Mindezek a módszerek automatikus e-mail-hívást küldenek a felhasználóinak, de Ön dönthet úgy letilthatja az automatikus e-maileket, és manuálisan küldheti el a saját e-mail-meghívóit .

Mielőtt felhasználókat adna hozzá, megteheti állítsa be az automatikus licenc-hozzárendelési sablont . A sablonban lévő licenceket a rendszer automatikusan hozzárendeli az új felhasználókhoz, amint a rendelkezésre álló módszerek bármelyikével felhasználókat ad hozzá.

Felhasználókezelési módszer

Leírás

Ha a vállalat Active Directory-t használ, akkor hozzáadhat felhasználókat, és szinkronizálhatja őket az Active Directory -ból a következővel: Webex Directory Connector . A Directory Connector nélkülözhetetlen eszköz az Active Directory és a háttér Cisco felhőcímtár közötti szinkronizáláshoz, és lehetővé teszi a felhasználók számára a felhőalapú szolgáltatások, például a Webex Meetings és a Webex App szolgáltatások használatát. Miután hozzáadott felhasználókat ezzel a módszerrel, használja a következő lehetőségeket a szolgáltatások felhasználóihoz való hozzárendeléséhez:

  • A szinkronizálási állapot képernyő után kiválaszthatja a szolgáltatásokat, és egyszerre szeretné hozzáadni őket az összes felhasználóhoz. Az egyes módosításokat később is elvégezheti.

  • Miután szinkronizálta a felhasználókat a Webex alkalmazásba , bármikor feljogosíthat bizonyos felhasználókat egy exportált CSV -sablonon keresztül, amint az Felhasználók módosítása a Control Hubban a CSV -sablon segítségével .

Ha Okta vagy Azure AD-t használ a felhasználókezeléshez, hozzáadhatja a Webex alkalmazásként, majd szinkronizálhatja a felhasználókat a címtárakból a Control Hubban kezelt szervezetébe. Nincs szükség helyszíni infrastruktúrára vagy összekötőkre. Ez az integráció szinkronban tartja a felhasználói lista , amikor egy felhasználót hoznak létre, frissítenek vagy eltávolítanak az alkalmazásból az Oktában vagy az Azure AD-ben.

A legegyszerűbb módszer, ha e-mailben egyedi felhasználókat ad hozzá, vagy egyenként frissíti a szolgáltatásokat a felhasználók számára.

Ha a Webex alkalmazást kísérleti projektként használja, javasoljuk, hogy vegyen fel néhány felhasználót ezzel a módszerrel, hogy kipróbálhassák és megismerkedhessenek a szolgáltatásokkal.


 
Ha a felhasználókat egy címtárból, például az Active Directory szinkronizálja, nem adhat hozzá manuálisan felhasználókat a Control Hubban. Használat Címtárösszekötő hogy adja hozzá a felhasználóit.

A CSV -feltöltés a legjobb módszer akár 20 000 felhasználó egyidejű hozzáadására. Töltsön le egy táblázatsablont CSV (vesszőkkel elválasztott) formátumban, adja meg az összes hozzáadni kívánt felhasználó e-mail-címét, szolgáltatáslicenceket rendel hozzá a felhasználókhoz, majd feltölti a fájlt a szervezetébe.

  • Felhasználó hozzáadása a következővel: People API

A People API segítségével automatikusan hozzáadhat felhasználókat egy szervezethez. Ezzel az API -val licenceket és rendszergazdai szerepköröket is hozzárendelhet a felhasználókhoz.

Ha Ön teljes jogosultságokkal rendelkező ügyfél-rendszergazda, akkor a szervezeten belüli bármely felhasználóhoz hozzárendelhet különböző jogosultságokkal rendelkező szerepköröket.

Ügyfélrendszergazdaként igényelheti azon felhasználói fiókjait, akik saját maguk regisztráltak Webex -fiókra. Miután ezt megtette, használhatják a szervezete előfizetésében szereplő funkciókat. A felhasználói igények áttekintése során ellenőrizheti és frissítheti a felhasználók licenc-hozzárendeléseit.


 

A tartalomáttelepítés funkció csak a személyes Webex -fiókokra vonatkozik. A felhasználók áttelepíthetők egyik vállalati szervezetből a másikba, de a Webex-beszélgetéseik nem. Az eredeti szervezet törlése véglegesen törli a szervezethez tartozó összes információt, beleértve az összes felhasználói adatot is. Ezzel elvesznek olyan adatok, mint a Webex alkalmazásban lévő üzenetek és fájlok, valamint minden Webex Meetings-adat, beleértve a Webex Meetings URL-címeit és az értekezletfelvételeket.

Amikor egy felhasználót igényelnek, a korábbi szervezetében lévő összes tartalma véglegesen törlődik.

önregisztáció (a felhasználók regisztrálják magukat) és a sideboarding (más felhasználók által meghívott felhasználók). Ez a lehetőség alapértelmezés szerint elérhető a felhasználók számára.

Olvassa el, hogyan kell Akadályozza meg, hogy a felhasználók önregisztrációt végezzenek az Ön tartományában .

Az „önregisztráció” az, amikor a felhasználók regisztrálnak a Webex. Ezt bárki megteheti bármely Webex klienssel, és csak egy e- e-mail-cím kell megadnia azonosítóként.

Akkor is használjuk a "sideboarding" kifejezést, ha egy felhasználó meghív egy másik felhasználót, hogy csatlakozzon a Webex, és a meghívott felhasználó a szervezetétől függetlenül regisztrál.

Amikor az emberek így regisztrálnak, a Webex alapértelmezés szerint egy általános szervezetben hozza létre a fiókjukat, amely tartalmazza az összes „ingyenes” felhasználót – azokat, akik nem vesznek elő fizetős Webex -szolgáltatásokra.

Ez többlet adminisztrációt jelenthet az Ön számára, ha egy „fizetős” szervezetet kezel. Tegyen úgy, mintha a vállalati e-mail-címek lennének user1@example.com, user2@example.com.

Minden más felhasználó-létrehozási folyamattól függetlenül a user3 letölti a Webex alkalmazást, és a következővel jelentkezik be először user3@example.com. A Webex alapértelmezés szerint létrehozza a user3-at az általános szervezetben .

Most meg kell tennie igényelje a felhasználót a szervezetébe mielőtt a 3. felhasználó szolgáltatásait ugyanúgy kezelheti, mint a user1 és a user2 esetében.

Elkerülheti ezt a forgatókönyvet, ha a tartomány igénylésétexample.com mielőtt a felhasználók regisztrálnak. Ha a szervezet rendelkezik SSO -val és automatikus hozzárendelési sablonnal is, akkor a user3 folyamata a következő lesz:

Letöltik a klienst, és megadják az e- e-mail-cím user3@example.com. Ez a tartomány igényelt, így user3 nem lehet az általános szervezet tagja. A Webex a sideboarding segítségével hozza létre a felhasználót, majd átirányítja az identitásszolgáltató (IDP). Hitelesítést végeznek az IDP-nél, és hozzáférést kapnak Webex -fiókjukhoz. A Control Hub licencszolgáltatása biztosítja a user3 számára az Automatikus licencsablonban meghatározott szolgáltatásokat, és a user3 megkezdheti a Webex használatát.

Használja ezeket a feladatokat a következőkhöz:

  • E-mail-meghívó újraküldése a Webex alkalmazáshoz, akár emlékeztetőként, akár ha egy felhasználó még nem kapott meghívót.

  • Töröljön felhasználókat a szervezetből, ha már nem dolgoznak ott, vagy ha a fiókadatok helytelenek.