Всички тези методи изпращат автоматизирана покана за електронна поща на вашите потребители, можете да изберете да потиснете автоматизираните имейли.

Преди да добавите потребители, можете да настроите Вашия автоматичен шаблон за присвояване на лиценз. Лицензите в шаблона автоматично се присвояват на нови потребители, докато добавяте потребители с някой от наличните методи.

Метод за управление на потребителя

Описание

Ако вашата фирма използва Active Directory, можете да добавяте потребители и да ги синхронизирате от вашата Active Directory с Webex Directory Connector. Конекторът на директорията е основен инструмент за синхронизиране на вашата Active Directory с backend Cisco облачната директория и позволява на потребителите ви да използват облачни услуги като Webex Срещи и Webex услуги. След като добавите потребители чрез този метод, използвайте някоя от следните опции, за да присвоите услуги на потребителите си:

  • След екрана за състоянието на синхронизирането можете да изберете услуги, за да ги добавите към всички потребители наведнъж. Можете да направите индивидуални модификации по-късно.

  • По всяко време, след като синхронизирате потребителите си в Webex, можете да давате право на конкретни потребители чрез експортиран CSV шаблон, очертан в Модифициране на потребители в контролния център с CSV шаблона.

Ако използвате Okta или Azure AD за управление на потребителите, можете да добавите Webex като приложение и след това да синхронизирате потребители от директориите във вашата организация, управлявана в контролния център. Не се изисква инфраструктура или конектори на място. Тази интеграция поддържа потребителския ви списък синхронизиран винаги, когато потребител е създаден, актуализиран или премахнат от приложението в Окта или Azure AD.

Най-лесният подход е да добавите отделни потребители по имейл или да актуализирате услуги за потребители един по един.

Ако използвате Webex като пилотен проект, препоръчваме да добавите няколко потребители с този метод, така че да могат да изпробват и да се запознаят с услугите.

CSV качването е най-добрият начин да добавите до 20 000 потребители едновременно. Изтегляте шаблон за електронна таблица като CSV (файл, разделен със запетая), въвеждате имейл адресите на всички потребители, които искате да добавите, присвоявате лицензи за сервиз на тези потребители и след това качвате файла във вашата организация.

  • Добавяне на потребители с API за хора

Можете да използвате Хора API за добавяне на потребители към организация автоматично. Можете също да използвате този API, за да присвоите лицензи и администраторски роли на потребители.

Ако сте администратор на клиенти с пълни привилегии, можете да присвоите роли с различни привилегии на всеки потребител във вашата организация.

Като администратор на клиенти можете да конвертирате акаунтите на вашите потребители, които са се регистрирали сами за Webex. След като го направите, те могат да използват функции, които са част от абонамента на вашата организация. Можете също така да проверите и актуализирате лицензионните назначения за тези потребители по време на прегледа на преобразуването на лиценза.

Саморегистрация на потребителя (потребителите се регистрират сами) и странично качване (потребители, поканени от други потребители). Тази опция е достъпна за потребителите по подразбиране.

Прочетете как да попречите на потребителите да се саморегистрирани с вашия домейн.

"Саморегистрация" е, когато потребителите се регистрират за Webex. Всеки може да направи това с всеки Webex клиент и всичко, което трябва да направи, е да предостави имейл адрес като идентификатор.

Използваме и термина "странично качване", ако потребител покани друг потребител да се присъедини към Webex, а поканеният потребител се регистрира независимо от организацията си.

Когато хората се регистрират така, поведението по подразбиране от Webex е да ги създадете в обща организация, която съдържа всички "свободни" потребители – тези, които не са част от организация, която купува Webex услуги.

Това може да предизвика някаква допълнителна администрация за вас, ако управлявате "платена" организация. Преструвайте се, че имейл адресите на вашата фирма са като user1@example.com, user2@example.com.

Независимо от всеки друг процес на създаване на потребител, Потребител 3 изтегля Webex и влиза за първи път с user3@example.com, след което Webex създава потребител 3 в общата организация по подразбиране.

Сега трябва да изискате потребителя във вашата организация, преди да можете да управлявате услугите на потребител 3, както правите за потребител 1 и потребител 2.

Можете да избегнете този сценарий, като заявите домейнаexample.com преди потребителите да се регистрират. Ако вашата организация също има SSO и шаблона за автоматично присвояване на място, потокът за потребител 3 би бил както следва:

Потребител 3 изтегля клиента и предоставя имейл адреса user3@example.com. Този домейн се твърди, така че потребител 3 не може да стане член на общата организация. Webex създава потребителя чрез странично качване и след това пренасочва потребителя към вашия доставчик на самоличност. Потребител 3 удостоверява в IDP и Webex позволява на потребителя да получи достъп до профила си. Лицензионната услуга в Контролния център дава на Потребител 3 каквито и услуги да съдържа Шаблонът за автоматичен лиценз (който сте присвоили с шаблона), а Потребител 3 започва да използва Webex.

Използвайте тези задачи за следното:

  • Повторно изпращане на имейл покана за Webex– или като напомняне, или ако потребител никога не е получил такава.

  • Изтрийте потребители от вашата организация, ако вече не работят там или информацията за акаунта е неправилна.