Sve ove metode šalju automatiziranu pozivnicu e-poštom svojim korisnicima, možete odabrati suzbijanje automatiziranih poruka e-pošte.

Prije dodavanja korisnika možete postaviti predložak za dodjelu automatskih licenci. Licence u predlošku automatski se dodjeljuju novim korisnicima dok dodajete korisnike bilo kojom od dostupnih metoda.

Način upravljanja korisnicima

Opis

Ako vaša tvrtka koristi Active Directory, možete dodavati korisnike i sinkronizirati ih iz servisa Active Directory s poveznikom web-direktorija. Directory Connector bitan je alat za sinkronizaciju servisa Active Directory sa pozadinskim direktorijima Cisco u oblaku i omogućuje korisnicima korištenje usluga u oblaku kao što su Webex sastanci i Webex usluge. Nakon dodavanja korisnika ovom metodom koristite neku od sljedećih mogućnosti da biste korisnicima dodijelili usluge:

  • Nakon zaslona stanja sinkronizacije možete odabrati servise za njihovo dodavanje svim korisnicima odjednom. Kasnije možete napraviti pojedinačne izmjene.

  • U bilo kojem trenutku nakon sinkronizacije korisnika s Webexom možete određenim korisnicima dati pravo putem izvezenog CSV predloška, navedenog u odjeljku Izmjena korisnika u kontrolnom središtu pomoću CSV predloška.

Ako za upravljanje korisnicima koristite Okta ili Azure AD, web-ex možete dodati kao aplikaciju, a zatim sinkronizirati korisnike iz direktorija u tvrtki ili ustanovi kojom se upravlja u kontrolnom centru. Nije potrebna lokalna infrastruktura ili konektori. Ova integracija sinkronizira vaš korisnički popis svaki put kada se korisnik stvori, ažurira ili ukloni iz aplikacije u Okti ili Azure AD-u.

Najlakši pristup je dodavanje pojedinačnih korisnika putem e-pošte ili ažuriranja usluga za korisnike jedan po jedan.

Ako webex koristite kao pilot-projekt, preporučujemo da ovom metodom dodate nekoliko korisnika kako bi se mogli isprobati i upoznati s uslugama.

CSV prijenos je najbolji način da se istovremeno doda do 20.000 korisnika. Predložak proračunske tablice preuzimate kao CSV (datoteku odvojenu zarezom), unosite adrese e-pošte svih korisnika koje želite dodati, dodjeljujete licence za servis tim korisnicima, a zatim prenosite datoteku u tvrtku ili ustanovu.

Api za osobe možete koristiti za automatsko dodavanje korisnika u tvrtku ili ustanovu. Ovaj API možete koristiti i za dodjeljivanje licenci i administratorskih uloga korisnicima.

Ako ste administrator klijenta s punim ovlastima, ulogama s različitim ovlastima možete dodijeliti bilo kojem korisniku u tvrtki ili ustanovi.

Kao administrator klijenta možete konvertoti račune svojih korisnika koji su se sami registrirali za Webex. Nakon što to učinite, mogu koristiti značajke koje su dio pretplate vaše tvrtke ili ustanove. Također možete provjeriti i ažurirati dodjele licenci za te korisnike tijekom pregleda konverzije licence.

Samobilježba korisnika (korisnici se sami prijavljuju) i sideboarding (korisnici koje pozivaju drugi korisnici). Ta je mogućnost prema zadanim postavkama dostupna korisnicima.

Pročitajte kako spriječiti korisnike da se sami registriraju u vašoj domeni.

"Samobilježba" je kada se korisnici prijave za Webex. Svatko to može učiniti s bilo kojim Webex klijentom, a sve što treba učiniti je navesti adresu e-pošte kao identifikator.

Također koristimo izraz "sideboarding" ako korisnik pozove drugog korisnika da se pridruži Webexu, a pozvani korisnik se prijavljuje neovisno o svojoj organizaciji.

Kada se ljudi ovako prijave, zadano ponašanje Webexa je njihovo stvaranje u općoj organizaciji koja sadrži sve 'besplatne' korisnike - one koji nisu dio organizacije koja kupuje Webex usluge.

To može uzrokovati dodatnu administraciju za vas ako upravljate 'plaćenom' organizacijom. Pretvarajte se da su adrese e-pošte vaše tvrtke kao user1@example.com, user2@example.com.

Neovisno o bilo kojem drugom procesu stvaranja korisnika, Korisnik 3 preuzima Webex i prvi put se prijavljuje pomoću user3@example.com, a zatim Webex prema zadanim postavkama stvara korisnika 3 u općoj organizaciji.

Sada morate zatražiti od korisnika da biste mogli upravljati uslugama korisnika 3 kao što to činite za korisnika 1 i korisnika 2.

Ovaj scenarij možete izbjeći polaganjem prava na domenuexample.com prije nego što se korisnici prijave. Ako vaša tvrtka ili ustanova ima i SSO i predložak za automatsku dodjelu, tijek za korisnika 3 bio bi sljedeći:

Korisnik 3 preuzima klijenta i daje adresu e-pošte user3@example.com. Ova domena se tvrdi, tako da korisnik 3 ne može postati član opće organizacije. Webex stvara korisnika putem sideboardinga, a zatim preusmjerava korisnika na vašeg davatelja identiteta. User 3 provjerava autentičnost na IDP-u, a Webex omogućuje korisniku pristup svom računu. Licencni servis u Control Hubu korisniku 3 pruža sve usluge koje predložak automatske licence sadrži (koje ste dodijelili predlošku), a Korisnik 3 počinje koristiti Webex.

Koristite ove zadatke za sljedeće:

  • Ponovno pošaljite pozivnicu e-poštom za Webex, kao podsjetnik ili ako je korisnik nikada nije primio.

  • Izbrišite korisnike iz tvrtke ili ustanove ako više ne rade tamo ili ako podaci o računu nisu točni.