナルインサイト ] に移動し、[接続] を 選択し、[タッチを維持] まで下にスクロールします。


 

この機能を初めて使用する場合は、接続に関する提案が表示されます。
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プロファイルの上にカーソルを合わせると 、[追加] をクリックして連絡を取り合わせるか、検索機能を使用します。

各ユーザーの個別のカードがコラボレーション統計を示して表示されます。
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さらにユーザーを追加するには、[ユーザーの 検索] をクリックして追加するか、[提案] を クリックします。

誰かを削除するには、プロファイルの上にカーソルを合わせると、[連絡を取 り合から削除] をクリックします。

直報 (マネージャのみ)

直接レポートを常に把握し、一目でコラボレーションの履歴を確認できます。 直接レポートを使用する 1 対 1 ミーティングの頻度の目標を設定することもできます。

始める前に

この機能を表示するには、直接レポートが必要です。

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[パーソナルインサイト ] に移動し、[接続] を 選択して、[ダイレクト レポート] まで 下にスクロールします。
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[履歴] ドロップダウン リスト直接レポートで履歴をソートします。

  • すべてのミーティング— で直接レポートを使用した対話を確認します。

    • すべてのミーティング

    • 1 対 1 ミーティング

    • グループミーティング

    • すべてのメッセージ

    • 1 対 1 メッセージ

    • グループメッセージ

  • 先週- 次を含む、さまざまな期間の統計。

    • 先週

    • 最近 4 週間

    • 過去 8 週間

    • 過去 12 週間


 

ダイレクト レポートのリストは、最も多くのミーティング時間とメッセージから最も下まで順に表示されます。 直接レポートの隣の各グラフの上にカーソルを合わせると、詳細が表示されます。
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直接レポートのリストの下 のインサイト カードで、[目標の設定] をクリックして、直接レポートを使用する 1 対 1 ミーティングに対して自分の個人的な目標を設定します。 以下のいずれかをクリックしてください。

  • 毎週

  • 2 週間おき

  • 毎月


 

[目標の変更] を クリックすることで、いつでも目標を変更できます。ダイレクト レポートを使用してコラボレーションに関する詳細な情報、ヒント、傾向を確認できます。

Meetings

会議を生かしてください

ミーティングに関連するインサイトは、その週に参加したスケジュールされたミーティングの数や、ミーティング リンクから参加したミーティングの数に基づいて計算されます。 これらのメトリックには、Webex アプリの [通話] ボタンからの発信は含まれません。

この 3 つのグラフでは、時間の経過とともにミーティングを追跡します。

  • ミーティング - 過去 7 日間と比較した、出席したミーティングの総数。

  • ミーティングで費やした時間 - 過去 7 日間と比較したミーティングで費やした時間。

  • ミーティングのユーザー - 過去 7 日間と比較したミーティングで会ったユーザーの数。

スケジュールに残る

時間管理を改善する方法を確認し、指定した期間にミーティングに参加またはミーティングを終了している頻度を確認します。

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[パーソナル インサイト] に移動し、[ミーティング] タブを選択して、[スケジュールの維持] までスクロールします。
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パネルの最上部で、[その他] メニューからデータの時間範囲ドロップダウン リスト。
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グラフには次の情報が表示されます。

  • 時間内の参加 - このグラフは、選択した時間範囲で参加したミーティングの割合を示します。 一部のミーティングでは、最初のユーザーが参加した時点からミーティングの開始時間が計算されます。 2 ～ 5 の部分は、2 ～ 5 分遅れて参加したミーティングの比率です。5+ 分は、5 分以上遅れて参加したミーティングの比率です。

  • 時間内に終了 - このグラフは、スケジュールされたミーティングの終了時間より前、または 2 分以内に終了している、ユーザーが主催するミーティングの比率を表します。 2 ～ 5 分の部分は、スケジュールされた終了時刻から 2 ～ 5 分後に終了した、ユーザーが主催したミーティングの比率です。


 

各グラフの横にある [目標の設定] をクリックすると、自分の個人目標を設定し、時間内での参加または終了の目標に対するミーティングの割合を調整できます。 目標を変更し、各グラフの右側にインサイト カードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

正しい印象を与える

ミーティングの傾向に対するインプレッションを改善するためのインサイトを確認します。

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[パーソナル インサイト] に移動し、[ミーティング] タブを選択して、[インプレッションの改善] までスクロールします。
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パネルの最上部で、[その他] メニューからデータの時間範囲ドロップダウン リスト。
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グラフには次の情報が表示されます。

  • ビデオ オン - 選択した時間範囲で、ミーティング中にビデオがオンになっていたミーティングの割合です。

  • ミーティング中のメッセージング - 選択した時間範囲で、ミーティング中に 6 件以上のメッセージを送信したミーティングの割合。これは、ミーティングにどれだけフォーカスしているかを示します。


 

各グラフの横にある [目標の設定] をクリックして自分の個人目標を設定し、自分の目標の割合を調整します。 目標を変更し、各グラフの右側にインサイト カードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

より優れたミーティングの開催者になる

過去 7 日間のインサイトをチェックして、勤務時間外に同僚とのミーティングをスケジュールしていないか、ミーティングに議題を追加しているかどうかを確認します。

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[パーソナル インサイト] に移動し、[ミーティング] タブを選択して、[ミーティング主催者としての改善] までスクロールします。
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グラフには次の情報が表示されます。

  • ミーティングの議題 - 議題を追加した、自分が主催したミーティングの割合。 議題はカレンダーの招待状に追加する追加のテキストとして取得されます。

  • 他の人の勤務時間内でスケジュールしたミーティング - 他の出席者の勤務時間外ではない、自分が主催したミーティングの割合。


     

    各グラフの横にある [目標の設定] をクリックして自分の個人目標を設定し、自分の目標の割合を調整します。 目標を変更し、各グラフの右側にインサイト カードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

アジェンダの追加または再スケジュールの検討

自分が来週主催するミーティングが出席者の勤務時間外と時間が重複する場合に、ミーティングのタイミングを評価および再検討します。

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[パーソナル インサイト] に移動し、[ミーティング] タブを選択して、[議題の追加または再スケジュールの検討] までスクロールします。
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次の週に主催するミーティングを一目で確認し、以下を考慮します。

  • カレンダーの招待内で、現在議題のないミーティングに議題を追加します。

  • 出席者の勤務時間外と時間が重複するミーティングを再スケジュールします。

ワークライフバランス

ワークライフバランスを向上

設定された勤務時間外にミーティングに費やした時間を時間の経過とともに計算します。 上部の 3 つのグラフ カードでは、勤務時間外に行ったミーティングの数、勤務時間外にミーティングに費やした時間、勤務時間外に主催したミーティングの週ごとの変化を追跡します。

[ワークライフ バランス] タブにアクセスするには、[パーソナル インサイト] に移動し、[ワークライフ バランス] タブを選択します。

静かな時間の間のミーティング

すべてのミーティングを一目で確認し、ワークライフバランスを向上できる方法を確認してください。

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[パーソナル インサイト] に移動し、[ワークライフ バランス] タブを選択して、[勤務時間外のミーティング] までスクロールします。
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トグルを使用して [今週] と [来週] を切り替えます。
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カレンダーでは、次の情報が異なる色で表示されます。

  • 勤務時間中のミーティング

  • 勤務時間外のミーティング

  • 勤務時間外での複数日のミーティング
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カレンダーの下で、インサイト カードをクリックすると、勤務時間外にスケジュールされたミーティングの詳細と、時間の経過に伴う傾向を確認できます。

フォーカス時間

フォーカス 時間を最大化する

フォーカス時間は、ミーティングとミーティングの間に実用的な作業に集中するためのひとまとまりの時間です。 これらの時間ブロックの数を週ごとに計算し、フォーカス時間のブロックの増減を計算することで、その経過を把握できます。 [パーソナルインサイトの設定] で、フォーカス タイム ブロックの時間 を何分間構成することができます。

この 3 つのグラフはフォーカス時間を追跡します。

  • フォーカス時間のブロック - これは過去 7 日間に費やしたフォーカス時間のブロック数を示します。

  • フォーカス時間 - これは実際の時間 (分と時間) でフォーカス時間を示します。

  • 利用可能な時間 - これは過去 7 日間に使うことのできた可能性のある追加のフォーカス時間 (分と時間) を示します。

[目標の設定] をクリックすることで、フォーカス時間に応じた自分の個人目標を設定できます。

最近の焦点時間

このセクションでは、過去 7 日間の活動の棒グラフが異なるセクションに分かれて表示されます。

  • フォーカス時間 - 費やしたフォーカス時間 (分と時間) です。

  • 臨時ミーティング - スケジュールされなかったミーティングで費やした時間 (分と時間)。

  • スケジュールされたミーティング - スケジュールされたミーティングで費やした時間 (分と時間)。

  • 利用可能な時間 - フォーカス時間、臨時ミーティング、スケジュールされたミーティングを含まないカレンダーの時間。

グラフの横にある [目標の設定] クリックすると、自分の個人目標を設定できます。 各グラフの右側にあるインサイト カードを表示することで、目標を変更したり最近の傾向を確認したりすることもできます。

フォーカス時間のスケジュール

今週と来週のカレンダーを一目で確認することができるため、簡単にフォーカス時間を追加できます。

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[パーソナル インサイト] に移動し、[フォーカス時間] タブを選択して、[フォーカス時間のスケジュール] までスクロールします。
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トグルを使用して [今週] と [来週] を切り替えます。
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カレンダーには、次の情報が異なる色付きブロックで表示されます。

  • Meetings

  • 潜在的なフォーカス時間

  • スケジュールされたフォーカス時間
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フォーカスの時間をスケジュールするには 、パーソナルインサイト設定で構成した最小時間のみ、自分のカレンダーの予定を作成します。
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カレンダーの横にあるインサイト カードをクリックすると、スケジュールと潜在的なフォーカス時間に関する詳細な情報とヒントを確認できます。