Webex Scheduler pozwala użytkownikom Microsoft 365 planować spotkania Webex lub spotkania Webex Personal Room bezpośrednio z Microsoft Outlook, w dowolnej przeglądarce. Zaproszenie z kalendarza pokazuje szczegóły spotkania Webex, w tym link do dołączenia do spotkania.

Jeśli administrator nie zainstalowałWebexDodatek Harmonogram, możesz przejść do Microsoft AppSource i zainstalować aplikację samodzielnie.
1 | Przejdź do witryny Microsoft AppSource.Go to Microsoft AppSource. |
2 | Wyszukaj |
3 | Wybierz pozycję Pobierz teraz i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Po dodaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami w temacie Ustawianie witryny sieci Webex w programie Outlook. |
Przed zaplanowaniem spotkania za pomocą Webex Scheduler należy określićWebexdo użycia z twoim kontem.
1 | Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex.If you're using Outlook for desktop, in the Cisco Webex group on the ribbon, select Add Webex Meeting. ![]() Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Webex.
Zostanie wyświetlony ekran powitalny . ![]() | ||
2 | Wybierz pozycję Rozpocznij. | ||
3 | Wybierz lub wprowadź ikonę Webexadres URL witryny, którego chcesz użyć, w formacie ![]() Jeśli zobaczysz komunikat, który Preferencje Webex chce wyświetlić w nowym oknie, wybierz Opcję Zezwalaj. | ||
4 | Ekran logowania zostanie otwarty w nowym oknie przeglądarki. Wprowadź swój adres e-mail platformy Microsoft 365, a następnie wybierz pozycję Dalej. ![]() | ||
5 | Wprowadź hasło platformy Microsoft 365, a następnie wybierz pozycję Zalogujsię. ![]() Jeśli widzisz komunikat Pozostań zalogowany? , wybierz pozycję Tak , aby zmniejszyć liczbę logowań. | ||
6 | Wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex, aby dodać spotkanie Webex do terminu. Jeśli wolisz dodać spotkanie Webex Personal Room podczas dodawania spotkania Webex do terminu w programie Outlook, zmień domyślny typ spotkania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie domyślnego typuspotkania. |
Po ustawieniuWebexstrona, możesz dodaćWebexspotkanie z dowolnym terminem utworzonym w programie Outlook.
1 | Utwórz termin w programie Outlook. | ||
2 | Wprowadź nazwę, lokalizację oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania. | ||
3 | Jeśli termin ma się powtarzać, wykonaj jedną z następujących czynności:
| ||
4 | Aby zaprosić inne osoby, wykonaj jedną z następujących czynności:
| ||
5 | Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję Dodaj spotkanieWebex. ![]() Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz cisco Webex Scheduler ![]() Po kilku chwilach łącze do spotkania jest dodawane do pola lokalizacji, a szczegóły spotkania są dodawane do treści terminu.
| ||
6 | Edytuj opcje spotkania, takie jak dodawanie alternatywnego hosta lub współgospodarza (witryny WBS40.9 lub nowsze). W przypadku witryn WBS40.12 i nowszych można również ustawić ton wejścia i wyjścia, zmienić hasło spotkania lub dodać kod śledzenia.
Wybierz pozycję Aktualizuj spotkanie po zakończeniu edytowania opcji spotkania. | ||
7 | Wybierz pozycję Wyślij. Termin zawiera szczegóły spotkania, w tym link umożliwiający dołączenie do spotkania. Możesz skopiować link i udostępnić go innym osobom. |
Co dalej?
Wygodnie jest rozpocząć spotkanie, które zostało zaplanowane za pomocą harmonogramu Webex w programie Microsoft Outlook, lub dołączyć do niego.
1 | Aby rozpocząć spotkanie lub dołączyć do niego, wykonaj jedną z następujących czynności:
|
Po zaplanowaniu spotkania użyj programu Outlook, aby edytować je w dowolnym momencie. Zmienianie uczestników i informacji o spotkaniu, takich jak data i godzina lub opcje spotkania.
Podczas edytowania zaplanowanego spotkania do uczestników zostanie wysłane zaktualizowane zaproszenie pocztą e-mail, a informacje o spotkaniu w witrynie sieci Webex zostaną zaktualizowane.
1 | W kalendarzu programu Outlook edytuj zaplanowane spotkanie. |
2 | Zmień dowolną z następujących opcji:
Szczegóły spotkania Webex wyglądają podobnie do następujących: ![]() |
3 | Zmień ikonęWebexopcje spotkań.
|
4 | Po zakończeniu edytowania opcji spotkania wybierz pozycję Aktualizuj , a następnie wybierz pozycję Wyślij aktualizację. |
UsuńWebexspotkania z terminów programu Outlook, które już ich nie potrzebują lub jeśli chcesz zmienićWebextyp spotkania.
1 | W kalendarzu programu Outlook otwórz termin zawierającyWebexspotkanie. |
2 | Otwórz preferencje Webex:
|
3 | Wybierz pozycję Usuń lub Usuń spotkanie. |
Wygeneruj łącze dospotkania jednorazowego — każde spotkanie ma unikatowy link do spotkania i adres wideo.
Użyj linkuMój pokój osobisty — wszystkie spotkania używają linku Pokój osobisty jako linku do spotkania, a adresu wideo do pokoju osobistego jako adresu wideo.
1 | Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję PreferencjeWebex. ![]() Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Webex. |
2 | Wybierz domyślny typ spotkania w obszarze Łącze do spotkania Webex i wybierz pozycję Zapisz.Select the default meeting type under Webex Meeting Link and select Save. Zmiana dotyczy wszystkich przyszłychWebexspotkania dodawane do terminów. |
Jeśli jest więcej niż jedenWebexwitryna używana do spotkań, można określić, która witryna ma być używana podczas dodawaniaWebexspotkanie z terminem w outlooku.
1 | Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję PreferencjeWebex. ![]() Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Webex. |
2 | Wybierz opcję Zmień witrynęWebex. |
3 | Wybierz lub wprowadź ikonęWebexadres URL witryny, którego chcesz użyć, a następnie wybierz przycisk Dalej. ![]() |
4 | Wybierz domyślny typ spotkania i wybierz pozycję Zapisz.Select the default meeting type and select Save. |
Jeśli aplikacja została zainstalowana samodzielnie i nie chcesz już planować spotkań za pomocą przyciskuWebexHarmonogram, możesz usunąć aplikację. Jeśli aplikacja została zainstalowana przez administratora, skontaktuj się z administratorem, aby ją usunąć.
1 | Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych , wybierz pozycję Pobierz dodatki w grupie Dodatki na wstążce programu Outlook. Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Więcej opcji |
2 | Wybierz pozycję Moje dodatki w oknie Dodatki platformy Microsoft 365. |
3 | Znajdź Cisco Webex Scheduler i wybierz ![]() |