Programmer et rejoindre des réunions avec le Webex Scheduler pour Microsoft Outlook

Ajouter le module d’add-in du scheduler Webex à partir de Microsoft AppSource

Si votre administrateur n’a pas installé leWebexAdd-in du scheduleur, vous pouvez aller à Microsoft AppSource et installer l’application vous-même.

1.	Allez à Microsoft AppSource.
2	Rechercher les `Webex Scheduler` module d’add-in.
3	Sélectionnez L’obtenir maintenant et suivez les instructions à l’écran. Après avoir ajouté l’application, suivez les instructions de la page Configurer votre site Webex dans Outlook.

Configurer votre site Webex dans Outlook

Avant de pouvoir programmer une réunion en utilisant le programmeur Webex, vous devez spécifier lesWebexsite à utiliser avec votre compte.

Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement pour > Cisco Webex Meetings pour Google Webex Scheduler > d’Réunion Webex.

Pour voir cette option, vous ou votre administrateur devez avoir ajouté le module d’add-in du programmeur Webex et l’administrateur de votre site Webex doit avoir configuré le programmeur Webex pour Microsoft 365.

L’écran d’accueil s’affiche.

Sélectionnez Commencer.

Sélectionnez ou saisissez le Webexl’URL du site que vous souhaitez utiliser, au format company, puis sélectionnez Suivant.

Si vous voyez un message que les Préférences Webex souhaitent afficher dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Autoriser.

L’écran De se connecte s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation. Saisissez votre adresse électronique Microsoft 365 et sélectionnez Suivant.

Saisissez votre mot de passe Microsoft 365 et sélectionnez Se connectez-vous.

Si vous voyez un message Rester connecté? , sélectionnez Oui pour réduire le nombre de fois où vous devez vous connecter.

Sélectionnez Ajouter Réunion Webex pour ajouter une réunion Webex à votre rendez-vous. Si vous préférez ajouter une réunion Salle personnelle Webex lorsque vous ajoutez une réunion Webex à un rendez-vous dans Outlook, modifiez l’heure de type de réunion. Pour plus d’informations, voir Changer le type de réunion par défaut.

Programmer une réunion Microsoft 365 à partir d’Outlook

Une fois que vous avezWebex, vous pouvez ajouter unWebexréunion à tout rendez-vous que vous créez dans Outlook.

Créer un rendez-vous dans Outlook.

Saisissez le nom du rendez-vous, l’emplacement et les heures de démarrage et de fin.

Si vous souhaitez que le rendez-vous se répète, vous pouvez :

Dans l’application de bureau, sélectionnez Récurrence dans le ruban et sélectionnez à quelle fréquence vous souhaitez que ce rendez-vous se répète et quand vous souhaitez qu’il se termine.
Dans l’application Web, cliquez sur le Liste déroulante dans le champ Répéter et sélectionnez à quelle fréquence vous souhaitez que la réunion se répète et quand vous souhaitez qu’elle se termine.

Pour inviter d’autres personnes, vous pouvez :

Dans l’application de bureau, sélectionnez Inviter des participants et tapez une ou plusieurs adresses électroniques dans la case Obligatoire.
Dans l’application Web, tapez une ou plusieurs adresses électroniques dans le champ Inviter les invités .

Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez le Cisco Webex Meetings pour Google puis sélectionnez à partir Liste déroulante Ajouter un Réunion Webex.

Après quelques instants, un lien vers la réunion est ajouté au champ Emplacement et les détails de la réunion sont ajoutés au corps du rendez-vous.

Si vous rencontrez une erreur après avoir tenté d’ajouter une réunion àWebex Meetings, vous pouvez voir les détails de l’erreur au-dessus du corps du rendez-vous.

Éditez les options de la réunion, telles que l’ajout d’un organisateur suppléant ou d’un co-organisateur (sites WBS40.9 ou ultérieurs). Pour les sites WBS40.12 et ultérieurs, vous pouvez également configurer la tonalité d’entrée et de sortie, changer le mot de passe de la réunion ou ajouter un code de suivi.

Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.
Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez l’Cisco Webex Meetings pour Google > Préférences Webex.

Sélectionnez Mettre à jour la réunion lorsque vous avez terminé la modification des options de la réunion.

Sélectionnez Envoyer.

Le rendez-vous affiche les détails de la réunion, incluant un lien pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager avec d’autres personnes.

Ce qu’il faut faire ensuite

En fonction des paramètres de votre site, vous pouvez intégrer votre calendrier Microsoft 365 à votre siteWebex. Vous pouvez accéder aux réunions Webex qui ont été programmées dans Microsoft 365 à partir de Meetings dans l’affichage moderne.

Démarrer ou rejoindre une réunion

Il est facile de démarrer ou de rejoindre une réunion qui est été programmée à l’aide du programmeur Webex dans Microsoft Outlook.

Pour démarrer ou rejoindre une réunion, vous pouvez :

Sélectionnez le lien dans l’invitation du calendrier dans Outlook.
Rejoindre la réunion à partir d’un système ou d'une application vidéo en composant l’adresse vidéo contenue dans l’invitation du calendrier.
Rejoindre par téléphone en composant le numéro contenu dans l’invitation du calendrier.
Sélectionnez Rejoindre sur votre périphérique vidéo enregistré sur le Cloud. Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant l’heure de démarrage de la réunion.

Modifier une réunion

Après avoir programmé une réunion, utilisez Outlook pour la modifier à tout moment. Modifier les invités et les informations sur la réunion, telles que la date et l’heure ou les options de la réunion.

Lorsque vous modifiez une réunion a programmé une réunion, un courrier électronique d’invitation mis à jour est envoyé aux invités et les informations sur la réunion sur votre site Webex sont mises à jour.

1.	Dans votre calendrier Outlook, éditez les a programmé une réunion.
2	Changez l’une des façons suivantes : Pour ajouter des invités, sélectionnez Requis. Modifier le sujet, l’emplacement, la date, l’heure ou la récurrence. Les détails de la réunion Webex sont similaires à ceux ci-après :
3	Changer leWebexoptions de réunion. Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez l’Cisco Webex Meetings pour Google > Préférences Webex.
4	Sélectionnez Mettre à jour lorsque vous avez terminé la modification des options de la réunion, puis sélectionnez Envoyer la mise à jour.

Supprimer une réunion

SupprimerWebexdes réunions à partir des rendez-vous Outlook qui n’en ont plus besoin, ou si vous souhaitez modifier laWebextype de réunion.

Dans votre calendrier Outlook, ouvrez un rendez-vous contenant unWebexréunion.

Ouvrez Préférences Webex :

Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.
Si vous utilisez Outlook pour le Web, sélectionnez l’Cisco Webex Meetings pour Google > PréférencesWebex.

Sélectionnez Supprimer ou Supprimer la réunion.

Changer la valeur de la type de réunion

Vous pouvez changer le type deWebexréunion à utiliser lorsque vous ajoutez une réunion à un rendez-vous dans Outlook :

Générer un lien de réunion unique—Chaque réunion a un lien de réunion et une adresse vidéo uniques.
Utiliser le lien de ma salle personnelle—Toutes les réunions utilisent le lien de votre salle personnelle comme lien de la réunion et l’adresse vidéo de votre salle personnelle comme adresse vidéo.

1.	Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement pour > Cisco Webex Meetings pour Google > Préférences Webex.
2	Sélectionnez l’option type de réunion la Réunion Webex le lien et sélectionnez Enregistrer. Le changement s’applique à tous les futursWebexréunions que vous ajoutez aux rendez-vous.

Changer le site Webex que vous utilisez dans Outlook

S’il y en a plusieursWebexsite que vous utilisez pour les réunions, vous pouvez spécifier le site que vous préférez utiliser lorsque vous ajoutez unWebexune réunion à un rendez-vous sur Outlook.

1.	Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement pour > Cisco Webex Meetings pour Google > Préférences Webex.
2	Sélectionnez Changer le siteWebex.
3	Sélectionnez ou saisissez leWebexl’URL du site que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Suivant.
4	Sélectionnez le paramètre par type de réunion et sélectionnez Enregistrer.

Supprimer l’add-in du scheduler Webex

Si vous avez installé l’application vous-même et que vous ne souhaitez plus programmer des réunions en utilisant leWebexDans le cas d’un programme, vous pouvez supprimer l’application. Si votre administrateur a installé l’application, contactez votre administrateur pour la supprimer.

1.	Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, sélectionnez Obtenir des modules d’add-in dans le groupe d’add-ins dans le ruban Outlook. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Plus d’options > des add-ins.
2	Sélectionnez Mes add-ins dans la fenêtre Add-ins Microsoft 365.
3	Recherchez le Cisco Webex Meetings pour Google et sélectionnez Supprimer > 'équipe.