Tack för din feedback.
Schemalägg och delta i möten med Webex-schemaläggaren för Microsoft Outlook
Har du feedback?
Om du har ett Microsoft 365-konto och din administratör inte har installerat tillägget Webex Scheduler, kan du själv installera appen.
| 1 |
Gå till Microsoft AppSource. |
| 2 |
Sök efter tillägget |
| 3 |
Välj Hämta det nu och följ anvisningarna på skärmen. När du har installerat appen, följ anvisningarna i Ställ in din Webex-webbplats i Outlook. |
Innan du kan schemalägga ett möte med Webex-schemaläggaren måste du ange vilken Webex-webbplats som ska användas med ditt konto.
| 1 |
Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Webex-möte i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet.  Om du använder webbversionen av Outlook väljer du Ny händelse > Cisco Webex Scheduler För att se detta alternativ måste du eller din administratör ha lagt till tillägget Webex Scheduler och din webbplatsadministratör för Webex måste ha konfigurerat schemaläggaren Webex Scheduler för Microsoft 365. Skärmbilden Välkommen visas.  |
| 2 |
Välj Kom igång. |
| 3 |
Välj eller ange den Webex-webbplats-URL som du vill använda i formatet  Om du ser ett meddelande om att visa Webex-inställningarna i ett nytt fönster väljer du Tillåt. |
| 4 |
Skärmbilden Logga in visas i ett nytt webbläsarfönster. Ange din e-postadress för Microsoft 365 och välj sedan Nästa.  |
| 5 |
Ange ditt lösenord för Microsoft 365 och välj sedan Logga in.  Om du ser meddelandet Fortsätt att vara inloggad? väljer du Ja för att inte behöva logga in igen varje gång. |
När du har ställt in din Webex-webbplats kan du lägga till ett Webex-möte till alla avtalade tider som du skapar i Outlook.
| 1 |
Skapa ett nytt möte i Outlook. |
| 2 |
Ange mötets namn, plats samt start- och sluttider. |
| 3 |
Om du vill att den avtalade tiden ska upprepas gör du något av följande:
|
| 4 |
Gör något av följande för att bjuda in andra:
|
| 5 |
Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Cisco Webex i menyfliksområdet i Webex Meeting Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Cisco Webex-schemaläggaren  Efter en stund läggs en länk till mötet till i platsfältet och mötesinformationen läggs till i brödtexten för den avtalade tiden. Om du råkar ut för ett fel när du försöker lägga till ett möte i Webex Meetings kan du se felinformationen ovanför brödtexten för den avtalade tiden. |
| 6 |
(Valfritt) Redigera mötesalternativ, till exempel lägg till en alternativ värd eller medvärd. Du kan även ange inträdes- och utträdesljudton, ändra möteslösenordet eller lägga till en spårningskod.
Välj Uppdatera möte när du är färdig med redigeringarna av mötesalternativen. |
| 7 |
Välj Skicka. Den avtalade tiden visar mötesinformationen, inklusive en länk för att delta i mötet. Du kan kopiera länken och dela den med andra.
|
Nästa steg
Det är enkelt att starta eller delta i ett möte som har schemalagts med Webex-schemaläggaren i Microsoft Outlook.
|
Gör något av följande för att starta eller delta i ett möte:
|
När du har schemalägger ett möte kan du när som helst använda Outlook för att redigera det. Ändra deltagare och mötesinformation, t.ex. datum och tid, eller ändra mötesalternativ, t.ex. mötestyp eller mötesmall.
När du redigerar ett schemalagt möte skickas en uppdaterad e-postinbjudan till deltagarna och mötesinformationen på din Webex-webbplats uppdateras.
| 1 |
Redigera ditt konto i Outlook-schemalagt möte. |
| 2 |
Ändra något av följande:
Informationen om Webex-mötet ser ut ungefär så här:  |
| 3 |
Ändra mötesalternativen för Webex.
|
| 4 |
Välj Uppdatera när du har redigerat alla mötesalternativ och välj sedan Skicka uppdatering. Om du använder Outlook för Microsoft Exchange behöver du inte välja Uppdatera. Dina möten uppdateras automatiskt när du ändrar mötesuppgifterna. |
Ta bort Webex-möten från Outlook-möten som inte längre behöver dem, eller om du vill ändra mötestypen i Webex.
| 1 |
Öppna ett möte som innehåller ett Webex-möte i din Outlook-kalender. |
| 2 |
Öppna Webex-inställningar:
|
| 3 |
Välj Ta bort eller Ta bort möte . |
-
Generera en engångslänk för mötet – varje möte har en unik möteslänk och videoadress.
-
Använd länken till mitt personliga rum – alla möten använder länken till ditt personliga rum som möteslänk och videoadressen till ditt personliga rum som videoadress.
| 1 |
Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex-schemaläggare |
| 2 |
Välj standardalternativet för mötestyp under Webex Meeting länk och välj Spara . Ändringen gäller för alla framtida Webex-möten som du lägger till i avtalade tider.
|
Om du använder mer än en Webex-webbplats för möten kan du ange vilken webbplats som du vill använda när du lägger till ett Webex-möte i en avtalad tid i Outlook.
| 1 |
Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex-schemaläggare |
| 2 |
Välj Ändra Webex-webbplats. |
| 3 |
Välj eller ange URL: en till Webex webbplatsen som du vill använda och välj Nästa. |
| 4 |
Välj standardvärdet för mötestyp och välj Spara. |
Om du har installerat appen själv och du inte längre vill schemalägga möten med Webex-schemaläggaren kan du ta bort appen. Kontakta administratören för att ta bort den om din administratör har installerat appen.
| 1 |
Om du använder Outlook till skrivbordet väljer du Hämta tillägg i gruppen Tillägg i Outlook-menyfliken. Om du använder Outlook på webben väljer du Fler alternativ > Hämta tillägg |
| 2 |
Välj Mina tillägg i Fönstret för Microsoft 365-tillägg. |
| 3 |
Leta upp Cisco Webex Meetings för Google och välj > Ta bort  |
. 
.
