使用適用於 Microsoft Outlook 的 Webex 排定程式來排定和加入會議

從 Microsoft AppSource 安裝 Webex 排定程式增益集

如果您的管理員尚未安裝Webex排定程式附加元件，您可以轉至 Microsoft AppSource 並自行安裝應用程式。

1	前往 Microsoft AppSource。
2	搜尋 `Webex Scheduler` 附加元件。
3	選取立即獲取並遵循螢幕上的指示操作。新增該應用程式後，請遵循在 Outlook 中設定您的 Webex 網站中的指示操作。

在 Outlook 中設定 Webex 網站

在使用 Webex 排定程式排定會議之前，您必須指定Webex網站以與您的帳戶一同使用。

如果您使用的是桌面版 Outlook，請在功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。

如果您使用的是網路版 Outlook，請選取新活動 > Cisco Webex 排定程式 > 新增 Webex 會議。

若要查看此選項，您或管理員必須已經新增 Webex 排定程式增益集，且 Webex 網站管理員必須已經為 Microsoft 365 配置好 Webex 排定程式。

即會顯示歡迎使用螢幕。

選取入門。

選取或輸入 Webex您想要使用的網站 URL，格式為 company ，然後選取下一步。

如果您看到一則訊息指出 Webex 喜好設定想要顯示在新視窗中，請選取允許。

即會在新的瀏覽器視窗中開啟登入螢幕。輸入 Microsoft 365 電子郵件地址，然後選取下一步。

輸入 Microsoft 365 密碼，然後選取登入。

如果您看到保持登入？訊息，請選取是以減少必須登入的次數。

選取新增 Webex 會議以將 Webex 會議加入您的約會。如果您想要在將 Webex 會議加入 Outlook 中的約會時新增 Webex 個人會議室會議，請變更預設會議類型。如需相關資訊，請參閱變更預設會議類型。

從 Outlook 排定 Microsoft 365 會議

設定後Webex網站，您可以新增Webex會議至您于 Outlook 中建立的任何約會。

在 Outlook 中建立約會。

輸入約會名稱、地點以及開始和結束時間。

如果您希望重複進行約會，請執行下列其中一項操作：

在桌面應用程式中，選取功能區中的重複，然後選取您希望此約會多久重複一次，以及您希望在何時結束。
在 Web 應用程式中，按一下重複欄位中的下拉式清單，並選取您希望此會議多久重複一次，以及您希望它何時結束。

若要邀請其他人，請執行下列其中一個動作：

在桌面應用程式中，選取邀請出席者，然後在必要方塊中輸入一或多個電子郵件地址。
在 Web 應用程式中，在邀請出席者欄位中輸入一或多個電子郵件地址。

如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。

如果您是在 Web 上使用 Outlook，請選取 Cisco Webex 排定程式，然後在下拉式清單中選取新增 Webex 會議。

稍待片刻後，會議鏈結即會新增到位置欄位，且會議詳細資訊新增到約會的內文中。

如果您在嘗試新增會議至後遇到錯誤Webex Meetings，您可以在約會的正文上方看到錯誤詳細資料。

編輯會議選項，例如新增候補主持人或共同主持人（WBS40.9 或更高版本網站）。對於 WBS40.12 和更高版本網站，您還可以設定進入與離開音效、變更會議密碼，或新增追蹤碼。

如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。
如果您要使用 Web 上的 Outlook，請選取適用於 Google 的 Cisco Webex Meetings> Webex 喜好設定。

完成編輯會議選項後，選取更新會議。

選取傳送。

約會顯示會議詳細資料，包括加入該會議的鏈結。您可以複製該鏈結，並與其他人分享。

後續動作

依照您的網站設定，您也許可以將 Microsoft 365 行事曆與 Cisco Webex 網站整合。您將能夠從新式檢視中的會議，存取在 Microsoft 365 中排程的 Webex 會議。

開始或加入會議

使用 Microsoft Outlook 中的 Webex 排定程式排定的會議，在開始或加入會議時非常方便。

1	若要開始或加入會議，請執行以下操作之一：在 Outlook 中，選取行事曆邀請中的鏈結。從視訊系統或應用程式中，透過撥打行事曆邀請中的視訊位址加入會議。透過撥打行事曆邀請中的號碼，使用電話加入會議。選取雲端註冊視訊裝置上的加入。加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。

編輯會議

排定會議後，隨時使用 Outlook 對其進行編輯。變更出席者與會議資訊，例如日期與時間或會議選項。

當您編輯會議排定的會議，會向出席者發送更新的電子郵件邀請，並且 Webex 網站上的會議資訊會更新。

1	在 Outlook 行事曆中，編輯已排定的會議。
2	變更以下任何一項：若要新增出席者，請選取必要。編輯主題、地點、日期、時間或循環會議。 Webex 會議詳細資料類似如下所示：
3	變更Webex會議選項。如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。如果您要使用 Web 上的 Outlook，請選取適用於 Google 的 Cisco Webex Meetings> Webex 喜好設定。
4	當您完成編輯會議選項後，選取更新，然後選取傳送更新。

移除會議

移除Webex不再需要的 Outlook 約會中的會議，或者您想要變更Webex會議類型。

在 Outlook 日曆中，開啟包含Webex會議。

開啟 Webex 喜好設定：

如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。
如果您使用的是網路用 Outlook，請選取適用於 Google 的 Cisco Webex Meetings> Webex 喜好設定。

選取移除或移除會議。

變更預設會議類型

您可以變更的預設類型Webex會議，當您在 Outlook 中的約會中新增會議時使用：

產生一次性會議鏈結 — 每個會議都有唯一的會議鏈結和視訊位址。
使用我的個人會議室鏈結 — 所有會議都使用您的個人會議室鏈結作為會議鏈結，並使用個人會議室視訊位址作為視訊位址。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。如果您使用的是網路版 Outlook，請選取新活動 > Cisco Webex 排定程式 > Webex 偏好設定。
2	選取 Webex 會議鏈結下的預設會議並選取儲存。此變更適用于所有未來Webex您新加入約會的會議。

變更您用於 Outlook 的 Webex 網站

如果存在多個Webex您用於會議的網站，您可以指定當您新增時偏好使用哪個網站Webex會議至 Outlook 中的約會。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。如果您使用的是網路版 Outlook，請選取新活動 > Cisco Webex 排定程式 > Webex 偏好設定。
2	選取變更 Webex 網站。
3	選取或輸入Webex網站 URL（您想要使用）並選取下一步。
4	選取預設會議類型並選取儲存。

移除 Webex 排定程式增益集

如果您自己安裝了應用程式，但您不再想使用Webex排定程式，您可以移除應用程式。如果您的管理員已安裝應用程式，請聯絡您的管理員以將其移除。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 功能區中的增益集群組中選取取得增益集。如果您使用的是網路版 Outlook，請選取更多選項 > 取得增益集。
2	在 Microsoft 365 增益集視窗中選取我的增益集。
3	找到 Cisco Webex 排定程式，然後選取 > 移除。