Planificar reuniones y entrar a estas con el Planificador de Webex para Microsoft Outlook

Agregar el complemento del Planificador de Webex desde Microsoft AppSource

Si su administrador no ha instalado elWebexComplemento del planificador, puede ir a Microsoft AppSource e instalar la aplicación usted mismo.

1	Vaya a Microsoft AppSource.
2	Buscar el `Webex Scheduler` complemento.
3	Seleccione Obtener ahora y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Después de haber agregado la aplicación, siga las instrucciones que se indican en Definir su sitio de Webex en Outlook.

Configurar su sitio de Webex en Outlook

Antes de poder planificar una reunión con el Planificador de Webex, debe especificar laWebexpara usar con su cuenta.

Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta, seleccione Agregar Webex Meetings.

Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento para > Cisco Webex Meetings para Google Planificador de Webex > Agregar Webex Meetings.

Para ver esta opción, usted o su administrador deben haber agregado el complemento del Planificador de Webex y el administrador del sitio de Webex debe tener configurado el Planificador de Webex para Microsoft 365.

Aparecerá la pantalla bienvenido.

Seleccione Comenzar.

Seleccione o introduzca el WebexURL del sitio que desea utilizar, en el formato company y, a continuación, seleccione Siguiente.

Si ve un mensaje que indica que Preferencias de Webex desea mostrar en una nueva ventana, seleccione Permitir.

Se abrirá la pantalla Iniciar sesión en una nueva ventana del explorador. Introduzca su dirección de correo electrónico de Microsoft 365 y luego seleccione Siguiente.

Introduzca su contraseña de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Iniciar sesión.

Si ve el mensaje ¿Desea permanecer como iniciado sesión? seleccione Sí para reducir la cantidad de veces que tiene que iniciar sesión.

Seleccione Agregar Webex Meetings para agregar una reunión de Webex a su cita. Si prefiere agregar una reunión de sala personal de Webex al agregar una reunión de Webex a una cita en Outlook, cambie el nombre predeterminado tipo de reunión. Para obtener más información, consulte Cambiar el tipo de reunión predeterminado.

Planificar una reunión de Microsoft 365 desde Outlook

Después de configurar suWebexsitio, puede agregar unWebexa cualquier cita que cree en Outlook.

Cree una cita en Outlook.

Introduzca el nombre de la cita, la ubicación y la hora de inicio y finalización.

Si desea que la cita se repita, realice una de las siguientes acciones:

En la aplicación de escritorio, seleccione Repetición en la cinta y, luego, seleccione la frecuencia con la que quiere que se repita esta cita y cuándo quiere que finalice.
En la aplicación web, haga clic en lista desplegable en el campo Repetir y seleccione con qué frecuencia quiere que se repita la reunión y cuándo quiere que finalice.

Para invitar a otras personas, realice una de las siguientes acciones:

En la aplicación de escritorio, seleccione Invitar asistentes y, a continuación, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el cuadro Obligatorio.
En la aplicación web, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el campo Invitar asistentes .

Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Agregar Webex Meetings.

Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione el Cisco Webex Meetings para Google y, desde el lista desplegable seleccione Agregar Webex Meetings.

En unos instantes, se agrega un enlace a la reunión en el campo del lugar y se agregan los detalles de la reunión al cuerpo de la cita.

Si encuentra un error después de intentar agregar una reunión aWebex Meetings, puede ver los detalles del error arriba del cuerpo de la cita.

Editar las opciones de la reunión, como agregar un host o cohost alternativo (sitios de WBS40.9 o sitios posteriores). Para WBS40.12 y sitios posteriores, también puede definir el tono de entrada y salida, cambiar la contraseña de la reunión o agregar un código de seguimiento.

Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.
Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione " Cisco Webex Meetings para Google > Preferencias de Webex.

Seleccione Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión.

Seleccione Enviar.

La cita muestra los detalles de la reunión, incluido un enlace para entrar a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas.

Qué hacer a continuación

Según la configuración de su sitio, es posible que pueda integrar su calendario de Microsoft 365 con su sitio de Webex. Podrá acceder a las reuniones de Webex que se planificaron en Microsoft 365 desde Reuniones en la vista moderna.

Iniciar o entrar a una reunión

Es conveniente iniciar o entrar a una reunión que se haya programado mediante el Planificador de Webex en Microsoft Outlook.

Para iniciar una reunión o entrar a esta, realice una de las siguientes acciones:

Seleccione el enlace en la invitación del calendario en Outlook.
Marque la dirección de vídeo en la invitación del calendario para entrar desde un sistema o una aplicación de vídeo.
Marque el número de la invitación del calendario para entrar por teléfono.
Seleccione Entrar en su dispositivo de vídeo registrado en la nube. El botón Entrar aparecerá 5 minutos antes de que comience la reunión.

Editar una reunión

Después de planificar una reunión, utilice Outlook para editarla en cualquier momento. Cambiar los asistentes y la información de la reunión, como la fecha y hora o las opciones de la reunión.

Cuando edita una reunión reunión planificada, se envía una invitación actualizada por correo electrónico a los asistentes y se actualiza la información de la reunión en su sitio de Webex.

1	En su calendario de Outlook, edite la reunión planificada.
2	Cambie cualquiera de las siguientes opciones: Para agregar asistentes, seleccione Obligatorio. Editar el asunto, la ubicación, la fecha, la hora o la recurrencia. Los detalles de la reunión de Webex son similares a los siguientes:
3	Cambiar elWebexopciones de la reunión. Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione " Cisco Webex Meetings para Google > Preferencias de Webex.
4	Seleccione Actualizar cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión y, a continuación, seleccione Enviar actualización.

Eliminar una reunión

QuitarWebexreuniones desde citas de Outlook que ya no las necesiten, o si desea cambiar laWebextipo de reunión.

En el calendario de Outlook, abra una cita que contenga unaWebexfutura.

Abrir las preferencias de Webex:

Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.
Si está utilizando Outlook para la Web, seleccione " Cisco Webex Meetings para Google > Preferencias de Webex.

Seleccione Eliminar o Eliminar reunión.

Cambiar la configuración predeterminada tipo de reunión

Puede cambiar el tipo predeterminado deWebexreunión para usar cuando agrega una reunión a una cita en Outlook:

Genere un enlace de reunión único:cada reunión tiene un enlace de reunión y una dirección de vídeo únicos.
Utilizar el enlace de mi sala personal: todas las reuniones utilizan el enlace de su sala personal como el enlace de la reunión y la dirección de vídeo de su sala personal como dirección de vídeo.

1	Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento para > Cisco Webex Meetings para Google > Preferencias de Webex.
2	Seleccione el enlace tipo de reunión predeterminado en Webex Meetings enlace de texto y seleccione Guardar. El cambio se aplica a todos losWebexreuniones que agrega a citas.

Cambiar el sitio de Webex que utiliza en Outlook

Si hay más de unWebexque utiliza para las reuniones, puede especificar qué sitio prefiere utilizar cuando añade unWebexreunión a una cita en Outlook.

1	Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento para > Cisco Webex Meetings para Google > Preferencias de Webex.
2	Seleccione Cambiar sitio de Webex.
3	Seleccione o introduzca elWebexURL del sitio que desea utilizar y seleccione Siguiente.
4	Seleccione el archivo predeterminado tipo de reunión y seleccione Guardar.

Eliminar el complemento del Planificador de Webex

Si usted mismo ha instalado la aplicación y ya no desea planificar reuniones mediante elWebexPlanificador, puede eliminar la aplicación. Si su administrador instaló la aplicación, comuníquese con su administrador para eliminarla.

1	Si está utilizando Outlook para el escritorio, seleccione Obtener complementos en el grupo Complementos de la cinta de Outlook. Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Más opciones > Obtener complementos.
2	Seleccione Mis complementos en la ventana Complementos de Microsoft 365.
3	Busque el Cisco Webex Meetings para Google y seleccione > Eliminar.