Wszystkie te metody wysyłają automatyczne zaproszenia e-mail do użytkowników, możesz pominąć automatyczne wiadomości e-mail.

Przed dodaniem użytkowników można skonfigurować szablon automatycznego przypisywanialicencji. Licencje w szablonie są automatycznie przypisywane do nowych użytkowników podczas dodawania użytkowników za pomocą dowolnej z dostępnych metod.

Metoda zarządzania użytkownikami

Opis

Jeśli Twoja firma korzysta z usługi Active Directory, możesz dodawać użytkowników i synchronizować ich z usługi Active Directory za pomocą Webex DirectoryConnector. Directory Connector jest niezbędnym narzędziem do synchronizacji Active Directory z katalogiem w chmurze Cisco i umożliwia użytkownikom korzystanie z usług w chmurze, takich jak Spotkania Webex i usługi Webex. Po dodaniu użytkowników za pomocą tej metody użyj dowolnej z następujących opcji, aby przypisać usługi do użytkowników:

  • Po wyświetleniu ekranu stanu synchronizacji możesz wybrać usługi, aby dodać je do wszystkich użytkowników jednocześnie. Poszczególne modyfikacje można wprowadzać później.

  • W dowolnym momencie po zsynchronizowaniu użytkowników z Webexmożna nadać określone uprawnienia za pomocą wyeksportowanego szablonu CSV opisanego w temacie Modyfikowanie użytkowników w centrum sterowania za pomocą szablonuCSV.

Jeśli używasz usługi Okta lub Azure AD do zarządzania użytkownikami, możesz dodać Webex jako aplikację, a następnie zsynchronizować użytkowników z katalogów w organizacji zarządzanej w centrum control hub. Nie jest wymagana infrastruktura ani łączniki lokalne. Ta integracja zapewnia synchronizację listy użytkowników za każdym razem, gdy użytkownik jest tworzony, aktualizowany lub usuwany z aplikacji w usłudze Okta lub Azure AD.

Najprostszym podejściem jest dodawanie indywidualnych użytkowników przez e-mail lub aktualizowanie usług dla użytkowników jeden po drugim.

Jeśli używasz Webex jako projektu pilotażowego, zalecamy dodanie kilku użytkowników za pomocą tej metody, aby mogli wypróbować i zapoznać się z usługami.

Przesyłanie plików CSV to najlepszy sposób na dodanie do 20 000 użytkowników jednocześnie. Pobierz szablon arkusza kalkulacyjnego jako plik CSV (plik rozdzielany przecinkami), wprowadź adresy e-mail wszystkich użytkowników, których chcesz dodać, przypisz im licencje na usługi, a następnie przekaż plik do swojej organizacji.

Za pomocą interfejsu API Kontakty można automatycznie dodawać użytkowników do organizacji. Za pomocą tego interfejsu API można również przypisywać użytkownikom licencje i role administratora.

Jeśli jesteś administratorem klienta z pełnymi uprawnieniami, możesz przypisać role z różnymi uprawnieniami każdemu użytkownikowi w organizacji.

Jako administrator klienta możesz konwertować konta użytkowników, którzy zarejestrowali się samodzielnie w Webex. Po zrobieniu tego mogą korzystać z funkcji, które są częścią subskrypcji organizacji. Możesz także sprawdzić i zaktualizować przypisania licencji dla tych użytkowników podczas przeglądu konwersji licencji.

Samodzielna rejestracja użytkownika (użytkownicy rejestrują się sami) i sideboarding (użytkownicy zaproszeni przez innych użytkowników). Ta opcja jest domyślnie dostępna dla użytkowników.

Przeczytaj, jak uniemożliwić użytkownikom samodzielną rejestrację w domenie.

"Samodzielna rejestracja" ma na celu rejestrację użytkowników w Webex. Każdy może to zrobić z dowolnym klientem Webex, a wszystko, co musi zrobić, to podać adres e-mail jako identyfikator.

Używamy również terminu "sideboarding", jeśli użytkownik zaprasza innego użytkownika do dołączenia do Webex, a zaproszony użytkownik rejestruje się niezależnie od swojej organizacji.

Kiedy ludzie rejestrują się w ten sposób, domyślnym zachowaniem Webex jest utworzenie ich w ogólnej organizacji, która zawiera wszystkich "darmowych" użytkowników - tych, którzy nie są częścią organizacji, która kupuje usługi Webex.

Może to spowodować dodatkową administrację, jeśli zarządzasz "płatną" organizacją. Udawaj, że firmowe adresy e-mail są jak user1@example.com, user2@example.com.

Niezależnie od jakiegokolwiek innego procesu tworzenia użytkownika, Użytkownik 3 pobiera Webex i loguje się po raz pierwszy za pomocą user3@example.com, a następnie Webex domyślnie tworzy użytkownika 3 w organizacjiogólnej.

Teraz musisz zgłosić prawa do użytkownika w organizacji, zanim będziesz mógł zarządzać usługami użytkownika 3, tak jak w przypadku użytkownika 1 i użytkownika 2.

Możesz uniknąć tego scenariusza, twierdząc, że domenaexample.com zanim użytkownicy się zarejestrują. Jeśli w organizacji istnieje również logowanie jednokrotne i szablon automatycznego przypisywania, przepływ dla użytkownika 3 będzie następujący:

Użytkownik 3 pobiera klienta i podaje adres e-mail user3@example.com. Ta domena jest objęta roszczeniem, więc użytkownik 3 nie może zostać członkiem organizacji ogólnej. Webex tworzy użytkownika za pomocą sideboardingu, a następnie przekierowuje użytkownika do dostawcy tożsamości. Użytkownik 3 uwierzytelnia się u dostawcy tożsamości, a Webex umożliwia użytkownikowi uzyskanie dostępu do jego konta. Usługa licencji w centrum sterowania daje użytkownikowi 3 usługi, które zawiera szablon licencji automatycznej (które zostały przypisane do szablonu), a użytkownik 3 zaczyna korzystać z Webex.

Użyj tych zadań do następujących celów:

  • Wyślij ponownie zaproszenie e-mail do Webex, jako przypomnienie lub jeśli użytkownik nigdy go nie otrzymał.

  • Usuń użytkowników z organizacji, jeśli już tam nie pracują lub informacje o koncie są nieprawidłowe.