所有這些方法都傳送自動電子郵件邀請給使用者, 但您可以選擇隱藏自動電子郵件並手動傳送您自己的電子郵件邀請

在新增使用者之前,您可以 設定您的自動授權指定範本。當您使用任何可用方法來新增使用者時,範本中的授權會自動指定給新使用者。

使用者管理方法

說明

如果您的公司使用 Active Directory,那麼您可以 新增使用者並使用 Webex Active Directory同步目錄連接器。目錄連接器是使 Active Directory 與後端 Cisco 雲端目錄同步的重要工具,並且允許使用者使用雲端服務,例如 Webex Meetings 和 Webex 應用程式服務。透過此方法新增使用者後,請使用下列任何選項來指定服務給您的使用者:

  • 同步狀態螢幕後,您可以選取服務以同時新增服務至所有使用者。您可以稍後進行個別修改。

  • 將使用者同步至 Webex 後,您隨時都可以透過匯出的 CSV 範本來授權特定使用者,如使用 CSV範本在 Control Hub 中修改使用者所述。

如果您正在使用 Okta 或 Azure AD 進行使用者管理,您可以將 Webex 新增為應用程式,然後從目錄至 Control Hub 中管理的組織同步使用者。不需要任何內部部署基礎架構或連接器。建立、更新使用者或者從 Okta 或 Azure AD 的應用程式中移除使用者時,此整合可保持使用者清單同步。

最簡單的方法是依電子郵件新增個別使用者或者逐一更新使用者的服務。

如果是使用 Webex 應用程式作為試驗專案,我們建議您使用此方法新增一些使用者,以便他們可以試用並熟悉服務。


 
如果您從目錄(例如 Active Directory同步使用者,則您無法在 Control Hub 中手動新增使用者。使用 目錄連接器 新增使用者。

CSV 上傳是同時新增多達 20,000 個使用者的最佳方式。您可以將試算表範本下載為 CSV(逗號分隔的檔案),輸入要新增之所有使用者的電子郵件地址,向這些使用者指定服務授權,然後將檔案上傳至組織。

  • 使用 People API 新增使用者

您可以使用 People API 自動將使用者新增至組織。您也可以使用此 API 將授權和管理員角色指派給使用者。

如果您是具有完整特權的客戶管理員,您可以將具有不同特權的角色指定給組織的任何使用者。

作為客戶管理員,您可以要求自行註冊 Webex 帳戶的使用者帳戶。在您這樣做之後,他們可以使用組織訂閱中包含的功能。您還可以在使用者聲明檢閱期間檢查和更新這些使用者授權指定。


 

轉移內容功能僅適用于個人 Webex 帳戶。您可以將使用者從一個企業組織移轉至另一個,但是無法轉移其 Webex 對話。刪除原始組織會永久刪除與組織關聯的所有資訊,包括所有使用者的資料。您將失去 Webex 應用程式訊息和檔案等資料,以及所有 Webex Meetings 資料,包括 Webex Meetings URL 和會議錄製檔。

當使用者被聲明時,其先前組織內的所有內容將被永久刪除。

使用者自行註冊(使用者自已註冊)及側邊加入(其他使用者邀請的使用者)。預設情況下此選項適用於使用者。

瞭解如何阻止 使用者向您的網域自行註冊

「自行註冊」是指使用者自行註冊 Webex。任何人都可以在任何 Webex 用戶端上這樣做,他們只需提供電子郵件地址作為身分識別。

如果使用者邀請其他使用者加入 Webex,並且受邀使用者獨立於其組織進行註冊,我們還會使用「側邊加入」一詞。

當人員這樣註冊時,預設情況下 Webex 在包含所有免費使用者的一般組織中建立其帳戶,這些使用者不是 Webex 服務付費訂閱的一部分。

如果您在管理付費組織,這可能會需要您進行一些額外的管理。假設您公司的電子郵件地址是 user1@example.com, user2@example.com

與建立任何其他使用者的過程無關,user3 下載 Webex 並首次使用 user3@example.com預設情況下,Webex 在一般組織中建立 user3

現在,您需要先 向您的組織要求 使用者,然後才能管理使用者 3 的服務,就像為 user1 和 user2 執行一樣。

要避免此狀況,您可以 宣告網域example.com (在使用者註冊之前)。如果您的組織還SSO並採用自動指定範本,則 user3 流程如下:

他們下載用戶端並提供電子郵件地址 user3@example.com 。已聲明此網域,因此 user3 無法成為一般組織的成員。Webex 透過側邊欄建立使用者,然後將使用者重新導向至您的身分識別提供者 (IDP)。他們可驗證 IDP 並存取其 Webex 帳戶。Control Hub 中的授權服務向使用者 3 提供自動授權範本中指定的服務,而 user3 可以開始使用 Webex。

將這些任務用於下列作業:

  • 針對 Webex 應用程式重新發送電子郵件邀請(作為提醒,或者如果使用者從未收到電子郵件邀請)。

  • 如果使用者不再是您組織的工作者或者帳戶資訊不正確,請將使用者從組織中刪除。