Webex スケジューラは、Microsoft が 365 のユーザーに任意のブラウザーで、Microsoft Outlook から直接、Webex ミーティングと Webex パーソナル会議室ミーティングをスケジュールできます。 カレンダーは、ミーティングに参加するリンクを含む Webex ミーティングの詳細を示します。

管理者がWebexスケジューラ アドインでは、Microsoft AppSource に移動して、自分でアプリをインストールすることができます。
1 | Microsoft AppSource に移動します。 |
2 | 次を検索: |
3 | [今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。 アプリを追加した後で、「Outlook で Webex サイトを設定する」の指示に従います。 |
Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールする前に、Webexサイトにログインします。
1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。 ![]() ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 を選択します。
[ようこそ] 画面が表示されます。 ![]() | ||
2 | [開始] を選択します。 | ||
3 | 選択するか、または Webexサイト URL の形式で指定してください。 ![]() Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。 | ||
4 | 新規ブラウザー ウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。 Microsoft 365 メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。 ![]() | ||
5 | Microsoft 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。 ![]() [サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択し てサインインする回数を減らしてください。 | ||
6 | [Webex ミーティングを追加] を選択して、あなたの予定に Webex ミーティングを追加します。 Outlook で Webex ミーティングを予定に追加するときに、Webex パーソナル会議室のミーティングを追加する場合は、既定のミーティング タイプを変更します。 詳細については、 「既定のミーティングタイプを変更する」を参照してください。 |
次の設定が必要な場合は、Webexサイトに追加している場合は、Webexミーティングを Outlook で作成した任意の予定に追加できます。
1 | Outlook で予定を追加します。 | ||
2 | 予定の名前、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。 | ||
3 | 指名を繰り返したい場合は、次のことを行います。
| ||
4 | 他の人を招待するには、次のいずれか 1 つを行います。
| ||
5 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。 ![]() ウェブ上で Outlook を使用している場合は、Cisco Webex スケジューラ ![]() しばらくすると、ミーティングへのリンクが場所フィールドに追加され、ミーティングの詳細が予定の本文に追加されます。
| ||
6 | ミーティングのオプションを編集します。例え、代わりのホストや共同ホスト (WBS40.9 以降のサイト) を追加します。 WBS40.12 以降のサイトでは、入退出トーンを設定したり、ミーティングのパスワードを変更したり、トラッキング コードを追加したりすることもできます。
ミーティングオプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。 | ||
7 | [送信] を選択します。 予定にはミーティングの詳細が、ミーティングへの参加リンクを含めて表示されます。 リンクをコピーし、他の人と共有することができます。 |
次に行うこと
Microsoft Outlook の Webex スケジューラを使用すると、スケジュールされたミーティングを開始したりミーティングに参加したりできるため便利です。
1 | ミーティングを参加するには、次のうちの 1 つを実行します。
|
ミーティングのスケジュール後、Outlook を使用していつでも編集できます。 出席者とミーティング情報 (日時やミーティングオプションなど) を変更します。
ミーティング を更新するとミーティングのスケジュール招待メールが出席者に送信され、Webex サイトのミーティング情報が更新されます。
1 | Outlook のカレンダーで、ミーティング スケジュールを編集します。 |
2 | 次のいずれかを変更します。
Webex ミーティングの詳細は、次のように表示されます。 ![]() |
3 | 変更しますWebexオプションを選択できます。
|
4 | ミーティングオプション の 編集が終了したら、[更新] を選択し、[更新を送信] を選択します。 |
を削除Webex不要になった Outlook の予定からミーティングをスケジュールする場合、またはWebexミーティング タイプ。
1 | Outlook カレンダーで、WebexSIP)。 |
2 | Webex 基本設定を開く:
|
3 | [ミーティングの 削除] または [削除 ] を選択します。 |
ワンタイム ミーティング リンクを生成する - 各ミーティングには固有のミーティング リンクとビデオ アドレスがあります。
マイ パーソナル会議室のリンクを使用する - すべてのミーティングはミーティング リンクとしてパーソナル会議室のリンクを使用し、ビデオ アドレスとしてパーソナル会議室のビデオ アドレスを使用します。
1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ![]() ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 を選択します。 |
2 | [Webex ミーティングのリンク] の下からデフォルトのミーティング タイプを選択し、[保存] を選択します。 変更は将来すべての適用されますWebexの予定に追加するミーティングに対して選択します。 |
1 つ以上のWebexサイトに簡単にアクセスできる場合、追加するときに使用するサイトをWebexミーティングを Outlook の予定に追加できます。
1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ![]() ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 を選択します。 |
2 | [Webex サイトの変更] を選択します。 |
3 | 選択するか、またはWebexサイト URL を入力し、[次へ] を選択 します。 ![]() |
4 | 既定のミーティング タイプを選択して、[保存] を選択します。 |
アプリを自分でインストールし、Webexスケジューラー、アプリを削除できます。管理者がアプリをインストールしている場合、管理者に連絡して削除してください。
1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook リボンの [アドイン] グループで [アドインを取得] を選択します。 Web 上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション] |
2 | [Microsoft 365 アドイン] ウィンドウで [マイ アドイン] を選択します。 |
3 | [Cisco Webex スケジューラ] を探し、 ![]() |