Webex Scheduler omogućuje korisnicima sustava Microsoft 365 da zakazuju sastanke webexa ili webex osobne sobe izravno iz Microsoft Outlooka u bilo kojem pregledniku. Pozivnica kalendara prikazuje detalje webex sastanka, uključujući vezu za uključivanje u sastanak.

Ako administrator nije instaliraoWebexDodatak Scheduler možete otići u Microsoft AppSource i sami instalirati aplikaciju.
1 | Otvorite Microsoft AppSource. |
2 | Potražite |
3 | Odaberite Preuzmi odmah i slijedite upute na zaslonu. Kada dodate aplikaciju, slijedite upute u članku Postavljanje web-mjesta u programu Outlook. |
Da biste mogli zakazati sastanak pomoću Webex Schedulera, morate navestiWebexweb-mjesto koje će se koristiti s vašim računom.
1 | Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci odaberite Dodaj web-sastanak. ![]() Ako koristite Outlook na webu, odaberite
Pojavit će se zaslon dobrodošlice . ![]() | ||
2 | Odaberite Prvi koraci. | ||
3 | Odaberite ili unesite WebexURL web-mjesta koji želite koristiti u obliku ![]() Ako se u novom prozoru prikaže poruka koju Webex preference žele prikazati, odaberite Dopusti. | ||
4 | Zaslon Prijava otvara se u novom prozoru preglednika. Unesite adresu e-pošte sustava Microsoft 365, a zatim dalje . ![]() | ||
5 | Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim odaberite Prijava. ![]() Ako vidite poruku Ostani prijavljenu ? | ||
6 | Odaberite Dodaj web-sastanak da biste u obvezu dodali sastanak web-mjesta. Ako prilikom dodavanja web-ex sastanka u obvezu u programu Outlook želite dodati sastanak web-sobe, promijenite zadanu vrstu sastanka. Dodatne informacije potražite u članku Promjena zadane vrstesastanka. |
Nakon što postavite svojWebexweb-mjesto, možete dodatiWebexsastanak sa svakom obvezom koju stvorite u programu Outlook.
1 | Stvorite obvezu u programu Outlook. | ||
2 | Unesite naziv obveze, mjesto te vrijeme početka i završetka. | ||
3 | Ako želite da se obveza ponovi, učinite nešto od sljedećeg:
| ||
4 | Da biste pozvali druge, učinite nešto od sljedećeg:
| ||
5 | Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Dodaj sastanak s Webexom. ![]() Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler ![]() Nakon nekoliko trenutaka u polje lokacije dodaje se veza na sastanak, a detalji sastanka dodaju se tijelu obveze.
| ||
6 | Uredite mogućnosti sastanka, kao što je dodavanje alternativnog glavnog računala ili cohosta (WBS40.9 ili novijih web-mjesta). Za WBS40.12 i novija web-mjesta možete postaviti ton unosa i izlaska, promijeniti lozinku za sastanak ili dodati kôd za praćenje.
Kada završite s uređivanjem mogućnosti sastanka, odaberite Ažuriraj sastanak . | ||
7 | Odaberite Pošalji. Obveza prikazuje detalje o sastanku, uključujući vezu za uključivanje u sastanak. Vezu možete kopirati i podijeliti s drugima. |
Što učiniti sljedeće
Zgodno je započeti sastanak koji je zakazan pomoću Webex Schedulera u Microsoft Outlooku ili se pridružiti njemu.
1 | Da biste započeli sastanak ili mu se pridružili, učinite nešto od sljedećeg:
|
Nakon što zakažete sastanak, koristite Outlook da biste ga uredili u bilo kojem trenutku. Promijenite sudionike i informacije o sastanku, kao što su datum i vrijeme ili mogućnosti sastanka.
Kada uređujete zakazani sastanak, sudionicima se šalje ažurirana pozivnica e-poštom, a podaci o sastanku na vašem web-mjestu ažuriraju se.
1 | U kalendaru programa Outlook uredite zakazani sastanak. |
2 | Promijenite nešto od sljedećeg:
Detalji webex sastanka izgledaju slično sljedećem: ![]() |
3 | IzmeniWebexmogućnosti sastanka.
|
4 | Kada završite s uređivanjem mogućnosti sastanka, odaberite Ažuriraj , a zatim Pošalji ažuriranje. |
UkloniWebexsastanci iz obveza programa Outlook kojima više nisu potrebne ili ako želite promijenitiWebexvrsta sastanka.
1 | U kalendaru programa Outlook otvorite obvezu koja sadržiWebexsastanak. |
2 | Otvori Preference Webexa:
|
3 | Odaberite Ukloni ili ukloni sastanak. |
Generiranje jednokratne veze nasastanak – svaki sastanak ima jedinstvenu vezu na sastanak i adresu videozapisa.
Koristite vezumoja osobna soba – svi sastanci koriste vezu za osobnu sobu kao vezu na sastanak i video adresu osobne sobe kao adresu videozapisa.
1 | Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa. ![]() Ako koristite Outlook na webu, odaberite |
2 | U odjeljku Veza web-sastanka odaberite zadanu vrstu sastanka, a zatim odaberite Spremi. Promjena se odnosi na sve budućeWebexsastanci koje dodajete obvezama. |
Ako ih ima više od jednog.Webexweb-mjesto koje koristite za sastanke, možete odrediti koje web-mjesto želite koristiti prilikom dodavanjaWebexsastanak s obvezom u programu Outlook.
1 | Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa. ![]() Ako koristite Outlook na webu, odaberite |
2 | Odaberite Promijeni web-mjesto. |
3 | Odaberite ili unesiteWebexURL web-mjesta koji želite koristiti i odaberite Dalje. ![]() |
4 | Odaberite zadanu vrstu sastanka i odaberite Spremi. |
Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite zakazivati sastanke pomoćuWebexScheduler, možete ukloniti aplikaciju. Ako je administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.
1 | Ako koristite Outlook za stolna računala, na vrpci programa Outlook odaberite Dohvati dodatke u grupi Dodaci . Ako koristite Outlook na webu, odaberite Dodatne mogućnosti |
2 | U prozoru Dodaci za Microsoft 365 odaberite Moji dodaci . |
3 | Pronađite Cisco Webex Scheduler i odaberite ![]() |