Mindezek a módszerek automatikus e-mail meghívást küldenek a felhasználóknak, de választhat, hogy elnyomja az automatikus e-maileket, és manuálisan küldje el a saját e-mail meghívókat.

Felhasználók hozzáadása előtt beállíthatja az automatikus licenc-hozzárendelési sablont. A sablonban lévő licencek automatikusan hozzárendelődnek az új felhasználókhoz, amikor felhasználókat ad hozzá az elérhető módszerek bármelyikével.

Felhasználókezelési módszer

Leírás

Ha a vállalat használja az Active Directoryt, akkor felvehet felhasználókat, és szinkronizálhatja őket az Active Directoryból a Webex Directory Connectorral. A címtárösszekötő alapvető eszköz az Active Directory és a háttérbeli Cisco felhőcímtár szinkronizálásához, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy felhőszolgáltatásokat használjanak, például a Webex Meetings és a Webex alkalmazás szolgáltatásait. Miután hozzáadta a felhasználókat ehhez a módszerhez, használja az alábbi lehetőségek bármelyikét a szolgáltatások hozzárendeléséhez a felhasználókhoz:

  • A szinkronizálási állapotképernyő után kiválaszthatja azokat a szolgáltatásokat, amelyeket egyszerre szeretne hozzáadni az összes felhasználóhoz. Az egyes módosításokat később is elvégezheti.

  • A felhasználók Webexbe való szinkronizálását követően bármikor feljogosíthat bizonyos felhasználókat egy exportált CSV-sablonon keresztül, amely a Felhasználók módosítása a Control Hubban a CSV-sablonnal című részben látható.

Ha Okta vagy Entra ID-t használ a felhasználókezeléshez, hozzáadhatja a Webexet alkalmazásként, majd szinkronizálhatja a felhasználókat a címtárakból a Control Hubban kezelt szervezethez. Nincs szükség helyszíni infrastruktúrára vagy csatlakozókra. Ez az integráció szinkronizálva tartja a felhasználói listát, amikor egy felhasználót hoznak létre, frissítenek vagy eltávolítanak az alkalmazásból az Okta vagy Entra ID-ben.

A legegyszerűbb megközelítés az, ha e-mailen keresztül hozzáadunk egyéni felhasználókat, vagy egyesével frissítjük szolgáltatásainkat.

Ha a Webex alkalmazást kísérleti projektként használja, javasoljuk, hogy adjon hozzá néhány felhasználót ezzel a módszerrel, hogy kipróbálhassák és megismerhessék a szolgáltatásokat.

Ha a felhasználókat egy címtárból, például Active Directoryból szinkronizálja, nem adhat hozzá felhasználókat manuálisan a Control Hubban. Használja a címtárösszekötőt a felhasználók hozzáadásához.

A CSV feltöltés a legjobb módja annak, hogy 20 000 felhasználót adjunk össze egyszerre. Letölt egy táblázatsablont CSV-ként (vesszővel elválasztott fájl), megadja az összes felvenni kívánt felhasználó e-mail címét, szolgáltatási licenceket rendel ezekhez a felhasználókhoz, majd feltölti a fájlt a szervezetébe.

  • Felhasználók hozzáadása a People API segítségével

A Személyek API segítségével automatikusan hozzáadhat felhasználókat egy szervezethez. Ezt az API-t arra is használhatja, hogy licenceket és adminisztrátori szerepköröket rendeljen a felhasználókhoz.

Ha teljes körű jogosultságokkal rendelkező ügyfélrendszergazda vagy, különböző jogosultságokkal rendelkező szerepeket rendelhetsz a szervezeted bármely felhasználójához.

Ügyfél-rendszergazdaként igényelheti azoknak a felhasználóknak a fiókjait, akik önállóan regisztráltak egy Webex-fiókot. Miután ezt megtette, használhatják a szervezete előfizetésében szereplő funkciókat. A felhasználói igények áttekintése során ezen felhasználók licenc-hozzárendeléseit is ellenőrizheti és frissítheti.

A tartalom áttelepítése funkció csak a személyes Webex-fiókokra vonatkozik. A felhasználók áttelepíthetők egyik vállalati szervezetből a másikba, de a Webex-beszélgetéseik nem. Az eredeti szervezet törlése véglegesen törli a szervezethez tartozó összes információt, beleértve az összes felhasználói adatot is. Ezzel elvesznek olyan adatok, mint a Webex alkalmazásban lévő üzenetek és fájlok, valamint minden Webex Meetings-adat, beleértve a Webex Meetings URL-címeit és az értekezletfelvételeket.

Amikor egy felhasználó követelést kap, az előző szervezete összes tartalma véglegesen törlődik.

Felhasználói önregisztráció (a felhasználók regisztrálják magukat) és komód (más felhasználók által meghívott felhasználók). Ez az opció alapértelmezés szerint a felhasználók számára elérhető.

Olvassa el, hogyan előzheti meg a felhasználók önregisztrációját domainjén.

Az "önregisztráció" az, amikor a felhasználók regisztrálnak a Webex-re. Bárki megteheti ezt bármely Webex ügyféllel, és mindössze annyit kell tennie, hogy azonosítóként e-mail címet ad meg.

A "sideboarding" kifejezést akkor is használjuk, ha egy felhasználó meghív egy másik felhasználót, hogy csatlakozzon a Webexhez, és a meghívott felhasználó a szervezetétől függetlenül regisztrál.

Amikor az emberek így regisztrálnak, a Webex alapértelmezés szerint egy általános szervezetben hozza létre a fiókjukat, amely tartalmazza az összes „ingyenes” felhasználót – azokat, akik nem vesznek részt a Webex-szolgáltatásokra fizetett előfizetésben.

Ez további adminisztrációt eredményezhet, ha egy „fizetett” szervezetet irányít. Tegye úgy, mintha a vállalati e-mail-címei user1@example.com vagy user2@example.com lennének.

A felhasználó-létrehozási folyamattól függetlenül a user3 letölti a Webexet, és először jelentkezik be a user3@example.com címen. A Webex alapértelmezés szerint felhasználó3-at hoz létre az általános szervezetben.

Most követelnie kell a felhasználót a szervezetében, mielőtt kezelheti a 3. felhasználó szolgáltatásait, ahogy azt a 1. és 2. felhasználó esetében teszi.

Ezt a forgatókönyvet elkerülheti, ha igényli az example.com tartományt, mielőtt a felhasználók regisztrálnának. Ha a szervezete EB-t és automatikus hozzárendelési sablont is használ, akkor a 3. felhasználó számára az áramlás a következő lesz:

Letöltik az ügyfelet, és megadják a user3@example.com e-mail-címet. Ezt a domaint igénylik, ezért a user3 nem lehet tagja az általános szervezetnek. A Webex társbeléptetésen keresztül hozza létre a felhasználót, majd átirányítja a felhasználót az identitásszolgáltatóhoz (IDP). Hitelesítést végeznek az IDP-n, és hozzáférést kapnak Webex-fiókjukhoz. A Control Hub licencszolgáltatása a felhasználó3 számára az automatikus licencsablonban meghatározott szolgáltatásokat biztosítja, és a felhasználó3 elkezdheti használni a Webexet.

A következő feladatok elvégzése:

  • Küldjön újra e-mailes meghívót a Webex alkalmazáshoz, vagy emlékeztetőként, vagy ha egy felhasználó soha nem kapott meghívót.

  • Töröljön felhasználókat a szervezetéből, ha már nem dolgoznak ott, vagy ha a fiókadatok helytelenek.