Všechny tyto metody odesílají uživatelům automatickou e-mailovou pozvánku, můžete se rozhodnout potlačit automatizované e-maily.

Před přidáním uživatelů můžete nastavit šablonu automatického přiřazení licencí. Licence v šabloně jsou automaticky přiřazeny novým uživatelům při přidávání uživatelů s některou z dostupných metod.

Metoda správy uživatelů

Popis

Pokud vaše společnost používá službu Active Directory, můžete přidávat uživatele a synchronizovat je ze služby Active Directory pomocí konektoru Webex Directory Connector. Adresářový konektor je základním nástrojem pro synchronizaci služby Active Directory s back-endovým cloudovým adresářem Cisco a umožňuje uživatelům používat cloudové služby, jako jsou schůzky Webex a služby Webex. Po přidání uživatelů touto metodou použijte některou z následujících možností k přiřazení služeb uživatelům:

  • Po obrazovce stavu synchronizace můžete vybrat služby, které chcete přidat všem uživatelům najednou. Jednotlivé úpravy můžete provést později.

  • Kdykoli po synchronizaci uživatelů s webexem můžete opravňovat konkrétní uživatele prostřednictvím exportované šablony CSV uvedené v části Modify Users in Control Hub pomocí šablony CSV.

Pokud používáte Okta nebo Azure AD pro správu uživatelů, můžete přidat Webex jako aplikaci a pak synchronizovat uživatele z adresářů ve vaší organizaci spravované v Ovládacím centru. Není vyžadována žádná místní infrastruktura ani konektory. Tato integrace udržuje váš seznam uživatelů synchronizovaný při každém vytvoření, aktualizaci nebo odebrání uživatele z aplikace v Okta nebo Azure AD.

Nejjednodušší přístup je přidávat jednotlivé uživatele e-mailem nebo aktualizovat služby pro uživatele jeden po druhém.

Pokud používáte Webex jako pilotní projekt, doporučujeme přidat několik uživatelů s touto metodou, aby si mohli vyzkoušet a seznámit se se službami.

Nahrávání CSV je nejlepší způsob, jak přidat až 20 000 uživatelů současně. Stáhnete si šablonu tabulky jako soubor CSV (soubor oddělený čárkou), zadáte e-mailové adresy všech uživatelů, které chcete přidat, přiřadíte těmto uživatelům licence služeb a soubor nahrajete do vaší organizace.

  • Přidání uživatelů pomocí rozhraní PEOPLE API

Pomocí rozhraní PEOPLE API můžete automaticky přidávat uživatele do organizace. Toto rozhraní API můžete také použít k přiřazení licencí a rolí správce uživatelům.

Pokud jste správcem zákazníka s plnými oprávněními, můžete přiřadit role s různými oprávněními libovolnému uživateli ve vaší organizaci.

Jako správce zákazníka můžete převést účty uživatelů, kteří se zaregistrovali sami pro Webex. Poté, co tak učiníte, můžou používat funkce, které jsou součástí předplatného vaší organizace. Přiřazení licencí pro tyto uživatele můžete také zkontrolovat a aktualizovat během kontroly převodu licencí.

Vlastní registrace uživatele (uživatelé se zaregistrovají) a sideboarding (uživatelé pozvaní jinými uživateli). Tato možnost je ve výchozím nastavení k dispozici uživatelům.

Přečtěte si, jak zabránit uživatelům v vlastní registraci ve vaší doméně.

"Vlastní registrace" je, když se uživatelé zaregistrují do Webexu. Kdokoli to může udělat s jakýmkoli klientem Webex a vše, co musí udělat, je poskytnout e-mailovou adresu jako identifikátor.

Termín "sideboarding" používáme také v případě, že uživatel pozve jiného uživatele, aby se připojil k Webexu, a pozvaný uživatel se zaregistruje nezávisle na své organizaci.

Když se lidé takto zaregistrují, výchozím chováním společnosti Webex je vytvořit je v obecné organizaci, která obsahuje všechny "bezplatné" uživatele - ty, kteří nejsou součástí organizace, která kupuje služby Webex.

To může způsobit nějakou další správu pro vás, pokud spravujete "placenou" organizaci. Předstírejte, že e-mailové adresy vaší společnosti jsou jako user1@example.com, user2@example.com.

Nezávisle na jakémkoli jiném procesu vytváření uživatelů uživatel 3 stáhne Webex a poprvé se přihlásí pomocí user3@example.com a pak Webex ve výchozím nastavení vytvoří uživatele 3 v obecné organizaci.

Nyní musíte nárokovat uživatele do vaší organizace, než budete moci spravovat služby uživatele 3, jako to děláte pro uživatele 1 a uživatele 2.

Tomuto scénáři se můžete vyhnout nárokováním doményexample.com než se uživatelé zaregistrují. Pokud má vaše organizace také zvláštního nastavení a šablonu automatického přiřazení, tok pro uživatele 3 by byl následující:

Uživatel 3 stáhne klienta a poskytne e-mailovou adresu user3@example.com. Tato doména je nárokována, takže uživatel 3 se nemůže stát členem obecné organizace. Webex vytvoří uživatele pomocí sideboardingu a poté přesměruje uživatele na vašeho poskytovatele identity. Uživatel 3 se ověřuje na IDP a Webex umožňuje uživateli získat přístup ke svému účtu. Licenční služba v Ovládacím centru poskytuje uživateli 3 všechny služby, které šablona automatické licence obsahuje (které jste přiřadili k šabloně) a uživatel 3 začne používat Webex.

Tyto úkoly slouží k následujícímu použití:

  • Znovu odeslat e-mailovou pozvánku pro Webex, buď jako připomenutí, nebo pokud ji uživatel nikdy neobdržel.

  • Odstraňte uživatele z vaší organizace, pokud tam již nepracují nebo jsou informace o účtu nesprávné.