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Microsoft Outlook 用 Webex スケジューラでミーティングをスケジュールして参加する
フィードバックがある場合
Microsoft 365 のアカウントをお持ちで、管理者が Webex スケジューラのアドインをインストールしていない場合、自分でアプリをインストールできます。
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Microsoft AppSource に移動します。 |
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[今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。 アプリを追加した後で、「Outlook で Webex サイトを設定する」の指示に従います。 |
Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールする前に、アカウントで使用する Webex サイトを指定する必要があります。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。  ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex Meetings スケジューラ] このオプションを表示するには、あなたまたは管理者が Webex スケジューラ アドインを追加している必要があり、また、Webex サイト管理者が Office 365 用の Webex スケジューラを設定している必要があります。 [ようこそ] 画面が表示されます。  |
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[開始] を選択します。 |
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使用する Webex サイト URL を  Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。 |
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新規ブラウザ ウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。Microsoft 365 メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。  |
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Microsoft 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。  [サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択してサインインする回数を減らしてください。 |
Webex サイトを設定した後で、Outlook で作成した任意の予定に Webex ミーティングを追加することができます。
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Outlook で予定を追加します。 |
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予定の名前、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。 |
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指名を繰り返したい場合は、次のことを行います。
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他の人を招待するには、次のいずれか 1 つを行います。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。 ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[Cisco Webex スケジューラ]  しばらくすると、ミーティングへのリンクが場所フィールドに追加され、ミーティングの詳細が予定の本文に追加されます。 Webex Meetings にミーティングを追加しようとした後でエラーが発生した場合、予定の本文の上にエラーの詳細が表示されます。 |
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(オプション) 代理主催者または共同主催者を追加するなど、ミーティングのオプションを編集します。入退室時のサウンドを設定したり、ミーティングパスワードを変更したり、トラッキング コードを追加したりすることもできます。
ミーティング オプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。 |
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[送信] を選択します。 予定にはミーティングの詳細が、ミーティングへの参加リンクを含めて表示されます。リンクをコピーし、他の人と共有することができます。
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次に行うこと
Microsoft Outlook の Webex スケジューラを使用すると、スケジュールされたミーティングを開始したりミーティングに参加したりできるため便利です。
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ミーティングを参加するには、次のうちの 1 つを実行します。
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ミーティングのスケジュール後、Outlook を使用していつでも編集できます。出席者とミーティング情報 (日時など) を変更したり、ミーティングタイプやテンプレートなどのミーティングオプションを変更したりできます。
スケジュールされたミーティングを編集すると、更新された招待メールが出席者に送信され、Webex サイトのミーティング情報が更新されます。
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Outlook のカレンダーで、ミーティング スケジュールを編集します。 |
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次のいずれかを変更します。
Webex ミーティングの詳細は、次のように表示されます。  |
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Webex ミーティングのオプションを変更します。
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ミーティングオプション の 編集が終了したら、[更新] を選択し、[更新を送信] を選択します。 Outlook for Microsoft Exchange を使用している場合は、[更新] を選択する必要はありません。ミーティングの詳細を変更すると、ミーティングは自動的に更新されます。 |
必要なくなった Outlook の予定から Webex ミーティングを削除するか、Webex ミーティング タイプを変更する場合。
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Outlook カレンダーで、Webex ミーティングを含む予定を開きます。 |
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Webex 基本設定を開く:
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[ミーティングの 削除] または [削除 ] を選択します。 |
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ワンタイム ミーティング リンクを生成—各ミーティングには固有のミーティング リンクとビデオ アドレスがあります。
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マイ パーソナル会議室のリンクを使用: すべてのミーティングはミーティング リンクとしてパーソナル会議室のリンク、ビデオ アドレスとしてパーソナル会議室のビデオ アドレスを使用します。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ] |
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[Webex ミーティングのリンク] の下からデフォルトのミーティング タイプを選択し、[保存] を選択します。 変更は今後の予定に追加するすべての Webex ミーティングに適用されます。
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ミーティングに使用する Webex サイトが複数ある場合、Outlook の予定に Webex ミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ] |
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[Webex サイトの変更] を選択します。 |
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使用する Webex サイト URL を選択または入力し、[次へ] を選択します。 |
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既定のミーティング タイプを選択して、[保存] を選択します。 |
アプリをインストールしたものの、今後は Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールしない場合は、アプリを削除できます。管理者がアプリをインストールした場合は、管理者に連絡して削除してください。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook リボンの [アドイン] グループで [アドインを取得] を選択します。 Web 上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション] |
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[Microsoft 365 アドイン] ウィンドウで [マイ アドイン] を選択します。 |
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[Cisco Webex スケジューラ] を探し、  |
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