Zakazivanje sastanaka s web-planerom za Microsoft Outlook i uključivanje u njih

Dodavanje dodatka Webex Scheduler iz microsoft AppSourcea

Ako administrator nije instaliraoWebexDodatak Scheduler možete otići u Microsoft AppSource i sami instalirati aplikaciju.

1	Otvorite Microsoft AppSource.
2	Potražite `Webex Scheduler` dodatak.
3	Odaberite Preuzmi odmah i slijedite upute na zaslonu. Kada dodate aplikaciju, slijedite upute u članku Postavljanje web-mjesta u programu Outlook.

Postavljanje web-mjesta u programu Outlook

Da biste mogli zakazati sastanak pomoću Webex Schedulera, morate navestiWebexweb-mjesto koje će se koristiti s vašim računom.

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci odaberite Dodaj web-sastanak.

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Scheduler Raspored webexa > Dodavanje webex sastanka.

Da biste vidjeli ovu mogućnost, vi ili vaš administrator morate dodati dodatak Webex Scheduler, a administrator web-mjesta mora da je konfigurirao Raspored web-mjesta za Microsoft 365.

Pojavit će se zaslon dobrodošlice .

Odaberite Prvi koraci.

Odaberite ili unesite WebexURL web-mjesta koji želite koristiti u obliku company, a zatim odaberite Dalje.

Ako se u novom prozoru prikaže poruka koju Webex preference žele prikazati, odaberite Dopusti.

Zaslon Prijava otvara se u novom prozoru preglednika. Unesite adresu e-pošte sustava Microsoft 365, a zatim dalje .

Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim odaberite Prijava.

Ako vidite poruku Ostani prijavljenu ?

Odaberite Dodaj web-sastanak da biste u obvezu dodali sastanak web-mjesta. Ako prilikom dodavanja web-ex sastanka u obvezu u programu Outlook želite dodati sastanak web-sobe, promijenite zadanu vrstu sastanka. Dodatne informacije potražite u članku Promjena zadane vrstesastanka.

Zakazivanje sastanka programa Microsoft 365 iz programa Outlook

Nakon što postavite svojWebexweb-mjesto, možete dodatiWebexsastanak sa svakom obvezom koju stvorite u programu Outlook.

Stvorite obvezu u programu Outlook.

Unesite naziv obveze, mjesto te vrijeme početka i završetka.

Ako želite da se obveza ponovi, učinite nešto od sljedećeg:

U aplikaciji za stolna računala na vrpci odaberite Ponavljanje , a zatim odaberite koliko često želite da se ova obveza ponavlja i kada želite da završi.
U web-aplikaciji kliknite padajući popis u polju Ponovi i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da završi.

Da biste pozvali druge, učinite nešto od sljedećeg:

U aplikaciji za stolna računala odaberite Pozovi sudionike , a zatim u okvir Obavezno upišite jednu ili više adresa e-pošte.
U web-aplikaciju upišite jednu ili više adresa e-pošte u polje Pozovi sudionike .

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Dodaj sastanak s Webexom.

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler , a zatim na padajućem popisu Odaberite Dodaj web-sastanak.

Nakon nekoliko trenutaka u polje lokacije dodaje se veza na sastanak, a detalji sastanka dodaju se tijelu obveze.

Ako naiđete na pogrešku nakon pokušaja dodavanja sastanka uWebex Meetings, možete vidjeti detalje o pogrešci iznad tijela obveze.

Uredite mogućnosti sastanka, kao što je dodavanje alternativnog glavnog računala ili cohosta (WBS40.9 ili novijih web-mjesta). Za WBS40.12 i novija web-mjesta možete postaviti ton unosa i izlaska, promijeniti lozinku za sastanak ili dodati kôd za praćenje.

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa.
Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler > Preference Webexa.

Kada završite s uređivanjem mogućnosti sastanka, odaberite Ažuriraj sastanak .

Odaberite Pošalji.

Obveza prikazuje detalje o sastanku, uključujući vezu za uključivanje u sastanak. Vezu možete kopirati i podijeliti s drugima.

Što učiniti sljedeće

Ovisno o postavkama web-mjesta, možda ćete moći integrirati kalendar sustava Microsoft 365 s web-mjestom. Webex sastancima koji su zakazani u sustavu Microsoft 365 mogli biste pristupiti iz sastanaka u modernom prikazu.

Započinjanje sastanka ili uključivanje u njega

Zgodno je započeti sastanak koji je zakazan pomoću Webex Schedulera u Microsoft Outlooku ili se pridružiti njemu.

Da biste započeli sastanak ili mu se pridružili, učinite nešto od sljedećeg:

Odaberite vezu u pozivnici kalendara u programu Outlook.
Pridružite se iz video sustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivnici kalendara.
Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici kalendara.
Na videouređaju registriranom u oblaku odaberite Pridruži se . Gumb Uključi se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka.

Uređivanje sastanka

Nakon što zakažete sastanak, koristite Outlook da biste ga uredili u bilo kojem trenutku. Promijenite sudionike i informacije o sastanku, kao što su datum i vrijeme ili mogućnosti sastanka.

Kada uređujete zakazani sastanak, sudionicima se šalje ažurirana pozivnica e-poštom, a podaci o sastanku na vašem web-mjestu ažuriraju se.

1	U kalendaru programa Outlook uredite zakazani sastanak.
2	Promijenite nešto od sljedećeg: Da biste dodali sudionike, odaberite Obavezno. Uredite predmet, mjesto, datum, vrijeme ili ponavljanje. Detalji webex sastanka izgledaju slično sljedećem:
3	IzmeniWebexmogućnosti sastanka. Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler > Preference Webexa.
4	Kada završite s uređivanjem mogućnosti sastanka, odaberite Ažuriraj , a zatim Pošalji ažuriranje.

Uklanjanje sastanka

UkloniWebexsastanci iz obveza programa Outlook kojima više nisu potrebne ili ako želite promijenitiWebexvrsta sastanka.

U kalendaru programa Outlook otvorite obvezu koja sadržiWebexsastanak.

Otvori Preference Webexa:

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa.
Ako outlook koristite za web, odaberite Cisco Webex Scheduler > Preference Webexa.

Odaberite Ukloni ili ukloni sastanak.

Promjena zadane vrste sastanka

Možete promijeniti zadanu vrstuWebexsastanak koji će se koristiti prilikom dodavanja sastanka u obvezu u programu Outlook:

Generiranje jednokratne veze nasastanak – svaki sastanak ima jedinstvenu vezu na sastanak i adresu videozapisa.
Koristite vezumoja osobna soba – svi sastanci koriste vezu za osobnu sobu kao vezu na sastanak i video adresu osobne sobe kao adresu videozapisa.

1	Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.
2	U odjeljku Veza web-sastanka odaberite zadanu vrstu sastanka, a zatim odaberite Spremi. Promjena se odnosi na sve budućeWebexsastanci koje dodajete obvezama.

Promjena web-mjesta koje koristite u programu Outlook

Ako ih ima više od jednog.Webexweb-mjesto koje koristite za sastanke, možete odrediti koje web-mjesto želite koristiti prilikom dodavanjaWebexsastanak s obvezom u programu Outlook.

1	Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.
2	Odaberite Promijeni web-mjesto.
3	Odaberite ili unesiteWebexURL web-mjesta koji želite koristiti i odaberite Dalje.
4	Odaberite zadanu vrstu sastanka i odaberite Spremi.

Uklanjanje dodatka Webex Scheduler

Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite zakazivati sastanke pomoćuWebexScheduler, možete ukloniti aplikaciju. Ako je administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.

1	Ako koristite Outlook za stolna računala, na vrpci programa Outlook odaberite Dohvati dodatke u grupi Dodaci . Ako koristite Outlook na webu, odaberite Dodatne mogućnosti > Dohvaćanje dodataka.
2	U prozoru Dodaci za Microsoft 365 odaberite Moji dodaci .
3	Pronađite Cisco Webex Scheduler i odaberite > Ukloni.