Планировщик Webex Scheduler позволяет пользователям Microsoft 365 планировать совещания Webex или совещания в персональной комнате Webex непосредственно в Microsoft Outlook в любом браузере. В приглашении календаря отображаются подробности совещания Webex, включая ссылку для присоединения к совещанию.
Если администратор не установилWebexНадстройка планщика, можно перейти в Microsoft AppSource и установить приложение самостоятельно.
| 1 | Откройте Microsoft AppSource. |
| 2 | Поиск |
| 3 | Выберите Получить и следуйте инструкциям на экране. После добавления приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка веб-сайта Webex в Outlook. |
Прежде чем запланировать совещание с помощью планера Webex, необходимо указатьWebexдля использования с вашей учетной записью.
| 1 | В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте выберите Добавить совещание Webex.  В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler
Откроется экран приветствия.  | ||
| 2 | Выберите Начало работы. | ||
| 3 | Выберите или введите WebexURL необходимого веб-сайта в формате  При появлении сообщения с запросом отображения предпочтительных параметров Webex в новом окне выберите Разрешить. | ||
| 4 | Экран входа в систему будет открыт в новом окне браузера. Введите свой адрес электронной почты Microsoft 365 и щелкните Далее.  | ||
| 5 | Введите свой проль Microsoft 365 и щелкните Войти.  При отображении сообщения Оставаться в системе? выберите Да, чтобы сократить количество попыток входа в систему. | ||
| 6 | Выберите параметр Добавить совещание Webex, чтобы добавить совещание Webex в вашу встречу. Если при добавлении совещания Webex во встречу в Outlook необходимо добавить совещание в персональной комнате Webex, измените тип совещания по умолчанию. Дополнительную информацию см. в статье Изменение типа совещания по умолчанию. |
После того как вы настроитеWebexможно добавитьWebexсовещаниям в любую встречу, создаемую в Outlook.
| 1 | Создайте встречу в Outlook. | ||
| 2 | Введите название встречи, местоположение, а также время начала и окончания. | ||
| 3 | Чтобы встреча повторялись, сделайте одно из следующих действий:
| ||
| 4 | Чтобы пригласить других пользователей, выполните одно из перечисленных ниже действий.
| ||
| 5 | В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Добавить совещание Webex. В веб-браузере с использованием Outlook выберите планировщик Cisco Webex Scheduler  Через несколько секунд ссылка на совещание будет добавлена в поле местоположения, а в контенте встречи будут добавлены сведения о совещании.
| ||
| 6 | Отредактйте параметры совещания, например добавьте альтернативного организатора или организатора (на веб-сайтах WBS40.9 или более поздних). На веб-сайтах WBS40.12 и последующих версий также можно настроить тоновый сигнал входа и выхода, изменить пароль совещания или добавить код слежения.
Нажмите Обновить совещание по завершении редактирования параметров совещания. | ||
| 7 | Нажмите Отправить. Во встрече отображаются сведения о совещании, включая ссылку для присоединения к совещанию. Вы можете скопировать ссылку и предоставить другим совместный доступ к ней. |
Дальнейшие действия
Начинать совещания, которые были запланированы с помощью планировщика Webex Scheduler в Microsoft Outlook, и присоединяться к ним очень удобно.
| 1 | Чтобы начать совещание или присоединиться к нему, выполните одно из перечисленных ниже действий.
|
Запланив совещание, в любой момент отредактируете его с помощью Outlook. Измените список посетителей и информацию о совещании, такую как дата, время или параметры совещания.
При редактировании запланированное совещание посетителям отправляется обновленное электронное приглашение, а информация о совещании веб-сайт Webex обновляется.
| 1 | Отредактируйте запланированное совещание в календаре Outlook. |
| 2 | Внесите необходимые изменения.
Сведения о совещании Webex выглядят, как приведено ниже.  |
| 3 | ИзменитеWebexпараметры совещания.
|
| 4 | По завершению редактирования параметров совещания выберите Обновить, затем выберите Отправить обновление. |
УдалитьWebexсовещаний Outlook, в которых они больше не нужны, или если необходимо изменитьWebexтип совещания.
| 1 | В календаре Outlook откройте встречу, содержануюWebex. |
| 2 | Открыть параметры Webex.
|
| 3 | Выберите Удалить или Удалить совещание. |
Создать разовую ссылку на совещание: каждому совещанию присваивается уникальная ссылка на совещание и адрес видео.
Использовать ссылку на мою персональную комнату: во всех совещаниях в качестве ссылки на совещание используется ссылка на персональную комнату, а в качестве адреса видео используется адрес видео персональной комнаты.
| 1 | В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex. В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | Выберите тип совещания по умолчанию в разделе Ссылка на совещание Webex и выберите Сохранить. Это изменение применяется ко всем будущимWebexсовещаний, которые вы добавляете во встречи. |
Если имеется несколькоWebexможно указать, какой веб-сайт вы предпочитаете использовать при добавленииWebexвстречи в Outlook.
| 1 | В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex. В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | Выберите Изменить веб-сайт Webex. |
| 3 | Выберите или введитеWebexURL необходимого веб-сайта и выберите Далее . |
| 4 | Выберите тип совещания по умолчанию и нажмите Сохранить. |
Если вы установили приложение самостоятельно и больше не хотите планировать совещания с помощьюWebexПланер можно удалить приложение. Если приложение установлено администратором, обратитесь к администратору для его удаления.
| 1 | В настольном приложении Outlook выберите Получить надстройки в группе Надстройки ленты Outlook. При использовании веб-приложения Outlook выберите Дополнительные параметры |
| 2 | Выберите Мои надстройки в окне Надстройки Microsoft 365. |
| 3 | Найдите Cisco Webex Scheduler и выберите  |
> 
> 