El planificador de Webex permite a los usuarios de Microsoft 365 planificar reuniones de Webex o reuniones de sala personal de Webex directamente desde Microsoft Outlook, en cualquier explorador. En la invitación del calendario se muestran los detalles de la reunión de Webex, que incluyen un enlace para entrar a la reunión.

Si su administrador no ha instalado elWebexComplemento del planificador, puede ir a Microsoft AppSource e instalar la aplicación usted mismo.
1 | Vaya a Microsoft AppSource. |
2 | Buscar el |
3 | Seleccione Obtener ahora y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Después de haber agregado la aplicación, siga las instrucciones que se indican en Definir su sitio de Webex en Outlook. |
Antes de poder planificar una reunión con el Planificador de Webex, debe especificar laWebexpara usar con su cuenta.
1 | Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta, seleccione Agregar Webex Meetings. ![]() Si está utilizando Outlook en la Web,
Aparecerá la pantalla bienvenido. ![]() | ||
2 | Seleccione Comenzar. | ||
3 | Seleccione o introduzca el WebexURL del sitio que desea utilizar, en el formato ![]() Si ve un mensaje que indica que Preferencias de Webex desea mostrar en una nueva ventana, seleccione Permitir. | ||
4 | Se abrirá la pantalla Iniciar sesión en una nueva ventana del explorador. Introduzca su dirección de correo electrónico de Microsoft 365 y luego seleccione Siguiente. ![]() | ||
5 | Introduzca su contraseña de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Iniciar sesión. ![]() Si ve el mensaje ¿Desea permanecer como iniciado sesión? seleccione Sí para reducir la cantidad de veces que tiene que iniciar sesión. | ||
6 | Seleccione Agregar Webex Meetings para agregar una reunión de Webex a su cita. Si prefiere agregar una reunión de sala personal de Webex al agregar una reunión de Webex a una cita en Outlook, cambie el nombre predeterminado tipo de reunión. Para obtener más información, consulte Cambiar el tipo de reunión predeterminado. |
Después de configurar suWebexsitio, puede agregar unWebexa cualquier cita que cree en Outlook.
1 | Cree una cita en Outlook. | ||
2 | Introduzca el nombre de la cita, la ubicación y la hora de inicio y finalización. | ||
3 | Si desea que la cita se repita, realice una de las siguientes acciones:
| ||
4 | Para invitar a otras personas, realice una de las siguientes acciones:
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5 | Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Agregar Webex Meetings. ![]() Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione el Cisco Webex Meetings para Google y, ![]() En unos instantes, se agrega un enlace a la reunión en el campo del lugar y se agregan los detalles de la reunión al cuerpo de la cita.
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6 | Editar las opciones de la reunión, como agregar un host o cohost alternativo (sitios de WBS40.9 o sitios posteriores). Para WBS40.12 y sitios posteriores, también puede definir el tono de entrada y salida, cambiar la contraseña de la reunión o agregar un código de seguimiento.
Seleccione Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión. | ||
7 | Seleccione Enviar. La cita muestra los detalles de la reunión, incluido un enlace para entrar a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas. |
Qué hacer a continuación
Es conveniente iniciar o entrar a una reunión que se haya programado mediante el Planificador de Webex en Microsoft Outlook.
1 | Para iniciar una reunión o entrar a esta, realice una de las siguientes acciones:
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Después de planificar una reunión, utilice Outlook para editarla en cualquier momento. Cambiar los asistentes y la información de la reunión, como la fecha y hora o las opciones de la reunión.
Cuando edita una reunión reunión planificada, se envía una invitación actualizada por correo electrónico a los asistentes y se actualiza la información de la reunión en su sitio de Webex.
1 | En su calendario de Outlook, edite la reunión planificada. |
2 | Cambie cualquiera de las siguientes opciones:
Los detalles de la reunión de Webex son similares a los siguientes: ![]() |
3 | Cambiar elWebexopciones de la reunión.
|
4 | Seleccione Actualizar cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión y, a continuación, seleccione Enviar actualización. |
QuitarWebexreuniones desde citas de Outlook que ya no las necesiten, o si desea cambiar laWebextipo de reunión.
1 | En el calendario de Outlook, abra una cita que contenga unaWebexfutura. |
2 | Abrir las preferencias de Webex:
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3 | Seleccione Eliminar o Eliminar reunión. |
Genere un enlace de reunión único:cada reunión tiene un enlace de reunión y una dirección de vídeo únicos.
Utilizar el enlace de mi sala personal: todas las reuniones utilizan el enlace de su sala personal como el enlace de la reunión y la dirección de vídeo de su sala personal como dirección de vídeo.
1 | Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. ![]() Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione |
2 | Seleccione el enlace tipo de reunión predeterminado en Webex Meetings enlace de texto y seleccione Guardar. El cambio se aplica a todos losWebexreuniones que agrega a citas. |
Si hay más de unWebexque utiliza para las reuniones, puede especificar qué sitio prefiere utilizar cuando añade unWebexreunión a una cita en Outlook.
1 | Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. ![]() Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione |
2 | Seleccione Cambiar sitio de Webex. |
3 | Seleccione o introduzca elWebexURL del sitio que desea utilizar y seleccione Siguiente. ![]() |
4 | Seleccione el archivo predeterminado tipo de reunión y seleccione Guardar. |
Si usted mismo ha instalado la aplicación y ya no desea planificar reuniones mediante elWebexPlanificador, puede eliminar la aplicación. Si su administrador instaló la aplicación, comuníquese con su administrador para eliminarla.
1 | Si está utilizando Outlook para el escritorio, seleccione Obtener complementos en el grupo Complementos de la cinta de Outlook. Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Más opciones |
2 | Seleccione Mis complementos en la ventana Complementos de Microsoft 365. |
3 | Busque el Cisco Webex Meetings para Google y seleccione > ![]() |