Webex 排定程式可讓 Microsoft 365 使用者使用任何瀏覽器,直接從 Microsoft Outlook 排定 Webex 會議及 Webex 個人會議室會議。 行事曆邀請會顯示 Webex 會議詳細資料,包括加入該會議的鏈結。

如果您的管理員尚未安裝Webex排定程式附加元件,您可以轉至 Microsoft AppSource 並自行安裝應用程式。
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2 | 搜尋 |
3 | 選取立即獲取並遵循螢幕上的指示操作。 新增該應用程式後,請遵循在 Outlook 中設定您的 Webex 網站中的指示操作。 |
在使用 Webex 排定程式排定會議之前,您必須指定Webex網站以與您的帳戶一同使用。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。 ![]() 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取 。
即會顯示歡迎使用螢幕。 ![]() | ||
2 | 選取入門。 | ||
3 | 選取或輸入 Webex您想要使用的網站 URL,格式為 ![]() 如果您看到一則訊息指出 Webex 喜好設定想要顯示在新視窗中,請選取允許。 | ||
4 | 即會在新的瀏覽器視窗中開啟登入螢幕。 輸入 Microsoft 365 電子郵件地址,然後選取下一步。 ![]() | ||
5 | 輸入 Microsoft 365 密碼,然後選取登入。 ![]() 如果您看到保持登入?訊息,請選取是以減少必須登入的次數。 | ||
6 | 選取新增 Webex 會議以將 Webex 會議加入您的約會。 如果您想要在將 Webex 會議加入 Outlook 中的約會時新增 Webex 個人會議室會議,請變更預設會議類型。 如需相關資訊,請參閱變更預設會議類型。 |
設定後Webex網站,您可以新增Webex會議至您于 Outlook 中建立的任何約會。
1 | 在 Outlook 中建立約會。 | ||
2 | 輸入約會名稱、地點以及開始和結束時間。 | ||
3 | 如果您希望重複進行約會,請執行下列其中一項操作:
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4 | 若要邀請其他人,請執行下列其中一個動作:
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5 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。 ![]() 如果您是在 Web 上使用 Outlook,請選取 Cisco Webex 排定程式 ![]() 稍待片刻後,會議鏈結即會新增到位置欄位,且會議詳細資訊新增到約會的內文中。
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6 | 編輯會議選項,例如新增候補主持人或共同主持人(WBS40.9 或更高版本網站)。 對於 WBS40.12 和更高版本網站,您還可以設定進入與離開音效、變更會議密碼,或新增追蹤碼。
完成編輯會議選項後,選取更新會議。 | ||
7 | 選取傳送。 約會顯示會議詳細資料,包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結,並與其他人分享。 |
後續動作
使用 Microsoft Outlook 中的 Webex 排定程式排定的會議,在開始或加入會議時非常方便。
1 | 若要開始或加入會議,請執行以下操作之一:
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排定會議後,隨時使用 Outlook 對其進行編輯。 變更出席者與會議資訊,例如日期與時間或會議選項。
當您編輯會議排定的會議,會向出席者發送更新的電子郵件邀請,並且 Webex 網站上的會議資訊會更新。
1 | 在 Outlook 行事曆中,編輯已排定的會議。 |
2 | 變更以下任何一項:
Webex 會議詳細資料類似如下所示: ![]() |
3 | 變更Webex會議選項。
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4 | 當您 完成 編輯會議選項後,選取更新,然後選取 傳送更新。 |
移除Webex不再需要的 Outlook 約會中的會議,或者您想要變更Webex會議類型。
1 | 在 Outlook 日曆中,開啟包含Webex會議。 |
2 | 開啟 Webex 喜好設定:
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3 | 選取 移除 或 移除會議。 |
產生一次性會議鏈結 — 每個會議都有唯一的會議鏈結和視訊位址。
使用我的個人會議室鏈結 — 所有會議都使用您的個人會議室鏈結作為會議鏈結,並使用個人會議室視訊位址作為視訊位址。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。 ![]() 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取 。 |
2 | 選取 Webex 會議鏈結下的預設會議並選取儲存。 此變更適用于所有未來Webex您新加入約會的會議。 |
如果存在多個Webex您用於會議的網站,您可以指定當您新增時偏好使用哪個網站Webex會議至 Outlook 中的約會。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。 ![]() 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取 。 |
2 | 選取變更 Webex 網站。 |
3 | 選取或輸入Webex網站 URL(您想要使用)並選取下一 步。 ![]() |
4 | 選取預設會議類型並選取儲存。 |
如果您自己安裝了應用程式,但您不再想使用Webex排定程式,您可以移除應用程式。如果您的管理員已安裝應用程式,請聯絡您的管理員以將其移除。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 功能區中的增益集群組中選取取得增益集。 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取更多選項 |
2 | 在 Microsoft 365 增益集視窗中選取我的增益集。 |
3 | 找到 Cisco Webex 排定程式,然後選取 ![]() |