Mindezek a módszerek automatikus e-mail meghívót küldenek a felhasználóknak, dönthet úgy, hogy letiltja az automatizált e-maileket.

A felhasználók hozzáadása előtt beállíthatja az automatikus licenc-hozzárendelésisablont. A sablonban lévő licencek automatikusan új felhasználókhoz lesznek rendelve, amikor a rendelkezésre álló módszerek bármelyikével felhasználókat ad hozzá.

Felhasználókezelési módszer

Leírás

Ha a vállalat Active Directoryt használ, hozzáadhat felhasználókat, és szinkronizálhatja őket az Active Directoryból a Webex Directory-összekötővel. A Címtár-összekötő alapvető eszköz az Active Directory szinkronizálásához a Cisco felhőkönyvtárral, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy felhőalapú szolgáltatásokat, például Webex Meetings és Webex szolgáltatásokat használjanak. Miután ezzel a módszerrel felhasználókat adott hozzá, az alábbi lehetőségek bármelyikével rendelhet szolgáltatásokat a felhasználókhoz:

  • A szinkronizálási állapot képernyő után kiválaszthatja azokat a szolgáltatásokat, amelyek egyszerre hozzáadják őket az összes felhasználóhoz. Az egyes módosításokat később is el lehet hajtni.

  • A felhasználók Webexbe való szinkronizálása után bármikor jogosult bizonyos felhasználókat egy exportált CSV-sablonon keresztül, amelyet a Felhasználók módosítása a Control Hubban a CSV-sablonnalismertet.

Ha Okta-t vagy Azure AD-t használ a felhasználókezeléshez, hozzáadhatja a Webex alkalmazást, majd szinkronizálhatja a felhasználókat a könyvtárakból a Control Hubban felügyelt szervezettel. Nincs szükség helyszíni infrastruktúrára vagy összekötőkre. Ez az integráció szinkronban tartja a felhasználói listát, amikor egy felhasználót létrehoz, frissít vagy eltávolít az alkalmazásból Okta vagy Azure AD.

A legegyszerűbb megközelítés az, hogy az egyes felhasználókat e-mailben vagy frissítési szolgáltatásokkal adja hozzá a felhasználók számára egyenként.

Ha a Webex-et kísérleti projektként használja, javasoljuk, hogy adjon hozzá néhány felhasználót ezzel a módszerrel, hogy kipróbálhassák és megismerkedhessenek a szolgáltatásokkal.

A CSV feltöltése a legjobb módja annak, hogy egyszerre akár 20 000 felhasználót is hozzáadjon. A számolótáblasablont CSV-ként (vesszővel elválasztott fájlként) töltheti le, megadhatja a hozzáadni kívánt összes felhasználó e-mail címét, szolgáltatási licenceket rendel ezekhez a felhasználókhoz, majd feltölti a fájlt a szervezetbe.

A Személyek API használatával automatikusan hozzáadhat felhasználókat egy szervezethez. Ezzel az API-val licenceket és rendszergazdai szerepköröket is hozzárendelhet a felhasználókhoz.

Ha Ön teljes jogosultsággal rendelkező ügyféladminisztrátor, különböző jogosultságokkal rendelkező szerepköröket rendelhet a szervezet bármely felhasználójához.

Ügyféladminisztrátorként konvertálhatja a Webexre saját maguk regisztrált felhasználók fiókjait. Ezt követően olyan funkciókat használhatnak, amelyek a szervezet előfizetésének részét képezik. A licenckonverzió felülvizsgálata során ellenőrizheti és frissítheti ezeknek a felhasználóknak a licenc-hozzárendeléseit is.

Felhasználói önregisztráció (a felhasználók regisztrálnak) és tálalás (más felhasználók által meghívott felhasználók). Ez a beállítás alapértelmezés szerint elérhető a felhasználók számára.

Olvassa el, hogyan akadályozhatja meg a felhasználók önregisztálását a tartományban.

Az "önregisztráció" az, amikor a felhasználók regisztrálnak a Webex-re. Bárki megteheti ezt bármely Webex ügyféllel, és mindössze annyit kell tennie, hogy azonosítóként e-mail címet ad meg.

A "sideboarding" kifejezést akkor is használjuk, ha egy felhasználó meghív egy másik felhasználót, hogy csatlakozzon a Webexhez, és a meghívott felhasználó a szervezetétől függetlenül regisztrál.

Amikor az emberek így regisztrálnak, a Webex alapértelmezett viselkedése az, hogy létrehozzák őket egy általános szervezetben, amely tartalmazza az összes "ingyenes" felhasználót - azokat, akik nem részei egy webex szolgáltatásokat vásárló szervezetnek.

Ez további adminisztrációt okozhat az Ön számára, ha "fizetett" szervezetet kezel. Tégy úgy, mintha a cég e-mail címei olyanok lennének, mint user1@example.com, user2@example.com.

A többi felhasználói létrehozási folyamattól függetlenül a 3. felhasználó letölti a Webex-et, és először jelentkezik be a user3@example.com, majd a Webex alapértelmezés szerint létrehozza a 3. felhasználót az általános szervezetben.

Most a felhasználót kell igényelnie a szervezetbe, mielőtt kezelheti a 3. felhasználó szolgáltatásait, mint az 1. és a 2. felhasználó esetében.

Ezt a forgatókönyvet elkerülheti, ha azt állítja, hogy a tartományexample.com mielőtt a felhasználók regisztrálnak. Ha a szervezet rendelkezik SSO-val és az automatikus hozzárendelési sablonnal is, a 3. felhasználó folyamat a következő lesz:

A 3. felhasználó letölti az ügyfelet, és megadja az e-mail címet user3@example.com. Ez a tartomány azt állítja, így a 3. felhasználó nem válhat az általános szervezet tagjává. A Webex oldaldeszkával hozza létre a felhasználót, majd átirányítja a felhasználót az Identitásszolgáltatóhoz. A 3. felhasználó az IDP-n hitelesít, és a Webex lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy hozzáférjen a fiókjához. A Control Hub licencszolgáltatása 3 felhasználónak bármilyen szolgáltatást ad, amelyet az automatikus licencsablon tartalmaz (amelyet a sablonhoz rendelt), és a 3. felhasználó elkezdi használni a Webexet.

Használja ezeket a feladatokat a következőkre:

  • Küldjön újra egy e-mail-meghívót a Webexszámára, akár emlékeztetőként, akár ha a felhasználó soha nem kapott egyet.

  • Törölje a felhasználókat a szervezetből, ha már nem dolgoznak ott, vagy a fiókadatok helytelenek.