Svi ovi metodi šalju automatizovani poziv za e-poštu korisnicima, možete odabrati da potisnete automatizovane e-poruke.

Pre nego što dodate korisnike, možete podesiti predložak dodele automatske licence. Licence u predlošku se automatski dodeljuju novim korisnicima dok dodajete korisnike nekim od dostupnih metoda.

Metod upravljanja korisnicima

Opis

Ako vaše preduzeće koristi Aktivni direktorijum, možete da dodate korisnike i sinhronizujete ih iz aktivnog direktorijuma pomoću linije spajanja Webex kataloga. Direktorijum Connector je osnovna alatka za sinhronizaciju aktivnog direktorijuma sa backend Cisco direktorijumom u oblaku i omogućava korisnicima da koriste usluge u oblaku kao što su Webex Meetings i Webex usluge. Nakon dodavanja korisnika pomoću ovog metoda, koristite neku od sledećih opcija da biste korisnicima dodelili usluge:

  • Nakon ekrana statusa sinhronizacije, možete izabrati usluge koje ćete ih dodavati svim korisnicima odjednom. Kasnije možete izvršiti pojedinačne izmene.

  • U bilo kom trenutku nakon što sinhronizujete korisnike u Webex, možete dati pravo određenim korisnicima putem izvezenog CSV predloška, prikazanog u opciji Izmeni korisnike u kontrolnom čvorištu pomoću CSV predloška.

Ako koristite Okta ili Azure AD za upravljanje korisnicima, možete da dodate Webex kao aplikaciju, a zatim sinhronizujete korisnike iz kataloga u vašoj organizaciji kojima upravlja u kontrolnom čvorištu. Nije potrebna nikakva infrastruktura ili konektori. Ova integracija sinhronizuje vašu korisničku listu svaki put kada je korisnik kreiran, ažuriran ili uklonjen iz aplikacije u okta ili Azure AD.

Najlakši pristup je dodavanje pojedinačnih korisnika putem e-pošte ili ažuriranje usluga za korisnike jedan po jedan.

Ako koristite Webex kao pilot projekat, preporučujemo da dodate nekoliko korisnika sa ovim metodom kako bi mogli da isprobaju i upoznaju se sa uslugama.

CSV otpremanje je najbolji način da istovremeno dodate do 20.000 korisnika. Predložak unakrsne tabele preuzimate kao CSV (datoteka razdvojena zarezima), unosite e-adrese svih korisnika koje želite da dodate, dodeljujete licence za usluge tim korisnicima, a zatim otpremate datoteku u svoju organizaciju.

ApI za osobe možete da koristite za automatsko dodavanje korisnika organizaciji. Ovaj API možete da koristite i za dodeljivanje licenci i administratorskih uloga korisnicima.

Ako ste administrator klijenta sa punim privilegijama, možete da dodelite uloge sa različitim privilegijama bilo kom korisniku u vašoj organizaciji.

Kao administrator klijenta, možete sami da konvertujete naloge korisnika koji su se sami registrovali za Webex. Kada to uradite, oni mogu da koriste funkcije koje su deo pretplate vaše organizacije. Takođe možete da proverite i ažurirate dodele licenci za ove korisnike tokom pregleda konverzije licence.

Samoinistraženje korisnika (korisnici se sami prijave) i bočno (korisnici koje pozivaju drugi korisnici). Ova opcija je podrazumevano dostupna korisnicima.

Pročitajte kako da sprečite korisnike da se samostalno registruju sa vašim domenom.

"Samoinistrazivanje" je kada se korisnici prijave na Webex. Svako to može da uradi sa bilo kojim Webex klijentom, a sve što treba da uradi je da obezbedi e-adresu kao identifikator.

Takođe koristimo termin "sideboarding" ako korisnik pozove drugog korisnika da se pridruži Webexu, a pozvani korisnik se odjavi nezavisno od svoje organizacije.

Kada se ljudi ovako prijave, podrazumevano ponašanje webeksa je da ih kreirate u opštoj organizaciji koja sadrži sve 'besplatne' korisnike – one koji nisu deo organizacije koja kupuje Webex usluge.

To može dovesti do dodatne administracije ako upravljate "plaćenom" organizacijom. Pretvaraj se da su e-adrese tvoje kompanije kao user1@example.com, user2@example.com.

Nezavisno od bilo kog drugog procesa kreiranja korisnika, Korisnik 3 preuzima Webex i prvi put se potpisuje pomoću user3@example.com, a zatim Webex podrazumevano kreira korisnika 3 u opštoj organizaciji.

Sada je potrebno da prisvojite korisnika u svoju organizaciju da biste mogli da upravljate uslugama korisnika 3 kao što to radite za korisnika 1 i korisnika 2.

Ovaj scenario možete da izbegnete tako što ćete prisvojiti domenexample.com pre nego što se korisnici prijave. Ako vaša organizacija takođe ima SSO i predložak za automatsko dodeljivanje, tok za korisnika 3 bi bio sledeći:

Korisnik 3 preuzima klijenta i obezbeđuje e-adresu user3@example.com. Ovaj domen se zahteva, tako da korisnik 3 ne može da postane član opšte organizacije. Webex kreira korisnika putem bočne strane, a zatim preusmerava korisnika na dobavljača identiteta. Potvrda identiteta korisnika 3 u IDP-u i Webex-u omogućava korisniku da pristupi svom nalogu. Usluga licenciranja u kontrolnom čvorištu daje korisniku 3 sve usluge koje predložak automatske licence sadrži (koje ste dodelili sa predloškom), a Korisnik 3 počinje da koristi Webex.

Koristite ove zadatke za sledeće:

  • Ponovo pošaljite pozivnicu za e-poštu za Webex, bilo kao podsetnik ili ako ga korisnik nikada nije primio.

  • Izbrišite korisnike iz vaše organizacije ako više ne rade tamo ili ako informacije o nalogu nisu tačne.