Webex планировчика позволява на потребителите на Microsoft 365 да насрочват webex срещи или Webex Лични срещи стая директно от Microsoft Outlook, във всеки браузър. Поканата за календар показва подробните данни за събранието на Webex, включително връзка за присъединяване към събранието.
Ако администраторът ви не е инсталиралWebexДобавка за планировчик, можете да отидете на Microsoft AppSource и да инсталирате приложението сами.
| 1 | Отидете на Microsoft AppSource. |
| 2 | Търсене на |
| 3 | Изберете Получаване сега и следвайте инструкциите на екрана. След като сте добавили приложението, следвайте инструкциите в Задаване на вашия Webex сайт в Outlook. |
Преди да можете да планирате събрание с помощта на Webex планировчика, трябва да зададетеWebexсайт, който да използвате с профила си.
| 1 | Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата изберете Добавяне на събраниена Webex.  Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Cisco Webex Scheduler
Появява се екранът "Добре дошли ".  | ||
| 2 | Изберете Първи стъпки. | ||
| 3 | Изберете или въведете WebexURL адрес на сайта, който искате да използвате, във формата  Ако видите съобщение, което Webex Preferences иска да се покаже в нов прозорец, изберете Разрешаване. | ||
| 4 | Екранът Вход се отваря в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си на Microsoft 365 и след това изберете Напред.  | ||
| 5 | Въведете паролата си за Microsoft 365 и след това изберете Вход.  Ако видите влизане в съобщение "Престой"? изберете "Да ", за да намалите броя пъти, в които трябва да влезете. | ||
| 6 | Изберете Добавяне на събрание на Webex, за да добавите събрание на Webex към вашата среща. Ако предпочитате да добавите събрание на Webex Лична стая, когато добавите събрание на Webex към среща в Outlook, променете типа събрание по подразбиране. За повече информация вижте Промяна на типасъбрание по подразбиране. |
След като зададетеWebexсайт, можете да добавитеWebexсъбрание на всяка среща, която създавате в Outlook.
| 1 | Създайте среща в Outlook. | ||
| 2 | Въведете името на срещата, местоположението и началните и крайните часове. | ||
| 3 | Ако искате срещата да се повтори, направете едно от следните неща:
| ||
| 4 | За да поканите други хора, направете едно от следните неща:
| ||
| 5 | Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Добавяне на събраниена Webex. Ако използвате Outlook в мрежата, изберете планировчика  След няколко момента към полето за местоположение се добавя връзка към полето за местоположение и данните за събранието се добавят към тялото на срещата.
| ||
| 6 | Редактиране на опциите за събрание, като например добавяне на алтернативен хост или cohost (WBS40.9 или по-нови сайтове). За WBS40.12 и по-нови сайтове можете също да зададете тона за влизане и излизане, да промените паролата за събрание или да добавите проследяващ код.
Изберете Актуализиране на събранието , когато приключите с редактирането на опциите за събрание. | ||
| 7 | Изберете Изпращане. Срещата показва подробностите за събранието, включително връзка за присъединяване към събранието. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора. |
Какво да направите след това
Удобно е да започнете или да се присъедините към събрание, което е планирано с помощта на webex планировчика в Microsoft Outlook.
| 1 | За да започнете или да се присъедините към събрание, направете едно от следните неща:
|
След като планирате събрание, използвайте Outlook, за да го редактирате по всяко време. Промяна на участниците и информацията за събранието, като например датата и часа или опциите за събрание.
Когато редактирате планирано събрание, актуализирана имейл покана се изпраща на участниците и информацията за събранието на вашия Webex сайт се актуализира.
| 1 | Във вашия календар на Outlook редактирайте планираното събрание. |
| 2 | Променете някое от следните неща:
Подробностите за събранието на Webex изглеждат подобни на следните:  |
| 3 | Промяна наWebexопции за събрание.
|
| 4 | Изберете Актуализиране, когато приключите с редактирането на опциите за събрание, след което изберете Изпращане на актуализация. |
ПремахниWebexсрещи от срещи в Outlook, които вече не се нуждаят от тях, или ако искате да променитеWebexтип събрание.
| 1 | Във вашия календар на Outlook отворете среща, която съдържаWebexсъбрание. |
| 2 | Отворете Предпочитанията на Webex:
|
| 3 | Изберете Премахване или Премахване на събрание. |
Генериране на еднократна връзказа събрание—Всяко събрание има уникална връзка за събрание и видео адрес.
Използвайте връзкатами Лична стая—Всички срещи използват връзката Ви с Личната стая като връзка за събрание и видео адреса на Вашата Лична стая като видео адрес.
| 1 | Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания заWebex. Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Cisco Webex Планировчик |
| 2 | Изберете типа събрание по подразбиране под Връзка за събрание на Webex и изберете Запиши. Промяната се отнася за всички бъдещиWebexсъбрания, които добавяте към срещите. |
Ако има повече от единWebexсайт, който използвате за събрания, можете да зададете кой сайт предпочитате да използвате, когато добавятеWebexсъбрание на среща в Outlook.
| 1 | Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания заWebex. Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Cisco Webex Планировчик |
| 2 | Изберете Промяна на Webex сайт. |
| 3 | Изберете или въведетеWebexURL адрес на сайта, който искате да използвате, и изберете Напред. |
| 4 | Изберете типа събрание по подразбиране и изберете Запиши. |
Ако сами сте инсталирали приложението и вече не искате да планирате събрания, като използватеWebexПланировчик, можете да премахнете приложението. Ако администраторът ви е инсталирал приложението, обърнете се към администратора си, за да го премахнете.
| 1 | Ако използвате Outlook за работен плот, изберете Получаване на добавки в групата добавки в лентата на Outlook. Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Още опции |
| 2 | Изберете Моите добавки в прозореца за добавки на Microsoft 365. |
| 3 | Намерете планировчика на Cisco Webex и изберете  |
> 
> 