Webex-vergadering toevoegen
De invoegtoepassing Webex-planner toevoegen vanuit Microsoft AppSource

Als u een Microsoft 365-account hebt en uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner niet heeft geïnstalleerd, kunt u de app zelf installeren.

1

Ga naar Microsoft AppSource.

2

Zoek de invoegfunctie voor de Webex-planning.

3

Selecteer Nu downloaden en volg de instructies op het scherm.

Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook.

Uw Webex-site instellen in Outlook

Voordat u een vergadering kunt plannen met Webex-planner, moet u opgeven welke Webex-site moet worden gebruikt met uw account.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint de optie Webex Meeting toevoegen.

Webex Meeting toevoegen

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuw evenement > Cisco Webex-planner Webex-planner > Webex Meeting toevoegen.

Als u deze optie wilt bekijken, moet u of uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner hebben toegevoegd en moet uw Webex-sitebeheerder de Webex-planner voor Microsoft 365 hebben geconfigureerd.

Het welkomstscherm wordt weergegeven.

2

Selecteer Aan de slag.

3

Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken, in de indeling bedrijf en selecteer vervolgens Volgende.

Als u de vraag krijgt of de Webex-voorkeuren in een nieuw venster mogen worden weergeven, selecteert u Toestaan.

4

Het scherm Aanmelden wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende.

5

Voer uw wachtwoord voor Microsoft 365 in en selecteer vervolgens Aanmelden.

Als u de vraag Aangemeld blijven? krijgt, selecteert u Ja om u minder vaak te hoeven aanmelden.

Een vergadering plannen vanuit Outlook

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering toevoegen aan elke afspraak die u maakt in Outlook.

1

Maak een afspraak in Outlook.

2

Voer de afspraaknaam, locatie en start- en eindtijd in.

3

Als u wilt dat de afspraak wordt herhaald, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

  • Selecteer Herhaling in het lint in de bureaublad-app en selecteer vervolgens hoe vaak u deze afspraak wilt herhalen en wanneer u wilt dat deze wordt beëindigen.
  • Klik in de web-app op vervolgkeuzelijst vergadering in het veld Herhalen en selecteer hoe vaak u de vergadering wilt herhalen en wanneer u wilt dat de vergadering wordt beëindigen.
4

Als u anderen wilt uitnodigen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

  • Selecteer in de bureaublad-app Deelnemers uitnodigen en typ vervolgens een of meer e-mailadressen in het vak Vereist.
  • Typ in de web-app een of meer e-mailadressen in het veld Deelnemers uitnodigen.
5

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook de optie Toevoegen Webex Meeting .

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u de Cisco Webex-planner en selecteert u in de vervolgkeuzelijst Webex-vergadering toevoegen.

Na een paar momenten wordt er een koppeling naar de vergadering toegevoegd aan het locatieveld en worden de vergaderingsgegevens toegevoegd aan de body van de afspraak.

Als u een foutmelding tegenkomt nadat u hebt geprobeerd een vergadering toe te Webex Meetings, ziet u de foutdetails boven aan de tekst van de afspraak.

6

(Optioneel) Bewerk de vergaderopties, zoals het toevoegen van een alternatieve host of co-host. U kunt ook de toon voor deelnemen en verlaten instellen, het wachtwoord voor de vergadering wijzigen of een traceercode toevoegen.

  • Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren.
  • Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Webex Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren.

Selecteer Vergadering bijwerken als u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties.

7

Selecteer Verzenden.

De afspraak toont de details van de vergadering, inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen.

De volgende stap

Afhankelijk van uw site-instellingen kunt u mogelijk uw Microsoft 365-agenda integreren met uw Webex-site. U hebt vanuit Meetings toegang tot Webex-vergaderingen die zijn gepland in Microsoft 365.
Een vergadering starten of deelnemen aan een vergadering

Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met de Webex-planning in Microsoft Outlook te starten of bij te nemen.

Als u een vergadering wilt starten of aan een vergadering wilt deelnemen, doet u het volgende:

  • Selecteer de koppeling in de agenda-uitnodiging in Outlook.
  • Neem deel vanuit een videosysteem of -toepassing door het videoadres in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Neem deel via telefoon door het nummer in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Selecteer Deelnemen op uw in de cloud geregistreerde video-apparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.
Een vergadering bewerken

Nadat u een vergadering hebt gepland, kunt u de vergadering op elk moment via Outlook bewerken. Wijzig de deelnemers en de vergaderingsinformatie, zoals de datum en tijd, of wijzig de vergaderingsopties, zoals het vergaderingstype of de sjabloon.

Wanneer u een geplande vergadering bewerkt, wordt een bijgewerkte e-mailuitnodiging naar de deelnemers verzonden en wordt de vergaderingsinformatie op uw Webex-site bijgewerkt.

1

Bewerk in uw Outlook-agenda het geplande vergadering.

2

Wijzig een van de volgende opties:

  • Selecteer Vereist om deelnemers toe te voegen.

  • Bewerk het onderwerp, de locatie, datum, tijd of herhaling.

De details van de Webex-vergadering zien er ongeveer als volgt uit:

3

Wijzig de opties voor Webex-vergadering.

  • Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Webex Voorkeuren.
    Voorkeuren
  • Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex-planner Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.
4

Selecteer Bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties en selecteer Update verzenden.

Als u Outlook voor Microsoft Exchange gebruikt, hoeft u Bijwerken niet te selecteren. Uw vergaderingen worden automatisch bijgewerkt wanneer u vergaderingsgegevens wijzigt.
Een vergadering verwijderen

Verwijder Webex-vergaderingen uit Outlook-afspraken die niet meer nodig zijn of als u het Webex-vergaderingstype wilt wijzigen.

1

Open in uw Outlook-agenda een afspraak die een Webex-vergadering bevat.

2

Open Webex-voorkeuren:

  • Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren.
  • Als u Outlook voor het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren.
3

Selecteer Vergadering verwijderen of Verwijderen.

De standaardinstellingen voor vergaderingstype
U kunt het standaardtype van een Webex-vergadering wijzigen dat wordt gebruikt wanneer u een vergadering aan een afspraak toevoegt in Outlook:

  • Een eenmalige vergaderingskoppeling genereren: elke vergadering heeft een unieke vergaderingskoppeling en een uniek videoadres.

  • De koppeling naar mijn persoonlijke ruimte gebruiken: alle vergaderingen gebruiken de koppeling naar uw persoonlijke ruimte als de vergaderingskoppeling en het videoadres van uw persoonlijke ruimte als het videoadres.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Webex Voorkeuren.

Voorkeuren

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren.

2

Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype onder Webex Meeting en selecteer Opslaan .

De wijziging is van toepassing op alle toekomstige Webex-vergaderingen die u aan afspraken toevoegt.
De Webex-site die u in Outlook gebruikt, wijzigen

Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Webex Voorkeuren.

Webex-voorkeuren

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex-planner Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.

2

Selecteer Webex-site wijzigen.

3

Selecteer of voer de Webex site-URL in die u wilt gebruiken en selecteer volgende.

4

Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype en selecteer Opslaan.

De invoeg toevoegen voor de Webex-planning verwijderen

Als u de app zelf hebt geïnstalleerd en u geen vergaderingen meer wilt plannen met de Webex Scheduler, kunt u de app verwijderen. Als uw beheerder de app heeft geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder om deze te verwijderen.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u Invoegtoepassing ophalen in de invoegtoepassingsgroep in het lint van Outlook.

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Meer > Invoegmogelijkheden krijgen.

2

Selecteer Mijn invoegvoegingen in het venster Microsoft 365-invoegvoegingen.

3

Zoek de Cisco Webex Meetings voor Google en selecteer > Meer Verwijderen.

Invoeg toevoegen Webex-planning