Microsoft Outlook 用 Webex スケジューラでミーティングをスケジュールして参加する

Microsoft AppSource から Webex スケジューラアドインを追加する

管理者がWebexスケジューラアドインでは、Microsoft AppSource に移動して、自分でアプリをインストールすることができます。

1	Microsoft AppSource に移動します。
2	次を検索: `Webex Scheduler` アドイン。
3	[今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。アプリを追加した後で、「Outlook で Webex サイトを設定する」の指示に従います。

Outlook で Webex サイトを設定する

Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールする前に、Webexサイトにログインします。

デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 [新規イベント] > [Cisco Webex Meetings スケジューラ] Webex スケジューラ > [Webex Meeting の追加] を選択します。

このオプションを表示するには、あなたまたは管理者が Webex スケジューラアドインを追加している必要があり、また、Webex サイト管理者が Office 365 用の Webex スケジューラを設定している必要があります。

[ようこそ] 画面が表示されます。

[開始] を選択します。

選択するか、または Webexサイト URL の形式で指定してください。 company に進み、[次へ] を選択します。

Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。

新規ブラウザーウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。 Microsoft 365 メールアドレスを入力し、[次へ] をクリックします。

Microsoft 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。

[サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択してサインインする回数を減らしてください。

[Webex ミーティングを追加] を選択して、あなたの予定に Webex ミーティングを追加します。 Outlook で Webex ミーティングを予定に追加するときに、Webex パーソナル会議室のミーティングを追加する場合は、既定のミーティングタイプを変更します。詳細については、 「既定のミーティングタイプを変更する」を参照してください。

Outlook から Microsoft 365 ミーティングをスケジュールする

次の設定が必要な場合は、Webexサイトに追加している場合は、Webexミーティングを Outlook で作成した任意の予定に追加できます。

Outlook で予定を追加します。

予定の名前、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。

指名を繰り返したい場合は、次のことを行います。

デスクトップアプリで、リボンの [繰り返し] を選択し、この予定の頻度と終了時期を選択します。
Web アプリで、[繰り返し] フィールドのドロップダウンリストをクリックし、ミーティングを繰り返す頻度と終了するときを選択します。

他の人を招待するには、次のいずれか 1 つを行います。

デスクトップアプリで、[出席者の招待] を選択し、[必須] ボックスに 1 つまたは複数のメールアドレスを入力します。
ウェブアプリで、[出席者の招待] 出席者フィールド 1 つまたは複数のメールアドレスを入力します。

デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、Cisco Webex スケジューラを選択し、ドロップダウンリストから [Webex ミーティングの追加] を選択します。

しばらくすると、ミーティングへのリンクが場所フィールドに追加され、ミーティングの詳細が予定の本文に追加されます。

ミーティングを次の場所に追加して、エラーが発生した場合:Webex Meetingsをスケジュールした場合、エラーの詳細が予定の本文の上に表示されます。

ミーティングのオプションを編集します。例え、代わりのホストや共同ホスト (WBS40.9 以降のサイト) を追加します。 WBS40.12 以降のサイトでは、入退出トーンを設定したり、ミーティングのパスワードを変更したり、トラッキングコードを追加したりすることもできます。

デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[Webex 基本設定で Google 版 Cisco Webex Meetings > 選択します。

ミーティングオプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。

[送信] を選択します。

予定にはミーティングの詳細が、ミーティングへの参加リンクを含めて表示されます。リンクをコピーし、他の人と共有することができます。

次に行うこと

お使いのサイトの設定によっては、Microsoft 365 カレンダーを Webex サイトと統合できます。モダンビューのミーティングから Microsoft 365 でスケジュールされた Webex ミーティングにアクセスできるようになりました。

ミーティングの開始および参加

Microsoft Outlook の Webex スケジューラを使用すると、スケジュールされたミーティングを開始したりミーティングに参加したりできるため便利です。

1	ミーティングを参加するには、次のうちの 1 つを実行します。 Outlook のカレンダーの招待のリンクを選択します。ビデオシステムから、またはアプリケーションから、カレンダー招待のビデオアドレスをダイヤルすることで参加します。カレンダー招待の番号をダイヤルすることで、電話により参加します。クラウド登録済みビデオデバイスの [参加] を選択します。 [参加] ボタンがミーティングの開始 5 分前に表示されます。

ミーティングを編集する

ミーティングのスケジュール後、Outlook を使用していつでも編集できます。出席者とミーティング情報 (日時やミーティングオプションなど) を変更します。

ミーティングを更新するとミーティングのスケジュール招待メールが出席者に送信され、Webex サイトのミーティング情報が更新されます。

1	Outlook のカレンダーで、ミーティングスケジュールを編集します。
2	次のいずれかを変更します。出席者を追加するには、[必須] を選択します。件名、場所、日付、時刻、または繰り返しを編集します。 Webex ミーティングの詳細は、次のように表示されます。
3	変更しますWebexオプションを選択できます。デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[Webex 基本設定で Google 版 Cisco Webex Meetings > 選択します。
4	ミーティングオプションの編集が終了したら、[更新] を選択し、[更新を送信] を選択します。

ミーティングを削除する

を削除Webex不要になった Outlook の予定からミーティングをスケジュールする場合、またはWebexミーティングタイプ。

Outlook カレンダーで、WebexSIP)。

Webex 基本設定を開く:

デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
ウェブ用の Outlook を使用している場合は、[Webex 基本設定で Google 版 Cisco Webex Meetings > 選択します。

[ミーティングの削除] または [削除 ] を選択します。

デフォルトのミーティングタイプを変更する

デフォルトの種類のWebexOutlook の予定にミーティングを追加するときに使用するミーティング:

ワンタイムミーティングリンクを生成する - 各ミーティングには固有のミーティングリンクとビデオアドレスがあります。
マイパーソナル会議室のリンクを使用する - すべてのミーティングはミーティングリンクとしてパーソナル会議室のリンクを使用し、ビデオアドレスとしてパーソナル会議室のビデオアドレスを使用します。

1	デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 [新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ] > [Webex 基本設定] を選択します。
2	[Webex ミーティングのリンク] の下からデフォルトのミーティングタイプを選択し、[保存] を選択します。変更は将来すべての適用されますWebexの予定に追加するミーティングに対して選択します。

Outlook で使用する Webex サイトを変更する

1 つ以上のWebexサイトに簡単にアクセスできる場合、追加するときに使用するサイトをWebexミーティングを Outlook の予定に追加できます。

1	デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 [新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ] > [Webex 基本設定] を選択します。
2	[Webex サイトの変更] を選択します。
3	選択するか、またはWebexサイト URL を入力し、[次へ] を選択します。
4	既定のミーティングタイプを選択して、[保存] を選択します。

Webex スケジューラアドインを削除する

アプリを自分でインストールし、Webexスケジューラー、アプリを削除できます。管理者がアプリをインストールしている場合、管理者に連絡して削除してください。

1	デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook リボンの [アドイン] グループで [アドインを取得] を選択します。 Web 上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション] > [アドインの取得] を選択します。
2	[Microsoft 365 アドイン] ウィンドウで [マイアドイン] を選択します。
3	[Cisco Webex スケジューラ] を探し、 > [削除] を選択します。