Когато правите поръчка, вие предоставяте провизия имейл адрес за контакт или за клиент, или за партньор. След това изпращаме имейл на този имейл адрес с инструкции, за да стартираме новия съветник и да започнем да осигуряваме Cisco Webex Teams.

В съветника въвеждате името на фирмата и имейл адрес на администратор. Съветникът съвпада с тази информация със съществуващите организации според тези критерии:

  • Ако имейл адресът на администратора, въведен в съветника, съвпада с администратора на организация, която вече е в системата, тогава новият абонамент се нанася на съществуващата организация. След това тази организация показва в съветника за осигуряване.

  • Ако имейл адресът на администратора не съответства на никакви потребители в съществуваща организация, съветникът търси съвпадение с организации, като използва следните критерии:

    1. Съветникът съвпада с първите 5 знака на името на фирмата, което въведохте.

    2. Съветникът търси потребители със същия имейл домейн като имейла на администратора от списъка с организации, които съответстват на първите 5 знака на името на фирмата.

    3. Получавате списък на съществуващите организации, от които да избирате. Например списъкът на съвпаденията би могъл да бъде организации, създадени, ако клиент или партньор са създали пробна версия онлайн, закупили са услуги на Cisco Webex онлайн или преди това са закупили услуги наCisco Webex чрез партньор.

Съответстващи организации

Можете да използвате информацията за всяка съществуваща организация, за да ви помогне да разберете какъв тип организация съществува и каква е текущата употреба в организацията.

Фигура 1. Пример за съответстващи организации на клиенти
Фигура 2. Пример за съответстващи партньорски организации

Използвайте информацията, за да разберете целта на съществуваща организация и ако този нов абонамент трябва да бъде съпоставен със съществуваща организация. Например акаунтът Създаден (Дата) помага да се определи кога е създадена организацията. Ако няма активни абонаменти в организацията и организацията е създадена отдавна, тогава клиентът може да не използва тази организация повече и може да е изоставен.

Броят на потребителите в организацията е добър индикатор, ако дадена организация е активна. Толкова по-голямо е числото, толкова повече шанс да се използва организацията.

Двата най-подходящи индикатора, които дадена организация активно се използва, са Броят на активните абонаменти и Броят на потребителите в организацията . Ако и двете от тези показват активни потребители, можете да се свържете с Пълния администратор, за да може организацията да потвърди дали абонаментът трябва да бъде съпоставен с тази съществуваща организация.

Нов администратор за съществуваща организация

От съображения за сигурност съветникът не добавя автоматично нов администратор към съществуваща организация. Съществуващият администратор контролира добавянето на допълнителни администратори. Ако новият администратор не е в съществуващата организация, ето някои неща, които трябва да обмислите:

  • Партньор, осигуряващ нов абонамент за вашия клиент—Можете да продължите с процеса на осигуряване. Трябва обаче да достигнете до съществуващия администратор, за да добавите новия потребител.

  • Клиент, осигуряващ новия ви абонамент–Не можете да продължите осигуряването и трябва да достигнете до съществуващия администратор, за да ви добавите като администратор към организацията, преди да можете да започнете процеса на осигуряване отново.

  • Партньор, осигуряващ абонамента за собствено ползване–Трябва да достигнете до текущия администратор, за да добавите новия администратор.