Sposoby dodawania użytkowników do organizacji Control Hub
list-menuOpinia?
Wybierz metodę dodawania użytkowników lub zarządzania nimi, która najlepiej pasuje do Twojej organizacji.

Wszystkie te metody wysyłają automatyczne zaproszenie e-mail do użytkowników, ale możesz wyłączyć automatyczne wiadomości e-mail i ręcznie wysyłać własne zaproszenia e-mail.

Przed dodaniem użytkowników możesz skonfigu rować szablon automatycznego przypisywania licencji. Licencje zawarte w szablonie są automatycznie przypisywane do nowych użytkowników w miarę dodawania użytkowników dowolną z dostępnych metod.

Metoda zarządzania użytkownikami

Opis

Jeśli Twoja firma korzysta z Active Directory tego, możesz dodawać użytkowników i synchronizować ich Active Directory z Webex Directory Connector. Directory Connector jest niezbędnym narzędziem do synchronizacji Active Directory z zapleczem Cisco w chmurze i umożliwia użytkownikom korzystanie z usług w chmurze, takich jak usługi We Webex Meetings bex App. Po dodaniu użytkowników za pomocą tej metody użyj dowolnej z poniższych opcji, aby przypisać usługi użytkownikom:

Jeśli do zarządzania użytkownikami używasz Okta lub Entra ID, możesz dodać Webex jako aplikację, a następnie synchronizować użytkowników z katalogów w organizacji zarządzanej w Centrum sterowania. Nie jest wymagana żadna lokalna infrastruktura ani łącz niki. Ta integracja umożliwia synchronizację listy użytkowników za każdym razem, gdy użytkownik jest twor zony, aktualizowany lub usuwany z aplikacji w Okta lub Entra ID.

Najprostszym podejściem jest dodawanie indywidualnych użytkowników pocztą elektroniczną lub aktualizowanie usług dla użytkowników jeden po drugim.

Jeśli używasz aplikacji Webex jako projektu pilotażowego, zalecamy dodanie kilku użytkowników za pomocą tej metody, aby mogli wypróbować i zapoznać się z usługami.

Jeśli synchronizujesz użytkowników z katalogu, takiego jakActive Directory, nie możesz ręcznie dodawać użytkowników w Centrum sterowania. Użyj Directory Connector, aby dodać użytkowników.

Przesyłanie plików CSV to najlepszy sposób na dodanie do 20 000 użytkowników jednocześnie. Szablon arkusza kalkulacyjnego można pobrać jako plik CSV (plik oddzielony przecinkami), wprowadzić adresy e-mail wszystkich użytkowników, których chcesz dodać, przypisać im licencje na usługi, a następnie przesłać plik do organizacji.

  • Dodaj użytkowników za pomocą interfejsu API osób

Możesz użyć interfejsu API osób, aby automatycznie dodawać użytkowników do organizacji. Możesz także użyć tego interfejsu API do przypisywania użytkownikom licencji i ról administratora.

Jeśli jesteś administratorem klienta z pełnymi uprawnieniami, możesz przypisać role z różnymi uprawnieniami każdemu użytkownikowi w organizacji.

Jako administrator klienta możesz ubiegać się o konta użytkowników, którzy zarejestrowali się samodzielnie na konto Webex. Po wykonaniu tej czynności mogą korzystać z funkcji zawartych w subskrypcji Twojej organizacji. Możesz także sprawdzić i zaktualizować przypisania licencji dla tych użytkowników podczas przeglądu roszczeń użytkowników.

Funkcja migracji zawartości dotyczy tylko osobistych kont Webex. Możesz migrować użytkownika z jednej organizacji korporacyjnej do innej, ale nie możesz przenieść jego rozmów Webex. Usunięcie pierwot nej organizacji powoduje trwałe usunięcie wszystkich informacji powiązanych z organizacją, w tym danych dla wszystkich użytkowników. Stracisz dane, takie jak wiadomości i pliki aplikacji Webex, a także wszystkie Webex Meetings dane, w tym adresy Webex Meetings URL i nagrania spotkań.

Gdy użytkownik zostanie zgłoszony, cała jego zawartość w poprzedniej organizacji zostanie trwale usunięta.

Samorejestracja użytkownika (użytkownicy sami się rejestrują) i sideboarding (użytkownicy zaproszeni przez innych użytkowników). Ta opcja jest domyślnie dostępna dla użytkowników.

Przeczytaj, jak uniemożliwić użytkownikom samodzielną rejestrację w Twojej domenie.

„Samorejestracja” ma miejsce, gdy użytkownicy rejestrują się w Webex. Każdy może to zrobić z dowolnym klientem Webex, a wszystko, co musi zrobić, to podać adres e-mail jako identyfikator.

Używamy również terminu „sideboarding”, jeśli użytkownik zaprosi innego użytkownika do dołączenia do Webex, a zaproszony użytkownik zarejestruje się niezależnie od swojej organizacji.

Kiedy ludzie rejestrują się w ten sposób, domyślnie Webex tworzy swoje konta w ogólnej organizacji, która zawiera wszystkich „bezpłatnych” użytkowników - tych, którzy nie są częścią płatnej subskrypcji usług Webex.

Może to spowodować dodatkową administrację, jeśli zarządzasz „płatną” organizacją. Udawaj, że adresy e-mail Twojej firmy są takie jak user1@example.com, user2@example.com.

Niezależnie od jakiegokolwiek innego procesu tworzenia użytkowników, user3 pobiera Webex i loguje się po raz pierwszy za pomocą adresu user3@example.com. Webex domyślnie tworzy user3 w ogólnej organizacji.

Teraz musisz zgłosić użytkownika do swojej organizacji, zanim będziesz mógł zarządzać usługami użytkownika 3, tak jak robisz to dla user1 i user2.

Możesz uniknąć tego scenariusza, ubiegając się o domenę example.com przed zarejestrow aniem się użytkowników. Jeśli Twoja organizacja posiada również SSO i szablon automatycznego przypisywania, przepływ dla użytkownika3 będzie następujący:

Pobierają klienta i podają adres e-mail user3@example.com. Ta domena jest roszczona, więc user3 nie może zostać członkiem ogólnej organizacji. Webex tworzy użytkownika za pomocą sideboardingu, a następnie przekierowuje użytkownika do dostawcy tożsamości (IDP). Uwierzytelniają się w IDP i uzyskują dostęp do swojego konta Webex. Usługa licencyjna w Control Hub zapewnia użytkowniku3 usługi określone w szablonie automatycznej licencji, a użytkownik3 może rozpocząć korzystanie z Webex.

Automatyczne tworzenie i aktualizowanie konta SAML dla Control Hub

Użyj SAML, aby mapować atrybuty użytkownika z identyfikatora IDP na atrybuty tożsamości Webex i włączać automatyczne aktualizacje konta just-in-time (JIT) za pomocą asercji SAML.

Skorzystaj z tych zadań do następujących czynności:

  • Ponownie wyślij zaproszenie e-mailem do aplikacji Webex, jako przypomnienie lub jeśli użytkownik nigdy go nie otrzymał.

  • Usuń użytkowników z organizacji, jeśli już tam nie pracują lub informacje o koncie są nieprawidłowe.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?